LIIKETOIMINNAN EETTISET OHJEET JOHDANTO: Nämä liiketoiminnan eettiset ohjeet kattavat laajan valikoiman erilaisia liiketoiminnan käytäntöjä ja menettelytapoja. Ne eivät kata kaikkia mahdollisia esille nousevia asioita, vaan niissä määritellään ne perusperiaatteet, jotka ohjaavat Yhtiön ( Yhtiö tarkoittaa Pulse Electronics Corporationia ja kaikkia sen tytäryhtiöitä) kaikkien työntekijöiden ja toimihenkilöiden toimintaa. Kaikkien työntekijöidemme, toimihenkilöidemme ja johtajiemme on toimittava eettisten ohjeiden mukaan. Jotkut tilanteet voivat antaa vaikutelman epäasiallisesta käytöksestä. Tällaisia tilanteita on aina vältettävä. On erittäin tärkeää, että toimit parhaasi mukaan siten, ettei synny edes vaikutelmaa siitä, että toimintasi ei olisi Yhtiön parhaan edun mukaista. Nämä eettiset ohjeet on toimitettava myös Yhtiön kaupallisille edustajille (agents, representatives), joiden on noudatettava niitä. Lisäksi Yhtiöllä on toimintaperiaatteita, jotka koskevat Yhtiön eri toimintoja. Sinun on tunnettava nämä toimintaperiaatteet ja noudatettava niitä soveltuvin osin työssäsi. Mikäli paikallisen lainsäädännön ja näiden eettisten ohjeiden välillä on ristiriita, noudata paikallista lainsäädäntöä. Mikäli taas paikallinen tapa tai käytäntö on ristiriidassa näiden eettisten ohjeiden kanssa, on noudatettava eettisiä ohjeita. Jos sinulla on kysyttävää mahdollisista ristiriitatilanteista ja niiden ratkaisusta, ota yhteyttä esimieheesi, paikalliseen henkilöstöhallinnon edustajaan tai Yhtiön eettisten asiain neuvonantajaan (Corporate Ethics Officer). Työntekijöiden ja toimihenkilöiden on ymmärrettävä heidän työhönsä vaikuttavat lainsäädännölliset ja menettelytapoihin liittyvät vaatimukset ja raportoitava kaikesta epäillystä lain, näiden eettisten ohjeiden tai muiden yhtiön toimintatapojen vastaisesta toiminnasta. Näiden eettisten ohjeiden rikkomisesta seuraa kurinpidollisia toimenpiteitä, joihin voi sisältyä myös työsuhteen päättäminen. Eettisten ohjeiden rikkominen voi lisäksi rikkoa myös lakia, mistä voi seurata siviili- tai rikosoikeudellisia rangaistuksia rikkoneelle henkilölle, hänen esimiehilleen ja/tai Yhtiölle. Jos olet tilanteessa, jonka uskot olevan näiden eettisten ohjeiden vastainen tai johtavan näiden eettisten ohjeiden vastaiseen tilanteeseen, toimi kohdan 19 ohjeiden mukaisesti. Näissä eettisissä ohjeissa kuvatut perusperiaatteet riippuvat muista samoja asioita koskevista Yhtiön menettelytapaohjeista. (Eettisten ohjeiden piiriin kuuluvista aiheista saattaa olla myös muita Yhtiön menettelytapaohjeita, jotka ovat eettisiin ohjeisiin nähden ensisijaisia.) Sarbanes-Oxley-lain (2002) pykälän 406 ja siitä johdettujen määräysten mukaisesti kaikki näiden eettisten ohjeiden kohdat, poislukien kohdat 7, 8 ja 9, toimivat myös Yhtiön talousjohdon eettisinä ohjeina. 1. LAKIEN, MÄÄRÄYSTEN JA SÄÄDÖSTEN NOUDATTAMINEN Yhtiön eettisten ohjeiden perustana on lain noudattaminen. Kaikkien työntekijöiden, toimihenkilöiden ja johtajien on kunnioitettava ja noudatettava niiden kaupunkien, osavaltioiden, läänien ja maiden lakeja, määräyksiä ja säädöksiä, joissa Yhtiö toimii. Vaikka työntekijöiden ja 1
toimihenkilöiden ei oleteta tietävän kaikkien näiden lakien, määräysten ja säädösten yksityiskohtia, on tärkeää tuntea niitä tarpeeksi tietääkseen, milloin on kysyttävä neuvoa esimiehiltä, johtajilta, henkilöstöhallinnolta tai Yhtiön eettisten asiain neuvonantajalta tai muulta asiaankuuluvalta henkilöltä. 2. ETURISTIRIIDAT Eturistiriita syntyy, kun henkilökohtainen etu on vastoin tai näyttää olevan vastoin Yhtiön etua. Eturistiriita voi syntyä, kun työntekijä tai toimihenkilö toimii siten tai hänellä on sellaisia intressejä, että hänen on vaikea tehdä työnsä Yhtiölle objektiivisesti, tehokkaasti ja Yhtiön parhaan edun mukaisesti. Eturistiriita voi syntyä myös, jos työntekijä tai toimihenkilö (tai hänen perheenjäsenensä) vastaanottaa perusteettomia henkilökohtaisia etuuksia, jotka ovat seurausta hänen asemastaan Yhtiössä. Yhtiön työntekijöilleen, toimihenkilöilleen tai heidän perheenjäsenilleen antamat lainat tai velan takaukset voivat luoda eturistiriitoja ja olla joissain tapauksissa lainvastaisia. Yhtiön työntekijän tai toimihenkilön työskentely kilpailijan, asiakkaan tai toimittajan palveluksessa katsotaan eturistiriidaksi. Vältä kaikenlaisia suoria tai epäsuoria liikesuhteita Yhtiön asiakkaisiin, toimittajiin tai kilpailijoihin paitsi silloin, kun toimintaa harjoitetaan Yhtiön puolesta. Yhtiön menettelytavoissa eturistiriidat on kielletty, ellei Yhtiön hallitus ole niitä hyväksynyt. Eturistiriidat eivät aina ole itsestään selviä, joten voit kysyä lisää aiheesta esimieheltäsi tai noudattaa kohdassa 19 kuvattua menettelytapaa. Työntekijän tai toimihenkilön, joka havaitsee eturistiriidan tai mahdollisen eturistiriidan, on ilmoitettava siitä esimiehelle, johtajalle tai muulle asiaankuuluvalle henkilölle tai toimia näiden eettisten ohjeiden kohdan 19 mukaisesti. 3. SISÄPIIRIKAUPAT Kaikki Yhtiötä koskeva julkaisematon tieto on luottamuksellista. Työntekijöillä ja toimihenkilöillä, joilla on pääsy Yhtiötä tai muuta kokonaisuutta koskevaan luottamukselliseen tietoon, ei ole oikeutta käyttää tai jakaa kyseistä tietoa kaupankäyntiin Pulse Electronics Corporationissa, muun kokonaisuuden osakkeilla tai mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin Yhtiön liiketoimintaan. Julkaisemattoman tiedon käyttö omaksi taloudelliseksi hyödyksi tai tiedon paljastaminen kolmansille osapuolille, jotka voivat tehdä kyseisen tiedon perusteella sijoituspäätöksiä, on sekä epäeettistä että lainvastaista. Lisäkysymyksiin vastaa Yhtiön eettisten asiain neuvonantaja tai hallintojohtaja. 4. TYÖSUHTEESSA HAVAITUT LIIKETOIMINTAMAHDOLLISUUDET Työntekijät ja toimihenkilöt eivät saa käyttää yhtiön omaisuuden, tiedon tai asemansa ansiosta havaitsemiaan liiketoimintamahdollisuuksia omaksi hyödykseen ilman hallituksen suostumusta. Kukaan työntekijä tai toimihenkilö ei saa käyttää yhtiön omaisuutta, tietoa tai omaa asemaansa omaksi hyödykseen, eikä kukaan työntekijä tai toimihenkilö saa suoraan tai välillisesti kilpailla Yhtiön kanssa. Työntekijöillä ja toimihenkilöillä on velvollisuus edistää Yhtiön etuja mahdollisuuksien mukaan. 5. KILPAILU JA OIKEUDENMUKAINEN TOIMINTA Työntekijöiden on pyrittävä olemaan kilpailijoitamme parempia rehdisti ja rehellisesti sekä pyrkiä kilpailuetuun erinomaisen suorituskyvyn kautta, eikä koskaan epäeettisiä tai lainvastaisia 2
liiketoimintatapoja käyttäen. Kolmannen osapuolen tiedon varastaminen, ilman omistajan lupaa hankitun liikesalaisuudeksi luokiteltavan tiedon hallussapito tai muiden yhtiöiden entisten tai nykyisten työntekijöiden houkutteleminen paljastamaan liikesalaisuuksia on kielletty. Kunkin työntekijän ja toimihenkilön on pyrittävä kunnioittamaan Yhtiön asiakkaita, toimittajia, kilpailijoita ja työntekijöitä sekä toimimaan oikeudenmukaisesti heitä kohtaan. Kukaan työntekijä tai toimihenkilö ei saa käyttää toista osapuolta epäoikeudenmukaisesti hyväkseen manipuloimalla, salailemalla, käyttämällä väärin luottamuksellista tietoa, esittämällä olennaisia tosiasioita virheellisesti tai muilla lainvastaisilla liiketoiminnan käytännöillä. Kukaan työntekijä tai toimihenkilö ei saa osallistua hintakartelliin, tarjouskartelliin, markkinoiden tai asiakkuuksien jakamiseen tai muihin vastaavanlaisiin lainvastaisiin toimiin. Yhtiön hyvän maineen säilyttämiseksi laatuprosessien ja turvamääräysten noudattaminen on ehdottoman tärkeää. Kaikki tarkastus- ja testausdokumentaatio on käsiteltävä soveltuvien spesifikaatioiden ja vaatimusten mukaisesti. Kaikki hinnoittelua koskevat neuvonpidot kilpailijoiden kanssa ovat ehdottomasti kiellettyjä. Liiketoimintaan liittyvän kestityksen ja lahjojen tarjoamisen tarkoituksena on luoda goodwillia ja vahvistaa suhteita, ei saada asiakkaiden keskuudessa oikeudetonta etulyöntiasemaa. Kukaan Yhtiön työntekijä tai toimihenkilö, työntekijän tai toimihenkilön perheenjäsen tai Yhtiön kaupallinen edustaja (agent) ei saa tarjota, antaa, toimittaa tai hyväksyä lahjaa tai kestitystä, paitsi mikäli (1) kyseessä ei ole käteislahja tai lahjakortti, (2) se on tavanomaisen liiketoimintakäytännön mukaista, (3) se on arvoltaan kohtuullinen, (4) sitä ei voida tulkita lahjukseksi ja (5) se ei riko mitään lakia, määräystä tai toisen osapuolen organisaation soveltuvia toimintaperiaatteita. Lisätietoa lahjoista löytyy kansainvälisen korruption vastaista lakia (Foreign Corrupt Practices Act FCPA ) koskevista Yhtiön toimintaperiaatteista. Lahjoista tai ehdotetuista lahjoista, joiden asianmukaisuudesta on epävarmuutta, on keskusteltava esimiehen kanssa. 6. TALOUDELLINEN TUKI POLIITTISILLE PUOLUEILLE JA RYHMILLE Yhtiö tai sen liiketoimintayksiköt eivät saa antaa taloudellista tukea (suoraan tai välillisesti) poliittisille puolueille tai ryhmille, paitsi jos asiasta on sovittu etukäteen hallituksen kanssa. Tueksi katsotaan: (a) mikä tahansa lahjoitus Yhtiön varoista tai muusta omaisuudesta poliittisiin tarkoituksiin, (b) yksittäisten työntekijöiden kannustaminen ko. taloudellisen tuen antamiseen tai (c) tällaisen työntekijän antaman tuen hyvittäminen työntekijälle. Joissain tilanteissa toiminta voi vaikuttaa hyvien tapojen vastaiselta. Tällaisia tilanteita on aina vältettävä. On erittäin tärkeää, että työntekijät toimivat siten, että vältetään antamasta edes vaikutelmaa siitä, että heidän toimintansa ei olisi Yhtiön parhaan edun mukaista. Työntekijät voivat yksityishenkilöinä antaa halutessaan vapaasti taloudellista ja muuta tukea poliittisille puolueille ja ryhmille. 7. SYRJINTÄ JA HÄIRINTÄ Yhtiön työntekijöiden erilaisuus on tärkeä rikkaus. Yhtiö on sitoutunut vahvasti tarjoamaan tasaarvoiset mahdollisuudet työsuhteessa eikä suvaitse minkäänlaista lainvastaista rotuun, ihonväriin, uskonnolliseen vakaumukseen, sukupuoleen, sukupuoliseen suuntautumiseen tai kansallisuuteen liittyvää syrjintää tai häirintää. 3
8. TYÖTERVEYS JA -TURVALLISUUS Yhtiö pyrkii tarjoamaan jokaiselle työntekijälleen ja toimihenkilölleen turvallisen ja terveellisen työympäristön. Jokaisen työntekijän ja toimihenkilön vastuulla on ylläpitää turvallista ja terveellistä työympäristöä kaikille työntekijöille ja toimihenkilöille noudattamalla ympäristö-, työturvallisuus- ja työterveysmääräyksiä ja -käytäntöjä sekä raportoimalla tapaturmista, loukkaantumisista, vaarallisista laitteista, käytännöistä tai olosuhteista. Väkivalta ja uhkaava käytös eivät ole sallittuja. Työntekijöiden ja toimihenkilöiden odotetaan tekevän heidän Yhtiöön liittyvä työnsä turvallisesti sekä olematta alkoholin, laittomien huumausaineiden tai valvottavien aineiden vaikutuksen alaisena. Laittomien huumausaineiden käyttö työpaikalla on kielletty. 9. YMPÄRISTÖ Yhtiö odottaa työntekijöidensä ja toimihenkilöidensä täyttävän tai ylittävän kaikkien soveltuvien ympäristöön liittyvien vaatimusten, lakien ja säädösten vaatimukset. Jos et ole varma vastuistasi tai velvollisuuksistasi, varmista asia esimieheltäsi tai Yhtiön eettisestä toiminnasta vastavalta henkilöltä. 10. PÖYTÄKIRJANPITO, TALOUDELLINEN VALVONTA JA TIEDON LUOVUTTAMINEN Yhtiö edellyttää totuudenmukaista, tarkkaa ja viivästyksetöntä tiedon kirjaamista ja raportointia, jotta se pystyy tekemään vastuullisia liiketoiminnallisia päätöksiä. Jotkut tilanteet voivat antaa vaikutelman, että liiketoimet ja kirjanpito ovat hyvien tapojen vastaisia. Tällaisia tilanteita on aina vältettävä. On erittäin tärkeää, että pyrit toimimaan parhaasi mukaan siten, ettei synny edes vaikutelmaa siitä, että toimintasi ei olisi Yhtiön parhaan edun mukaista. Kaikki kulut on dokumentoitava ja kirjattava tarkasti ja viipymättä. Jos et ole varma, onko kulu hyväksyttävä, kysy neuvoa paikalliselta talouspäälliköltä (Controller). Yhtiön kirjanpidon, tositteiden, pöytäkirjojen, tilien ja tilinpäätöstietojen on oltava kokonaisuudessaan riittävän yksityiskohtaisia. Niiden täytyy totuudenmukaisesti kuvata Yhtiön liiketoimintaa, niistä täytyy luovuttaa tietoa viipymättä kaikkien soveltuvien lakien ja säädösten vaatimalla tavalla, ja niiden on oltava sekä soveltuvien lakien että Yhtiön sisäisten valvontavaatimusten mukaisia. Liiketoimintaa koskevat asiakirjat ja viestintä ovat usein julkisia. Työntekijöiden tulisi välttää liioittelua, halventavia huomioita tai henkilöiden tai yhtiöiden epäasiallisia luonnehdintoja, jotka voidaan ymmärtää väärin. Tämä koskee myös sähköpostiviestintää, sisäisiä muistioita ja muodollisia raportteja. Liiketoimintaa koskevat asiakirjat ja tositteet on säilytettävä ja tuhottava Yhtiön käytäntöjen mukaisesti. Edellä mainittujen käytäntöjen mukaisesti oikeuskäsittelyn tai valtionhallinnon tekemän tarkastuksen yhteydessä on otettava yhteyttä Yhtiön eettisten asiain neuvonantajaan (Corporate Ethics Officer). 11. SALASSAPITO Työntekijöiden ja toimihenkilöiden on säilytettävä Yhtiön, sen asiakkaiden tai toimittajien heille luovuttama luottamuksellinen tieto luottamuksellisena ja noudatettava täysimääräisesti Yhtiön Salassapitokäytäntöä (Confidentiality Policy) ja työntekijän Salassapito- ja 4
keksintöjensiirtosopimuksen (Confidentiality and Invention Assignment Agreements) soveltuvia salassapitomääräyksiä, paitsi mikäli toimitusjohtaja on myöntänyt kirjallisen suostumuksen luovuttaa tietoa tai tiedon luovutus perustuu lain tai säädösten vaatimuksiin. Luottamukselliseksi tiedoksi katsotaan kaikki ei-julkinen tieto, jota kilpailijat voisivat hyödyntää tai joka voisi julkaistuna olla vahingollista Yhtiölle, sen asiakkaille tai toimittajille. Luottamuksellinen tieto sisältää toimittajien ja asiakkaiden meille toimittamat tiedot. Salassapitovelvoite jatkuu myös työsuhteen päätyttyä. 12. YHTIÖN OMAISUUDEN SUOJELU JA ASIANMUKAINEN KÄYTTÖ Kaikkien työntekijöiden ja toimihenkilöiden on suojeltava yhtiön omaisuutta ja varmistettava, että sitä käytetään tehokkaasti. Varastaminen, huolimattomuus ja tuhlaus vaikuttavat suoraan Yhtiön kannattavuuteen. Kaikkea Yhtiön omaisuutta käytetään Yhtiön lainmukaiseen toimintaan. Kaikki epäillyt petokset ja varkaudet on ilmoitettava välittömästi tutkintaa varten. Yhtiön omaisuutta ei saa käyttää Yhtiön liiketoimintaan kuulumattomiin tarkoituksiin. Työntekijöiden ja toimihenkilöiden velvollisuus suojella Yhtiön omaisuutta kattaa myös Yhtiön luottamuksellisen tiedon. Luottamukselliseen tietoon kuuluu aineeton omaisuus, kuten liikesalaisuudet, patentit, tuotemerkit ja tekijänoikeudet sekä markkinointi- ja palvelusuunnitelmat, suunnittelu- ja valmistusideat, suunnitelmat, tietokannat, pöytäkirjat ja tallenteet, palkkatiedot ja kaikki julkaisemattomat taloustiedot ja raportit. Tällaisen tiedon luvaton jakaminen on vastoin Yhtiön toimintatapaa. Lisäksi tiedon jakaminen voi olla lainvastaista ja johtaa siviili- tai rikosoikeudellisiin rangaistuksiin. 13. MAKSUT VALTION TYÖNTEKIJÖILLE Yhdysvaltain kansainvälisen korruption vastaisessa laissa (Foreign Corrupt Practices Act FCPA ) kielletään antamasta mitään arvokasta (suoraan tai välillisesti) muiden valtioiden hallituksen työntekijöille tai poliittisille ehdokkaille liiketoiminnan luomiseksi tai ylläpitämiseksi tai minkään muun hyödyn saamiseksi. Vaikka FCPA:ssa sallitaan nimellisten helpotusmaksujen maksaminen joissain rajoitetuissa tilanteissa, tällaisista maksuista on aina keskusteltava paikallisjohdon ja Yhtiön eettisten asiain neuvonantajan kanssa etukäteen. Lisäksi Yhdysvalloissa on lukuisia lakeja ja säädöksiä liiketoiminnan palkkioista, joita Yhdysvaltain valtion työntekijät saavat ottaa vastaan. Minkä tahansa näitä sääntöjä rikkovan lahjan, palveluksen tai muun palkkion lupaaminen, tarjoaminen tai toimittaminen Yhdysvaltain valtion työntekijälle on Yhtiön toimintatavan vastaista ja muodostaa siviili- tai rikosoikeudellisen rikoksen. Osavaltioiden hallinnolla ja paikallishallinnoilla sekä muiden valtioiden hallituksilla on usein vastaavia sääntöjä. 14. LIIKETOIMINNAN RAJOITUKSET Yhdysvaltain hallitus, jonkin vieraan valtion hallitus tai Yhdistyneet kansakunnat voivat asettaa jonkin valtion tai alueen kauppasaartoon tai kohdistaa niihin talouspakotteita. Näitä liiketoiminnan rajoitteita on noudatettava. Talousjohtajalta (CFO) saa päivitettyä tietoa liiketoiminnan rajoituksista. 5
15. POIKKEUKSET LIIKETOIMINNAN EETTISIIN OHJEISIIN Näihin eettisiin ohjeisiin voi tehdä poikkeuksia johtajia tai muita vastuunalaisia toimeenpanevassa asemassa olevia henkilöitä varten ainoastaan Yhtiön hallituksen hyvästä hallintotavasta vastaava toimikunta, ja niistä on ilmoitettava viipymättä lain tai säädöksen vaatimalla tavalla. Mikäli eettisistä ohjeista myönnetään poikkeus johtajalle tai muulle vastuunalaiselle toimeenpanevalle henkilölle, poikkeusluvasta on laitettava ilmoitus Yhtiön internetsivustolle neljän päivän kuluessa poikkeusluvan myöntämisestä, tai siitä täytyy muutoin ilmoittaa soveltuvan lainsäädännön tai New Yorkin pörssisääntöjen vaatimalla tavalla. Ilmoituksessa on oltava lyhyt kuvaus poikkeusluvan luonteesta, poikkeusluvan saajan nimi ja poikkeusluvan päiväys. Ilmoituksen on oltava näkyvissä vähintään 12 kuukautta, ja sitä on säilytettävä Yhtiön arkistossa lain vaatimusten mukaisesti. Näissä eettisissä ohjeissa termi poikkeuslupa tarkoittaa myös hiljaista poikkeuslupaa, joka tarkoittaa tilannetta, jossa Yhtiö ei ole toiminut kohtuullisen ajanjakson kuluessa siitä, kun merkittävä poikkeama näiden eettisten ohjeiden määräyksestä on tuotu Yhtiön vastuunalaisessa toimeenpanevassa asemassa olevan henkilön tietoon. 16. LAINVASTAISESTA TAI EPÄEETTISESTÄ TOIMINNASTA RAPORTOINTI Työntekijöillä on velvollisuus keskustella esimiesten, johtajien tai muutoin asiaankuuluvan henkilön kanssa havaitsemistaan tapahtumista, joiden he uskovat olevan lainvastaisia tai rikkovan näitä eettisiä ohjeita tai Yhtiön toimintatapaa tai kun he ovat epävarmoja parhaasta toimintatavasta kyseisessä tilanteessa. Yhtiössä ei sallita kostotoimia niitä työntekijöitä kohtaan, jotka ovat hyvässä uskossa ilmoittaneet toisen työntekijän epäasiallisesta toiminnasta. Työntekijöiden odotetaan tekevän yhteistyötä sisäisessä epäasiallista toimintaa koskevassa tutkinnassa. 17. YRITYKSET VAIKUTTAA TILINTARKASTAJIEN TOIMINTAAN Mikä tahansa suora tai välillinen yritys painostaa, manipuloida tai harhaanjohtaa Yhtiön riippumattomia tilintarkastajia, salata heiltä tietoa, tai vilpillisesti vaikuttaa heihin tarkoituksena saada Yhtiön tilinpäätös olennaisesti harhaanjohtavaksi on kielletty. Kiellettyjä ovat esimerkiksi toimenpiteet, joilla painostetaan, manipuloidaan, harhaanjohdetaan tai vilpillisesti vaikutetaan tilintarkastajaan, jotta: (1) hän antaisi tai julkaisisi uudelleen Yhtiön tilinpäätöstiedot sellaisina, etteivät olosuhteet anna niille perustetta (johtuen olennaisista yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden, yleisesti hyväksyttyjen tilintarkastusperusteiden tai muiden ammatillisten tai lainsäädännöllisten määräysten rikkomuksista), (2) hän ei suorittaisi tilintarkastusta, muuta tarkastusta tai muita yleisesti hyväksyttyjen tilintarkastusperiaatteiden tai muiden ammatillisten määräysten mukaisia toimenpiteitä, (3) hän ei vetäisi pois antamaansa tilintarkastuskertomusta tai (4) hän ei raportoisi asioita Yhtiön tarkastuskomitealle. 18. TALOUDELLINEN RAPORTOINTI Pörssiyhtiönä Yhtiön on raportoitava totuudenmukaisesti ja vaaditussa ajassa Yhdysvaltain arvopaperimarkkinoita valvovalle elimelle United States Securities and Exchange Commissionille. Yhtiö odottaa työntekijöidensä ja toimihenkilöidensä suhtautuvan raportointivastuuseen vakavasti ja toimittavan viipymättä täsmällisiä vastauksia kaikkiin Yhtiön julkistamisvaatimusta koskeviin kyselyihin. 6
Yhtiön toimintatapana on noudattaa kaikkia Yhtiöön sovellettavia taloudellista raportointia ja kirjanpitoa koskevia säädöksiä. Mikäli kenellä tahansa työntekijällä tai toimihenkilöllä on Yhtiön kirjanpitoa tai tilintarkastusta koskevia huolenaiheita tai valituksia, hänen on ilmoitettava huolenaiheistaan kohdassa 19 kuvatulla tavalla. 19. MÄÄRÄYSTEN NOUDATTAMINEN Kaikkien työntekijöiden on osaltaan varmistettava, että näiden eettisten ohjeiden rikkomuksiin puututaan järjestelmällisesti ja viipymättä. Joissakin tilanteissa voi kuitenkin olla vaikeaa erottaa oikea väärästä. Koska Yhtiö ei pysty ennakoimaan kaikkia mahdollisia tilanteita, on tärkeää, että työntekijät tietävät, kuinka lähestyä heitä askarruttavaa kysymystä tai ongelmaa. Muista siis nämä vaiheet: (a) Varmista, että sinulla on tiedossasi kaikki tosiseikat. Oikeaan ratkaisuun päätyäkseen työtekijöillä on oltava mahdollisimman paljon tietoa. (b) Kysy itseltäsi: Mitä minua on tarkkaan ottaen pyydetty tekemään? Vaikuttaako se epäeettiseltä tai hyvien tapojen vastaiselta? Tämä auttaa sinua kohdistamaan huomiosi pohdittavana olevaan kysymykseesi ja sinulla oleviin vaihtoehtoihin. Käytä omaa harkintaasi ja maalaisjärkeä: jos jokin vaikuttaa epäeettiseltä tai hyvien tapojen vastaiselta, se todennäköisesti on sitä. (c) Keskustele ongelmasta esimiehesi kanssa. Tämä on perusohje kaikkiin tilanteisiin. Usein esimiehesi tuntee mieltäsi vaivaavan asian paremmin, ja hän osallistuu päätöksentekoon mielellään. Muista, että esimiehesi on velvollinen auttamaan sinua ratkaisemaan ongelman. Jos sinusta tuntuu epämiellyttävältä keskustella asiasta esimiehesi kanssa, kysy neuvoa henkilöstöpäälliköltä tai Yhtiön eettisten asiain neuvonantajalta. (d) Hae apua Yhtiön resursseista. Jossain tapauksissa ei välttämättä ole mahdollista keskustella asiasta esimiehen tai paikallisen johdon kanssa. Pulse Electronics Corporationilla on puhelimitse ja internetin välityksellä toimiva ilmoitusjärjestelmä, josta vastaa Ethics Point (www.ethicspoint.com). Ohjelma on luotu parantamaan tiedonvälitystä ja kannustamaan meitä toimimaan turvallisella ja eettisellä tavalla. Ethics Pointin ilmoituslinja on vaihtoehtoinen kanava, mikäli haluat raportoida huolenaiheistasi luottamuksellisesti ja nimettömästi. Voit ilmoittaa mahdollisen epäilyn, kysymyksen tai ehdotuksen puhelimitse soittamalla oman alueesi Hotline-palvelun maksuttomaan puhelinnumeroon. Tämän jälkeen Ethics Pointin asiantuntija auttaa kokoamaan kaiken tarvitsemasi tiedon. Jos sinusta tuntuu epämiellyttävältä välittää tietoa puhelimitse, Yhtiöllä on myös verkkopalvelu, joka löytyy osoitteesta www.pulseelectronics.ethicspoint.com (e) Rikkomuksista voi raportoida luottamuksellisesti ja ilman pelkoa kostotoimenpiteistä. Mikäli tilanne edellyttää, että henkilöllisyytesi salataan, anonymiteettiäsi suojellaan. Yhtiössä ei sallita vastatoimenpiteitä niitä työntekijöitä tai toimihenkilöitä kohtaan, jotka ovat hyvässä uskossa ilmoittaneet epäasiallisesta toiminnasta. 7
(f) Kysy ensin, toimi vasta sitten. Jos et ole varma siitä, kuinka jossain tietyssä tilanteessa tulee toimia, kysy neuvoa ennen kuin ryhdyt toimenpiteisiin. (g) Kaikkien työntekijöiden ja toimihenkilöiden on noudatettava Yhtiön eettisiä ohjeita, joissa kuvataan menettelytapa eettisten ohjeiden rikkomuksista ilmoittamiselle. Kaikkien työntekijöiden ja toimihenkilöiden on noudatettava annettuja raportointiohjeita ja edistettävä eettisten ohjeiden noudattamista. Näiden eettisten ohjeiden rikkomisesta seuraa kurinpidollisia toimenpiteitä, joihin voi sisältyä myös työsuhteen päättäminen. 20. VUOTUINEN SITOUMUS Eettisten ohjeiden noudattamisen varmistamiseksi Yhtiö vaatii, että kaikki kiinteäpalkkaiset toimihenkilöt ja johtajat lukevat eettiset ohjeet ja sitoutuvat niihin kirjallisesti vuosittain sisäisen tarkastuksen järjestämän eettiset ohjeet -kyselyn kautta. Jos tämän suomennoksen ja alkuperäisen englannin kielisen version välillä on eroja, noudatetaan englannin kielistä versiota. (This translation is for reference only. In cases where there are differences between the Finnish translation and the original English version, the English version should be used. ) 8