VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 87 Sivistyslautakunta 21.08.2018 AIKA 21.8.2018 klo 18.03-21.43 PAIKKA Ahtialan päiväkoti, Rämsööntie 967 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 60 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 89 61 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 90 62 PIRKAN OPISTON JÄSENKUNTIEN OPETUSTUNTIEN TILAUS 2019 / 91 VESILAHTI 63 KÄSITYÖ- JA MUOTOILUKOULU NÄPSÄN AVUSTUS 92 64 YHTENÄISKOULUN REHTORIN VIRKA / REKRYTOINNIN KÄYNNISTÄMINEN 94 65 TALOUSARVION 2018 TOTEUTUMAN SEURANTA 95 66 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 96 67 ILMOITUSASIAT 97
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 88 Sivistyslautakunta 21.08.2018 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Penttilä Harri puheenjohtaja Kesola Anneli varapuheenjohtaja Hanweg Rami jäsen Harjula Jukka jäsen Kallioinen Tuulia jäsen Saarinen Velipekka jäsen Suoniemi Susanna jäsen saapui klo 18.08 Viljanen Jarkko jäsen Vehviläinen Sari varajäsen Rajala Miia kunnanhallituksen edustaja Jokiniemi Michaela nuorisovaltuuston edustaja POISSA Pennanen Eija jäsen Aaltonen Olga nuorisovaltuuston edustaja MUUT Seppänen Mika esittelijä, sivistysjohtaja Anne Mäki esittelijä, varhaiskasvatusjohtaja Taina Vitikka läsnä 67 kohta 1 Matti Korolainen läsnä 62, 67 kohta 2 ja 3 ALLEKIRJOITUKSET Harri Penttilä puheenjohtaja Mika Seppänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 60-67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 27.8.2018 Rami Hanweg Jukka Harjula PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLE 28.8.2018 Mika Seppänen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 89 Sivistyslautakunta 21.08.2018 60 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SIVltk 60 Hallintosääntö 14. luku, 6 : Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään neljä päivää ennen kokousta kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 103 :n 2 momentin mukaan sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 90 Sivistyslautakunta 21.08.2018 61 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS SIVltk 61 Kuntalain 107 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 26 mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Rami Hanweg ja Jukka Harjula.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 91 Sivistyslautakunta 21.08.2018 62 PIRKAN OPISTON JÄSENKUNTIEN OPETUSTUNTIEN TILAUS 2019 / VESILAHTI SIVltk 62 Sivistysjohtaja Mika Seppänen: Pirkan opisto järjestää yleissivistävää ja harrastuksia tukevaa koulutusta sekä taiteen perusopetuksen opetuspalveluja neljään opiston jäsenkuntaan. Jäsenkunnat ovat Nokia, Pirkkala, Lempäälä ja Vesilahti. Nokian kaupunki toimii Pirkan opiston vastuukuntana. Jäsenkunnat ovat tehneet sopimuksen opiston toiminnasta. Uusin sopimus on astunut voimaan 1.1.2016. Opiston hallintoelimenä toimii Pirkan opiston jaosto, johon jäsenkunnat ovat nimenneet edustajansa. Sopijakuntien johtavista sivistyssektorin viranhaltijoista koostuu lisäksi ohjausryhmä, joka kokoontuu tarvittaessa yhteistyön kehittämistä ja arviointia varten. Opistosopimuksen mukaan kaikki sopijakunnat tekevät vuosittain elokuun loppuun mennessä alustavan määrärahavarauksen, jolla ne sitoutuvat ostamaan opistolta opetustunteja seuraavalle kalenterivuodelle. Tuntitilauksia ja määrärahavarauksia varten Pirkan opiston jaosto tekee kunnille tuntitilauksen pohjaehdotuksen, joka toimitetaan sopijakuntiin viimeistään toukokuun loppuun mennessä. Sopimuksen mukaan kuntakohtainen määrärahavaraus ja tuntitilaus ovat vähintään 90 % siitä määrästä, jolla kunta osallistui vuonna 2014 alueella järjestetyn opetuksen tuottamiseen. Maksimituntimäärää ja määrärahan ylärajaa ei sopimuksella rajoiteta. Opetustuntien tarve on arvioitu erikseen vapaan sivistystyön kurssien, musiikin taiteen perusopetuksen ja muun taiteen perusopetuksen osalta kunnittain. Jokaiselle opetusmuodolle on laskettu kunnan maksettavaksi jäävä tuntihinta vuoden 2017 tilinpäätöksen ja arvioidun kustannuskehityksen perusteella. Laskelman mukaan vuoden 2019 tuntihinnat pysyvät vuoden 2018 tasolla. Tuntihintoihin sisältyvät suunnittelu-, hallinto- ja järjestämiskustannukset. Opetustuntien kuntaosuuksien tuntihinnat on laskettu siten, että opetuksen tuotantokustannuksista on vähennetty valtionosuudet, kurssimaksut ja muut tulot, minkä jälkeen nettomenot on jaettu suunnitellulla opetustuntien määrällä kurssilajeittain. Tuntitilausten osalta on huomionarvoista, että taiteen perusopetuksen opiskelijoiden opinnot kestävät 6-12 vuotta. Tämän vuoksi taiteen perusopetuksen opetustuntien vuosittaista tilausmäärää voidaan käytännössä vähentää ainoastaan aloittavien opiskelijoiden sisäänottomääriä säätelemällä. Muuhun taiteen perusopetukseen esitetään Vesilahteen 30 tunnin lisäystä. Vesilahdessa lisätunnit menisivät kuvataidekoulun uusien ryhmien käyttöön. Vapaan sivistystyön sekä musiikin taiteen perusopetuksen tunnit esitetään pidettävän vuoden 2018 tilauksen tasolla. tuntitilaukseksi opetusmuodoittain: vapaa sivistystyö 2 000 tuntia 12 000 musiikin taiteen perusopetus 1 700 tuntia 27 200 muu taiteen perusopetus 180 tuntia 360 Yhteensä 3 880 tuntia 39 560
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 92 Sivistyslautakunta 21.08.2018 62 Liitteenä n:o 1/ 62 on Pirkan opiston jaoston ehdotus jäsenkuntien opetustuntien tilaukseksi ja maksuosuudeksi vuodelle 2019. Liitteenä n:o 2/ 62 on Pirkan opiston jaoston kokouksen 2.5.2018/ 17 pöytäkirjanote. Sivistyslautakunta päättää, että Vesilahden kunnan opetustuntitilaus Pirkan opistolta vuodelle 2019 on yhteensä 3880 tuntia jakautuen opetusmuodoittain: vapaa sivistystyö 2 000 tuntia musiikin taiteen perusopetus 1 700 tuntia muu taiteen perusopetus 180 tuntia ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Pirkan opisto - kunnanhallitus - talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 93 Sivistyslautakunta 21.08.2018 63 KÄSITYÖ- JA MUOTOILUKOULU NÄPSÄN AVUSTUS SIVltk 63 Sivistysjohtaja Mika Seppänen: Taito Pirkanmaa ry on hakenut avustusta Vesilahden kunnalta Vesilahdella toimivan Käsityö- ja muotoilukoulu Näpsän toimintaan vuodelle 2019. Vesilahden Käsityö- ja muotoilukoulu Näpsässä annetaan lapsille ja nuorille käsityön taiteen perusopetusta. Vesilahden Näpsä-käsityökoulussa on tarkoitus antaa opetusta viidelle ryhmälle yhteensä 420 tuntia vuodessa. Oppilaita on yli 50. He ovat 8-15 vuotiaita. Liitteenä n:o 1/ 63 Taito Pirkanmaa ry:n avustusanomus. Lautakunta päättää myöntää Vesilahden Käsityö- ja muotoilukoulu Näpsälle 5 000 :n suuruisen toiminta-avustuksen vuodelle 2019. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Taito Pirkanmaa ry / Käsityö- ja muotoilukoulu Näpsä - Eeva Nytorp - Talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 94 Sivistyslautakunta 21.08.2018 64 YHTENÄISKOULUN REHTORIN VIRKA / REKRYTOINNIN KÄYNNISTÄMINEN SIVltk 64 Sivistysjohtaja Mika Seppänen Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 25.6.2018 / 39 päättänyt, että Kirkonkylän koulu ja Vesilahden yläaste lakkautetaan 1.1.2019 alkaen ja perustetaan Vesilahden yhtenäiskoulu 1.1.2019 alkaen, johon Kirkonkylän koulun ja yläasteen henkilökunta siirtyy kokonaisuudessaan. Kirkonkylän koulun ja yläasteen kustannuspaikat yhdistetään 1.1.2019 alkaen ja Kirkonkylän koulun sekä yläasteen rehtorien vakanssit muutetaan yhtenäiskoulun rehtorin ja apulaisrehtorin vakansseiksi 1.1.2019 alkaen. Yhtenäiskoulun rehtorin virka täytetään avoimella haulla, jonka jälkeen täytetään apulaisrehtorin virka. Molemmat rehtorin virat täytetään 1.1.2019 alkaen toistaiseksi. Viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen (Vesilahden kunnan hallintosääntö 5 luku 6). Sivistyslautakunta päättää rehtorin ja päiväkodinjohtajan valinnasta (Vesilahden kunnan hallintosääntö 5 luku 7). Sivistyslautakunta päättää julistaa haettavaksi Vesilahden yhtenäiskoulun rehtorin viran. Sivistysjohtajalle ja hallintojohtajalle annetaan valtuudet käynnistää rekrytointi ja tarvittaessa käyttää ulkopuolista apua rekrytoinnissa. Sivistyslautakunta nimeää haastattelutyöryhmän, johon kuuluvat sivistyslautakunnan puheenjohtaja Harri Penttilä ja varapuheenjohtaja Anneli Kesola, kunnanhallituksen puheenjohtaja Pertti Uusi-Erkkilä, sivistysjohtaja Mika Seppänen ja hallintojohtaja Minna Hutko. Sivistyslautakunta nimeää haastattelutyöryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Sivistyslautakunta nimesi haastattelutyöryhmän puheenjohtajaksi Anneli Kesolan ja varapuheenjohtajaksi Harri Penttilän. Tiedoksi - nimetyt
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 95 Sivistyslautakunta 21.08.2018 65 TALOUSARVION 2018 TOTEUTUMAN SEURANTA SIVtk 65 Liitteenä (liite n:o 1/ 65) talousarvion toteutuma ajalta 1.1. 15.8.2018. Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutuman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 96 Sivistyslautakunta 21.08.2018 66 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT SIVltk 66 Kuntalain 92, 138 ja 141 :iin sisältyvät määräykset mm. viranhaltijapäätösten ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Valtuuston 24.4.2017 / 17 hyväksymässä hallintosäännön 4. luvun 9 :ssä on määrätty asiat, joista sivistyslautakunnan alaiset viranhaltijat päättävät. Hallintosäännön 16 : Asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja. Hallintosäännön 17 : Asia voidaan kuntalain 92 :n mukaisesti ottaa lautakunnan käsiteltäväksi, jollei ole ilmoitettu asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Kuntalaki 92, 4. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 9.6.- 10.8.2018 ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 9.6.- 10.8.2018 ja ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 92 :n perustein sivistyslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 97 Sivistyslautakunta 21.08.2018 67 ILMOITUSASIAT SIVltk 67 1. Ahtialan päiväkodin esittely 2. Pirkan opiston toiminnan esittely ja ajankohtaiset asiat 3. Taiteen perusopetuksen uusi opetussuunnitelma 4. Aittakahvilan kesän toiminnan esittely 5. Uusi varhaiskasvatuslaki 6. Syyskuun kokouspäivän muutos, uusi päivä 25.9. 7. Lautakunnan jäsenten kummitoiminnan/vastuualueen asiat 8. Hyvinvointityön tilannekatsaus 9. Lape-työryhmän asiat 10. Nuorisovaltuuston asiat/ptk 11. Seudun hyvinvointipalveluiden työryhmän asiat / muut seudulliset asiat 12. Sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.