Pöytäkirja 1 / 2019 Keskusvaalilautakunta Eduskuntavaalit KOKOUSAIKA Keskiviikko 13.3.2019 klo 16.55 17.05 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntala, neuvotteluhuone Ahola Pirkka, pj. Karevaara Eero, vpj. Jokinen Erik, jäsen Kauren Pirkko, jäsen Savola Silja, jäsen Laakso Kristiina, hallintojohtaja, keskusvaalilautakunnan sihteeri Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 1 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Silja Savola ja Pirkko Kauren. Puheenjohtaja Pirkka Ahola Tarkastusaika Padasjoella keskiviikkona 13.3.2019 Allekirjoitukset: Silja Savola Pöytäkirjanpitäjä Pirkko Kauren. Kristiina Laakso Paikka ja pvm Pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville Padasjoen kunnan wwwsivuille 14.3.2019 Virka-asema Allekirjoitus Hallintojohtaja Kristiina Laakso
Viranomainen Kokouspäivämäärä 2 VAALITOIMITSIJOIDEN NIMEÄMINEN ENNAKKOÄÄNESTYSTÄ VARTEN Keskusvaaliltk 1 Eduskuntavaalien ennakkoäänestys järjestetään 3.4.-9.4.2019. Padasjoella yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti kirjastossa. Vaalilain 17 :n mukaan vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Ennakkoäänestyspaikassa on koko äänestysajan oltava läsnä samanaikaisesti vähintään kaksi vaalitoimitsijaa. Vaalitoimitsijoita on syytä määrätä riittävästi esim. sairaustapauksia silmällä pitäen. Vaalitoimitsijaksi voidaan määrätä tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö. Keskusvaalilautakunnan sihteeri on ilmoittanut seuraaville henkilöille varautumisesta vaalitoimitsijan tehtäviin: Erja Heikkinen, Timo-Petteri Auvinen, Pia Mustisto, Mikko Karejoki, Suvi Ahola ja Taru Tanska. Ehdotus: Keskusvaalilautakunta nimeää eduskuntavaalien ennakkoäänestykseen vaalitoimitsijoiksi seuraavat henkilöt: Erja Heikkinen, Timo-Petteri Auvinen, Pia Mustisto, Mikko Karejoki, Suvi Ahola ja Taru Tanska. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Viranomainen Kokouspäivämäärä 3 ÄÄNESTYKSESTÄ TIEDOTTAMINEN Keskusvaaliltk 2 Vaalilain 49 ja 67 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella sijaitsevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista, äänestysajoista sekä varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikoista siten kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Keskusvaalilautakunnan on laadittava asiasta kuulutus, joka on syytä julkaista kunnan ilmoitustaululla, Padasjoen Sanomissa sekä kunnan www-sivuilla. Esitys kuulutukseksi on jaettu esityslistan liitteenä 1. Ehdotus: Keskusvaalilautakunta hyväksyy kuulutuksen julkaistavaksi liitteen 1 mukaisena. Kuulutus julkaistaan kunnan ilmoitustaululla, Padasjoen Sanomissa sekä kunnan www-sivuilla. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Viranomainen Kokouspäivämäärä 4 ENNAKKOÄÄNESTYSASIAKIRJOJEN VALMISTAVA TARKASTAMINEN Keskusvaaliltk 3 Ennakkoäänestysasiakirjoja kertynee niin paljon, että niiden tarkastaminen lautakunnan kokoonpanossa on hidasta. Tämän vuoksi lienee tarkoituksenmukaista, että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkistaminen suoritetaan Kuntalassa viranhaltijoiden toimesta keskusvaalilautakunnan edustajan / edustajien läsnäollessa. Varsinaiset ratkaisut, mm. kaikki huomioon ottamatta jättämiset tehdään keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisessa kokouksessa. Keskusvaalilautakunnan tulee päättää ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastustavasta, ajankohdista sekä lautakunnan edustuksesta tarkastustilaisuuksissa. Oikeusministeriön ohjeiden mukaisesti keskusvaalilautakunnan on kokoonnuttava perjantaina 12.4.2019 klo 19 käsittelemään ennakkoäänestysasiakirjoja koskevat, tarvittavat ratkaisut. Ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää, että ennakkoäänestysasiakirjojen alustava tarkastus suoritetaan Kuntalassa 11.4.2019 alkaen klo 9. Tarkastuksen suorittavat Kristiina Laakso, Annikki Aaltonen sekä keskusvaalilautakunnan nimeämät lautakunnan edustajat. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunnan edustajaksi nimettiin Eero Karevaara.
Viranomainen Kokouspäivämäärä 5 UUDEN VARAVALTUUTETUN MÄÄRÄÄMINEN PRO PADASJOEN / PADASJOEN VIHREIDEN VALTUUSTORYHMIIN Keskusvaaliltk 4 Vuoden 2017 kuntavaaleissa tulivat Padasjoen Vihreiden ehdokaslistalta valtuustoon valituiksi Ari Rantanen, Tiina Aarto, Ilkka Mertsalmi, Kati Liikonen, Janne Rajala, Erkki Syrjänen ja Asko Ojala. Varavaltuutetuiksi valittiin seuraavat: 1. Lahtinen Jarmo 2. Pykälistö Kirsi 3. Mertsalmi Paula 4. Karevaara Eero 5. Karevaara Seija 6. Oulujärvi Pentti 7. Koukka Salla Vaalien jälkeen osa Vihreiden ryhmän valtuutetuista perusti Pro Padasjoki -valtuustoryhmän. Varavaltuutetut määräytyvät kuitenkin kuntavaalituloksen mukaisesti, kahdella valtuustoryhmällä on siis yhteiset varavaltuutetut. Pentti Oulujärvi anoi 4.9.2018 eron luottamustehtävistään paikkakunnalta muuton vuoksi. Valtuusto merkitsi 12.11.2018 tiedokseen, että valtuuston puheenjohtaja pyytää keskusvaalilautakuntaa nimeämään uuden varavaltuutetun Pro Padasjoen / Padasjoen vihreiden valtuustoryhmiin. Uusien varavaltuutettujen määräämisestä säädetään vaalilain 93 :ssä. Jos varavaltuutettujen määrä valtuuston toimikauden aikana jää vajaaksi, kunnan keskusvaalilautakunnan on valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä määrättävä uusia varavaltuutettuja kuntalain 17 :n mukaisesti. Varavaltuutetut määräytyvät kuntavaalituloksen mukaisesti. Vuoden 2017 kuntavaaleissa Salla Koukan jälkeen parhaan äänimäärän Vihreiden ehdokaslistalla sai Kai Koukka. Enempää ehdokkaita ei ehdokaslistalla ollut.
Viranomainen Kokouspäivämäärä 6 Ehdotus: Keskusvaalilautakunta toteaa, että Salla Koukka siirtyy Padasjoen Vihreiden / Pro Padasjoen valtuustoryhmien 6. varavaltuutetuksi ja 7. varavaltuutetuksi nousee Kai Koukka. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Viranomainen Kokouspäivämäärä 7 UUDEN VARAVALTUUTETUN MÄÄRÄÄMINEN PADASJOEN KESKUSTAN VALTUUSTORYHMÄÄN Keskusvaaliltk 5 Vuoden 2017 kuntavaaleissa tulivat Padasjoen Keskustan ehdokaslistalta valtuustoon valituiksi Pasi Ahola, Eeva-Riitta Kusmin ja Niina Riihiranta. Varavaltuutetuiksi valittiin seuraavat: 1. Ahola Suvi 2. Härkälä Atte 3. Ahola Pirkka Atte Härkälä menehtyi 30.8.2018. Valtuusto merkitsi 12.11.2018 tiedokseen, että valtuuston puheenjohtaja pyytää keskusvaalilautakuntaa nimeämään uuden varavaltuutetun Padasjoen Keskustan valtuustoryhmään. Uusien varavaltuutettujen määräämisestä säädetään vaalilain 93 :ssä. Jos varavaltuutettujen määrä valtuuston toimikauden aikana jää vajaaksi, kunnan keskusvaalilautakunnan on valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä määrättävä uusia varavaltuutettuja kuntalain 17 :n mukaisesti. Varavaltuutetut määräytyvät kuntavaalituloksen mukaisesti. Vuoden 2017 kuntavaaleissa Pirkka Aholan jälkeen parhaan äänimäärän Keskustan ehdokaslistalla sai Antti Härkönen. Ehdotus: Keskusvaalilautakunta toteaa, että Pirkka Ahola siirtyy Padasjoen Keskustan valtuustoryhmän 2. varavaltuutetuksi ja 3. varavaltuutetuksi nousee Antti Härkönen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Viranomainen Kokouspäivämäärä 8