O FX\V/A\Vll OULUN Pöytäkirja

O FX\V/A\Vll OULUN Pöytäkirja (()) YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2013 III III OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 01/2013 Aika: Keskiviikkona 13. helmikuuta 2013 klo 16.00 Paikka: Oulun yliopisto, luentosali L10, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu Jäsenet: Liina-Reetta Lohi (1 10 5), Tarja Männistö, Anssi Tuohino, Sampo Rissanen, Visa Saari, Matti Särkelä, Jenni Pitko (6-15 5), Vili Koistinen, Anssi Tossavainen (6 5-11 5), Jonne Kettunen (12 5-15 5), Lauri Tenhunen (15-11 5), Satu Laitinen, Sun Nousiainen, Eero Manninen (PJ), Ville Siikaluoma, Harri Perämäki, Heikki Hartikka, Marko Määttä, Ilona Hautamäki, Antti Heikkinen, Hanna Sarkkinen, Kaisa Vainio (1 5-12 5), Janne Hakkarainen, Pekka Peni. Varajäsenet: Janika Tikkala, Pekka Huhtala, Matti Koskela, Juho Pietilä (13 5-15 5), Tanja Päkkilä, Paula Jaakola, Harri Laitakari (1-6 5, 11 5-15 5), Tarja Longi, Erno Outila, Marko Saari, Simo Pramila, Aapo Lehtosaari (1 5-12 5), Outi Toivonen. Muut: Ilari Nisula, Valle Uimonen, Jaana Isohätälä, Ukko-Pekka Yliranta, Jaakko Mäki-Petäjä, Tuija Patana, Juuli Juntura, Ville Tyrväinen, Laura Pistemaa, Kim Rantala, Joni Vatjus-Anttila, Henni Saarela, Henna Rannanpää, Samira Fahim, Johanna Kesti, Jenny Hakola, Juho Karjalainen 15 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Manninen myönsi ylioppilaskunnan uusille sihteereille Henna Rannanpäälle ja Laura Kantomaalle esittelypuheenvuorotja avasi kokouksen kello 16.08. 2 5 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 22 5:n mukaan toimielimen kokous on laillinen, kun toimielimen kokouksesta on ilmoitettu jokaiselle toimielimen varsinaiselle jäsenelle kirjeitse tai sähköpostitse viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan sääntöjen 44 5:n mukaan kokouskutsun antaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan edustajiston työjärjestyksen 7 5:n mukaan,kun edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu lähetettävä tai vietävä viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. Jos sääntöjen mukaan asia on käsiteltävä kahdessa kokouksessa, ei kutsua jälkimmäiseen saa lähettää ennen kuin edellinen kokous on pidetty. Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se,jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen antanut. Kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja sähköpostitse 29.2.2013. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi Esityksen mukaan. 35 PÄÄTÖSVALTAISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 5:n jäsenistä on s puvilla. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen Siht (i1,,/ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPIL.ASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014OULUN YLIOPISTO.VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI 1

O 1x\V/A\Vll OULUN Pöytäkirja (((,))Yi ( j ( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2013 YLIOPPILASKUNTA Edustajiston työjärjestyksen 8 :n mukaan edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. Läsnä 34 edustajaa. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. EPJ Manninen pyysi PS Nisulaa suorittamaan nimenhuudon. P5 Nisula suoritti nimenhuudon jonka perusteella paikalta oli 34 edustajaa. Esityksen mukaan. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Edustajiston työjärjestyksen 11 :n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. EPJ Manninen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi ja Päytäkirja tarkastetaan x.x.2013 klo xx.00 ylioppilaskunnan toimistolla Oulun yliopistolla. EPJ Manninen esitti pöytäkirjantarkastusajaksi 25.2.2013 klo 14 ylioppilaskunnan toimistolla ja avasi keskustelun. EJ Laitinen esitti pöytäkirjantarkastajaksi EJ Siikaluomaa. EVJ Koskela esitti pöytäkirjantarkastajaksi EVJ Huhtalaa. EPJ Manninen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Ville Siikaluoman ja Pekka Huhtalan. Pöytäkirja tarkastetaan 25.2.2013 klo 14 ylioppilaskunnan toim istolla Oulun yliopistolla. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokous kutsussa. Päätösesys 1,_ 5ht Pkt Pkt OULUN YL PISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 <ANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 S04079623.TOIMISTO@OYY.FI, WWW.0 Y.FI 2

o,k\v/a\vll OULUN Pöytäkirja «(» r y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2013 flj Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan luottamushenkilön ero astuu voimaan välittömästi. Edustajiston jäsenyydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron perustelluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle, edustajiston puheenjohtajalle tai ylioppilaskunnan kansliaan kirjallisesti tai sähköpostitse. Hyväksytään eronpyynnät EJ Tossavainen saapui kokoukseen klo 16.18 EJ Laitakari poistui kokouksesta klo 16.18. Paikalla 34 edustajaa. EJ Pitko saapui kokoukseen klo 16.18. Paikalla 35 edustajaa. EPJ Manninen luki saapuneet eronpyynnöt: EJ Juhana Turpeinen, EVJ Maria Maijala. Louai Al-Khanji ja EVJ Tiina- PS Nisula totesi muutokset edustajiston kokoonpanossa, jonka mukaan varsinaiseksi edustajaksi nousi Janika Tikkala ja varaedustajiksi nousevat Kai Puro, Kim Rantala ja Jenny Ilonen. Hyväksyttiin EJ Juhana Turpeisen, EVJ Louai Al-Khanjin ja EVJ Tiina-Maria Maijalan eronpyynnöt ja todettiin muutokset edustajiston kokoonpanossa. Liite: Eronpyynnöt (Turpeinen, Al-Khanji ja Maijala) EPJ Manninen julisti teknisen tauon kahvin hakemista varten. 7 5 VAALIKELPOISUUKSIEN MENETTÄMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 36 :n mukaan vaalikelpoinen edustajiston jäseneksi on jokainen sinä päivänä äänioikeutettu ylioppilaskunnan jäsen, jolloin ehdokasilmoitukset ja muut asiakirjat on viimeistään jätettävä keskusvaalilautakunnalle. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään varsinaisena vaalipäivänä. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Edustajan, varaedustajan tai vaaleissa ehdolla olleen vaalikelpoisuuden menettämisen toteaa edustajisto. Ylioppilaskunnan edustajiston työjärjestyksen 4 mukaan edustajiston on määräenemmistöpäätöksellään todettava, jos edustaja, varaedustaja tai vaaleissa ehdolla ollut on menettänyt vaalikelpoisuutensa. Hänen sijaansa tulee jäljellä olevaksi toimikaudeksi ensimmäinen varajäsen heti, kun edustajan vaalikelpoisuuden menettämisestä on tehty päätös. Edustajiston on lukukauden ensimmäisessä kokouksessa Oulun yliopiston ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen käsiteltävä edustajien, varaedustajien sekä vaaleissa ehdolla olleiden mahdollinen vaalikelpoisuuden Siht (J Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 0ULUN YLI0PISTO.V1ER/\iLUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: +358 504079623, ToIMIsTO@oYY.FI, AANW.0 fl.fi 3

O k.x\v/a\vll OULUN Pöytä kirja (((J))Y ( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2013 / flj YLIOPPILASKUNTA Kevätluku kauden ilmoittautuminen yliopistoon ja ylioppilaskuntaan päättyi 311.2013. EsitteLi: PS Nisula Todetaan menetetyt vaalikelpoisuudetja muutokset edustajiston kokoonpanossa. Todettiin, että kaikki edustajat ovat säilyttäneet vaalikelpoisuutensa ja todettiin muutokset edustajiston kokoonpanossa hallituksen kokoonpanon ja henkilövalintojen myötä: Sampo Rissanen, Matti Särkelä, Jonne Kettunen, Eero Manninen, Veera Adolfsen ja Janne Hakkarainen toimivat edustajiston jäseninä ja Jaakko Mäki-Petäjä, Ukko-Pekka Yliranta, Tuija Patana ja Ville Tyrväinen toimivat hallituksen jäseninä sekä Juho Karjalainen ja Laura Kantomaa toimihenkilöinä. 8 SÄÄNTÖTYÖRYHMÄN KOKOONPANON MUUTTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 51 :n mukaan Edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajista päättää toimikaudesta ja jäsenten lukumäärästä sekä valitsee puheenjohtajan ja jäsenet. Toimikunnat päättävät ensimmäisessä kokouksessa kool lekutsurnistapansa ja -aikansa sekä vai itsevat toimikunnan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. OYYE on 10.5.2012 kokouksessaan 4/2012 käsitellyt asiaa ja päättänyt perustaa toimikunnan, jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Toimikunnan puheenjohtajana toimii EPJ Heikkinen, sihteerinä JHS Vatjus-Anttila ja yhtenä jäsenenä Hi Kettunen (varalla HPJ Manninen), lisäksi toimikunnan jäseninä toimivat Janika Tikkala (varalla Jaakko Mäki- Petäjä), Sun Nousiainen (Heidi Pesonen), Heikki Hartikka (Jouni Haaraniemi), Ville Tyrväinen (Anssi Tuohino), Pekka Peni (Johanna Kesti) ja Jenni Pitko (Outi Toivonen). OYYH on 8.2. kokouksessaan 7/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt esittää edustajistolle, että toimikunnan toimikausi päättyy ja päätetään esittää edustajistolle, että edustajisto perustaa uuden toimikunnan jonka yhtenä jäsenenä toimii HJ Tyrväinen (varalla HPJ Uimonen) ja lisäksi edustajisto nimittää jokaisesta edustajistoryhmästä korkeintaan yhden jäsenen. EsitteLi: EPJ Manninen / HPJ Uimonen Todetaan, että sääntötyöryhmän toimikausi nykykokoonpanollaan päättyy ja asetetaa uusi työryhmä jonka yhtenä jäsenenä toimii HJ Tyrväinen (varatla HPJ Uimonen) ja lisäksi edustajisto nimittää jokaisesta edustajistoryhmästä korkeintaan yhden jäsenen ja valitaan toimikunnalle puheenjohtajan. EPJ Manninen esitti sääntötyöryhmän kokoonpanoksi: Eero Manninen (pj), Ville Tyrväinen (Valle Uimonen), Jonne Kettunen (Antti Heikkinen), Janika Tikkala (Ville Impiö), Anssi Tuohino (Sampo Rissanen), Ville Siikaluoma (Satu Laitinen), Heikki Hartikka (Päivi Palosaari), Pekka Peni (Johanna Kesti) Joni Vatjus-Anttila (sihteeri) sekä toimikaudeksi vuosi 2013. EJ Laitinen kannatti Mannisen esitystä. HJ Tyrväinen käytti puheenvuoron työryhmän oikeudesta valita sihteeri. P5 Nisula kommentoi työryhmän sihteeriin liittyen. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI Kl150 KANU1LAN KATU, Xi Ovi, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@O A.FI, MNW.0 A.FI 4

O 1kx\V/A\Vll OULUN Pöytä kirja «cej)rr y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2013 Todettiin, että sääntötyöryhmän toimikausi nykykokoonpanollaan on päättynyt ja päätettiin asettaa uusi työryhmä jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Työryhmän kokoonpano on seuraava: Eero Manninen (pj), Ville Tyrväinen (Valle Uimonen), Jonne Kettunen (Antti Heikkinen), Janika Tikkala (Ville Impiö), Anssi Tuohino (Sampo Rissanen), Ville Siikaluoma (Satu Laitinen), Heikki Hartikka (Päivi Palosaari), Pekka Peni (Johanna Kesti), Joni Vatjus Anttila (sihteeri). Työryhmän toimikausi on vuosi 2013. 9 5 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN SIHTEERI Ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen 3 :n mukaan edustajisto nimeää toimessa olevan ylioppilaskunnan toimihenkilön KVL:n sihteeri ksi pääsihteerin esityksestä. OYYH on 8.2. kokouksessaan 7/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt merkitä tiedoksi pääsihteerin esitys edustajistolle, jonka mukaan KVL:n sihteeriksi nirnitettäisiin järjestö- ja hallintosihteeri Joni Vatjus Anttila Esitteli: P5 Nisula Nimitetään KVL:n sihteeriksi järjestö- ja hallintosihteeri Joni Vatjus-Anttila. EPJ Manninen myönsi PS Nisulalle esittelypuheenvuoron. PS Nisula käytti esitteiypuheenvuoron ja esitti, että edustajisto nimeää KVL:n sihteeriksi järjestö- ja hallintosihteeri Joni Vatjus-Anttilan. Nimettiin KVL:n sihteeriksi järjestö- ja hallintosihteeri Joni Vatjus-Anttila. 10 5 LIITTYMINEN PALVELUTYÖNTAJAT PALTA RY:N JÄSENEKSI Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan edustajiston tehtävänä on 16) päättää liittymisestä muihin yhteisöihinja niistä eroamisesta. OYYH on 8.2. kokouksessaan 7/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt esittää edustajistolle, että ylioppilaskunta liittyy Palvelutyöntajat Paita ry:n jäseneksi. Esitteli: HPJ Uimonen / P5 Nisula Päätetäään liittyä Palvelutyönantajat Paita ry:n jäseneksi. EPJ Manninen myönsi esittelypuheenvuoron HPJ Uimoselleja P5 Nisulalle. HPJ Uimonen esitteli asian. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 0ULUN YLIOPIST0.vIERAILUT: ERKKI K0ISO KANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KR5, 90570 oulu. PUH: +358 504079623, T0IMI5T0@0 CY.FI, WWW.0ftFI 5

o,v/a\vll OULUN Poytä kirja (((»)Yi ( Y( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2013 III lu PS Nisula kommentoi ja taustoitti asiaa. EJ Hartikka esitti kysymyksen jäsenyyden sitovuudesta ylioppilaskunnan jäsenistöön. PS Nisula vastasi kysymykseen. EVJ Huhtala esitti kysymyksen vaikuttamismahdollisuuksista Paltassa. PS Nisula vastasi kysymykseen. Päätettiin liittyä palvelutyöntajat PaIta ry:n jäseneksi. 11 SIJOITUSALLOKAATIOIDEN TARKASTAM INEN Ylioppilaskunnan talous-ja matkustusohjesäännön 14 :n mukaan ylioppilaskunnan sijoitustoiminnasta päättää ylioppilaskunnan edustajisto. Ylioppilaskunnan edustajisto voi deiegoida päätösvaltaa ylioppilaskunnan hallitukselle. Ylioppilaskunnan edustajiston tulee tarkistaa sijoitusallokointi parillisina vuosina. Ylioppilaskunnan talous-ja matkustusohjesäännön 14 :n mukaan ylioppilaskunnan hallitus vastaa riskienhallinnasta. OYYE on 21.10.2010 kokouksessaan 6/2010 hyväksynyt ylioppilas kunnalle pitkän aikavälin sijoitusstrategian. Ylioppilaskunnan pitkän aikavälin sijoitustrategiassa sijoitustoiminnan toteutuksesta on päätetty seuraavaa: Sijoitusto iminnan toteutuksessa käytetään talousvaliokunnan esityksestä edustajiston hyvä ks ymää varainhoitajaa. OYYE on 7.4.2011 kokouksessaan 2/2011 päättänyt valita varainhoitajaksi OP-Private Oulun. OYYH on 8.2. kokouksessaan 7/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt viedä Asian talousvaliokunnan valmisteluun. Talo usvaiiokunta on 8.2. kokouksessaan 1/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt esittää edustajisto lie, että edustajisto vahvistaa pitkän aikavälin sijoitusstrategian mukaiset sijo itusal lokaatiot osakkeet 25%, korot 75% ja osakkeiden maksimipaino 40%. Esitteli: HVPJ Pistemaa ja P5 Nisula Liite: Ylioppilaskunnan pitkän aikavälin sijoitusstrategia Vahvistetaan pitkän aikavälin sijoitusstrategian mukaiset sijoitusallokaatiot: osakkeet 25%, korot 75% ja osakkeiden maksimipaino 40%. EPJ Manninen myönsi P5 Nisulalle alustuspuheenvuoron. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O YYFI, VANW.0VY.FI 6

O xv/a\vll OULUN Pöytäkirja (((»)Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2013 P5 Nisula alusti edustajistolle yuoppilaskunnan sijoitusten allokaatioista, sekä ylioppilaskunnan pitkän aikavälin sijoitusstrategiasta. EPJ Manninen myönsi HVPJ Pistemaalle esittelypuheenvuoron. HVPJ Pistemaa esitteli asian ja talousvaliokunnan esityksen. EJ Tenhunen poistui kokouksesta klo 16.46. EVJ Laitakari saapui kokoukseen klo 16.46. Paikalla 35 edustajaa. EJ Lohi poistui kokouksesta klo 16.46 Paikalla 34 edustajaa. EJ Määttä esitti kysymyksen sijoitustoiminnan jatkuvuudesta. PS Nisula vastasi. PS Nisula käytti puheenvuoron sijoitustoiminnan suunnasta ja kehittämisestä. EPJ Manninen käytti puheenvuoron sijoitustoimintaan syventymisestä ja mahdollisen edustajiston iltakoulun järjestämisestä aiheeseen liittyen. Esityksen mukaan. EPJ Manninen julisti 5 minuutin kokoustauon klo 16.58 ja pyysi muita kuin äänioikeutettuja kokousedustajia ja hallitusta sekä pääsihteeriä poistumaan salista. EJ Tossavainen poistui kokouksesta. Paikalla 33 edustajaa. EPJ Manninen jatkoi kokouksta klo 17.07. Äänioikeutetut edustajiston jäsenet, hallitus ja Pääsihteeri jäivät saliin. 12 KUNNIAJÄSENEKSI KUTSUMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 4 5:n mukaan ylioppilaskunta voi hallituksen esityksestä edustajiston päätöksellä kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ylioppilaskunnan päämääriä tai on muuten ansioitunut. Ylioppilaskunnan juhlasäännön 17 5:n mukaan ylioppilaskunnan kunniajäsen on itseo ikeutettu kunniamerkkiin. Pirjo Heikkinen (os. Uusitalo) on ollut Oulun yliopiston ylioppilaskunnan palveluksessa yhtäjaksoisesti yli 46 vuotta. Heikinen tullut Oulun yliopiston ylioppilaskunnan palvelukseen asiatytön nimikkeellä 9.11.196 6. Toimenkuvaan kuului kansliahenkilökunnan 050 ittamien asioimis-, järjestely- ym. juo ksevan työn suorittaminen. frlyöhemmin toimenkuva on muuttunut ylioppilaskunnan tarpeiden muuttuessa ja vuodesta 1986 lähtien hän on toiminut ylioppilaskunnan toimistosihteerinä, vastuullaan erityisesti ylioppilasku nan käytännön talousas iat. Ylioppilaskunnan luott mustoimissa olevien ja poliittisen Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 0ULUN YLI0PIST0.VIEPAILUT: ERKKI K01S0 KAN111LAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: +358504079623, T0IMiST0@0YY.FI, WWW.l ftfi 7

o.\v/a\vll OULUN Pöytäkirja ((») YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2013 III III sihteeristön vaihtuvuus on tasaista ja ajoittain hyvinkin nopeaa ja siksi Pirjo Heikkinen ylioppilaskunnan pitkäaikaisimpana työntekijänä on ollut ylioppilaskunnan toiminnassa erittäin tärkeässä roolissa. Osaavan toimistosihteerin työ on myös vapauttanut muiden toimijoiden resursseja ylioppilaskunnan toiminnan kehittämiseen ja turvannut ylioppilaskunnan hallinnollis-taloudellisen toimivuuden poliittisen henkilöstön vaihtuessa. Työuransa aikana hän on osallistunut niin ylioppilaskunnan taloustoimiston, hallintokanslian kuin palvelutoimiston toimintaan. Pirjo on tullut taloon kouluttamattomana vain 16-vuotiaana jaon opetellut toimessa tarvittavat tiedot ja taidot työn ohessa lyhyitä teemakursseja lukuunottamatta. Ylioppilaskunnan toiminnan lisäksi Heikkinen ei ole muutoin osallistunut yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen, mutta on ollut erittäin tärkeässä osassa ylioppilaskunnan tarko ituksen toteuttamisessa ja edunvalvontatyössä. Pirjo Heikkinen on ollut lojaali ylioppilaskunnan työntekijä ja hän on tehnyt työnsä aina yhtä motivoituneesti pienestä palkasta ja välillä vaikeistakin työskentelyoloista huolimatta. Työtehtävät ovat vaatineet huomattavaa tarkkuutta ja kehittyvää osaamista ja ennen kaikkea omatoimisuutta. Työhistoria: asiatyttö/lähetti 9.11.1966-31.12.1968 lähetti 1.1.1969-19.2.1970 kanslisti 20.2.1970-31.8.1986 toimistosihteeri 1.9.1986- Pirjo Heikkinen jää eläkkeelle ylioppilaskunnan palveluksesta 1.4.2013 alkaen (lomalla 1.10.2012-31.3.2013). OYYH on 8.2.kokouksessaan 7/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt esittää edustajistolle, että edustajisto kutsuu ylioppilaskunnan kunniajäseneksi ylioppilaskunnan toimistosihteeri Pirjo Heikkisen. Esitteli: HPJ Uimonen Päätetään kutsua ylioppilaskunnan kunniajäseneksi ylioppilaskunnan toimistosihteeri Pirjo Marjatta Heikkinen. Päätös on julkinen 22.2.2013 klo 20. (Asia esiteltiin kokouksessa äänivaltaisille edustajiston jäsenille.) EJ Laitinen kannatti hallituksen pohjaesitystä. EJ Heikkinen käytti kannattavan puheenvuoron pohjaesityksen puolesta. EPJ Manninen käytti puheenvuoron. PS Nisula käytti puheenvuoron. EJ Kettunen saapui kokoukseen klo 17.13. Paikalla 34 edustajaa. Esityksen muaan. PJ, 14f.7 Siht (14J Pkt Pkt OULUN YLIdPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@O C.FI, WMN.O n FI 8

Q\\VIA\VII OULUN Päytäkirja (((,)) * ( j YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2013 YLIOPPILASKUNTA 13 ILMOITUSASIAT 13.1 5 HALLITUSOHJELMA 2013 JA HALLITUKSEN 2013 ESITTÄYTYMINEN Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. EPJ Manninen myönsi esittelypuheenvuoron HPJ Uimoselle. H PJ Uimonen ja hallituksen jäsenet esittelivät hallitusohjelmaa edustajistolle. EVJ Pietilä saapui kokoukseen klo 17.34. Paikalla 35 edustajaa. EJ Peni käytti puheenvuoron joukkoliikenteestä ja parkkipaikkojen vähyydestä. EJ Hakkarainen vastusti parkkipaikkalobbaamista. EJ Kettunen käytti puheenvuoron parkkipaikoista ja hallituksen mahdollisuudesta kohdentaa voimavarojan muuhunkin kuin linjapaperin asioihin. EJ Hartikka esitti kysymyksen StuArctic verkostoon liittyen. KVSKS Saarela käytti puheenvuoron StuArcticista. EJ Pitko käytti puheenvuoron syrjäytymisen ehkäisystä, yhteiskuntatakuusta sekä joukkoliikenteestä. HJ Yliranta vastasi Pitkolle syrjäytymiseen liittyen. EJ Tikkala kommentoi Nyyti-illoista Oulussa. EJ Männistö kiitti hallitusta työelämäasioiden huomiomisesta hallitusohjelmasta ja käytti puheenvuoron vaikuttamisen tarpeesta aiheeseen liittyen. EJ Hartikka esitti kysymyksen viestinnän monimuotoisuudesta HJ Patana vastasi hallituksen viestintäkeinoihin liittyen. EJ Tikkala käytti puheenvuoron työelämäasioista ja valiokunta ja jaostotoiminnan kehittämisestä, sekä jäsenlähtöisyydestä. EJ Vainio kiitti kehitysyhteistyöasioiden huomioimisesta hallitusohjelmassa. EVJ Lehtosaari poistui kokouksesta 17.56. Paikalla 34 edustajaa. EJ Särkelä tiedusteli uuden toimiston avaijaisten ajankohtaa. HJ Patana vastasi Särkelän kysymykseen. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOIISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, VvWW.OYY.FI 9

Q 1 ii Pöytäkirja / ( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2013 1 II YLIOPPILASKUNTA EJ Heikkinen käytti puheenvuoron valiokunta ja jaostotoiminnasta ja edustajistoseminaarin järjestämisestä, sekä parkkipaikoista ja järjestäavustuksista. HJ Yliranta vastasi Heikkisen puheevuoroon. EJ Vainio poistui kokouksesta klo 17.57. Paikalla 33 edu5tajaa. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron linjapaperin linjauksista joukkoliikenteen suhteen. EJ Hartikka käytti puheenvuoron tenttiakvaariotavoitteen pitkajänteisyydestä ja saavuttamattomuudesta. HJ Isohätälä vastasi tenttiakvaariosta ja vaikuttamisen ja toteutumisen aikataulusta. KS Karjalainen esitteli itsensä ja avasi tenttiakvaarion etenemisestä ja vaikuttamisesta asian suhteen. EJ Peni käytti puheenvuoron parkkipaikkojen vähyyden aiheuttamista ongelmista (ympäristö, ruuhka) EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron parkkipaikkoihin liittyen. EVJ Huhtala esitti kysymyksen pilvipalvelupilotoinnista yliopistossa. HJ Patana vastasi Huhtalan kysymykseen. EPJ Manninen käytti puheenvuoron hallitusohjelman kunnianhimoisuudesta, kuormittavuudesta, työelämäasioista, priorisoinnin tärkeydestä, yliopiston rakenteellisesta kehittämisestä, muistutti etäkampuksista, sekä aikataulujen havainnollistamisesta. HPJ Uimonen käytti puheenvuoron hallitusohjelmasta ja vastasi EPJ Mannisen kysymyksiin. HJ Tyrväinen vastasi rakenteelliseen kehittämiseen liittyen. EPJ Manninen käytti puheenvuoron ja päätti keskustelun. Merkittiin tiedoksi hallitusohjelma 2013 ja käyty keskustelu. 14 5 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. SYLHJ Aino-Kaisa Manninen lähetti terveisensä edustajistolle sähköpostitse. Oulun yliopiston Urheiluseura kutsui ylioppilaskunnan väkeä seuraamaan futsal-ottelua. EJ Sarkkinen käytti puheenvuoron. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron. Ei Pitko käytti puheenvuoron. EPI Manninen mainitsi, että seuraava edustajiston kokous pidetään alustavasti 21.3. 2013. Siht (,&J Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKIJNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 KAN1TILAN KATU, XI ovi, 2. KRS, 90570 OuLU. PUH: +358 504079623,TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI 10

OX\V/A\Vll OULUN Pöytäkirja (((,))Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2013 YLIOPPILASKUNTA Käytiin pikainen mielipidekierros edustajiston kokousten alkamisajankohdan aikaistamiseen liittyen. P5 Nisula käytti puheenvuoron rakenteellisen kehittämisen työryhmiin liittyen. EJ Pitko käytti puheenvuoron uusien sihteerien toimenkuvien muutoksen jälkeisestä tilanteesta ja pyysi hallitusta raportoimaan. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Manninen päätti kokouksen kello 18.19. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 25,2.2013 Oulussa 25.2.2013 Eero Manninen edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja Ilari Nisula pääsihteeri kokouksen sihteeri OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Oulussa 25.2.2013 Oulussa 25.2.2013 Ville Siikaluoma e ka Huhtala päytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Eronpyynnöt Hallitusohjelma 2013 PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 900140ULUN YLIOPIST0,VIEILUT: ERKKI K0150 KANTflLAN KATU, Xl OVI,?. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTOOYY.FI, WWW.OYY.FI 11