Kuinka käyn taantumaa vastaan Laatua, kustannussäästöjä, muutoskykyä Timo Hyvönen MATERNA Information & Communiations Oy 22.04.2009 2008 MATERNA GmbH. All rights reserved. www.materna.com 1
Company Information Espoo Stockholm Roskilde London Amsterdam Hamburg Bremen Berlin Warsaw Brussels Paderborn Dresden Dortmund Frankfurt Prague Heidelberg Erlangen Hrádec Králové Göppingen Paris Munich Bratislava Bern Vienna Ljubljana Vilnius Bucharest Dr. Winfried Materna 175 million euros m 120 144 150 175 2004 2005 2006 2007 Helmut an de Meulen 1.300 employees Sofia 1980 1987 1994 1994 1995 1996 1996 2002 2005 2006/2007 First projects for Siemens and Nixdorf First projects for public authorities Start of ATLAS project (automated customs handling) Start of Remedy partnership Subsidiary in Austria First projects for Deutsche Telekom Start of BMC partnership Subsidiaries in Benelux, England, France, Czech Repub., Denmark Subsidiaries in Sweden and Finland Acquisition of SAP specialist cbs 2009 MATERNA www.materna.com 2 Further Expansion in the Nordic region and Eastern Europe
Service Excellence Environment Integration Process implementation Implementation ISO/IEC 20000 Strategy ISO 20000 Mentoring Roadmaps Processes Assessment MATERNA Value Implementation Design Improvement programmes 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% Training Simulation ITIL Tool Customer-specific ITIL Training Tool training Tools Service Management Systems Management Process Automation Support & Maintenance 2009 MATERNA www.materna.com 3 0% 3.1 Management responsibility 3.2 Documentation requirements 3.3 Competence, awareness and training 5 Planning and implementing new or changed services 6.1 Service level management 6.2 Service reporting 6.3 Service continuity and availability management 6.4 Budgeting and accounting for IT services 6.5 Capacity management 6.6 Information security management 7.2 Business relationship management 7.3 Supplier management 8.2 Incident management 8.3 Problem management 9.1 Configuration management 9.2 Change management 10.1 Release management
Agenda Taantumaa vastaan Tehoa ylös Laatua ylös Kustannuksia alas Laatu Ongelman- ja muutoshallinnan vaikutus Nopeita säästöjä pienellä vaivalla Entäs asiakastyytyväisyys? Kustannussäästöt Miten kohdistan oikein? Mistä karsin? Miten varmistan tehokkuuden? 2009 MATERNA www.materna.com 4
IT Budget spendings IT Budget Strategy and New Services Patches, changes and Upgrades Operational Support Budget Cuts Strategy Patches, changes and Upgrades Operational Support OR? Strategy and New Services Patches, changes and Upgrades Operational Support 2009 MATERNA www.materna.com 5
Proctor and Gamble - $500 million saving, 6%-8% reduction in operating costs Zurich Life- reduced contracted IT Service Delivery staff from 30 to 10 Nationwide Insurance- 40% reduction in its system outages Capital One -30% fewer crashes and distribution errors, 92% fewer critical incidents within 2 years Cost Saving from Service Management Do you expect cost saving from implementing processes? Consistent 20% - 40% reduction in effort for ongoing operations across organisations implementing ITIL Sources- Forrester; Gartner; IDC; Materna http://www.bcs.org/server.php?show=conwebdoc.8080&changenav=8609 2009 MATERNA www.materna.com 6 28% 5% 47% 20% applies completely applies does not really apply does not apply at all
Laatua ja kustannussäästöä prosesseilla Case: Tanskan Posti Insidenttien määrä nousussa Asiakkaat havaitsivat ongelmat ensimmäisinä Palveluiden ja infastruktuurin yhteyksiä ei tunnettu Ongelmanratkaisua vahingossa Ei virheistä oppimista N. 80% insidenteistä liittyi tehtyihin muutoksiin. Tavoite: pysäyttää insidenttien määrän kasvu Tavoite: vähentää liiketoiminnan häiriöitä Tavoite: tulipalojen sammuttamisesta ennaltaehkäisyyn 2009 MATERNA www.materna.com 7
Insidenttien lukumäärän kehitys Prosessi- ja työkalukehitys käyntiin 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Vuosi 1 Vuosi 2 Vuosi 3 Vuosi 4 Vuosi 5 Insidenttejä / kuukausi Source: 2009 MATERNA www.materna.com 8
Insidenttien lukumäärän kehitys 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Apr Jun Aug Oct Dec Feb Apr Jun Aug 1-tason insidenttien lukumäärä kuukaudessa Vuosi 4 Vuosi 5 Source: 2009 MATERNA www.materna.com 9
Entäs asiakastyytyväisyys? 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Jan Mar May Jul Sep Nov Jan Mar May Jul Sep Käyttäjätyytyväisyys - Palvelu Käyttäjätyytyväisyys - Toiminnallinen laatu Vuosi 4 Vuosi 5 Source: 2009 MATERNA www.materna.com 10
Yhteenveto Incident & problem management Insidenttien lukumäärän kasvu pysähtyi, vaikka järjestelmäkehitys jatkui laajana Service Deskin kasvu pysähtyi (ennen 8 uutta / vuosi) Prioriteetin 1 insidenttien kuukausittainen määrä laski 150 -> 50 muutamassa kuukaudessa Pri 1: Vaikutus > 5 käyttäjää tai yli 2000 Change management Muutospyyntöjen määrä alkoi nousta samalla vähentäen ongelmien lukumäärää Nyt 300 500 muutospyyntöä (RfC) kuukaudessa Nyt ISO20000 Johtopäätös: Järjestelmällinen ongelmanhallinta antaa nopeita säästöjä 2009 MATERNA www.materna.com 11
Auttaisiko palvelulähtöinen ajattelu? Kustannussäästöt Miten kohdistan oikein? Mistä karsin? Miten varmistan tehokkuuden? 2009 MATERNA www.materna.com 12
IT-palvelunhallinnan haasteet Ymmärrä palvelut Dokumentoidut Sovitut Kontrolloidut Ymmärrä kustannukset Aktiviteeteittain Palveluittain Teknologioittain Järjestelmällinen työnteko Prosessit Jatkuva parantaminen Mistä aloitan? 2009 MATERNA www.materna.com 13
Service Portfolio Service Pipeline Service Catalogue CSI Market spaces Service concepts Services in Design Services in Operation Retired services Circle size indicates effort required 3 rd party catalogue 2009 MATERNA www.materna.com 14
Palvelutuotteistus Tee palvelukatalogi! Service Name Service Description Service Type Supporting services Business Owner(s) Business Unit(s) Service Manager(s) Business Impact Business Priority SLA Service Hours Business Contacts Escalation Contacts Service Reports Service Reviews Security Rating 2009 MATERNA www.materna.com 15
Business Processes E-trading Logistics: Freight Logistics: Supply Chain Palvelukatalogi Logistics: Transportation Logistics: Scheduling Procurement Finance IT Services Client Services Client OS Client H/w Browser Office suite Mobile devices Security Authorisation Authentication SAP ERP Finance G/L Finance A/R Finance A/P Sales/Revenue Sales/Invoice Sales/Billing Production Purchasing Logistics Inventory SAP CRM Customer Info Sales/Commissions Sales/Pricing Sales/Quotes Sales/Pipeline Information Services Reporting Notification Portal Document Mgt Business Service Catalogue Technical Service Catalogue Server environments Windows UNIX VMS Blackberry Platforms Dell HP Sun IBM Network Services WAN LAN Voice Converged Data Services SAP Database BW Database Extraction Transform Load 2009 MATERNA www.materna.com 16
Service Catalogue Technical Service Catalogue Business Service Catalogue 2009 MATERNA www.materna.com 17
Jatkuva palvelun parantaminen Mikä on visio? Liiketoiminnan visio, Missio, tavoitteet, mittarit Missä olemme nyt? Tilannearvio Baseline Miten pyörä pysyy pyörimässä? Mihin haluamme päästä? Mitattavat tavoitteet Miten sinne päästään? Palvelu- ja prosessikehitys Päästiinkö sinne? Mittaus ja mittarit Muutoskyky vaatii jatkuvaa mittaamista ja kehittämistä. 2009 MATERNA www.materna.com 18
ITIL V3 MATERNA Service Excellence Seminaari 08. Toukokuuta, 2009 Governance Methods Standards Alignment Continual Service Improvement Knowledge & Skills If you can t measure it, you can t manage it - Case Studies Service Design Miten mittaan ITIL-prosesseja? Service Strategies Specialty Topics http://www.materna.com/fi/ Templates ITIL Service Operation Scalability Continual Service Improvement Service Transition Continual Service Improvement Executive Introduction itsmf Symposium 8.-9.10.2009 IT Service Management Forum Finland http://www.itsmf.fi/ Quick Wins Study Aids 2009 MATERNA Qualifications www.materna.com 19
Lisätietoja Timo Hyvönen Senior Consultant IT & Business Service Management Member of Board, itsmf (www.itsmf.fi) Master of Sciences (Tech.) ITIL Expert COBIT Certified Certified SPICE Assessor itsmf Finland Board 2009 Materna Information & Communications Oy Business Unit Information Upseerinkatu 2, 02600 Espoo Tel: 050-374 8371 E-Mail: timo.hyvonen@materna.com 2009 MATERNA www.materna.com 20