2015-2016 Sisällysluettelo I. Piirikuvernöörin tiimi Piirikuvernööri... I-1 Ensimmäinen varapiirikuvernööri... I-2 Toinen varapiirikuvernööri... I-4 Tehokkaat piirikuvernööritiimit... I-6 II. Kansainvälinen päämaja Hallintovirkailijat kansainvälisessä päämajassa II-2 Hallintojohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Kansainvälisen päämajan jaostot... II-2 Klubitarvikkeet ja jakelu Vuosikongressi Piiri- ja klubihallinto Laajentuminen ja jäsenyys Rahoitus Tietotekniikka Johtaminen Lakiasiat Lions Clubs Internationalin säätiö PR-toiminta ja viestintä Palveluaktiviteetit Eurafrikan osaston toiminnot... II-6 III. PIIRIHALLINTO Piirihallitus... III-1 Ensimmäinen ja toinen varapiirikuvernööri... III-2 Piirihallituksen sihteeri-rahastonhoitaja... III-2 Aluejohtaja... III-3 Lohkojohtaja... III-4 Piirikuvernöörin neuvoa-antava toimikunta... III-5 Hallituksen kokoukset... III-6 Hallituksen kokouksen asialista Entinen piirikuvernööri... III-7 Alue-/lohkojohtajan perehdyttäminen... III-7 Klubivierailut... III-8 Klubivierailujen suunnittelu... III-8 Piirikuvernöörin vierailu-/kokousraportti i
Piirijaon muuttaminen... III-9 Vähimmäisvaatimukset Ehdotus Lions Clubs Internationalille Tarkastus hallituksen toimesta Piirin uutiskirje Piirin vuosikokous... III-11 Äänestäminen vuosikongressissa Vuosikokouksen päivämäärät Piirin vuosikokousraportti Piirin vuosikokouspöytäkirja Moninkertaispiirin vuosikokous... III-12 Puhujavieraiden pyytäminen IV. PIIRIN TOIMIKUNNAT Toimikuntien johtajien valinta... IV-1 Diabetestiedotuksen ja toiminnan johtaja Johtajakoulutusjohtaja Jäsenten säilyttämisjohtaja Jäsenhankinnan johtaja Kansainväliset suhteet Vuosikokoustoimikunnan johtaja Kulttuuri- ja paikkakunnan aktiviteetit Kunniatoimikunnan puheenjohtaja Kuulon suojelun, tiedotuksen ja toiminnan johtaja Laajennusjohtaja Leojohtaja Lionien ALERT -johtaja Lionien palvelut lapsille Nuorisojohtaja (Lionien tilaisuudet nuorisolle) Lions Quest johtaja Nuorisoleiri- ja vaihtojohtaja (YCE-johtaja) Näönsuojelun, tiedotuksen ja toiminnan johtaja Rauhanjulistekilpailun johtaja PR-toiminnan/lionstiedotuksen johtaja Tietotekniikkajohtaja Ympäristönsuojelujohtaja V. KLUBIN TOIMINTA Klubin menestyminen... V-1 Klubivirkailijailmoitus... V-3 Lionsklubin palveluaktiviteetti-ilmoitus... V-2 ii
Klubien tilit... V-3 Maksujen erääntyminen/määräaikainen erottaminen Klubien määräaikainen erottaminen maksuvaikeuksien takia Määräajaksi erotetun klubin uudelleenaktivointi Perustamiskirjan lakkauttaminen maksuvaikeuksien takia Status Quo ja prioriteetti-status... V-7 Lakkauttamisen kumoaminen V11 Klubin prioriteetti-status V-11 Suojeleva status.v-12 Suositus klubin asettamisesta status quoon.v-12 Klubin uudelleenrakentamispalkinto Tuki uusille klubeille... V-13 Opaslion ja koulutettu opaslion Klubien yhteenliittymiset ja nimenmuutokset... V-14 Yksittäiset klubisiirrot... V-14 Klubin pankkitilit... V-15 Klubin kuukausittaiset tiliotteet... V-15 Jäsenmaksut Perhejäsenyys Opiskelijajäsen-leomuunto-ohjelma Uudelleen liittynyt tai siirtojäsen Eronneet jäsenet Jäsenmuutosten varmistaminen Perustajajäsenet VI. KLUBITARVIKKEET Leoklubitarvikkeet.VI-1 Uuden lionin klubijäsenyyspaketti..vi-2 Klubivierailuehdotuksia.VI-2 VII. TIETOTEKNIIKKA Yleistietoja... VII-1 Internetin käyttö... VII-1 Alue- ja lohkojohtajien raportointi... VII-2 Leoklubit... VII-3 Jäsentiedot... VII-3 Ainaisjäsenyys... VII-4 Kuolleet jäsenet... VII-5 Osoitteenmuutokset... VII-5 Jäsenraportit piireittäin... VII-5 iii
VIII. KANSAINVÄLINEN VUOSIKONGRESSI Kansainvälinen vuosikongressi... VIII-1 Majoitus ja ilmoittautuminen... VIII-1 Piirikuvernöörit Piirikuvernööri-elektit Muuta tietoa vuosikokouksesta... VIII-3 Edustajien tilaisuudet Vaalivaltakirjat Äänestys Paraati IX. TALOUSHALLINTO Tiliosasto... IX-1 Piirikuvernööritiimin kulukorvauslaskut... IX-1 Sääntö sallituista kuluista Kulukorvausten eräpäivä Neuvoja kulukorvauslaskun laatimiseen... IX-2 Matkustaminen Klubivierailut Ateriat Hotelli Hallintokulut Piirikuvernöörin edustajat Kuvernöörineuvoston kokous Hallituksen kokoukset ja piirin vuosikokoukset Uutiskirje Korvattavat ja ei-korvattavat kulut Yhteenveto kulukorvauksista IX-5 Korvattavat kokoukset Huomioitavaa korvauksissa Kansainvälisten virkailijoiden vierailut piirissä Piirikuvernöörin kulukorvaussäännöt.ix-6 Tilisaatavat ja klubien tilipalvelut... IX-11 Maksusuoritukset Lions Clubs Internationalille... IX-12 Selvittämättömät maksut Kuukausittainen tiliote Lions Clubs Internationalin maksuohjeet... IX-12 Lions Clubs Internationalin verkkosivut... IX-14 X. JOHTAJAKOULUTUS Yleistietoja... X-1 Maailmanlaajuinen johtajakoulutusryhmä... X-1 Johtajakoulutusaloitteet... X-3 Klubivirkailijoiden perehdyttäminen iv
Lionjohtajien koulutusinstituutit Senior-lionjohtajien koulutusinstituutit Osallistumiskriteerit: Seniorlionien johtajakoulutusinstituutti Instituutin kulut Valintaprosessi Hakemusmenettely Alueelliset lionjohtajien koulutusinstituutit Kouluttajien koulutusinstituutit Osallistumiskriteerit: Seniorlionien johtajakoulutusinstituutti Hakuprosessi Instituutin kulut Valintaprosessi Faculty Development Excellence Series... X-11 Osallistujien vaatimukset: Faculty Development Excellence Series Ohjelman kulut Valintaprosessi Hakuprosessi Lionien alueelliset johtajakoulutusinstituutit... X-12 Piirin GLT-rahoitustukiohjelma... X-13 Moninkertaispiirin koulutustuki... X-13 Tulevien piirikuvernöörien seminaari Muut johtajaseminaarit Johtajaresurssikeskus... X-14 Lionien oppimiskeskus Koulutusmateriaalit Johtajakoulutus Esitelmät Työkaluja ja vinkkejä XI. LAKIASIAT Yleistietoja... XI-1 Tavaramerkkisäännöt Jäsenetuohjelma Oikeudellisia käytäntöjä... XI-3 Vakuutus Entisten klubi-, piiri- ja kansainvälisten virkailijoiden yhdistykset Aktiviteeteilla kerätyt varat Ehdokkaiden rahallinen avustus Eettiset periaatteet ja toimintatavat Lions Clubs Internationalin yksityisyyssuoja Piirikuvernööri ja ensimmäinen ja toinen varapiirikuvernööri Vaalivalitusmenetelmä Lions Clubs Internationalin ohjeet erimielisyyksien ratkaisemiseen Erimielisyyksien ratkaisun tarkastuslista osallistujille Erimielisyyksien ratkaisun tarkastuslista sovittelijalle (-joille) v
Säännöt erityiskokousmenettelystä lionin suosittamiseksi piirikuvernöörin virkaan Yhteenveto erityiskokousmenettelystä lionin suosittamiseksi piirikuvernöörin virkaan Standardilomakkeet XII. LIONS CLUBS INTERNATIONALIN SÄÄTIÖ (LCIF) LCIF:n tehtävä... XII-1 Yleistietoja... XII-1 LCIF:n hallinto... XII-2 LCIF-koordinaattorit... XII-2 Piirikuvernöörien rooli LCIF:ssä... XII-3 SightFirst... XII-4 Suurimmat SightFirst aloitteet... XII-4 LionsQuest... XII-5 Muut LCIF aloitteet... XII-7 Usein kysyttyjä kysymyksiä apurahoista... XII-9 LCIF-viestintä... XII-11 LCIF yhteistyösuhteet... XII-13 Palkinnot... XII-15 Tavat LCIF:n tukemiseksi... XII-17 Maksuohjeet lahjoituksille... XII-19 Usein kysyttyjä kysymyksiä lahjoituksista XIII. LAAJENNUS JA JÄSENYYS Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä... XIII-1 GMT Jäsenyys- ja uusien klubien kasvu- ja menestystiimit.xiii-3 Alueen ja lohkon puheenjohtaja XIII-4 Ympärivuotinen jäsenkasvuohjelma.xiii-5 Jäsenten kehittämisapurahat... XIII-5 Lionien perhe- ja naisjäsenten symposiumohjelma XIII-6 Lionien alueellinen Naisten workshop ohjelma.xiii-7 Uuden klubin kehittäminen... XIII-7 Klubin perustamiskirjahakemus Laajennusseminaarien ohjelma Liitännäisklubiohjelma Klubin menestys Klubi laatuprosessi (KLP) Jäsenten tyytyväisyys Uusien lionjäsenten perehdytys... XIII-10 Lionien mentoriohjelma... XIII-11 Perhe- ja naiset lioneissa... XIII-12 Kriteerit Perhejäsenyyden todistaminen vi
Lionperheiden Cub-ohjelma Opiskelijajäsenyys ja leosta lioniksi ohjelma... XIII-14 Siirtojäsenyys... XIII-15 Tietoja uusille klubeille... XIII-17 Jäsenyysluokat... XIII-18 XIV. PR-TOIMINTA PR-toiminta piirin tasolla... XIV -1 Videot ja julkiset ilmoitukset... XIV-1 Sosiaalinen media... XIV-1 e-piiritalo, e-klubitalo, e-leoklubitalo... XIV-1 Lions Newswire... XIV-2 LION-lehti... XIV -2 Kriteerit artikkeleille ja valokuville Jakelu Erityistilaukset Rauhanjulistekilpailu ja Esseekirjoituskilpailu... XIV-4 Kilpailusäännöt... XIV-4 Virallinen protokolla... XIV-6 Arvojärjestys Ei-lion merkkihenkilöt Pääpöydän istumajärjestys Juontaja ja kokoussihteerit Useampi pääpöytä Pääpöydän esittely Kansallishymnit XV. PALVELUAKTIVITEETIT Lionien hyväksytyt palveluohjelmat... XV-1 Yhteisöpalvelu Lionit työssä Katastrofiapu ja valmius Lionien ALERT-ohjelma Ympäristönsuojelupalvelu Lionien vihreät tiimit Lionien ympäristövalokuvakilpailu Terveys ja hyvinvointi Diabetestiedotus ja -toiminta Kuuloaistin suojelu, tiedotus ja toiminta Näönsuojelu, tiedotus ja toiminta Kansainväliset suhteet Lionien tilaisuudet nuorisolle Leoklubiohjelma Kansainvälinen rauhanjulistekilpailu Lionien kansainvälinen leiri- ja nuorisovaihtotoiminta (YCE) vii
Lions Quest Lionien nuoret palvelujohtajat Lionien palvelut lapsille Lionien palvelut lapsille symposiumohjelma Lapset etusijalle -ohjelma Lions/UNICEF School-in-a-Box ohjelma XVI. PALKINNOT Palveluaktiviteettipalkinnot... XVI-1 Piiri- ja klubihallinnon palkinnot... XVI-6 Laajennus- ja jäsenkasvupalkinnot... XVI-6 Jäsen/klubi Piiri/palkinnot Kansainvälisen presidentin palkinnot... XVI-9 LCIF:n palkinnot... XVI-10 PR-palkinnot... XVI-13 XVII. VIRAN SIIRTÄMISEN SUUNNITTELU Pidä mielessä toimikautesi loppu alusta lähtien... XVII-1 Valmistelut seuraajaa varten... XVII-1 Piirin asiakirjojen siirtäminen seuraajalle... XVII-2 Johtamistaitosi muistetaan pitkään... XVII-3 XVIII. OMA KUVERNÖÖRINEUVOSTOSI Kuvernöörineuvosto... XVIII-1 Moninkertaispiirin kuvernöörineuvoston valta... XVIII-1 Kuvernöörineuvoston virkailijat... XVIII-2 Moninkertaispiirin kuvernöörineuvoston puheenjohtaja... XVIII-2 Moninkertaispiirin kuvernöörineuvoston sihteeri-rahastonhoitaja... XVIII-3 XIX. HAKEMUKSET/ILMOITUSLOMAKKEET 2015-2016 C-30 Piirikuvernöörin matka- ja toimistokulukorvauslomake DA-1 Klubin erinomaisuuspalkinto DA-20 Piirin vuosikokouksen ilmoituslomake DA-903 Hallituksen virkailijoiden ilmoituslomake DA-904 Piirikuvernöörin henkilötietolomake viii
DA-906 Ensimmäisen varapiirikuvernöörin henkilötietolomake DA-907 Toisen varapiirikuvernöörin henkilötietolomake DA-970 Ilmoitus klubin uudelleen aktivoinnista DA-971 Status Quo -suosituslomake DA-972 Klubin jälleenrakennuspalkinto Nimitysvaatimukset ja hakemus DA-979 Klubin yhdistämislomake DA-980 Klubin nimenmuutoshakemus DA-PCS Prioriteettiklubin status M-26 Piirikuvernöörin vierailu-/kokousraportti M-28-A Piirin toimikuntajohtajien ilmoituslomake Päivitetty: Helmikuu 2015 ix