VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 41 Sivistyslautakunta 21.05.2019 AIKA 21.5.2019 klo 18.03-20.36 PAIKKA Kirjaston kokoushuone, Huhtatie 7 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 27 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 43 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 44 29 LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2019 45 30 NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2019 46 31 KULTTUURITOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2019 47 32 KIRJASTON LÄHTEELLÄ - VARHAISKASVATUKSEN, ESI- JA PERUS- 48 OPETUKSEN SEKÄ KIRJASTON YHTEISTYÖSUUNNITELMA 33 SALAINEN / PUUTTUMINEN VIRANHALTIJAN TOIMINTAAN 49 34 TALOUSARVION 2019 TOTEUTUMAN SEURANTA 50 35 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 51 36 ILMOITUSASIAT 52
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 42 Sivistyslautakunta 21.05.2019 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Penttilä Harri puheenjohtaja Kesola Anneli varapuheenjohtaja saapui klo 19.32 Hanweg Rami jäsen saapui klo 18.07 Harjula Jukka jäsen Ketola Jenni-Maarit jäsen Niva Tuulia jäsen Saarinen Velipekka jäsen Suoniemi Susanna jäsen Viljanen Jarkko jäsen Rajala Miia kunnanhallituksen edustaja Pertti Uusi-Erkkilä kunnanhallituksen puheenjohtaja POISSA Lähdekorpi Nea nuorisovaltuuston edustaja MUUT Seppänen Mika esittelijä, sivistysjohtaja Mäki Anne esittelijä, varhaiskasvatusjohtaja Heino Tarja pykälän 33 ajan paikalla ALLEKIRJOITUKSET Harri Penttilä puheenjohtaja Mika Seppänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 27-36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 24.5.2019 Susanna Suoniemi Jarkko Viljanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLE 27.5.2019 Mika Seppänen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 43 Sivistyslautakunta 21.05.2019 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SIVltk 27 Hallintosääntö 14. luku, 6 : Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään neljä päivää ennen kokousta kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 103 :n 2 momentin mukaan sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 44 Sivistyslautakunta 21.05.2019 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS SIVltk 28 Kuntalain 107 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 26 mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Susanna Suoniemi ja Jarkko Viljanen.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 45 Sivistyslautakunta 21.05.2019 29 LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2019 SIVltk 29 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti Sivistyslautakunta on hyväksynyt kokouksessaan 11.12.2018 / 91 liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toiminta-avustusten jakoperusteet ja ohjeet. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä nro 1/ 29. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Vesilahden kunta julisti 27.3.2019 haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2019 liikuntatoimen määrärahoista. Ilmoitus avustuksista julkaistiin 27.3.2019 Lempäälän- Vesilahden Sanomissa. Lisäksi avustuksista on informoitu kunnan nettisivuilla sekä 2.4.2019 seurafoorumissa. Vuoden 2019 toiminta-avustusten hakuaika päättyi 30.4.2019. Hakemuksia tuli yhteensä yksitoista (11). Avustushakemukset liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa. Liikunta-avustuksiin vuonna 2019 on talousarviossa varattu 15 000 euroa. Avustuksia haettiin yhteensä 18 000 euroa. Avustuksen hakija Anomus 2019 Esitys 2019 Lempäälän-Vesilahden 200 100 Diabetesyhdistys ry Lempäälän Vesilahden 150 100 Hengitysyhdistys ry Lempäälän-Vesilahden Reumayhdistys ry 200 100 Länsi-Vesilahden Urheilijat ry 200 150 Ylämäen kyläkerho ry 300 150 Mannerheimin lastensuojeluliitto, 800 400 Vesilahden paikallisyhdistys Rämsöön Urheilijat ry 500 500 Vesilahden Tennis ry 1 150 500 Tarpian suunta ry 1 500 500 Vesilahden Luonto ja Latu ry 1 500 1 500 Vesilahden Visa ry 11 500 11 000 Yhteensä 18 000 15 000 Sivistyslautakunta päättää, että liikuntatoimen toiminta-avustukset vuonna 2019 jaetaan esityksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jenni-Maarit Ketola ja Jarkko Viljanen ilmoittivat esteellisyydestään ja poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi). Tiedoksi - hakijat
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 46 Sivistyslautakunta 21.05.2019 30 NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2019 SIVltk 30 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti Sivistyslautakunta on hyväksynyt kokouksessaan 11.12.2018 / 91 liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toiminta-avustusten jakoperusteet ja ohjeet. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä nro 1/ 30. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Vesilahden kunta julisti 27.3.2019 haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2019 nuorisotoimen määrärahoista. Ilmoitus avustuksista julkaistiin 27.3.2019 Lempäälän- Vesilahden Sanomissa. Lisäksi avustuksista on informoitu kunnan nettisivuilla sekä 2.4.2019 seurafoorumissa. Vuoden 2019 toiminta-avustusten hakuaika päättyi 30.4.2019. Hakemuksia tuli yhteensä kolme (3). Lisäksi yksi (1) toimintaavustushakemus tuli myöhässä. Avustushakemukset liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa. Nuoriso-avustuksiin vuonna 2019 on talousarviossa varattu 5 000 euroa. Avustuksia haettiin yhteensä 3 800 euroa. Avustuksen hakija Anomus 2019 Esitys 2019 Vesilahden Valkohännät ry 2 200 2 200 Mannerheimin lastensuojeluliitto, 600 600 Vesilahden paikallisyhdistys Rämsöön kyläkerho ry 1 000 1 000 Yhteensä 3 800 3 800 Sivistyslautakunta päättää, että nuorisotoimen toiminta-avustukset vuonna 2019 jaetaan esityksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - hakijat
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 47 Sivistyslautakunta 21.05.2019 31 KULTTUURITOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2019 SIVltk 31 Matkailuneuvoja Satu Karvinen Sivistyslautakunta on hyväksynyt kokouksessaan 11.12.2018 / 91 liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toiminta-avustusten jakoperusteet ja ohjeet. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä nro 1/ 31. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Vesilahden kunta julisti 27.3.2019 haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2019 kulttuuritoimen määrärahoista. Ilmoitus avustuksista julkaistiin 27.3.2019 Lempäälän- Vesilahden Sanomissa. Lisäksi avustuksista on informoitu kunnan nettisivuilla sekä 2.4.2019 seurafoorumissa. Vuoden 2019 toiminta-avustusten hakuaika päättyi 30.4.2019. Toiminta-avustushakemuksia tuli yhteensä neljä (4) ja lisäksi kuusi (6) kohdeavustushakemusta. Lisäksi kaksi (2) toiminta-avustushakemusta tuli myöhässä. Avustushakemukset liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa. Kulttuuritoimen toiminta-avustuksiin vuonna 2019 on talousarviossa varattu 10 000 euroa. Toiminta-avustuksia haettiin yhteensä 3 700 euroa. Lisäksi talousarvioon on varattu 5 000 euroa kohdeavustuksiin, joita voidaan jakaa pitkin vuotta. Kohdeavustuksia haettiin 4 500 euroa. Toiminta-avustuksen hakija Anomus 2019 Esitys 2019 Mannerheimin Lastensuojeluliiton 1 200 1 200 Vesilahden yhdistys ry Narvan Soittokunta / 900 900 Tähti Nuorisoseura ry Vesilahden museoyhdistys ry 1 200 1 200 Vesilahden Taideyhdistys ry 400 400 Yhteensä 3 700 3 700 Kohde-avustuksen hakija Anomus 2019 Esitys 2019 Vesilahden Nuorisoseura ry 2 000 1 500 Vesilahden Nuorisoseura ry 200 200 Vesilahden seudun sukututkimusseura ry 900 900 Wesilahti-Seura ry 900 900 Ylämäen kyläkerho ry 200 200 Ylämäen Nuorisoseura ry 300 300 Yhteensä 4 500 4 000 Sivistyslautakunta päättää, että kulttuuritoimen toiminta-avustukset vuonna 2019 sekä kohdeavustukset jaetaan esityksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jarkko Viljanen ilmoitti esteellisyydestään ja poistui pykälän käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi). Tiedoksi - hakijat
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 48 Sivistyslautakunta 21.05.2019 32 KIRJASTON LÄHTEELLÄ - VARHAISKASVATUKSEN, ESI- JA PERUSOPETUKSEN SEKÄ KIR- JASTON YHTEISTYÖSUUNNITELMA SIVltk 32 Sivistysjohtaja Mika Seppänen Vesilahden uuden kirjaston suunnitteluprosessin yhteydessä kirjastolle luotiin palvelukonsepti. Palvelukonseptissa huomioitiin uuden kirjaston eri käyttäjäryhmien tarpeet ja toiveet tiloille ja palveluille. Uuden kirjaston suunnitteluun ja sitä kautta palvelukonseptin tekemiseen osallistui laaja joukko asiakkaita, kuntalaisia ja eri tahoja. Palvelukonseptityön myötä huomattiin, että tarvetta olisi tarkemmille suunnitelmille koskien eri käyttäjäryhmiä. Koulun ja kirjaston yhteistyösuunnitelman tekoon saatiin hankerahaa. Suunnitelmaan halutiin yhdistää myös varhaiskasvatus yhtenäisen kasvun- ja opinpolun tueksi. Suunnitelman tavoitteet nostettiin uudesta varhaiskasvatussuunnitelmasta ja opetussuunnitelmasta. Vuosittaiset tavoitteet ovat suunnitelmassa asetettu ikäryhmittäin selkeiksi tavoite- ja tehtäväkorteiksi. Suunnitelmaan kuuluu päiväkodeissa ja kouluissa opettajan johdolla toteutettavat tavoitteet sekä kirjasto Lähteen kirjastovierailuissa toteutettavat tavoitteet. Suunnitelman laatimiseen osallistui päiväkotien ja koulujen henkilökuntaa. Kirjaston Lähteellä - varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen sekä kirjaston yhteistyösuunnitelma on liitteenä nro 1/ 32. Sivistyslautakunta merkitsee Kirjaston Lähteellä -suunnitelman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - koulut - päiväkodit - varhaiskasvatusjohtaja - kirjasto Lähde
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 49 Sivistyslautakunta 21.05.2019 33 SALAINEN / PUUTTUMINEN VIRANHALTIJAN TOIMINTAAN (JulkL 24.3 )
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 50 Sivistyslautakunta 21.05.2019 34 TALOUSARVION 2018 TOTEUTUMAN SEURANTA SIVtk 34 Liitteenä (liite nro 1/ 34) talousarvion toteutuma ajalta 1.1. 30.4.2019. Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutuman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 51 Sivistyslautakunta 21.05.2019 35 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT SIVltk 35 Kuntalain 92, 138 ja 141 :iin sisältyvät määräykset mm. viranhaltijapäätösten ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Valtuuston 24.4.2017 / 17 hyväksymässä hallintosäännön 4. luvun 9 :ssä on määrätty asiat, joista sivistyslautakunnan alaiset viranhaltijat päättävät. Hallintosäännön 16 : Asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja. Hallintosäännön 17 : Asia voidaan kuntalain 92 :n mukaisesti ottaa lautakunnan käsiteltäväksi, jollei ole ilmoitettu asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Kuntalaki 92, 4. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 9.3. - 10.5.2019 ovat nähtävillä kokouksessa. pöytäkirjat lisätään pöytäkirjan liitteeksi. Yhtenäiskoulu, 32-83 rehtori Nina Kaarlenkaski Ylämäen koulu, 4-6 rehtori Jussi Hietakangas Narvan koulu, 3-4 rehtori Arto Uusitalo Sivistysjohtaja Mika Seppänen 7-171 Varhaiskasvatusjohtaja Anne Mäki ei päätöksiä Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti 1-4 Vastaava kirjastovirkailija Marjo Höyssä 1 Päiväkodinjohtaja Pirjo Honkanen ei päätöksiä Päiväkodinjohtaja Salla Saarela ei päätöksiä Lautakunta päättää merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 9.3-10.5.2019 ja ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 92 :n perustein sivistyslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 52 Sivistyslautakunta 21.05.2019 36 ILMOITUSASIAT SIVltk 36 1. Sari Juuti on toimittanut 13.4.2019 päivätyn irtisanomisilmoituksen sivistyslautakunnan tietoon, jossa hän irtisanoo virkasuhteensa päättymään 31.5.2019 (liite nro 1/ 36). 2. Lautakunnan jäsenten kummitoiminnan/vastuualueen asiat 3. Hyvinvointityön tilannekatsaus 4. Nuorisovaltuuston asiat / ptk 5. Seudun hyvinvointipalveluiden työryhmän asiat / muut seudulliset asiat 6. Sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.