Valtuusto 2/2019. Perjantai klo

Samankaltaiset tiedostot
Valtuusto 1/2017. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

Valtuusto 1/2015. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

Valtuusto 4/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Äänekosken yksikkö Piilolantie 17, Äänekoski, auditorio

Valtuusto 3/2019. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Äänekosken yksikkö Piilolantie 17, Äänekoski, auditorio

Valtuusto 2/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Tarvaalan yksikkö Uuraistentie 240, Tarvaala

Valtuusto 3/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari

Valtuusto 1/2018. Torstai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

Valtuusto 3/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari

Hallitus 3/2018. Torstai klo Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, Piilolantie 17, Äänekoski

Valtuusto 3/2017. Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

Valtuusto 3/2017. Torstai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

Valtuusto 4/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Äänekosken yksikkö Piilolantie 17, Äänekoski, auditorio

Valtuusto 2/2017. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

Hallitus 3/2014. Torstai klo Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, toimiston kokoushuone, Piilolantie 17, Äänekoski

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Sataedu Ulvila, Yhdystie, Auditorio (1. krs)

Hallitus 2/2019. Torstai klo Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, Piilolantie 17, Äänekoski

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Ritva Lill-Smeds, jäsen

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (11) Tarkastuslautakunta

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

KUNNANVALTUUSTO No 3/2015

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku. Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä. Palvelut Oy, :t 16 Rönnholm Riku kunnanjohtaja, 16

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (14) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalon 2. krs

Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja.

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

Hallitus 4/2018. Torstai klo

Turun kaupungin tilintarkastajan tilintarkastuskertomus, vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Valtuusto 2/2015. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta

Vatajankosken Sähkön kuntayhtymä ESITYSLISTA 1/2017

Y h t y m ä v a l t u u s t o

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

Tilikauden ylijäämä oli 4,22 milj. euroa (TA -5,67 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2011 ja vastuuvapauden myöntäminen

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 2/2019

Aika Keskiviikko 24 huhtikuuta 2019 klo Västra Nylands folkhögskola, Pumppulahti 3, KARJAA

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2016

SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN ESITYSLISTA 02/2016

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ VALTUUSTO 1

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Torstai klo

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Tarkastuslautakunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2015

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Valtuusto 4/2017. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 5/ SISÄLLYSLUETTELO

KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kunnanhallitus Nro Kokousaika klo

, klo 8.00 taloustoimisto, Riihikosken terveysasema

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/8. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 38 (45) Valtuusto. Konneveden kunnantalo, Konnevesisali

LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ VALTUUSTO 1

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2011 Tarkastuslautakunta

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

Långström Ulla sihteeri Partanen Henri viranhaltija Lindström-Koli Tove tilintarkastaja

Kotkan Höyrypanimo, luokka 303

Yrjövuori Matti. 48 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouksen läsnäolijoiden toteaminen.

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 12. Kiinteistölautakunnan kokoushuone, virastopiha 2 B, 1. kerros

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 Tarkastuslautakunta OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja. Markku Niskanen Mika Peltokorpi

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2016

keskiviikkona klo

Muonion kunta Esityslista / 3/

Maakuntahallitus Maakuntahallitus Maakuntavaltuusto

ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIA ESITYSLISTA 1 Yhtymäkokous

Sorvari Vuokko jäsen 9:53-13:05. Mäntyharju Kari sihteeri

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2014

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio:

KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU ASIALUETTELO Valtuusto 2/2019 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Perjantai 14.6.2019 klo 13.00 13.40 Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Tarvaalan yksikkö (Uuraistentie 240) päärakennuksen luokka 12 ASIAT Liite nro PÖYTÄKIRJA Sivu Pykälä 1 Kokouksen avaus 2 10 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 1, 2 3 11 3 valinta 4 12 4 Ääntenlaskijoiden valinta 4 13 5 Investointimenojen ylitykset 2018 5 14 6 Tulosalueiden menojen ylitykset 7 15 7 Arviointikertomus vuodelta 2018 3 9 16 8 Vuoden 2018 tilinpäätös 4, 5 12 17 9 Hallintosäännön muutos 6 15 18 10 Kiireelliset asiat 17 19 11 Valitusosoitus 18 20

KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA nro 2/2019 Valtuusto sivu 1 KOKOUSTIEDOT Aika Perjantai 14.6.2019 klo 13.00 13.40 Paikka Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Tarvaalan yksikkö (Uuraistentie 240) päärakennuksen luokka 12 OSALLISTUJAT Läsnäolijat X Liite nro 1 ja 2 Muut osallistujat Johannes Leppänen, hallituksen puheenjohtaja Jouni Kurkela, kuntayhtymän johtaja Kari-Pekka Pakkala, talousjohtaja, valtuuston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Marko Tuhkanen Kari-Pekka Pakkala KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 10 20 17.6.2019 Äänekoski 17.6.2019 Äänekoski Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kimmo Tuikka Erkki Pönkänen 28.6.2019 Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky Piilolantie 17, Äänekoski www.poke.fi Todistaa Johtajan sihteeri Seija Lamberg PÖYTÄKIRJANOTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Aika ja paikka Allekirjoitus

Valtuusto 2/14.6.2019 2 10 Val 1 KOKOUKSEN AVAUS Valtuuston puheenjohtaja avaa kokouksen. Val 10 Valtuuston puheenjohtaja Marko Tuhkanen avasi kokouksen.

Valtuusto 2/14.6.2019 3 11 Val 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Liite nro 2 sisältää luettelon jäsenkuntien valitsemista Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän valtuuston jäsenistä ja heidän henkilökohtaisista varajäsenistään. Liitteessä on esitetty henkilökohtaiset ja kuntakohtaiset äänimäärät. Kokouskutsu on kuntayhtymän perussopimuksen 8 :n mukaan lähetettävä vähintään neljätoista päivää ennen kokousta valtuuston ja hallituksen jäsenille sekä jäsenkuntien kunnanhallituksille. Valtuusto on perussopimuksen 9 :n mukaan päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta jäsenistä on saapuvilla ja he edustavat vähintään puolta kaikkien jäsenten yhteen lasketusta äänimäärästä. Ehdotus: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolevat hallituksen jäsenet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Vahvistetaan äänestysluettelo seuraavasti: todetaan ne kunnat, joilla ei ole kokouksessa edustusta, todetaan kokouksen kokonaisäänimäärä, todetaan kuntakohtaiset äänimäärät, todetaan, että jäsenkuntaa edustavien jäsenten yhteinen äänimäärä jakautuu heistä saapuvilla olevien kesken tasan. Val 11 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä vahvistettiin äänestysluettelo liitteen nro 2 mukaisesti. Paikalla olivat hallituksen puheenjohtaja Johannes Leppänen, kuntayhtymän johtaja Jouni Kurkela ja talousjohtaja Kari-Pekka Pakkala.

Valtuusto 2/14.6.2019 4 12, 13 Val 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Val 12 Valtuusto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä pöytäkirjantarkastajiksi. Valittiin Kimmo Tuikka ja Erkki Pönkänen. Val 4 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Ehdotus: Val 13 Valtuusto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä ääntenlaskijoiksi. Valittiin Arja Koskenlahti ja Sirpa Humppi.

Hallitus 2/21.3.2019 8 24 Valtuusto 2/14.6.2019 5 14 Hal 8 INVESTOINTIMENOJEN YLITYKSET 2018 Kuntayhtymän talousarviossa vuodelle 2018 valtuusto oikeutti kokouksessaan 15.12.2017 hallituksen korottamaan investointimäärärahaa toimintakatteen ylityksen sallimissa rajoissa ja päin vastaisessa tapauksessa supistamaan valtuuston budjetin yhteydessä hyväksymään investointien euromäärää. Vuoden 2018 aikana investointiosan talousarviossa tapahtui seuraavat ylitykset: Yhteiset hankinnat Atk-tukipalvelut Hallintopalvelut Piilola/Äänekoski Viitasaari Opinahjo/Äänekoski Talousarvio 2018 Lisätalousarvio 2018 Tilinpäätös 2018 Poikkeama - alitus + ylitys Menot -120 000-120 000 Tulot Netto -120 000-120 000 Menot -34 776 34 776 Tulot Netto -34 776 34 776 Menot -5 205 5 205 Tulot Netto -5 205 5 205 Menot -598 000-70 000-630 198-37 802 Tulot Netto -598 000-70 000-630 198-37 802 Menot -61 500-61 500 Tulot Netto -61 500-61 500 Menot -18 000-20 000-33 403-4 597 Tulot Netto -18 000-20 000-33 403-4 597 Menot -209 500-328 000-261 963-275 537 Luonnonvara-ala Tulot 209 325-209 325 Netto -209 500-328 000-52 638-484 862 Työelämä- ja yrityspalvelut Menot -39 000-30 948-8 052 Tulot Netto -39 000-30 948-8 052 Menot -1 046 000-418 000-996 492-467 508 Yhteensä Tulot 0 0 209 325-209 325 Netto -1 046 000-418 000-787 167-676 833 Investointeihin liittyen todetaan lisäksi, että lisätalousarvioon sisältynyt Luonnonvara-alan hakkuukoneen hankinta (265.000 ) rahoitettiin leasingrahoituksella.

Hallitus 2/21.3.2019 9 24 Valtuusto 2/14.6.2019 6 14 Talousjohtaja ehdotus: Hallitus päättää hyväksyä vuoden 2018 talousarvion investointimäärärahojen tulosalueylitykset atk-tukipalveluiden osalta 34.776 euroa ja hallintopalveluiden osalta 5.205 euroa ja esittää valtuustolle, että se merkitsee ylitykset tiedoksi. Hal 24 Val 5 Hallituksen ehdotus: Valtuusto merkitsee tiedoksi vuoden 2018 talousarvion investointimäärärahojen tulosalueylitykset atk-tukipalveluiden osalta 34.776 euroa ja hallintopalveluiden osalta 5.205 euroa. Val 14

Hallitus 2/21.3.2019 10 25 Valtuusto 2/14.6.2019 7 15 Hal 9 TULOSALUEIDEN MENOJEN YLITYKSET 2018 Kuntayhtymän talousarvio vuodelle 2018 oli valtuustoon nähden sitova tulosaluetasolla. Vuoden aikana talousarviossa tapahtui seuraavat ylitykset: Tulosalue TA 2018 TP 2018 Menojen ylitys Yleishallinto 1 017 650 1 054 008 36 358 Hallintopalvelut 620 800 668 958 48 158 Äänekoski, Piilola 4 393 640 4 508 782 115 142 Viitasaari 1 647 090 1 647 183 93 Saarijärvi 3 199 490 3 797 950 598 460 Yhteiset hankkeet 187 783 187 783 Yhteensä 985 994 Toimintamenojen ylityksistä suurin osa liittyy Saarijärven tulosalueeseen, missä kaikki kolme (3) menoluokkaa (henkilöstömenot, palvelujen ostot sekä aineiden ja tarvikkeiden hankinnat) ylittyivät. Ylitykset aiheutuivat pääasiassa epärealistisesta, jopa virheellisestä budjetoinnista. Vuoden 2017 tilinpäätökseen verrattuna tulosalueen toimintamenot kasvoivat noin 122.000. Muilla tulosalueilla ylitykset mahtuvat virhemarginaaliin. Yhteisten hankkeiden kohdalla kuntayhtymässä omaksutun käytännön mukaisesti hankkeiden menoja ei tilikausikohtaisesti budjetoida, koska suurin osa hankkeista on tilikausien rajat ylittäviä. Lisäksi on hankkeita, jotka alkavat kesken tilikautta talousarvion vahvistamisen jälkeen. Yhteisten hankkeiden osalta kuntayhtymä kirjasi tilikauden tuloksi noin 178.000, joten todellinen menojen ylitys on noin 9.000. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus päättää esittää valtuustolle, että se hyväksyisi vuoden 2018 talousarvion menojen ylitykset em. taulukon mukaisesti yhteensä 985.994 euroa. Hal 25

Hallitus 2/21.3.2019 10 25 Valtuusto 2/14.6.2019 8 15 Val 6 Hallituksen ehdotus: Valtuusto hyväksyy vuoden 2018 talousarvion menojen ylitykset em. taulukon mukaisesti yhteensä 985.994 euroa. Val 15

Tarkastusltk 3/21.5.2019 7 5 Valtuusto 2/14.6.2019 9 16 Tarkastusltk VUODELTA 2018 LAADITTAVAN ARVIOINTIKERTOMUKSEN KÄSITTELY JA HYVÄKSYMI- NEN Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain 121 :n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta käsittelee arviointikertomuksen ja sopii lopullisesta sanamuodosta, jonka jälkeen arviointikertomus hyväksytään, allekirjoitetaan ja esitetään yhtymävaltuuston käsiteltäväksi. Tarkastusltk 5 Val 7 Arviointikertomus vuodelta 2018 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus on liitteenä nro 3. Tarkastuslautakunnan kannanotot: Tarkastuslautakunta pyytää kiinnittämään huomioita talousarvion laatimiseen ja talouden säännölliseen seurantaan. Tarkastuslautakunta pyytää kiinnittämään huomioita keskeyttämisprosentin luotettavuuteen ja ennakointiin rahoitusperusteen muutos huomioiden. Vuonna 2018 kyselyt on laadittu Inka- järjestelmästä 1.1.-30.6.2018 ja ARVO- järjestelmästä 1.7.-31.12.2018. Perustutkinnot, ammattitutkinnot, erikoisammattitutkinnot koulutuksesta vuonna 2018 loppuvuoden osalta valmistuneista työllistyi 52,9 % prosenttia. Käytettävien tilastojen perusteella näiden tavoitteiden toteutumista ei voida seurata. Työllistymistiedot perustuvat kyselyihin, jotka tehdään valmistuville opiskelijoille. Kuitenkin Mikko Kesä Oy:n selvityksen mukaan 71% valmistuneista kyselyyn vastanneista oli työllistynyt 1.1.-31.8.2018. Erityisesti tarkastuslautakunnan huolena on tarkastuskohteena ollut Saarijärven toimipaikka (Luonnonvara- ja ympäristöala), jossa reformin kasvukivut ovat tuoneet haasteita talouden lisäksi myös henkilöstöjohtamiseen.

Tarkastusltk 3/21.5.2019 7 5 Valtuusto 2/14.6.2019 10 16 Tarkastuslautakunta pyytää kiinnittämään huomiota siihen, että tunnuslukuja seurataan myös oppimisympäristökohtaisesti/toimipistekohtaisesti. Riippumatta siitä, vaikka KOSKI -järjestelmä ei mahdollista tietojen saamista. Opiskelijamäärien lisäksi tärkeää on seurata myös muita tietoja, mm keskeyttämisiä. Tarkastuslautakunta pyytää kiinnittämään huomiota henkilöstön yhdenvertaiseen kohteluun. Tarkastuslautakunta pyytää kiinnittämään huomiota yksiköiden näkyvyyden yhdenvertaisuuteen. Tarkastuslautakunta kysyy, miten laadukas opetus mahdollistetaan Saarijärven yksikössä? Tarkastuslautakunta kysyy, miten henkilöstökoulutuspäivät ovat toteutuneet henkilötasolla yksiköittäin, yhdenvertaisuus huomioiden? Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että henkilöstökyselyn tulokset ja yhteenveto avataan. Tarkastuslautakunta suosittelee henkilöstötilinpäätöksen laatimista. Tarkastuslautakunta kysyy, miten henkilöstön koulutuksen jakaantumista tasaisesti koko kuntayhtymässä toteutumista seurataan toimintayksiköittäin. Tarkastuslautakunta pitää edelleen tärkeänä, että työhyvinvointiin sekä työilmapiiriin myönteisesti vaikuttavia toimenpiteitä jatketaan aikaisempien vuosien tavoin aktiivisesti reformi huomioiden. Tarkastuslautakunta pyytää kiinnittämään huomioita edelleen eläkesiirtymien jatkumiseen ja hiljaisen tiedon osalta. Tarkastuslautakunnan yhteenveto: Tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota talousarvion ylityksiin joillakin osa-alueilla. Sisäisen talouden seuranta oli riittämätöntä ja talousarvion laadinta epäonnistui. Tarkastuslautakunta pyytää kiinnittämään huomioita talousarvion laatimiseen ja talouden säännölliseen seurantaan. - Tarkastuslautakunta kysyy, miten talousarvion laatimista kehitetään ja miten talouden seurantaa valvontaan tilikauden aikana toimintayksiköittäin? - Tarkastuslautakunta kysyy, onko laadittu pitkäntähtäimen investointisuunnitelma toimintayksiköittäin?

Tarkastusltk 3/21.5.2019 7 5 Valtuusto 2/14.6.2019 11 16 Tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota henkilöstön yhdenvertaiseen kohteluun sekä henkilöstökyselyn käsittelyyn. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että henkilöstökyselyn tulokset ja yhteenveto avataan. Tarkastuslautakunta suosittelee henkilöstötilinpäätöksen laatimista. Tarkastuslautakunta pyytää kiinnittämään huomioita edelleen eläkesiirtymien jatkumiseen ja hiljaisen tiedon osalta. - Tarkastuslautakunta kysyy, miten laadukas opetus mahdollistetaan Saarijärven yksikössä? - Tarkastuslautakunta kysyy, miten henkilöstökoulutuspäivät ovat toteutuneet henkilötasolla yksiköittäin, yhdenvertaisuus huomioiden? - Tarkastuslautakunta kysyy, miten henkilöstön koulutuksen tasapuolista jakaantumista seurataan kuntayhtymässä toimintayksiköittäin? - Tarkastuslautakunta kysyy, onko henkilöstökyselyn tulokset ja yhteenveto avattu ja käsitelty? Onko kyselyn tuloksiin reagoitu? Tarkastuslautakunta pyytää kiinnittämään huomiota yksiköiden näkyvyyden yhdenvertaisuuteen. - Tarkastuslautakunta kysyy, miten yksiköiden näkyvyyden yhdenvertaisuus toteutuu? Tarkastuslautakunnan ehdotus: Tarkastuslautakunta jättää arviointikertomuksen vuodelta 2018 yhtymävaltuuston käsiteltäväksi ja esittää, että yhtymävaltuusto pyytää näistä edellä mainituista tarkastuslautakunnan kannanotoista ja havainnoista, joissa tavoitetta ei ole saavutettu, yhtymähallituksen vastaukset niin, että ne voidaan käsitellä syyskauden 2019 valtuuston kokouksessa. Val 16

Hallitus 2/21.3.2019 11 26 Tarkastuslautakunta 3/21.5.2019 5 4 Valtuusto 2/14.6.2019 12 17 Hal 10 VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖS Kuntayhtymän tilinpäätöksen tulee kuntalain 113 :n mukaan sisältää tuloslaskelman, taseen sekä niiden liitetiedot mm. rahoituslaskelman, talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Kuntayhtymän vuoden 2018 tilinpäätös sisältää seuraavat asiakirjat: Toimintakertomus Tilinpäätös Tuloslaskelma Rahoituslaskelma Tase Konsernitilinpäätös Liitetiedot Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista Tilinpäätöksen allekirjoitus Tilinpäätösmerkintä Toimintakertomus ja tilinpäätös annetaan tilintarkastajan ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi. Tilintarkastuskertomus ja tarkastuslautakunnan arviointikertomus esitetään erillisinä asiakirjoina valtuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä koskevan ehdotuksen liitteinä. Kokoukseen osallistujille on lähetetty tilinpäätös vuodelta 2018. Siitä ilmenevät kuntayhtymän keskeiset toimintaa ja taloutta koskevat asiat ja tunnusluvut. Kuntayhtymän hallituksen on kuntalain 115 :n mukaan tehtävä toimintakertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä esitys valtuustolle tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Talousjohtajan ehdotus: 1. Hallitus allekirjoittaa vuoden 2018 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi, 2. Hallitus saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen valtuuston käsiteltäväksi, 3. Hallitus esittää valtuustolle, että tilikauden 2018 alijäämä 1.410.221,20 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille sekä 4. valtuuttaa hallituksen puheenjohtajan ja kuntayhtymän johtajan allekirjoittamaan vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle ja talousjohtajan tekemään tilinpäätökseen teknisluonteisia korjauksia.

Hallitus 2/21.3.2019 11 26 Tarkastuslautakunta 3/21.5.2019 5 4 Valtuusto 2/14.6.2019 13 17 Hal 26 Tarkastusltk Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastaja havaitsee, että kuntayhtymän hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai valtuuston päätöksiä, eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuksesta asianomaisen selitys sekä yhtymähallituksen lausunto. Yhtymävaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus ja siinä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Hyväksyessään tilinpäätöksen yhtymävaltuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastaja on saanut päätökseen vuoden 2018 hallinnon ja tilinpäätöksen tarkastamisen ja esittelee vuoden 2018 tilintarkastuksen tulokset ja tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastuskertomus jaettiin jäsenille kokouksessa. Tilintarkastaja esittää tilintarkastuskertomuksessa tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastetulta tilikaudesta. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää: - esittää tilintarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi - esittää yhtymävaltuustolle, että vuoden 2018 tilinpäätös hyväksytään ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2018.

Hallitus 2/21.3.2019 11 26 Tarkastuslautakunta 3/21.5.2019 5 4 Valtuusto 2/14.6.2019 14 17 Tarkastusltk 4 Liite_vahvistuskirje tilintarkastajalle vuodesta 2018 Liite_Poke loppuraportti, Salassa pidettävä (JulkL 24.1 15. kohta) Liite_allekirjoitettu kertomus 2018 POKE Val 8 Kuntayhtymän tilinpäätösasiakirjat ovat liitteenä nro 4. Tilintarkastuskertomus 2018 ja tarkastuslautakunnan pöytäkirja ovat liitteenä nro 5. Hallituksen ja tarkastuslautakunnan ehdotus: Valtuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja päättää, että tilikauden 2018 alijäämä 1.410.221,20 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Valtuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja päättää, että tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2018. Val 17

Hallitus 4/23.5.2019 7 54 Valtuusto 2/14.6.2019 15 18 Hal 6 HALLINTOSÄÄNNÖN MUUTOS Valtuusto on hyväksynyt kokouksessaan 4/15.12.2017 hallintosäännön, joka tuli voimaan 1.1.2018. Hallintosääntöön on tehty lainsäädännön vaatimat muutokset sekä lisäys POKE koulutus Oy:n vuoksi. Lisäksi on tehty 1.1.2019 voimaan tulleesta organisaatiokaaviosta aiheutuneet muutokset mm. oppisopimuksen siirto työelämäpalveluihin sekä joitakin pieniä muutoksia hallituksen tekemien periaatepäätösten perusteella, esim. ettei 1.1.2019 alkaen myönnetä harkinnanvaraisia virka- eikä työvapaita toisen työnantajan palvelukseen siirtymisen vuoksi. Kuntalain mukaan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset hallinnon ja toiminnan järjestämiseen, päätöksenteko- ja hallintomenettelyyn sekä valtuuston toimintaan liittyvistä asioista. Kuntayhtymän hallintosäännössä on lisäksi määräykset ammatillisen koulutuksen lainsäädäntöön perustuvasta toimivallasta. Esitys hallintosäännön muutoksiksi on lähetetty hallituksen kokoukseen osallistuville. Esityksessä on tehty lisäyksiä tai muutoksia seuraaviin pykäliin: - 9 uusi pykälä - 23 1 mom kohta 13 lisäys - 24 1 mom muutos, 2 mom lisäys - 32 3 mom muutos, 4 mom poisto - 38 1 mom lisäys - 143 9 mom lisäys Kuntayhtymässä valmistellaan parhaillaan vuodelta 2011 olevan perussopimuksen päivittämistä. Perussopimus on Kuntaliiton hallintolakimiehellä kommentoitavana. Perussopimus otetaan hallituskäsittelyyn elokuussa 2019 ja sen jälkeen lähetetään jäsenkunnille käsiteltäväksi. Perussopimuksen voimaantulon jälkeen päivitetään hallintosääntö ja konserni- sekä sisäisen valvonnan ohje. Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus päättää esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy esityksen hallintosäännön muutoksiksi uusi hallintosääntö tulee voimaan 1.8.2019. Hal 54

Hallitus 4/23.5.2019 7 54 Valtuusto 2/14.6.2019 16 18 Val 9 Hallituksen ehdotus: Hallintosääntö on liitteenä nro 6. Valtuusto hyväksyy esityksen hallintosäännön muutoksiksi ja hallintosääntö tulee voimaan 1.8.2019. Val 18

Valtuusto 2/14.6.2019 17 19 Val 10 KIIREELLISET ASIAT Kuntalain 95 :n mukaan valtuustolla on oikeus yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellainen kiireellinen asia, joka muutoin olisi hallituksen valmisteltava. Val 19 Todettiin, ettei kiireellisiä asioita ollut.