JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 /2012 Kirkkoneuvosto. Liite Asia sivu



Samankaltaiset tiedostot
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 Kirkkoneuvosto. Kirkonkulman pienryhmätilassa 3, Kirkkotie 6, Järvenpää. Liite Asia sivu

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2012 Kirkkoneuvosto. PAIKKA: Kirkonkulman pienryhmähuone 3, 3. kerros, Kirkkotie 6.

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 6 ) KIRKKONEUVOSTO 2/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 6 ) KIRKKONEUVOSTO 8/

DIAKONIAJOHTOKUNTA /2015

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA JULISTUSJOHTOKUNTA /2013

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2013 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 66

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 18/2013 Kirkkoneuvosto

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (7)

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

RAUMAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/2017

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2019 Kirkkoneuvosto

Asialista Tiistai klo _18.55

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (6) Kirkkoneuvosto

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 29 Kirkkoneuvosto 3/

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 14/2009

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

3/27 Korpilahden alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle /28 Korpilahden alueseurakunnan kolehtisuunnitelma kesä-joulukuu 2016

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Terhi Takkiselle p tai sähköpostitse

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 6/2010

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 7/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 7/2009

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 4/2017 Sivu 1 / 6 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2018 Kirkkoneuvosto

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 Kirkkoneuvosto

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2018 SIVU 87/2018. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ KIRKKONEUVOSTO

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 2/2017 Sivu 1 / 5 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / 2013

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 5

3 / 67 Länsi-Suomen aluehallintokeskuksen työsuojelutarkastuskertomus (Liite 3)

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ /

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS/ILTAKOULU. Liite Asia Sivu

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Paikka: Kirkkopiha, Kasvatuksen neuvotteluhuone, Kirkkotie 3

Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 15/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 15/2009

AIKA To klo PAIKKA Kabinetti, Vesala, Vesalantie 136, Vesanka. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

3 / 74 Korpilahden alueneuvoston kokousaikataulu kevätkaudelle 2016

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 4/2014 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 37

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 7/2011 Kirkkoneuvosto

Kokousaika klo Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUMAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2016

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA tiistaina 18. päivänä marraskuuta 2014

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 5/2017 Kirkkoneuvosto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

Transkriptio:

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 /2012 Kirkkoneuvosto AIKA: Torstai 29.3.2012 klo 19.30-20.20 PAIKKA: Kirkonkulman sali, Kirkkotie 6 Liite Asia sivu 105 Kokouksen avaus 162 106 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 162 107 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 162 108 Työjärjestyksen hyväksyminen 162 109 Kehä-IT:n YT-neuvottelujen lopputulos 163 110 liite Tietohallintopäällikön irtisanominen/ tietohallintopäällikkö Harry Ekmanin kuuleminen 165 111 liite IT-tukihenkilön irtisanominen/ IT-tukihenkilö Rolf Gustafssonin kuuleminen 167 112 liite Järvenpään ja Tuusulan seurakuntien IT-ratkaisu 169 113 Oikaisuvaatimusohjeet 171 114 Kokouksen päätös 171

KIRKKONEUVOSTO 7/ 2012 AIKA: Torstai 29.3.2012 19.30-20.20 PAIKKA: Kirkonkulman sali, Kirkkotie 6 Jäsenet Muut osallistujat Heli Alaja (POISSA) Henry Berg Arne Graeffe Liisa Huotari Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk, 105-111, poistui klo 20.15 Terttu Sihvola-Rauttu Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Jukka Virkki Jarkko Åström (POISSA) Raili Hallikainen, varajäsen Heli Alaja Pekka Heikkilä, varajäsen Jarkko Åström Jouko Porkka, kirkkovalt. pj. Matti Auranen, kirkkovalt. vpj Kari J. Hietala, talousjohtaja Jouko Hyvärinen, siht, hallintosihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Jouko Hyvärinen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2012 Järvenpäässä / 2012 tarkastus Pekka Luuk Terttu Sihvola-Rauttu Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä 4.4.- 18.4.2012 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa Jouko Hyvärinen hallintosihteeri

Kirkkoneuvosto 7/2012 29.3.2012 162 Kirkkoneuvosto 29.3.2012 105-108 105 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seuraavalla kerralla on alkuhartausvuorossa Terttu Sihvola-Rauttu. 106 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7/4). Esityslista on jaettu kokouksessa 27.3.2012. Pj:n esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 106 Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 107 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Pekka Luuk ja Terttu Sihvola Rauttu. Kn 107 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pekka Luukin poistuttua klo 20.15, valittiin Jukka Virkki hänen tilalleen tarkastamaan pykälät 112-114 108 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kn 108 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 7/2012 29.3.2012 163 Kirkkoneuvosto 29.3.2012 109 KEHÄ-IT:N YT-NEUVOTTELUJEN LOPPUTULOS Kirkon yhteistoimintasopimuksen (KirYT-sop) 3 2 mom. 4) kohdan mukaan yhteistoimintamenettelyssä tulee käsitellä tuotannollisista ja taloudellisista syistä toimeenpantavat osa-aikaistamiset, lomauttamiset tai irtisanomiset sekä niihin liittyvät koulutus- ja uudelleensijoittamisratkaisut. Kirkon yhteistoimintasopimuksen 4 2 mom. mukaan yksittäistä työntekijää tai työyksikköä koskeva asia käsitellään ensisijaisesti työnantajan tai tämän edustajana toimivan esimiehen ja työntekijän tai työyksikön työntekijöiden kesken. Perusteena Kehä-IT:n YT-menettelylle ovat ns. tuotannolliset ja taloudelliset syyt. Ensisijaisena syynä oli Järvenpään eli Kehä-IT isäntäseurakunnan kirkkovaltuuston 13.2.2012 13 ja muiden jäsenseurakuntatalouksien päätökset irtisanoa sopimus Kehä-IT:n yhteistyöalueesta ja Kehä-IT:n johtokunnan 31.1.2012 4 esitys, jonka mukaan Kehä-IT purkuprosessi toteutetaan 30.6.2012 mennessä. YT-menettelyssä on pidetty aloituskokous 29.2.2012 ja päätöskokous 16.3.2012. Neuvottelujen aloituksessa tarkoituksena oli irtisanoa Kehä-IT:n henkilökunnan tietohallintopäällikön virkasuhde ja muun henkilökunnan työsuhteet päättymään 30.6.2012. YT-menettelyn aikana on selvitetty Kehä-IT yhteistyöalueen seurakuntatalouksia vastaanottavien IT-alueiden kanssa Kehä-IT- henkilökunnan palkkaamista heidän alueilleen. Tämä järjestely ei ole kovin hyvin onnistunut vain Rannikon-IT alue on suullisesti ilmoittanut palkkaavansa yhden henkilön. Täten Porvoon sivutoimipisteessä työskentelevä IT-tukihenkilö Rolf Gustafsson työllistyisi. Vain Tuusulan ja Järvenpään seurakunnan osalta on avoinna liittyminen toiselle ITalueelle tai IT-asioiden hoitaminen yhteistyössä kirkon ulkopuolisen palveluntarjoajan kanssa. Näitä neuvotteluja on jatkettu 23.3.2012 DataPro Oy:n kanssa, mikä on tehnyt tarjoukset Tuusulan ja Järvenpään seurakuntien keskitettyjen IT-palveluiden hoitamisesta. Tampereen IT-alueen kanssa olisi mahdollista käydä neuvotteluja kirkontietohallintopäälliköiden 29. 30.3.2012 kokouksen jälkeen ja Seinäjoen IT-alueen kanssa 2.-4.4.2012 välisenä aikana. Tämä viimemainittu mahdollisuus pitäisi aloittaa selvittämään aivan alusta. Kehä-IT:n vakituiselle henkilökunnalle on lähetetty erikseen sähköpostitse pyyntö listata tehtäviä, joihin he voisivat työllistyä seurakunnassamme. Mahdollisia tehtäviä on seurakunnassa selvitetty. Esityksenä on, että Järvenpään seurakunta jatkaa tietojärjestelmäasiantuntija Marja-Leena Rillan vakituista kokoaikaista työsopimussuhdetta Järvenpään seurakunnassa myöhemmin tarkemmin määriteltävällä tehtäväkuvalla. Tehtävänkuva selviää, kun Järvenpään ja Tuusulan seurakuntien IT-alue tai IT-toimintatapa ratkeaa. Rilla voi toimia seurakunnan lähitukihenkilönä, hänellä on myös hyvä tuntemus seurakunnassa käytettäviin ohjelmiin sekä sopimustilanteen ja ITasioiden sekä tilastointiasioiden tuntemus. Rillan tehtäviin sisällytetään myös Järvenpään seurakunnan palkkasihteerin sijaistaminen. Seurakunnalla on ollut parin

Kirkkoneuvosto 7/2012 29.3.2012 164 vuoden ajan riskialtistilanne, kun palkkasihteerillä ei ole ollut sijaista. Tähän tilanteeseen on jouduttu, kun taloustoimiston muut toimet kuin palkkasihteeri on ollut täytettynä määräaikaisilla toimenhaltijoilla. Syynä määräaikaisuuksiin ovat olleet pitkä sairausloma ja tulevien KiPa- (Kirkon Palvelukeskus) ja Kirjuri- (Kirkon väestörekisterijärjestelmä) ratkaisujen odotus. Muiden Kehä-IT vakituisen henkilökunnan kohdalta virka- ja toimisuhteita ei jatketa ja niitä asioita käsitellään omissa yksilöidyissä pykälissään. Tj:n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa tietojärjestelmäasiantuntija Marja-Leena Rillan vakituista ja kokoaikaista työsopimussuhdetta Järvenpään seurakuntaan 1.7.2012 lähtien kun Kehä-IT:n toiminta lakkaa. Tehtävänkuva määritellään, kun Järvenpään ja Tuusulan seurakuntien IT-ratkaisu on selvillä. Kn 109 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 7/2012 29.3.2012 165 Kirkkoneuvosto 29.3.2012 110 110 TIETOHALLINTOPÄÄLLIKÖN IRTISANOMINEN/ TIETOHALLINTOPÄÄLLIKKÖ HARRY EKMANIN KUULEMINEN Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuusto on 29.2.2012 13 päättänyt isäntäseurakuntana irtisanoa sopimuksen Kehä-IT -yhteistyöalueesta. Isäntäseurakunnan sopimuksen irtisanominen merkitsee Kehä-IT:n toiminnan lopettamista ja siten tarvetta tietohallintopäällikön viralle ei enää ole. Kirkkolain 6 luvun 8 a mukaan viranhaltija saadaan irtisanoa, kun asianomainen virka lakkautetaan, eikä viranhaltijaa voida kohtuudella sijoittaa muuhun virkaan, jonka kelpoisuusehdot hän täyttää, tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen tai tilapäiseen virkasuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tahi kouluttaa uusiin tehtäviin. Tuotannollis-taloudelliset syyt viran lakkauttamiselle ovat selkeät. Tuotannollinen toiminta lakkaa, kun Kehä-IT puretaan ja Kehä-IT:n seurakuntatalouksien IT-palvelut siirretään muiden kirkon IT-alueiden hoidettaviksi. Kirkkolain 6 luvun 8 a ja hallintolain 34 mukaan tietohallintopäällikkö Harry Ekmania on kuultu tietohallintopäällikön viran lakkauttamisesta. Kirkkoneuvosto on käsitellyt kuulemisen 20.3.2012 80. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt tietohallintopäällikön viran lakkauttamisen kokouksessaan 29.3.2012 24. Viranhaltijaa on viran lakkautuspäätöksen jälkeen kuultava erikseen siitä, että hänet irtisanotaan virkasuhteesta. Kirkkovaltuuston päätös viran lakkauttamisesta saa lainvoiman 30 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista. Irtisanomispäätös voidaan tehdä, vaikka kirkkovaltuuston päätös ei olisi saanut lainvoimaa (KL 25:1). Harry Ekman on aloittanut Kehä-IT:n ja Järvenpään seurakunnan palveluksessa 1.12.2010 ja hänellä on kahden kuukauden irtisanomisaika virkasäännön 14 2 mom. 2 kohdan mukaan. Virkasäännön 14 7 mom. mukaan seurakunnan irtisanoessa viranhaltijan irtisanomisen suorittaa virkaan ottava viranomainen. Järvenpäässä tietohallintopäällikön ottaa ja irtisanoo virasta kirkkoneuvosto. Irtisanomisaika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona irtisanominen on annettu tiedoksi. Jos irtisanomista koskeva päätös ei ole saanut lainvoimaa silloin, kun irtisanomisaika on kulunut loppuun, viranhaltija on pidätettävä virantoimituksesta, ellei valitusviranomainen ole toisin määrännyt. Kuulemisilmoitus on liitteenä nro 110. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. kuulla Harry Ekmania tietohallintopäällikön virasta irtisanomisen osalta, joka perustuu siihen että kirkkovaltuusto on päättänyt lakkauttaa tietohallintopäällikön viran

Kirkkoneuvosto 7/2012 29.3.2012 166 2. selvittää eri vaihtoehdot viranhaltijan sijoittamisesta muuhun virkaan, työsopimussuhteeseen tai tilapäiseen virkasuhteeseen 3. pitää ylimääräisen kirkkoneuvoston kokouksen. Kn 110 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvoston ylimääräinen kokous on to 5.4. klo 9.30 Kirkonkulman pienryhmätilassa 3. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta heti kokouksessa.

Kirkkoneuvosto 7/2012 29.3.2012 167 Kirkkoneuvosto 29.3.2012 111 111 IT-TUKIHENKILÖN IRTISANOMINEN/ IT-TUKIHENKILÖ ROLF GUSTAFSSONIN KUULEMINEN Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuusto on 29.2.2012 13 päättänyt isäntäseurakuntana irtisanoa sopimuksen Kehä-IT -yhteistyöalueesta. Isäntäseurakunnan sopimuksen irtisanominen merkitsee Kehä-IT:n toiminnan lopettamista. Kehä-IT:n johtokunta esitti 31.1.2012 4 jäsenseurakuntatalouksille, että Kehä-IT puretaan eli kaikki seurakuntataloudet irtisanovat Kehä-IT yhteistyösopimuksen. Johtokunta esitti myös tavoitteen, jonka mukaan Kehä-IT:n purkuprosessi toteutetaan 30.6.2012 mennessä. YT-neuvottelut ja menettely on käyty läpi kaikkien Kehä-IT:n työntekijät kanssa 29.2.2012 ja 16.3.2012. Tuotannollis-taloudelliset syyt IT-tukihenkilön irtisanomiselle on todettu ja ne ovat selkeät. Tuotannollinen toiminta lakkaa, kun Kehä-IT puretaan ja Kehä-IT:n seurakuntatalouksien IT-palvelut siirretään muiden kirkon IT-alueiden hoidettaviksi. IT-tukihenkilön osalta on selvitetty hänen työllistymistään Rannikon ITalueelle mikä on hyvin todennäköistä mutta virallisia päätöksiä asiasta ei vielä ole. YT-menettely, joka perustuu virka- ja työehtosopimukseen ja kirkon yhteistoimintasopimukseen on käyty. Erikseen tulee tehdä hallintolain 34 :n mukainen kuuleminen. Rolf Gustafsson on aloittanut Kehä-IT:n ja Järvenpään seurakunnan palveluksessa toistaiseksi voimassa olevassa työsopimussuhteessa 1.9.2010. Hänellä on kahden kuukauden irtisanomisaika työsopimuslain 6 luvun 3 mukaan. Gustafssonin on ottanut toimeen tietohallintopäällikkö (vs. tietohallintopäällikkö). Kehä-IT purkutilanteen huomioon ottaen ja sen, että tietohallintopäällikkö on sairauslomalle, eikä erillistä määräystä tietohallintopäällikön tehtävien hoitamisesta ole vaan talousjohtaja hoitaa niitä osaltaan on selkeintä, että kuulemisen ja irtisanomisen suorittaa kirkkoneuvosto. Irtisanomisaika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona irtisanominen on annettu tiedoksi. Jos irtisanomista koskeva päätös ei ole saanut lainvoimaa silloin, kun irtisanomisaika on kulunut loppuun, viranhaltija on pidätettävä virantoimituksesta, ellei valitusviranomainen ole toisin määrännyt. Kuulemisilmoitus on liitteenä nro 111. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. kuulla Rolf Gustafssonia IT-tukihenkilön toimesta irtisanomisen osalta, joka perustuu, että Kehä-IT puretaan ja että YT-menettelyssä ei varmuudella ole voitu selvittää, että Gustafsson työllistyy toiseen IT-alueeseen

Kirkkoneuvosto 7/2012 29.3.2012 168 2. selvittää eri vaihtoehdot IT-tukihenkilön sijoittamisesta muuhun virkaan, työsopimussuhteeseen tai tilapäiseen virkasuhteeseen 3. pitää ylimääräisen kirkkoneuvoston kokouksen. Kn 111 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvoston ylimääräinen kokous on to 5.4. klo 9.30 Kirkonkulman pienryhmätilassa 3. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta heti kokouksessa.

Kirkkoneuvosto 7/2012 29.3.2012 169 Kirkkoneuvosto 29.3.2012 112 112 JÄRVENPÄÄN JA TUUSULAN SEURAKUNTIEN IT-RATKAISU Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuusto on 29.2.2012 13 päättänyt isäntäseurakuntana irtisanoa sopimuksen Kehä-IT -yhteistyöalueesta. Isäntäseurakunnan sopimuksen irtisanominen merkitsee Kehä-IT:n toiminnan lopettamista. Kehä-IT:n johtokunta esitti 31.1.2012 4 jäsenseurakuntatalouksille, että Kehä-IT puretaan eli kaikki seurakuntataloudet irtisanovat Kehä-IT yhteistyösopimuksen. Johtokunta esitti myös tavoitteen, jonka mukaan Kehä-IT:n purkuprosessi toteutetaan 30.6.2012 mennessä. Kehä-IT johtokunta esitti myös toiveen, että kaikkien Kehä-IT:n seurakuntatalouksien osalta tuleva IT-ratkaisu tulisi olla tehtynä 31.3.2012 mennessä. Järvenpään ja Tuusulan seurakuntia lukuun ottamatta kaikkien muiden seurakuntatalouksien IT-alueratkaisut ovat selvillä. Järvenpään ja Tuusulan osalta aluksi neuvoteltiin vastaanottavien IT-alueiden tietohallintopäälliköiden esityksestä vaihtoehdosta, jonka mukaan Vantaan seurakuntayhtymän tietohallinto olisi ottanut hoitaakseen Nurmijärven seurakunnan ja Tuusulan rovastikunnan seurakuntien IT-asiat. Vantaan srky lupasi aluksi näin menetellä mutta myöhemmin perui asian Tuusulan rovastikunnan osalta. Tämän jälkeen vielä he avasivat sopimustien Keravan seurakunnalle. Seuraavaksi käännyttiin neuvotteluissa Tampereen IT-alueen ja tietohallintopäällikkö Jukka Nyrhisen puoleen. Tampereen IT-alueen johtokunta ja neuvottelukunta päättivät kuultuaan kaikkia seurakuntia neuvottelukunnassa, että eivät ota Järvenpään ja Tuusulan seurakuntia, ennen kuin muut vaihtoehdot on tutkittu. Muita vaihtoehtoja oli heidän mielestään ensisijaisesti Vantaan kanssa tehtävä yhteistyö. Tampereen kanssa käytiin uudelleen neuvotteluja 16.3.2012 ja tuleva heidän suhtautumisensa jäi odottamaan tietohallintopäälliköiden 29.-30.3.2012 kokouksen linjauksia. Myös Seinäjoen ITalueeseen oltiin alustavasti yhteydessä sivutoimipisteratkaisumallilla. Kun neuvottelut kirkon IT-alueiden kanssa ovat osoittautuneet toistaiseksi hedelmättömiksi haluttiin selvittää onko IT-palveluiden ostaminen yksityiseltä ja oman pienen IT-alueen perustaminen mahdollista. Asiassa oltiin yhteydessä kirkkohallituksen tietohallintojohtajaan Aimo Karjalaiseen. Karjalainen toi vastauksessaan esille, että seurakunnat voivat käyttää ostopalveluja it-asioidensa järjestämisessä. Hänen mukaansa Ostopalveluna järjestetään nykyisin jo hyvin yleisesti mm. serverit, tietoliikenneverkot ja sovellusvuokraus. Ostopalveluna hallitaan näiden koko elinkaaren aikaiset työt: perusasentaminen, ohjelmien asentaminen, tietoturvapäivitykset, käytön valvonta ja proaktiivinen korjaustoiminta, jos valvonnassa havaitaan tulossa olevia vikatilanteita. Lisäksi ovat yllättäen tulleiden vikatilanteiden korjaus, käytön tuki vähintäänkin ostajatahon pääkäyttäjätasoisille henkilöille tai ostajatahon it-henkilöille. Työasemien hallinnan ja mikrotuen/lähituen järjestämisen osalta tilanne on kirjavampi. Jotkut ovat ulkoistaneet senkin, mutta jotkut ovat sitä mieltä, että näiden asioiden ulkoistus johtaa huonoon laatuun. Tämä ulkoistus onnistuu sitä paremmin, mitä

Kirkkoneuvosto 7/2012 29.3.2012 170 vakioidumpia ovat käyttäjien laitteet ja niiden ohjelmat. Mutta mitä enemmän on kirjavuutta, sitä työläämpi asia on palveluntarjoajalle ja/tai palveluntarjoajan kulloinkin vuorossa oleva tukihenkilö ei tiedä jokaista erikoisuutta. Esimerkiksi Kirkon Ulkomaanapu on ulkoistanut suuren osan it-palveluistaan. Tämän tiedon jälkeen käynnistettiin neuvottelut DataPro Oy:n kanssa, josta sekä Järvenpään seurakunnalla että Tuusulan seurakunnalla on monivuotinen hyvä kokemus ja myös Kehä-IT:n osalta he tulivat auttamaan tulostusongelmien ym. asioiden hoidossa. DataPron kanssa neuvottelut sujuivat nopeasti ja myönteisessä hengessä. Heidän ehdotuksensa palveluratkaisusta on liitteenä nro 112 A ja hinnoista on liitteenä nro 112 B. Tarkempi laskelma kustannuksista ja vertailu Tampereen ITaluekustannuksiin esitellään kokouksessa, liite nro 112 C. Toiminnan organisoinnin kannalta neuvotteluissa mukana olleet Järvenpään ja Tuusulan seurakunnan edustajat esittivät oman IT-alueen perustamista. IT-alueen nimeksi Markku Yli-Perttula esitti Järvi-Dataa. Järvi-Datan toiminta perustuisi, Data-Pro Oy:ltä ostettaviin palveluihin ja seurakunnissa oleviin IT-asiantuntijoihin (lähitukihenkilöt). Järvenpäässä järjestelmäasiantuntija Marja-Leena Rilla toimisi IT-asiantuntijana ja Tuusulan seurakunnassa Päivi Viljanen. Lisäksi heille nimettäisiin varalähitukihenkilöt esim. Järvenpään seurakunnassa toimistosihteeri Pauliina Nurminen. IT-alueen johto organisoitaisiin niin, että toiminnallisessa johdossa olisi Järvenpään seurakunnan talousjohtaja, jonka palkkakuluista esim. 10 % ohjattaisiin IT-alueelle. Lisäksi olisi pieni johtoryhmä tai neuvottelukunta, joka koostuisi esim. seurakuntien nimeämästä yhdestä tai kahdesta henkilöstä ja Järvenpään seurakunnan talousjohtajasta. Järvenpään seurakunta toimisi isäntäseurakuntana. Kustannukset jaettaisiin joko työasemien tai väestömäärien mukaan. Seurakunnille jyvitettäisiin suoraan niiden osuus tietoliikennekuluista ja lisensseitä tai seurakunnat vastaisivat niistä suoraan. Kehä-IT:n monimutkaiseen laskentaan ei enää ole syytä palata. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyn pääpiirteisen suunnitelman Järvenpään ja Tuusula IT-alueen perustamisesta (Järvi-Data) ja antaa valtuudet jatkaa valmistelua esitetyllä suunnitelmalla. Kn 112 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Todettiin, että hankkeen valmistelussa edetään ilman kilpailutusta, koska KEHÄ-IT:n johtokunta on edellyttänyt, että seurakuntataloudet tekevät uudet ITaluesopimukset 31.3.2012 mennessä.

Kirkkoneuvosto 7/2012 29.3.2012 171 Kirkkoneuvosto 29.3.2012 113-114 113 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 113 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut). 114 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 114 Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen klo 20.20.