Aika Tiistai 16.4.2019 klo 16.30 Paikka Läsnä Toimitalo Pietari / Lagus Eija Nivala, puheenjohtaja Pekka Similä, vpj Juhani Alaranta, poissa, varalla Aarne Härö Mauno Autio Jukka Hautala Marja Himanka Merja Jaakola, poissa Reino Junttila Raili Peltokorpi Muut saapuvilla olevat Janne Isomaa, kappalainen Tarja Koutonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Antti Lauhikari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kaisa Toivoniemi, talousjohtaja Asiat 49-60 Pöytäkirjan allekirjoitus Eija Nivala puheenjohtaja Kaisa Toivoniemi sihteeri Pöytäkirjan tarkistajat Reino Junttila Raili Peltokorpi Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2019 Sivu 1 / 6
49 Kokouksen avaus Aluksi veisattiin virsi 76 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 50 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla seitsemän varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen. 51 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjantarkistajina voisivat toimia Reino Junttila ja Raili Peltokorpi. Pöytäkirjantarkastajat hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 52 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle. Hyväksyttiin. 53 Valtuustoaloite Antero Saulio Antero Saulio antoi 15.4.2019 tiedoksi kirkkovaltuuston puheenjohtajalle seuraavan aloitteen: Tilataan kirkkorakennus yksiharjaisella katolla (liite). KJ 8,4. Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkun asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Sivu 2 / 6
Asiantuntijalausuntojen (liite) ja suunniteltujen rakenneratkaisujen perusteella kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, ettei Antero Saulion valtuustoaloite aiheuta toimenpiteisiin ryhtymistä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti esitettäväksi kirkkovaltuustolle. 54 Lapsi- ja nuorisoasiain työryhmän nimeäminen Ylivieskan kaupunginhallitus on 25.3.2019 on nimennyt kaupungin lapsi- ja nuorisoasiain työryhmän, jonka tehtävänä on koota tietoja lasten ja nuorten kasvu-ja elinoloista sekä arvioida niiden pohjalta heidän tilannetta paikallisen päätöksenteon ja suunnitelmien tueksi, edistää, ohjata, koordinoida, seurata ja arvioida kunnassa tehtävää lapsi- ja perhepalveluiden muutostyötä, laatia lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma, jossa määritellään keskeiset kehittämistoimenpiteet, niiden toimeenpanot sekä vastata suunnitelman toteutumisen seurannasta ja raportoinnista sekä edistää lapsille, nuorille ja heidän perheilleen suunnattujen palvelujen yhteensovittamisesta, yhteisiä menettelytapoja palveluihin ohjaamisessa, tiedonvaihdon sujuvuutta ja monialaista yhteistyötä toiminnan toteutumiseksi. Ryhmän tehtävät pohjautuvat sosiaalihuolto-, lastensuojelu- ja nuorisolakeihin sekä kansalliseen lasten ja nuorten palveluiden muutosohjelmaan (Lape). Seurakuntaa on pyydetty nimeämään edustaja työryhmään. Kirkkoneuvosto nimeää Ylivieskan kaupungin lapsi- ja nuorisoasiain työryhmään seurakunnan edustajaksi johtavan nuorisotyönohjaajan Hanne Konttilan sekä hänen varalleen johtavan lapsityöntekijän Elisa Torvikosken. Esitys hyväksyttiin. 55 Vuoden 2018 tilinpäätös Liitteenä on vuoden 2018 tilinpäätöksen tulos ja tase sekä toimintakertomus. Tilinpäätös osoittaa 185 111,89 euron ylijäämää. Verotulot laskivat edelleen vuoteen 2017 verrattuna, mutta säästöjä syntyi mm. henkilöstökuluissa sekä muiden toimintakulujen alittumisena. Korkotuottoja kertyi kirkon vakuutuskorvauksen sijoitustuotoista. Sivu 3 / 6
Esitys, tja Kirkkoneuvosto hyväksynee tilinpäätöksen esitettäväksi tilintarkastajille ja valtuustolle käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 56 Esitys kirkkovaltuustolle uuden kirkon rakennussuunnitelmasta, tavoitekustannuksesta ja rahoitussuunnitelmasta Kirkkolain mukaan seurakunnalla tulee olla kirkko. Sen rakentamista koskevaan kirkkovaltuuston päätökseen vaaditaan määräenemmistö, mikä tarkoittaa, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä kannattaa sitä. (KL 9, 3 ja 14, 1 ) Kirkkovaltuuston päätös uuden kirkon rakentamisesta tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. (KL 14, 2 ) Ylivieskan seurakunta menetti kirkon tuhopolton seurauksena 26.3.2016. Kirkkovaltuusto teki jo 26.9.2016 periaatepäätöksen uuden kirkon rakentamisesta ja sen sijoittamisesta kirkkopuistoon. 29.1.2018 kirkkovaltuusto valitsisi arkkitehtuurikilpailun palkintolautakunnan yksimielisen suosituksen ja kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti ehdotuksen nro 82 Trinitas jatkosuunnittelun pohjaksi. Uuden kirkon suunnittelumalliksi valittiin integroitu projektitoimitus eli yhteistoimintamalli. Mallin mukaisesti seurakunta kilpailutti keskeiset suunnittelijat ja urakoitsijat heti hankkeen alussa suunnittelemaan ja kehittämään hanketta yhdessä seurakunnan kanssa. Hankkeen pääsunnittelijana on arkkitehtikilpailun voittanut arkkitehtitoimisto K2S ja sieltä arkkitehti Kimmo Lintula. Seurakunnan puolelta suunnitteluprojektia vetämään valittiin Vison Oy:n Eero Moilanen. Heinäkuussa 2018 kirkkovaltuusto valitsi kirkon rakenne-, lvi- ja sähkösuunnittelijat sekä kustannusohjauksesta vastaavan. Elokuussa 2018 kirkkovaltuusto valitsi kirkon rakentajaksi Kotikirkon rakentajat-ryhmittymän, johon kuuluvat Kaarron Rakennus Oy, Rave Rakennus Oy, Are Oy ja HSK- Sähkö Oy. Ylivieskan kirkkohankkeen kehitysvaiheen allianssisopimus allekirjoitettiin 12.10.2018. Yhteistoimintamallin mukaisen suunnittelutyön tuloksena ovat syntyneet suunnitelmat Ylivieskan seurakunnan uuden kirkon rakentamiseksi (liite) sekä hankkeen tavoitekustannus (liite). Kokonaiskustannukset ovat 13 386 521,41 (ALV 24%), mikä koostuu sekä allianssin kustannuksista 9 096 597,56 (ALV 0%) että tilaajan eli seurakunnan omista kustannuksista 1 699 094,72 (ALV 0%). Talousjohtajan laatima hankkeen rahoitussuunnitelma on liitteenä. Ulkopuolisen kustannusasiantuntijan työ on vielä kesken. Hänen lausuntonsa toimitetaan päättäjille välittömästi, kun se on käytettävissä. Sivu 4 / 6
57 Urkujen hankinta Esitys, tja Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston päätettäväksi kirkon 1. rakennussuunnitelman 2. tavoitekustannuksen ja kokonaiskustannusarvion 3. rahoitussuunnitelman Esitys on ehdollinen ja palautuu valmisteluun, jos ulkopuolisen kustannusasiantuntijan lausunnosta ilmenee olennaisia kustannuspoikkeamia. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti esityksen ja päätti esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi kirkon 1. rakennussuunnitelman (liite) 2. tavoitekustannuksen ja kokonaiskustannusarvion (liite) 3. rahoitussuunnitelman (liite) Päätös on ehdollinen ja palautuu valmisteluun, jos ulkopuolisen kustannusasiantuntijan lausunnosta ilmenee olennaisia kustannuspoikkeamia. Ylivieskan seurakunta on alusta lähtien suunnitellut myös urkujen hankkimista Ylivieskan uuteen kirkkoon. Hanketta varten nimitetty urkutoimikunta on valmistellut hanketta alkuvuodesta 2017 lähtien. Urkutoimikunta päätyi kilpailutuksen kaltaisiin urkuihin useiden kokousten, perehtymisen ja kahden eri puolelle Suomea suuntautuneen urkuretken jälkeen. Toimikunnan mielestä pohjoissaksalainen barokkityylinen urku olisi sekä alueellisesti kiinnostava että mahdollisesti hyvin toimiva ratkaisu Ylivieskan uutteen kirkkoon. Suunnitelman kokoiset urut (37 äänikertaa) ovat ideaalit kirkon kokoon nähden. Pohjoissaksalaisen barokkityylin Arp Schnitgerin perinteen mukaisesti rakennetut urut ovat laulavia soinniltaan ja kieliäänet värikkäitä, ei kuitenkaan niin voimakkaita ja teräviä kuin esimerkiksi ranskalaisissa barokkiuruissa. Suunniteltu urku toimii erinomaisesti eri tyylisissä tilanteissa ja musiikissa. Urkuretkien myötä vahvistui, että olisi syytä edetä perinteisellä kilpailutuksella. Urkutoimikunta katsoo, että näin pystytään takamaan, että urut tehdään laadullisesti hyvin ja myös tilaajan toiveet kuullaan paremmin. Ilmoitus hankkeesta on julkaistu HILMAtietokannassa 05.07.2018. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä kaksi kappaletta: Urkurakentamo Orgelbau Kögler GmbH Urkurakentamo Martti Porthan Oy Tarjousten arvioinnin, vertailun ja pisteytyksen perusteella (liite) urkutoimikunta ja rakennustoimikunta ovat päätyneet esittämään kotimaisen Urkurakentamo Martti Porthan Oy:n tarjouksen hyväksymistä. Sivu 5 / 6
Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle Urkurakentamo Martti Porthan Oy:n tarjouksen hyväksymistä urkujen rakentamiseksi Ylivieskan uuteen kirkkoon hintaan 957 280,00. Esitys hyväksyttiin. 58 Muut esille tulevat asiat 59 Tiedoksiantoasiat Keskusteltiin uuden kirkon nimestä ja todettiin, että Kristuksen Ylösnousemuksen kirkko ja Pyhän Kolminaisuuden kirkko olivat suosituimmat nimiehdotukset. Ylivieskan kaupunginvaltuuston hyväksymä (PTK ote 1.4.2019 26) kaupunginhallituksen tekemä selvitys, jonka sisältönä on, että seurakunta vastaa omista Pro Patria -muistotauluistaan. Taulut sijaitsevat Kantokylän kappelissa ja Seurakuntakoti Mariassa. 60 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja kokous päättyi klo 19.30 loppuvirteen 471. Sivu 6 / 6