Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, perjantaina 2.8.2019 klo 18.00 kodilla. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 78 Kokouksen järjestäytyminen 79 Uusien työntekijöiden esittäytyminen 80 Kirkon remontin 1-vaiheen rakennusurakoitsijan valinta 81 Muut mahdolliset asiat 82 Ilmoitusasiat 83 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä X Toivo Snellman vpj. X Veli-Matti Hietikko jäsen X Elsi Kemppainen jäsen - Anna-Mari Karppinen Mikko Lepistö jäsen X Karoliina Ojanperä jäsen X Airi Olsbo jäsen X Anne Salmenhaara jäsen X Mika Tölli jäsen X Muut osallistujat Nelli Kauppi kirkkovaltuuston pj X Helena Lithovius kirkkovaltuuston varapj X Jukka Aatsinki talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri - Sirkka Halonen Ville Karppelin kappalainen pykälän 78 ja 79 aikana Mari Hevosmaa vs. nuorisotyönohjaaja pykälän 78 ja 79 aikana 2 Pöytäkirjan tarkastus /
78 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (15.11.2017, 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille 14.7.2019. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 5.8. 19.8.2019. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Lisätään työjärjestykseen kohtaan muut asiat Tyrnävän kirkon portaiden sahaus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mika Tölli ja Mikko Lepistö. (edelliset Anu Markus ja Veli-Matti Hietikko) 3 Pöytäkirjan tarkastus /
79 Uusien työntekijöiden esittäytyminen Valmistelu kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044 7372 619 Kappalainen Ville Karppelin ja vs. nuorisotyönohjaaja Mari Hevosmaa aloittavat työnsä seurakunnassa 1.8.2019. Työntekijät esittäytyvät kirkkoneuvostolle kokouksessa. Esitys (kh): merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 4 Pöytäkirjan tarkastus /
80 Kirkon remontin 1-vaiheen rakennusurakoitsijan valinta Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619, talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p. 044 737 2621 Rimako Oy on rakennuttajakonsulttina pyytänyt tarjouksen Nuutti Ay:ltä kirkon remontin 1- vaiheen rakennus- ja hirsitöistä. Tarjousta on käyty läpi neuvottelumenettelyn kautta ja tilannetta on muun muassa peruskorjaustyöryhmän kokouksissa käsitelty. Tarjous hintoineen tullaan esittelemään neuvoston kokouksessa. Nuutti Ay:n tarjous kreosoottikyllästetyn puutavaran poistosta kirkon alapohja- ja ulkoseinärakenteista liitteenä 1. Hirsikorjausten yksikköhinnat ja urakan kustannusarvioon sisällytetyt määrät ovat liitteenä 2. Tarjouksessa oleva kustannusarvio ilman arvonlisäveroa on yhteensä 60 000 euroa. Esitys (kh): hyväksyy Nuutti Ay:n tarjouksen Tyrnävän kirkon remontin 1-vaiheen rakennustöistä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 81 Muut mahdolliset asiat Tyrnävän kirkon portaiden sahaus Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 Tyrnävän kirkon peruskorjaukseen liittyvien hirsitöiden yhteydessä voi olla tarve kirkon portaiden sahaukseen. Länsi-Rajan Rakennussaneeraus Oy on antanut tarjouksen, joka sisältää kattohintatarjouksen sahaukseen liittyvistä kustannuksista. Tarjousta on käyty läpi neuvottelumenettelyn kautta. Tarjouksen kattohinta-arvio on ilman arvonlisäveroa 25 000 euroa. Länsi-Rajan Rakennussaneeraus Oy:n tarjous on liitteenä 3 ja tarjoukseen liittyvä erittely liitteenä 4. Peruskorjauksen suunnittelun yhteydessä on käynyt ilmi, että portaiden sahaukselle voi olla muitakin vaihtoehtoja. On huomioitava, että portaat, tai osa niistä, mahdollisesti joudutaan uusimaan kokonaan, jolloin nyt tehtävä sahaaminen olisi turhaa työtä. Tämän vuoksi peruskorjauksen suunnittelijoiden sekä peruskorjaustyöryhmän on tutkittava ja käsiteltävä portaiden tilanne vielä uudelleen. Toisaalta, mikäli sahaaminen on perusteltua, työ on saatava tehtyä ennen hirsitöitä. Esitys (kh): hyväksyy tarjouksen ehdollisena siten, että sen mukaista työtä tehdään tarvittaessa ja erikseen sovittavassa laajuudessa suunnitteluryhmän ja peruskorjaustyöryhmän päättämällä tavalla enintään tarjouksen mukaiseen kattohintaan asti (25.000 euroa alv 0 %). Näin ollen peruskorjaustyöryhmällä on tehtävänä päättää tarjouksen lopullisesta hyväksynnästä ja siitä laajuudesta, millä sahaustöitä tehdään. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
82 Ilmoitusasiat 1. Sunnuntaina 1.9. Kappalainen Ville Karppelinen virkaan asettaminen sekä talouspäällikkö Jukka Aatsingin, nuorisotyönohjaaja Minna virtasen ja seurakuntamestari Pasi Laurilan virkaan siunaaminen 2. Perjantaina 6.9. Hautausmaajuhla, jonka yhteydessä piispa Jukka Keskitalo toimittaa siunauskappelin vihkimisen. 3. n kokoukset 28.8., 18.9., 16.10., 13.11., 18.12. 4. Kirkkovaltuuston kokoukset 3.10., 28.11. 5. Kaiken kansan puuropäivä 11.12. 6. Jouluruokailu 19.12. 83 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 18.53. Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Sirkka Halonen pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. pöytäkirjantarkastaja Mika Tölli pöytäkirjantarkastaja Mikko Lepistö Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.8.2019. 19.8.2019. kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma, ke ja pe kello 9:00-13:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 5.8.2019 19.8.2019. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 19.8.2019 Teemu Isokääntä kirkkoherra 6 Pöytäkirjan tarkastus /