Tärkeää tietoa Joulumyyjäiset la 28.11. klo 10-13: (katsokaa tarkemmin pöytäkirjasta) Jokaiselta perheeltä toivotaan leivonnaisia, käsitöitä tmv. myyntipöytään. Koululaisia paikalle myymään sekä jakamaan puuroa. Joululauluja ja joululeikkejä voi myös esittää. Isovanhemmat voivat ilmoittautua mukaan puurorinkiin ottamalla yhteyttä Raija Hovilaan (050-573 9085) PAJAILLAT 6.11. ja 11.11. Havukranssiosaajia kaivataan paikalle! Katsokaa tarkemmin aiheesta alempaa kohdasta 5. Vanhempainkerhon kokous 25.10.2015 Paikalla: Hanne And, Sirpa Hovila, Mira ja Markku Juslin, Niina Väre-Oksa, Johanna Rekola, Sanna Savela ja Päivi Zetterman. ASIAT: 1. Katsaus viime lukukauden toimintaan ja talouteen Lukukautena 2014 2015 vanhempainkerho kokoontui 5 kertaa. Yhteistyössä vanhempien, oppilaiden ja koulun kanssa järjestettiin seuraavat tapahtumat: Isät vastaan 1-3 luokan oppilaiden jalkapallo-ottelu syyskuussa 6-luokkalaisten Discot. Vanhemmat avustivat järjestelyissä ja toimivat Discon valvojina. Varainhankintaa toimintaan Pilkkoset, raakapakasteiden myynnillä sekä kahviotoiminnalla. Järjestettiin joulumyyjäiset osana Portaan joulunavaus tapahtumaa. Oppilaat olivat tehneet myyntituotteita ja vanhemmat toivat leivonnaisia, käsityötä ym. tuotteita myyntiin. Isovanhempien toimesta tarjolla oli joulupuuroa. Joulumusiikkia soittivat kokoonpano: oppilas, vanhempi ja oppilaan sukulaiset. Oppilaat olivat mukana tekemässä myyntipöytää sekä hoitivat myyntitoiminnan pääasiassa ja auttoivat puuronjakelussa.
Osallistuimme joulujuhlan järjestelyihin avustamalla joulupukkia pussien hankkimisessa. Oppilaat vastaan äidit pesäpallo-ottelu toukokuussa. Pelin lopuksi herkuttelimme makkaralla (50 kpl) ja jäätelöllä. Vanhempainkerho palkitsi S-ryhmän10 lahjakortilla heijastinliiviä ahkerasti käyttäneet oppilaat. Talous: Tärkeä tulonlähde oli tuotteiden myynti sekä joulumyyjäiset. Tuotto on käytetty seuraaviin toimintoihin: Kustansimme 4-6-luokkalaiset oppilaat uimaan 4 kertaa Eerikkilään. Tuimme luokkaretken järjestämistä n. 500 eurolla. Se käytettiin Laurinmäen torpparimuseon sisäänpääsymaksuihin sekä ruokailuun Hankimme opettajille ja koulun henkilökunnalle joulu- sekä kevättervehdykset. Hankimme lahjakortit heijastinliivi-kampanjaan Hankimme joulupussit joulujuhlaan Hankimme tarjottavat jalkapallo että pesäpallo-otteluun Tarkempi tulo- ja menototeuma liitteessä 1. Tilillä on rahaa (12.9.15) 8 823,46 euroa ja käteiskassassa 278,20 euroa. Osa rahasta siirretään 2015 2016 lukukauden toimintaan ja loppusumma säästetään hankinnan alla olevan kiipeilytelineen hankintaan. 2. Toimintasuunnitelma Toivomuksena on tukea ensisijaisesti 4-6 luokan uinteja ja luokkaretkeä. Toteutetaan aloitettu kiipeilyteline-hankinta suunnitelman mukaisesti (pystytystavoite kesällä 2016). Toimintasuunnitelma liitteessä 2. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin. 3. Talousarvio Varaamme luokkaretken tukemiseen 500 ja 4-6 luokkalaisten uintimatkojen tukemiseen 200. Lisäksi varaamme 130 isät vastaan oppilaat ja äidit vastaan oppilaat otteluiden tarjoiluun.
Joulujuhlan menoihin varaamme 70. Heijastinliivipalkintoihin varaamme 150. Muut menot (tapahtumien pääsyliput, välinehankinnat ja muistamiset) 840 Toimintasuunnitelman mukaisesti arvioidut menot: 1 890 Lisäksi säästämme rahaa kiipelitelineen hankintaan, jonka kustannusarvio on 24 457. Talousarvio hyväksyttiin. 4. Disco pe 30.10. klo 18-21 Portaan kylätalolla 6-luokkalaiset järjestävät Discon Portaan kylätalolla- 6-luokkalaisten vanhemmat toimivat järjestelyn tukena että Discon valvojina. 6-luokkalaisten vanhemmista yhteyshenkilönä toimii Niina Väre-Oksa (puh: 050-383 3392). Discossa kioski. 5. Joulumyyjäiset la 28.11. klo 10-13 Koulun suunnitelmissa: kirjansivuista tehdyt enkelit jonkinlainen lyhty maalatut katuharjat sytykeruusut piparit ovikoriste risuista ja kaarnasta Askartelevat joulutuotteita torstaina 19.11. koululla koko päivän, joten siihen mennessä tarvitaan tarvikkeet. Päätimme ulkoistaa parafiinin, piparitaikinan ja rusettinauhan hankinnan opettajille, kuittia vastaan maksamme tuotteet. Hankintalista vanhempainkerholle: enkelin päihin koripäät tmv halkaisija 4cm, 20-30 kpl isoja tuikkuja halkaisija n 5 cm 20 kpl harjoja + varsia 20 kpl vesiohenteisia maaleja (tutkikaa nurkkanne ja toimittakaa maalit koululle jos ei löydy, sitten ostamme) Päätimme pitää vanhempien (ja lasten) pajaillan perjantaina 6.11. klo 18 sekä keskiviikkona 11.11. klo 17.30 alkaen Portaan koulun luistelukopissa kulku keittiön ikkunoiden alla olevasta ovesta. Suunnitelmissa on tehdä havukransseja ja
langoista punatulkkuja (kuusen koristeeksi ym). Muut ehdotukset ovat myös tervetulleita! Henkilöt jotka pääsevät paikalle ja osaavat tehdä ja opastaa muita havukranssien teossa ilmoittautukaa kiitos! Ilmoittakaa viimeistään kaksi päivää ennen pajailtaa pääsettekö paikalle vai ette koska jos tulossa onkin vain yksi, perumme illan. Kiitos! Joulumyyjäisiin toivotaan leivonnaisia vanhemmilta, taatelikakkuja kysyttiin paljon. Leivonnaiset tulee pakata (sellofaani tmv) ja liittää mukaan lappunen, mitä aineita tuote sisältää (allergioiden takia). Viime vuodelta jäi tuotteita: Betonitöitä, muutamat villasukat, 4 joululiinaa, pari pikkutonttua, kahdet piparikorvikset, 6 jyvätonttua, kortteja, 2 puuenkeliä. Ne tuodaan myös myyntiin. Isovanhempien joulupuuroringistä vastaa Raija Hovila. Kysykää isovanhemmilta ja ko. roolia toimittavilta onko kiinnostusta tulla mukaan puurorinkiin ja pyytää heitä soittamaan Raijalle (050-573 9085). Puurosta pyydämme vapaaehtoisen puurorahan, josta siirrämme 25% kylätalolle vastineeksi tilan käytöstä puuronkeitossa. Kysymme soittajia ja laulajaa paikalle joulumusiikin merkeissä. Tonttulakin voi laittaa päähän tai muuta jouluista. Tarvitsemme teltan myyntipöydän päälle, jos sataa vettä/räntää. Jos jollakulla on vedenkestävä teltta (koko noin 3 m * 3 m), ottakaa yhteyttä. Muuten viritämme pressun päälle. Myyntipöydät tarvitsemme myös kysymme lainaako Tiina vihreää puutarhapöytää. Lisäksi tarvitaan pienempiä pöytiä. Johannalta saa havuja. Telttojen (myynti- että puuro) pystytykseen ja pöytien laittoon tarvitaan vähintään 4 aikuista (ettei jää isovanhemmille tämä tehtävä) perjantai-iltana (sitovasti). 3 puuttuu vielä - ilmoittautukaa kiitos! Päätimme mainostaa kylä- ja koulutiedotteessa, nettisivuilla, facebookissa, ilmoitustauluilla. Lähetän mainoksen kaikille sähköpostilla, sitä saa tulostaa ja laittaa esille sopiviin paikkoihin, ilmoitustauluihin ym. Selvitämme (Kirsi) saammeko mainoslakanan Hilimarin aidalle kuten viime vuonna. Ja jokainen mainostaa puskaradiolla. Myyntikyltit tulee tehdä tarvitaan isoa pahvia. Saako joku jostakin?
Keskustelimme hinnoittelusta, mutta pitää nähdä tuotteet ennen kuin voimme sanoa lopullista hintaa. Jotain alustavaa hinnoittelua alla, saa kommentoida kiitos! kirjansivuista tehdyt enkelit - 10? jonkinlainen lyhty maalatut katuharjat 10? sytykeruusut (myydäänkö yksitellen vai paketissa)? piparit ovikoriste risuista ja kaarnasta kauralyhteet 8? 6. Muut asiat 1. Nuortenilta: pe 13.11 klo 17 20. Jos löytyy kaksi aikuista jotka pääsevät pitämään kioskia, pidämme. Vapaaehtoiset ilmoittautukaa kiitos!! (yksi vapaaehtoinen ilmoittautunut-löytyykö toista? Päätimme ehdottaa nuorisotoimelle että seuraava nuortenilta voisi olla kokeilumielessä nuorille eli 13 17 v. 2. Päätimme hyväksyä ehdotetun jäänhoitosopimuksen 3. Hyppynarutolpan päässä oleva naru kaipaa uusimista. Päätimme, että jos naru maksaa alle 20, sen saa hankkia joka käy ko. kaupassa. Ostosta tulee ilmoittaa välittömästi jotta vältymme tuplahankinnalta. 4. Tiedoksi kaikille osallistukaa mahdollisuuksienne mukaan: Tammelan Kouluseminaari 23.11. ko 18.30 Tammelan kunnantalon valtuustosalissa, kahvit klo 18.00 Paikalla Sami Tantarinmäki Turun yliopistosta, puhuu kyläkouluista palvelukeskuksina ym. Rehtori Marjo Yliluoma Karvialta kertoo kyläkoulun mahdollisuuksista maaseudun kehittäjänä ja osallistavasta yrittäjämäisestä opetuksesta alaasteella. Lisäksi käydään läpi kyläverkkotyöryhmän tuotoksia. Ohjelma tarkentuu lähipäivinä. Ainakin Teuron ja Letkun puheenvuoroille on varattu aikaa Seminaarissa on hyvä olla puheenvuoroja, joissa katsotaan kylien palvelutasoa alueelle muuton vetovoimatekijänä laajemminkin ja koulujen erikoistumista alueen kehityspotentiaalia lisäävänä tekijänä.
LIITE 1. TULOT JA MENOT YHTEENVETO TAPAHTUMISTA LUKUVUODELLA 2014-2015 TULOT MENOT Pilkkoset 1 432,00 Jalkapallopeli 45,00 Keräyspaperi 104,00 Pihalelut oppilaille 63,00 Joulumyyjäiset 1 275,00 Uinnit Eerikkilässä 210,00 Joulupuuro 280,00 Joulupussit 55,00 Raakapakaste 1 437,00 Opettajien joulukakut 21,55 Tilisiirto toiselta tililtä joka lopetettiin 367,90 Heijastinliivipalkkio (s-ryhmän lahjakortti) 150,00 Unikeontorin lättypiste 266,95 Opettajien kevätkukat 48,00 Kiipeilytelineeseen lahjoitukset: Pesäpallo-ottelu 72,00 Roosan kassipalkinto 500,00 Luokkaretki 500,00 Kuninkaankartano lahjoitus 300,00 5 962,85 1 164,55 Tulosta kiipeilytelinehankintaan siirretään 4 000 TULO- ja MENOARVIO TOIMINTASUUNNITELMAN MUKAISESTI TULOT MENOT Tuotemyynti 2 500,00 Luokkaretki 500,00 Keräyspaperi 160,00 Uinnit Eerikkilässä 200,00 Joulumyyjäiset 1 200,00 Joulupussit 70,00 Joulupuuro 200,00 Heijastinliivipalkkio 150,00 Kahvio ym 100,00 Pesäpallo-ottelu 80,00 Jalkapallopeli 50,00 Jumppapallot 30,00 Muut hankinnat 200,00 Opettajien joulumuistaminen 50,00 Opettajien kevätkukat 50,00 Myyjäisiin tarvikkeita 200,00 Mansikki pääsyliput 260,00 Muut muistamiset 50,00 4 160,00 1 890,00 Pyrimme säästämään rahaa kiipeilytelineeseen eli toimintakulujen jälkeen ylijäävä osa siirretään kiipeilytelinehankintaan
LIITE 2. TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE SYKSY 2015 KEVÄT 2016 1. Koulun oppilaiden koulutyön tukeminen Vanhempainkerho tukee Portaan koulun oppilaiden luokkaretkeä sekä 4-6 luokkalaisten uinteja taloudellisesti. Vanhempainkerho voi myös tehdä hankintoja koululle opettajien esittämien toivomusten ja taloustilanteen mukaisesti. Vanhempainyhdistys kerää rahaa toimintaan jäljempänä kuvatulla tavalla 2. Koulun oppilaiden muun toiminnan järjestäminen ja tukeminen Koululaisten ja perheiden yhteisöllisyyden tukemiseksi ja virkistykseksi voidaan järjestää myyjäis-, ulkoilu-, liikunta-, tai vastaavia tapahtumia. Vanhempainkerho hankkii opettajien pyynnöstä syksyisin liikenneturvallisuutta parantavat heijastinliivit ainakin koulun ekaluokkalaisille. Keväällä vanhempainkerho hankkii palkinnon heijastinliivejä ahkerasti käyttäneille. 3. Yhteistyö koulun opettajien kanssa, yhteistyö muiden vanhempainyhdistysten kanssa Vanhempainkerho pyrkii säännöllisesti keskustelemaan koulun opettajien kanssa, jotta se on tietoinen koulua koskevista ajankohtaisista asioista. Vanhempainkerho voi tehdä yhteistyötä myös muiden vanhempainyhdistysten ja kerhojen kanssa. 4. Yhteistyö koulun oppilaiden vanhempien kanssa Vanhempainkerho ei ole yhdistys ja kokoukset ovat avoimia kaikille vanhemmille. Toivottavaa on että vanhemmat tuovat asioita kokouksissa esille, jotta voimme yhdessä niistä keskustella ja tarvittaessa viedä asioita eteenpäin vanhempainkerhon nimissä. Kaikkia vanhempia kutsutaan apuun erilaisten tapahtumien järjestämiseksi.