VAIHDA MAISEMAA! Perustietoa vaihto-ohjelmista 2015 2016
Kansainväliset palvelut Kesäkuu 2015 Kuvat: Kansainväliset palvelut, Janne Harpela (Uusi-Seelanti), Sanna Heikkinen (Tanska, Islanti), Kristin Davies (Islanti),Teija Skants (Skotlanti) Kansainväliset palvelut pidättää oikeuden muutoksiin.
1. Vaihto-opiskelun yleisiä periaatteita 4 2. Hakumenettely 5 3. ERASMUS+ 6 4. NORDPLUS 9 5. Kv-palveluiden kaukokohteet 10 6. ISEP 14 7. UNC-EP 15 8. FIRST 16 9. north2north 18 10. North-South-South 19 11. Kielitestit ja kielitaitotodistukset 20 12. Opintojen sisällyttäminen tutkintoon 21 13. Tärkeä muistaa! 22 14. Vaihtoon lähtijän muistilista 24 15. Yhteystietoja 26
1. VAIHTO-OPISKELUN YLEISIÄ PERIAATTEITA Kaikki Oulun yliopiston opiskelijat voivat lähteä vaihto-opiskelijaksi ja suorittaa näin osan opinnoistaan ulkomaisessa korkeakoulussa. Vaihtoopiskelun kesto on 3 12 kuukautta ja lähteä voi, kun opintoja on suoritettuna yksi vuosi Oulussa. Opiskelijalla on valittavanaan useita eri ohjelmia ja satoja korkeakouluja, tässä oppaassa esitellään ne kaikki. Vaihtoon voi myös lähteä useammin kuin kerran, mutta periaatteena on, että opiskelija voi käyttää jokaista apurahaohjelmaa vain kertaalleen - poikkeuksena Erasmus+ -ohjelma, joka mahdollistaa vaihtoon lähtemisen jokaisella tutkintotasolla. Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha, korotetut asumistuki ja opintolaina. Näiden lisäksi vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös vaihtoopiskeluapurahan, jonka suuruus vaihtelee kohteen ja ohjelman mukaan. Vaihto-opiskelijana osallistutaan vastaanottavan yliopiston opetukseen ja opiskelijaelämään paikallisten veroisena, asutaan opiskelija-asunnossa ja ulkomailla suoritetut opinnot hyväksiluetaan omaan tutkintoon Oulun yliopistossa. Ohjelmien kautta lähdettäessä ei tarvitse maksaa mahdollisia lukukausimaksuja. Jokaisella Oulun yliopiston tiedekunnalla on oma kv-koordinaattori, jolta saa apua vaihtoasioissa. Kvkoordinaattoreiden yhteystiedot löytyvät tästä oppaasta luvusta 3.5. Kv-koordinaattorit. Työnjakona on, että Erasmus- ja Nordplus -vaihdot hoidetaan omassa tiedekunnassasi/oppiaineessasi sekä North- South-South -vaihdot niissä oppiaineissa, joilla on vaihtoa ohjelman puitteissa. Kaukokohteiden kahdenväliset sopimukset hoidetaan kv-palveluissa, lukuunottamatta muutamia teidekuntakohtaisia sopimuksia. Tämä opas tarjoaa perustiedot eri vaihtomahdollisuuksista ja kaikkia vaihto-opiskelijoita koskevaa tietoa opintojen sisällyttämisestä omaan tutkintoon, viisumeista, vakuutuksista jne. Yksittäisten ohjelmaesittelyjen kohdalta näet henkilöt, joilta saat lisätietoja kyseisestä ohjelmasta. Infotilaisuuksia vaihdoista kiinnostuneille sekä myös vaihtoon jo valituille järjestetään lukukausittain. Maailma on avoin - lähde vaihtoon! Suunnittele vaihtosi ajoissa! Miksi haluat vaihtoon? Mitä kursseja haluat suorittaa vaihdossa? Milloin on sopiva aika lähteä? Kuinka paljon opintoja täytyy tehdä vaihdossa? Miten hyödynnät oppimaasi työelämässä? Mitämitämitä? Vastauksia kysymyksiin löytyy kvpalveluiden infoista, oman oppiaineesi kv-koordinaattorilta, vaihtaripalautteista, vaihtoblogeista sekä opiskelutovereiltasi! vb Q 4
2. HAKUMENETTELY Oulun yliopiston tarjoamat vaihto-ohjelmat on periaatteessa tarkoitettu kaikkien alojen perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoille, ellei ohjelman kohdalla erikseen muuta mainita. Voidakseen suorittaa vaihto-opintoja ulkomailla opiskelijan tulee olla Oulun yliopiston tutkinto-opiskelija. Ensimmäisen vuoden opiskelijat eivät voi lähteä vaihtoon, mutta voivat ensimmäisenä vuotena hakea vaihtoopiskelijaksi seuraavalle lukuvuodelle. Vaihtoopiskelun kesto on yleensä 3 12 kuukautta. 2.1. Hakukuulutus Kv-palveluiden koordinoimien kaukokohteiden hauista kv-palvelut ilmoittaa nettisivuillaan (http:// www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/ avoimet-haut) ja siellä olevan hakukuulutuksen kautta. Kuulutus sisältää tiedot hakuajasta, hakua koskevista infotilaisuuksista sekä hakemukseen vaadittavista liitteistä. Hakukuulutusta saa myös paperisena versiona opiskelijakeskuksen vaihtoopiskelun palvelutiskiltä. Syys-lokakuussa haussa ovat pääasiassa englanninkieliset kohteet. Tammihelmikuussa haussa ovat puolestaan pääasiassa Aasia ja Latinalainen Amerikka sekä Venäjä ja nort2north. Erasmus-, Nordplus- ja North-South-South -vaihto-ohjelmien sekä joidenkin tiedekuntien ja oppiaineiden omien kaukokohteiden koordinointi ja hakujen järjestäminen ovat tiedekuntien ja oppiaineiden vastuulla. Ne tiedottavat omista hauistaan suoraan opiskelijoille ja omilla nettisivuillaan. Hakutietoa löytyy myös opiskelijoiden Ajankohtaista -sivulla aina silloin kun haut avautuvat: http:// www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu 2.2. SoleMOVE -hakujärjestelmä Oulun yliopistossa on käytössä sähköinen SoleMOVE-hakujärjestelmä, jonka kautta tapahtuu kaikkien vaihtopaikkojen haku ohjelmasta tai hakua koordinoivasta tahosta (kv-palvelut tai oppiaine) riippumatta. Järjestelmän kautta opiskelijat pääsevät myös katsomaan tarjolla olevia vaihtokohteita. SoleMOVE on internet-pohjainen tietokanta, johon pääsee kirjautumaan miltä tahansa tietokoneelta, jossa on verkkoyhteys. Opiskelijoiden kirjautuminen ja tunnistaminen tapahtuu samoilla tunnuksilla kuin yliopiston koneille. Kansainväliset palvelut järjestää lukukausittain hakujen aikaan infotilaisuuksia, joissa opastetaan SoleMOVE-järjestelmän käytössä. 2.3. Haku kohdeyliopistoon Sen jälkeen kun opiskelija on hyvkäksytty vaihtoon, hänen on haettava kohdeyliopistoon heidän käytänteidensä mukaisella hakemuksella ja aikataulussa. Kv. koordinaatori neuvoo opiskelijaa hakemuksen tekemisessä. 5
3. ERASMUS+ 3.1. Perustietoa Erasmus+-ohjelmasta Erasmus+-ohjelman kautta tuetaan korkeakoulujen eurooppalaista yhteistyötä ja liikkuvuutta. Erasmus-ohjelman toiminnallisena tavoitteena on liikkuvuuden laadun ja määrän lisääminen Euroopassa sekä korkeakoulujen keskinäisen ja työelämän kanssa tehtävän yhteistyön edistäminen. Ohjelman tavoitteena on myös opintosuoritusten ja arvosanojen vastavuoroisen akateemisen tunnustamisen lisääminen. Suomalaiset opiskelijat ovat jo 20 vuoden ajan voineet lähteä Erasmus-vaihtoon hankkimaan kansainvälistä kokemusta. Erasmus-vaihdon on todettu kehittävän opiskelijoiden kielitaitoa, oman alan osaamista ja valmiuksia toimia kansainvälistyvässä työelämässä. Opiskelu kohdemaan kielellä tekee oman alan termistön tutuksi ja muutenkin vieraasta kielestä tulee kotoinen käyttökieli. Erasmus-ohjelman kautta voi lähteä vaihtoon EU:n jäsenvaltioiden lisäksi Norjaan, Islantiin, Liechtensteiniin ja Turkkiin. Erasmus-vaihtoon voivat hakea kaikkien alojen perus- ja jatkotutkinto-opiskelijat. Ensimmäisen vuoden opiskelija ei voi osallistua ohjelmaan, mutta voi hakea vaihtopaikkaa toiselle lukuvuodelle. Vaihtoon voi lähteä yhteensä 12 kuukaudeksi jokaisella tutkintotasolla (kandi-, maisteri ja tohtori). Päähaku on kevätlukukaudella alkaen helmikuun puolivälissä, rästipaikkoja on haussa myös syksyllä. Haun järjestää oma tiedekuntasi/oppiaineesi. Seuraa sähköpostia ja ilmoitustauluja tai ota yhteyttä oppiaineen kv-koordinaattoriin (yhteystiedot löytyvät oppaan luvusta 3.5.)! Erasmus-vaihto-opiskelun tulee kestää 3 12 kuukautta. Pitempiaikaisesta opiskelusta saa enemmän irti, joten kannattaa harkita vähintään kokonaisen lukukauden tai jopa koko lukuvuoden viettämistä ulkomaisessa yliopistossa. Opiskeluaikaa vaihtoyliopistossa voi yleensä jatkaa, jos vaihdossa haluaakin olla aiottua pidempään. Neuvottele asiasta hyvissä ajoin sekä Oulun yliopiston että vaihtoyliopiston koordinaattorin kanssa. Vaihtoon lähdettäessä pitää olla varmuus siitä, että opinnot luetaan täysimääräisinä hyväksi opiskelijan kotimaiseen tutkintoon. Tätä varten opiskelijan pitää täyttää ja hyväksyttää opintosuunnitelmansa (Learning Agreement) omassa oppiaineessaan ja vastaanottavalla laitoksella. Mikäli opintosuunnitlemaan tulee muutoksia, ne täytyy luetellä Learning Agreementissä. Erasmus+ Learning Agreement ja muut opiskelijan tarvitsemat kaavakkeet löytyvät yliopiston nettisivulta osoitteesta: http://www.oulu. fi/yliopisto/opiskelu/lomakkeet/vaihto-opiskelu OLET PÄÄTTÄNYT HAKEUTUA ERASMUS-VAIHTO-OPISKELIJAKSI, MITÄ TEET? 1. Ota selvää, mihin yliopistoihin omassa oppiaineessasi on Erasmus-sopimuksia. Listan Oulun yliopiston Erasmus- vaihtopaikoista löydät SoleMOVE-järjestelmän etusivulla olevan hakukoneen avullla. Voit kysyä neuvoja myös kvpalveluista. 2. Ota yhteyttä oman tiedekuntasi/oppiaineesi kv-koordinaattoriin, joka neuvoo sinua seuraavissa asioissa: hakuajat oppiaineessasi SoleMOVEn käyttö vaihtokohteen hakuajat ja hakuprosessi opintosuunnitelman eli Learning Agreementin tekeminen ja opintojen korvaavuudet. Kv-koordinaattoreilla on yleensä kumppani- 6
korkeakoulujen www-osoitteita, joista saa tietoa kurssitarjonnasta. Ennen vaihtoa laadittua opintosuunnitelmaa (Learning Agreement) voi tarpeen tullen muokata vaihtoyliopistossa. Muutoksista täytyy tehdä uusi opintosuunnitelma samaan kaavakkeeseen, johon merkitään myös opintojen korvaavuudet. 3. Ota selvää, mitä kielitaitovaatimuksia vaihtoyliopistossa on, järjestetäänkö siellä kielikursseja ja ovatko kurssit maksullisia. Tietoa saat omalta kvkoordinaattoriltasi, kumppaniyliopistojen opintooppaista ja/tai www-sivuilta. Aloita kielitaitosi parantaminen ajoissa! 4. Kysy omalta kv-koordinaattoriltasi asunnon järjestämisestä vaihtokohteessa. Vinkkejä saat myös edellisten vaihtareiden palautteista, jotka löytyvät SoleMOVEn etusivulla olevan hakukoneen avulla 5. Osallistu kv-palveluiden järjestämään lähtöorientaatioon. Lähtöorientaatiot järjestetään keväällä syyslukukaudeksi lähteville ja syksyllä kevät-/kesälukukaudeksi lähteville. 6. Osallistu paluuorientaatioon. 3.2. Erasmus-vaihdon rahoitus ja vakuutukset Erasmus-apurahat ovat opiskelija-apurahoja. Jotkut oppiaineet voivat myöntää myös oman lisäapurahan, tiedustele asiaa omalta kv-koordinaattoriltasi. Apurahaehtoja on viisi: 1. Opinnot kestävät ulkomailla 3 12 kuukautta. 2. Opiskelija tekee opintosuunnitelman eli Learning Agreementin, jonka sekä oma että vastaanottava korkeakoulu hyväksyvät allekirjoituksella. 3. Opinnot sisällytetään täysimääräisinä opiskelijan kotimaiseen tutkintoon. 4. Ensimmäisen vuoden opinnot on suoritettu vaihtoon lähdettäessä. 5. Kohdeyliopisto ei peri lukukausimaksuja. Huom! Ylioppilaskunnan jäsenmaksun kaltaisia maksuja tai laboratorio- ja materiaalimaksuja saatetaan periä. Erasmus-ohjelman apurahan on tarkoitus kattaa ulkomailla opiskelusta koituvat ylimääräiset kulut. Erasmus-vaihto-opiskeluapurahan voi saada sekä kandi- että maisterivaiheen vaihtoon. Apurahan suuruus riippuu vaihdon pituudesta ja kohdemaan kalleudesta, tarkemmat tiedot löytyvät osoitteesta: http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihtoopiskelu/apurahat. Ulkomaille lähtevä opiskelija saa opintotukea, jos on siihen muutenkin oikeutettu. Perusrahoituksena on opintotuki 298 EUR/kk ja ulkomaan asumislisä 210 EUR/kk. Lainaa myönnetään ulkomaille 600 EUR/kk. Katso lisätietoja Kelan sivuilta www.kela.fi. HUOM! Erasmus-apuraha haetaan SoleGRANTin kautta sen jälkeen, kun opiskelija on saanut hyväksymiskirjeen vastaanottavasta korkeakoulusta. Apurahan saadessaan opiskelija sitoutuu raportoimaan vaihtonsa EU:n määräysten mukaisesti ja skannaamaan vaaditut liitteet SoleMOVEen. Jos raportointi jätetään tekemättä, apuraha peritään takaisin. Erasmus-apurahan suuruus määräytyy vaihdon tarkan pituuden ja kohdemaan kalleuden mukaan. Tarkista kalleuskategoriat ja muut apurahoja koskevat tiedot nettisivulta: http://www. oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/apurahat Apuraha ei vaikuta opintotuen määrään. Opintotukitoimiston virkailijat pääsevät suoraan SoleMOVE-järjestelmään tarkistamaan, onko opiskelija hyväksytty vaihtoon. Muuta vahvistusta ei tarvita opintotukihakemukseen. Opiskelijan tulee itse varmistaa, että hänellä on vaihtoajalle tarvittavat matka- ja sairausvakuutukset. KELAn Eurooppalainen sairaanhoitokortti on opiskelijan hankittava itse, tällä kortilla saa sairaanhoitoa tilapäisen oleskelun aikana EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä. Opiskelijalla on hyvä olla myös erillinen matka- ja sairausvakuutus sairaanhoitokortin lisäksi koko vaihdon ajalle. Lisäksi mahdollisen viisumin hankkimiseen on varattava aikaa. Tietoja 7
antavat maiden suurlähetystöt sekä vastaanottava korkeakoulu. Kansainväliset palvelut järjestää myös kaksi kertaa vuodessa kaikille avoimen yleisen lähtöorientaation, jossa käsitellään vaihtoon liittyviä asioita, esim. paperiasiat, kulttuuriin sopeutuminen, viisumi, vakuutukset, opinnot jne. Lisätietoja löytyy myös tämän oppaan luvuista 11 14. 3.3. Erasmus-harjoittelijavaihto Oulun yliopiston opiskelijoilla on mahdollista lähteä myös Erasmus-harjoitteluun Eurooppaan. Opintoihin liittyvän harjoittelujakson minimikesto on 2 kk. Harjoittelujaksoja voi siten olla useita, esimerkiksi kullakin tutkintotasolla (sekä kandi- että maisteritaso) voi olla Erasmus-opiskelu- ja harjoitteluvaihtoja yhteensa 12 kk. Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset sekä yksityiset ja julkiset organisaatiot. Erasmus-harjoitteluvaihtoon lähtevät opiskelijat voivat saada Erasmus-apurahan, joka kattaa osan vaihdon aiheuttamista kustannuksista. Apurahan suuruus vaihtelee harjoittelujakson pituuden ja kohdemaan mukaan. Lisätietoja Erasmus+ -harjoitteluvaihdosta ja muista ulkomaisen harjoittelutuen mahdollisuuksista löytyy osoitteesta: http://www. oulu.fi/yliopisto/harjoittelu/harjoittelu-ulkomailla sekä opiskelijakeskuksesta Elina Koskiselta, elina. koskinen@oulu.fi. 3.4. ECTS-pisteet Erasmus-ohjelmaan kuuluu myös ECTS, European Credit Transfer System. ECTSjärjestelmän avulla edistetään opintosuoritusten ja arvosanojen siirtämistä maasta toiseen. Oulun yliopistossa yksi ECTS-piste vastaa yhtä opintopistettä. Arvosanojen vastaavuudet ECTSsysteemissä ovat seuraavat: A=5, B=4, C=3, D=2, E=1. 3.5. Kv-koordinaattorit Jokaisella tiedekunnalla tai sen oppiaineilla on omat Erasmus-sopimuksensa eurooppalaisten korkeakoulujen kanssa. Tästä johtuen kohdevalikoima vaihtelee suuresti eri alojen välillä. Kukin tiedekunta laittaa paikat haettaviksi kevätlukukaudella, yleensä helmikuun puolivälissä. Erasmus-vaihtoon voi hakea yleensä myös syksyllä, mikäli oppiaineellasi on kevään haussa jäänyt käyttämättömiä vaihtopaikkoja. Tarkemmat tiedot saat aina tiedekunnan tai oppiaineen yhteyshenkilöiltä. Kyseisen henkilön nimi ja yhteystiedot löytyvät oppaineen kohdalta. Sähköposti on muotoa etunimi.sukunimi@oulu.fi ellei muuta ilmoiteta. Humanistinen tiedekunta Kaikki oppiaineet: Miia Juusola, p. 0294 483232 Kasvatustieteiden tiedekunta Kaikki oppiaineet: Jani Haapakoski, p. 0294 483715 Kauppakorkeakoulu Kaikki oppiaineet: Merja Inget, p. 0294 487780 Lääketieteellinen tiedekunta Kliininen lääketiede: Virpi Parkkila, p. 0294 480998 Hammaslääketiede: Virpi Harila, p. 0294 485463 Hoitotiede: Ulla Timlin, p. 0294 485601 Biocenter: Pirkko Huhtala, p. 0294 484106 Lääketieteen tekniikka: Anna Jauho, p. 0294 486005 Luonnontieteellinen tiedekunta Biologia: Minna Vanhatalo, p. 0294 481491 Fysiikka, biofysiikka, tähtitiede: Kyösti Heimonen p. 0294 481117 Kemia: Johanna Kärkkäinen, p. 0294 481634 Maantiede: Katri Suorsa, p. 0294 481711 Matematiikka: Tero Vedenjuoksu, p. 0294 481760 Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta Jari Heikkinen, p. 0294 481208 Arkkitehtuurin tiedekunta Leena Kuorelahti, p. 0294 484985 Teknillinen tiedekunta Marita Puikkonen, p. 0294 482309 Oulu Mining School: Kari Moisio, p. 0294 481413 8
Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta Tieto- ja sähkötekniikka: Maritta Juvani, p. 0294 482767 Tietojenkäsittelytiede: Juha Iisakka, p. 0294 481895 4. NORDPLUS 4.1. Perustietoa Nordplus-vaihdosta NORDPLUS on perustutkinto-opiskelijoille ja opettajille tarkoitettu vaihto-ohjelma Pohjoismaihin ja niiden itsehallintoalueille Färsaarille, Grönlantiin ja Ahvenanmaalle. Nordplus-ohjelma aloitettiin vuonna 1988 ja sen tarkoituksena on edistää ja vahvistaa pohjoismaista korkeakouluasteen koulutusyhteistyötä. Nordplusyhteistyön perustana ovat pohjoismaisten oppilaitosten väliset verkostot. Opiskelijoiden ja opettajien stipendien lisäksi Nordplus tukee intensiivikursseja sekä verkostojen ja yhteispohjoismaisen koulutuksen kehittämistä. Nordplus-vaihtoon lähtee Oulusta vuosittain noin 20 opiskelijaa. 4.2. Nordplus-vaihtoon haku ja vaihdon rahoitus Vaihtoon voi hakea jo ensimmäisenä opiskeluvuonna, mutta vaihtoon saa lähteä aikaisintaan toisena vuonna. Vaihtoaika on 1 12 kk, yleensä kuitenkin yksi tai kaksi lukukautta. Nordplus-vaihtoon voi lähteä monta kertaa, mutta yhteenlaskettu vaihtokuukausien määrä ei saa ylittää 12:ta. Suoritetut opinnot täytyy voida hyväksyä täysimääräisinä kotiyliopistossa. Nordplusvaihto voi sisältää myös opintoihin kuuluvaa harjoittelua. Vaihdon aikana tulee asua vaihtopaikkakunnalla (ei saa käydä opiskelemassa vaihtopaikkakunnalla kotimaasta käsin). Nordplus-vaihto tapahtuu Nordplus-verkostojen kautta. Useat Oulun yliopiston oppiaineet ovat perustaneet verkoston haluamiensa pohjoismaisten korkeakoulujen kanssa. Näihin korkeakouluihin verkostoon kuuluvan oppiaineen opiskelijat voivat hakea vaihtoon. Jokaisella verkostolla on oma Nordplus-koordinaattori, joka auttaa Nordplus-vaihdon järjestämisessä. Hakuajat ja muut hakukäytännöt vaihtelevat hieman verkostoittain ole siksi ajoissa liikkeellä! Jokaisen verkoston koordinaattori anoo CIMO:sta kevätlukukaudella apurahoja seuraavana lukuvuonna vaihtoon haluaville, joten vaihdosta kannattaa kysellä hyvissä ajoin. NORDPLUS-vaihtoon lähtijät saavat stipendin, jonka suuruus on noin 200 euroa/opiskelukuukausi. Nordplus-opiskelu rahoitetaan kuitenkin ensisijaisesti opintotuella, kuten Erasmus-vaihtokin, ja Nordplus-stipendi on tarkoitettu ylimääräisten menojen ja matkakulujen kattamiseksi. HUOM! Usea pohjoismainen yliopisto on mukana sekä Nordplus- että Erasmus-ohjelmassa, joten samaan korkeakouluun voi päästä kahta reittiä. 4.3. Oulun yliopiston oppiaine- ja tiedekuntakohtaisia Nordplusyhteyshenkilöitä Arkkitehtuuri Leena Kuorelahti, p. 0294 484985 Biologia Annamari Markkola, p. 0294 481530 Humanistinen tiedekunta Miia Juusola, p. 0294 483232 Kasvatustieteiden tiedekunta Jani Haapakoski, p. 0294 483715 Lääketiede Virpi Parkkila, p. 0294 480998 Kauppatieteet Merja Inget, p. 0294 487780 Tekniikka Outi Simi, p. 0294 482 004 9
5. KV-PALVELUIDEN KAUKOKOHTEET 5.1. Perustietoa kaukokohteista Oulun yliopistolla on kv-palveluiden koordinoimia vaihtosopimuksia useiden ulkomaisten yliopistojen kanssa. Näiden sopimusten kautta kandidaatti- ja maisterivaiheen opiskelijoilla on mahdollisuus lähteä opiskelemaan eri puolille maailmaa. Kaikki kohteet löytyvät SoleMOVE-järjestelmästä. Kv-palveluiden koordinoimiin kaukokohteiden vaihto-ohjelmiin järjestetään lukuvuonna 2015 2016 haku kaksi kertaa; yksi syyskuussa 2015 ja toinen tammi-helmikuussa 2016. Syksyllä ja keväällä on haussa eri kohteet ja kukin kohdeyliopisto on haussa yleensä vain kerran lukuvuodessa. Hakukuulutukset ovat esillä ilmoitustauluilla ja kansainvälisten palveluiden www-sivuilla osoitteessa www.oulu.fi/ yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu. Haun järjestää kansainväliset palvelut yhdessä tiedekuntien kanssa. Kaikkiin seuraavalla sivulla mainittuihin kohteisiin ei välttämättä järjestetä hakua tänä vuonna, lisätietoja löytyy hakukuulutuksista tai kv-palveluista. Se, että hakua ei järjestetä, voi johtua esim. vaihtojen epätasapainosta. Tässä esitettyyn hakuaikalistaan voi myös tulla muutoksia lukuvuoden mittaan. on korotettu ulkomaan opintotuki ja -laina. Opiskelija saa myös vaihto-opiskeluapurahan, jonka suuruus lukuvuonna 2015 2016 on 1 100 EUR (USA ja Kanada) tai 1 300 EUR (muut kaukokohteet). Osaan kohteista vaaditaan opiskelijoilta TOEFL-/ IELTS -kielitesti. TOEFL-testin vaativien yliopistojen kohdalla on hakukuulutuksessa erillinen maininta asiasta. Kv-palveluiden lisäksi joillakin oppiaineilla/ tiedekunnilla on omia kaukokohteita. Ne on merkitty tähdellä seuraavan sivun listaan. Kysy lisää oman oppiaineesi kv-koordinaattorilta. HAKIJOINA voivat siis olla sekä kandidaatti- ja maisterivaiheen opiskelijat, jatko-opiskelijoilla on rajoitetummat vaihtoonpääsymahdollisuudet. Osaan vaihtoyliopistoista voi hakea vain tiettyjen alojen opiskelijat, mahdolliset alat käyvät ilmi hakukuulutuksista. Opiskelijan tulee itse kuitenkin aina varmistaa, että kohdeyliopisto tarjoaa hänelle sopivia kursseja. Opiskelija voi yleensä hakea vaihtoon vain yhdeksi lukukaudeksi riippuen halutun vaihtokohteen suosiosta. Opintojen perusrahoituksena Kaukokohteita koordinoivat: Riitta Kataja: Australia, Japani ja Kanada Sanna Heikkinen: north2north-, FIRST-ohjelma Anja Mäläskä: Hongkong, Kiina, Latinalainen Amerikka, Singapore ja Yhdysvallat sekä ISEP- ja UNC-EP-ohjelma Muut: Tiedekuntien kv-koordinaattorit 10
HAKUAJAT LUKUVUONNA 2015 2016 Huom! Aikataulu on alustava. Kohteita voi jäädä pois hakulistasta tai niitä voi tulla siihen lisää. Tietoja päivitetään aina tarpeen mukaan. Hakuaika 9.9. 29.09. 2015: Pääasiassa englanninkieliset kaukokohteet ja FIRST-verkosto (tarkista lopulliset kohteet hakukuulutuksesta) Hakuaika 13.1.-2.2.2016 Pääasiassa Aasia, Latinalainen Amerikka, ja north2north -verkosto (tarkista lopulliset kohteet hakukuulutuksesta) Australia - Royal Melbourne Institute of Technology (RMIT) - University of Canberra - University of Melbourne* - University of Newcastle Etelä-Korea - Hallym University* Kanada - Lakehead University - University of Waterloo - Université de Montréal Kiina - Huazhong University of Science and Technology* - Shanghai Jia Tong University* - Jianxi University of Finance and Economics - Beihang University Yhdysvallat - University at Albany - Michigan Technological University - Montana State University - Pittsburg State University - University of Missouri - St. Louis - University of NC at Greensboro - University of NC at Wilmington - University of North Dakota - Washington College - Universty of Buffalo - East Carolina University ISEP-ohjelma Venäjä - FIRST-verkosto *tiedekuntakohtainen sopimus Argentiina - Universidad del Salvador Brasilia - Universidade de São Paulo* - PUC Parana, Pontificia Universidade Catolica do Parana Chile -The University Viña del Mar Etelä-Korea - Hallym University* Hongkong - Chinese University of Hong Kong - City University of Hong Kong* Japani - Hokkaido University - Kyoto University* - Nara Institute of Science and Technology* - Osaka University* - Tohoku University - Yokohama National University Kiina - Jiangxi University of Finance and Economics Meksiko - Tec de Monterrey Peru - Universidad San Ignacio de Loyola Singapore -The National University of Singapore Venäjä - FIRST-verkosto (jos paikkoja jäljellä) north2north-verkosto 11
5.2. Hakemuksen liitteet MOTIVAATIOKIRJE Kv-palveluiden koordinoimien vaihto-ohjelmien kautta vaihtoon hakeutuvien opiskelijoiden on liitettävä hakemukseensa ns. motivation letter (muita nimiä personal statement/statement of purpose/ statement of academic goals/educational intention etc.), jossa käy ilmi, miksi opiskelija haluaa vaihtoon. Motivation letter kirjoitetaan englanniksi ja sen maksimipituus on 450 sanaa. Sen tarkoitus on valottaa erityisesti hakijan vaihtoon hakeutumisen akateemisia perusteita ja kertoa hänen kiinnostuksen kohteistaan ja tavoitteistaan sekä valmiuksista vaihto-opiskeluun. Käytännössä siinä luetellaan perustelut, miksi vastaanottavan yliopiston pitäisi olla kiinnostunut hyväksymään hänet opiskelijakseen vaihtoperiodin ajaksi. Sisällössä tulee käydä ilmi ainakin seuraavia asioita: 1. Vaihtoyliopiston nimi ja vaihto-opiskelun ajankohta (kevätlukukausi/syyslukukausi/lukuvuosi). Miksi haluat juuri kyseiseen yliopistoon? 2. Mitä tavoittelet vaihto-opiskelulla? (Oma henkilökohtainen tavoite, akateemiset tavoitteet ja merkitys opintojen kannalta, vaihto-opiskelun merkitys, jne.) 3. Opintosuunnitelma: Mitä suunnittelet opiskelevasi ja miksi? Haluatko esim. opiskella jonkun tietyn opettajan johdolla? Eikö valittuja kursseja ole tarjolla omassa oppiaineessasi? Tuoreimmat kurssitiedot löydät vastaanottavan yliopiston nettisivuilta. Voit käsitellä myös jonkin verran saavutuksiasi harrastuksissa, osallistumista järjestötoimintaan, työkokemusta tai kokemusta aikaisemmasta pidempiaikaisesta ulkomailla oleskelusta. Etenkin Pohjois-Amerikassa ollaan kiinnostuneita hakijan persoonasta. Käsittele em. asioita pohdiskellen mutta tiiviisti esseen muodossa. 12
SUOSITUSKIRJE SoleMOVE-haun yhteydessä ei tarvita suosituskirjettä - sitä tarvitaan mahdollisesti vasta kohdeyliopistoon haettaessa. Kun tulet valituksi Oulun yliopiston haussa, sinulle ilmoitetaan, mikäli kohdeyliopisto vaatii sellaisen. Suosituskirjeellä (Academic reference) hakija todentaa vastaanottavalle yliopistolle saavutuksiaan ja valmiuksiaan vaihto-opiskeluun. Suosittelijan on syytä tuntea suositeltava henkilökohtaisesti, jotta suosituskirje ei rajoitu akateemiseen menestykseen vaan käsittelee myös suositeltavan henkilökohtaisia ominaisuuksia. Etenkin amerikkalaiset korkeakoulut ovat kiinnostuneita opiskelijan persoonallisuudesta kokonaisvaltaisemmin. Suosittelijan on hyvä olla tutuksi tullut yliopiston opettaja, jonka kurssille opiskelija on osallistunut. Kyseessä ei tarvitse olla professori, vaikkakin esim. yhdysvaltalaiset yliopistot arvostavat professorin lausuntoa enemmän. Tärkeintä kuitenkin on, että suosituksen antaja todella tuntee opiskelijan. Suosituskirje palautetaan suljetussa kirjekuoressa Opiskelijakeskuksen kv-palveluiden tiskille. KIELITODISTUS Useat ulkomaiset yliopistot vaativat vaihtoopiskelijoilta jonkinlaisen todistuksen kielitaidosta, mikäli opiskelija ei puhu äidinkielenään englantia. Vaaditun kielitaidon voi todistaa joko standardoidulla kielitestillä (esim. TOEFL, IELTS) tai esimerkiksi kieli- ja viestintäkoulutuksesta saatavalla vapaamuotoisemmalla kielitodistuksella, riippuen VASTAANOTTAVAN korkeakoulun hakukriteereistä. Joissain tapauksissa todistettava kielitaito voi koskea myös jotain muuta kieltä kuin englantia, esimerkiksi tietyissä kohteissa espanjan kieltä. Hakukuulutuksessa on kohdeyliopiston kohdalla aina maininta, mikäli kohdeyliopisto vaatii jonkun standardisoidun kielitestin. Kannattaa tarkistaa asia kyseistä vaihtokohdetta koordinoivalta henkilöltä. Jokaisen Euroopan ulkopuoliseen maahan valituksi tulevan hakijan on varauduttava kieli- ja viestintäkoulutuksen kielitodistuksen hankkimiseen. Lisää kielitodistuksista luvussa 11. 13
6. ISEP 6.1 Perustietoa ISEP-vaihdosta Perinteinen ISEP-vaihto, International Student Exchange Program, tarkoittaa USA:n ja muiden maiden välistä opiskelijavaihtoa. ISEPin vaihtokausi kestää yhden lukukauden. Tarkempaa tietoa ohjelmasta ja kohteista löytyy ISEPin www-sivuilta osoitteesta www.isep.org. VAIHTOON VOIVAT HAKEA kaikki perustutkinto-opiskelijat lukuun ottamatta kliinistä lääketiedettä. ISEP-vaihto perustuu vastavuoroisuuteen. Opiskelijan kannalta tämä tarkoittaa sitä, että opiskelija MAKSAA ENNEN lähtöään ylioppilaskunnan jäsenmaksun sekä 2 900 EUR/lukukausi kotiyliopistoonsa. Vastaavasti ohjelman kautta tänne tuleva vaihto-opiskelija maksaa samat maksut kotimaassaan. Suomalaisen opiskelijan ei siis enää vaihtoyliopistossa tarvitse maksaa opetuksesta, ruoasta tai asumisesta. Matkat, vakuutukset ym. henkilökohtaiset menot opiskelija maksaa itse. Opiskelija saa normaalin ulkomaan opintotuen. Yliopisto myöntää vaihto-opiskeluapurahan, jonka suuruus lukuvuonna 2014 2015 on USA:han ja Kanadaan 1 100 EUR. ISEP-vaihdon piiriin kuuluu myös Yhdysvaltain ulkopuolella sijaitsevia yliopistoja, joihin voi hakea International to International ISEP -ohjelman kautta. Ohjelman kohdeyliopistot voivat vaihdella vuosittain. Tarkempaa tietoa I to I ISEP-kohteista löytyy osoitteesta: www.isep.org Vaihtoapuraha International to International ISEP -vaihdossa on 1 100 euroa (Kanada) ja 1 300 euroa muihin kaukokohteisiin. 6.3. ISEP Direct Oulun yliopiston opiskelijoiden on mahdollista lähteä vaihtoon myös ISEP Direct -ohjelman kautta. Tällöin opiskelija maksaa itse ohjelmaan hakumaksun, asumisen ja ruoan vaihtoyliopistossa sekä osan lukukausimaksuista. Tarkat tiedot maksuista löytyy ISEP:n kotisivulta www.isep.org. HAKUAIKA on kv-palveluiden koordinoimien kaukokohteiden haun yhteydessä syys-lokakuussa. ISEP-koordinaattori kv-palveluissa on Anja Mäläskä, anja.malaska@oulu.fi. HUOM! Hakijalta edellytetään TOEFL- tai IELTS -kielikokeen suorittamista tai kieli- ja viestintäkoulutuksen todistusta englantia puhuvaan maahan, espanjan kielen taitoa Latinalaiseen Amerikkaan ja japanin taitoa Japaniin haettaessa. Kielitestiin kannattaa ilmoittautua heti kun opiskelija on nimetty hakijaksi Oulun yliopiston puolesta. Kysy kielitesteistä lisää kvpalveluista. International to International 6.2. ISEP 14
7. UNC-EP UNC-EP on Pohjois-Carolinan osavaltion University of North Carolinan 16 eri yliopiston ja Jyväskylän, Oulun, Tampereen ja Vaasan yliopistojen välinen opiskelijavaihto-ohjelma. VAIHTOON VOIVAT HAKEA kaikki perustutkinto-opiskelijat. UNC-EP-vaihtokausi kestää yhden lukukauden. OPISKELIJA MAKSAA kohdeyliopistossaan majoituksen ja ruoan. Opiskelija saa korotetun ulkomaan opintotuen ja -lainan. Oulun yliopisto myöntää vaihto-opiskeluapurahan, jonka suuruus on 1 100 euroa lukuvuonna 2014 2015. UNC-EP-vaihdon haun järjestää Kansainväliset palvelut syys-lokakuussa, jolloin haetaan vaihtoon seuraavalle lukuvuodelle. Kaikkien UNC-EPvaihtoon lähtevien tulee suorittaa myös TOEFL-/ IELTS -kielitesti. Lisätietoa Pohjois-Carolinan vaihtoyliopistoista saat osoitteesta www.uncep.org 15
8. FIRST FIRST-verkosto (Finnish-Russian Student Exchange) on suomalais-venäläistä opiskelijavaihtoa. Ohjelman pääpaino on Suomen lähialueilla ja vaihtokorkeakoulut ovat seuraavat: 1. Murmansk State Technical University www.mstu.edu.ru Alat: kaikki soveltuvat alat 2. Murmansk State Humanities University www.mshu.edu.ru Alat: kaikki soveltuvat alat 3. International Institute of Business Education (MIBO), Murmansk www.mginet.ru Alat: kaikki soveltuvat alat 4. Northern State Medical University, Arkangeli www.nsmu.ru Alat: humanistiset tieteet, lääketiede 5. Petrozavodsk State University, Pietari www.petrsu.ru Alat: kaikki soveltuvat alat Entrepreneurship, Pietari www.sarft.spb.ru Alat: kauppatieteet 8. Herzen State Pedagogical University of Russia, Pietari www.herzen.spb.ru/en Alat: venäjän kieli 9. St.Petersburg State University www.ifea.spbu.ru/en/study-in-spsu Alat: kaikki soveltuvat alat Vaihtoon voivat hakea kaikki perustutkintoopiskelijat kansalaisuudesta riippumatta. Vaihtoon ei kuitenkaan voi lähteä omaan kotimaahan. Vaihdon kesto on 3 12 kuukautta. Opinnot luetaan täysimääräisinä hyväksi omaan tutkintoon. Vaihto-opiskelijaksi hyväksytyille maksetaan kertaluontoinen apuraha, joka on suhteutettu vaihtokoulun etäisyyteen Oulusta ja siitä aiheutuviin matkakuluihin: 500 euroa: Petroskoi ja Murmansk 1 200 euroa: Arkangeli ja Pietari 6. Northern (Arctic) Federal University, Arkangeli www.narfu.ru/en, www.agtu.ru Alat: kaikki soveltuvat alat 7. St. Petersburg National Research University of Information Technologies, Mechanics and Optics, Institute of Refrigeration and Biotechnologies, Department of Economics and Lukuvuonna 2015 2016 FIRST-haku järjestetään syyskuussa ja mahdollisesti myös tammihelmikuussa. Lisätietoa: Sanna Heikkinen (international. office@oulu.fi) tai CIMO:n verkkosivut www.cimo. fi/ohjelmat/first 16