LÄHTÖORIENTAATIO VENÄJÄLLE JA SERBIAAN LÄHTEVILLE 5.6.2019 i istu oman vaihtokaupunkisi nimen luo 1
vasta lentokoneessa tai junassa sen oikeasti tajuaa: että on oikeasti lähdössä ja oma elämä muuttuu, tosi monella tavalla lainaus vaihtopalautteesta 2
LÄHTÖORIENTAATION TAVOITE Lähtöorientaation tavoitteena on, että pysähdyt hetkeksi miettimään odotuksiasi vaihdon suhteen sekä vaihdossa olleen lähtötuutorin avulla orientoitumaan arkeen vaihtomaassa. Tiedät myös mitä Helsingin yliopisto odottaa vaihdoltasi. Tärkeää on myös että pääset tapaamaan muut samaan yliopistoon / samaan maahan lähtijät. 3
Esittäydy vierustoverillesi ja kerro minne olet lähdössä mitä olet menossa opiskelemaan millä kielellä mitä odotuksia sinulla on vaihtokokemukseltasi 4
HAKU VAIHTOYLIOPISTOON Helsingin yliopiston hyväksynnän jälkeen tulee vielä hakea vaihtoyliopistoon heidän omien hakuohjeidensa mukaisesti Hakuohjeet kevään lähtijöille ja tietoa aikaisempien vuosien hyväksynnän saapumisaikataulusta löytyy saamistanne suomenkielisistä hakuohjeista, sivulla 3 tai 4 (jos on tiedossa). Viestin lähettäjä on studentexchange@helsinki.fi, otsikko Application instructions. Hyväksymissähköposti kohdeyliopistosta saapuu yleensä suoraan omaan sähköpostiosoitteeseesi 5
Jos olet hakenut oikein ja ajoissa, on hyvin epätodennäköistä, että et tulisi hyväksytyksi. Saapumista edeltävän ennakkoneuvonnan ja tietojen määrä vaihtelee, vähiten ennakkoneuvontaa MSU:sta, eniten HSE:sta ja Belgradista täytyi itse olla aktiviinen, jos jotkin asiat mietityttivät. Halutessaan yliopistolta on mahdollista saada oma buddy eli paikallinen opiskelija, joka auttaa esimerkiksi ensimmäisten päivien byrokratia-asioissa Palautetta vaihtarilta 6
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan (sosiaaliturvan piirissä pysyminen) ja maistraattiin Opintotuen muutosilmoitus, liitteeksi HY:n Student Exchange Certificate, jonka olet saanut osoitteesta studentexchange@helsinki.fi. Kela myöntää ulkomaan opintotuen sille ajalle, joka lukee Student Exchange Certificatessa. Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteet WebOodista vaihdon jälkeen syyskuussa. Liikkuvuusapuraha maksetaan vaihtoa edeltävän kuukauden viimeisenä päivänä hyväksyminen Olet jo hyväksyt Helsingin yliopiston vaihtoon lähdön ehdot Mobility Onlinessa, liikkuvuusapurahan hakemisen suhteen ei tarvitse tehdä enää mitään Muistilista ja linkit: Opiskele ulkomailla > Lähtökuopissa https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/lahtokuopissa-ohjeita-vaihtoon-valitulle 7
VAKUUTUS Hanki kattava vakuutus kun lähdet opiskelijavaihtoon! Matkavakuutukset ovat usein max. 3 kk voimassa, sovi vakuutusyhtiön kanssa pidemmästä kestosta. Vakuutusyhtiöitä kannattaa kilpailuttaa. Muista tarkistaa vakuutuksen reunaehdot (sukellus, kiipeily, melonta, raskaus tms.) ja voimassaoloaika (matkan kesto). Helsingin yliopisto ei erikseen vakuuta lähtijöitään 8
TOIMEENTULO VAIHDON AIKANA Vaihto-opintojen ajalle voi hakea opintotukea/asumislisää/opintolainaa Kelasta: http://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon liikkuvuuspalveluiden maksamia apurahoja. Lisätietoja HY:n liikkuvuusapurahasta: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihdon-rahoitus Serbia: syksyllä 1000 e / lukukausi + ilmainen asuminen asuntolassa. Jos Belgradin kanssa Erasmus+ sopimus syksyn aikana, ilmoitamme erikseen kevään Erasmus+ apurahasta. Hyviä uutisia Venäjälle lähtijöille: Opetushallitus myöntänyt FIRST+ lisärahoitusta Venäjän opiskelijavaihtoihin lukuvuodelle 2019-2020. FIRST+ liikkuvuusapuraha on 2240 e / lukukausi / Pietari, 2600 e / lukukausi / MSU ja HSE 9
VAIHTOSOPIMUKSESI Olet kahdenvälinen vaihto-opiskelija (university-level bilateral exchange agreement) Osaan vaihtosopimuksista kuuluu myös vaihtoyliopiston tarjoamia etuuksia - Pietari: ilmainen asuntolamajoitus ja venäläisten opiskelijoiden kuukausiapuraha - MSU: ilmainen asuntolamajoitus ja kaksinkertainen venäläisten opiskelijoiden kuukausiapuraha - Belgrad: ilmainen asuntolamajoitus - Pietari ja MSU: tarvitset vaihtoyliopiston kuukausiapurahalle paikallisen pankkitilin, avaa se jo ennen kuin haet viisumin pidennystä. 10
VENÄJÄN VIISUMI Viisumikutsu saapuu yleensä myöhään, usein vasta juuri ennen lähtöä sen kanssa haetaan kertaviisumia Venäjän viisumipalvelukeskuksesta tai suoraan konsulaatista Tarvitset viisuminhakuvaiheessa mm. uuden HIV-todistuksen Viisumin pidennystä haetaan Venäjällä saapumisen jälkeen, varaudu etukäteen siihen että passi ei vaihdon alkupuolella käytettävissä 6-10 viikkoon. Jos sinulla on Venäjän ja Suomen kaksoiskansalaisuus, käytä maahantuloon vain Venäjän passia Jos käytät Venäjän passia, kaupunkiin rekisteröitymisen prosessi erilainen kuin Suomen passilla. Kaksoiskansalaisten rekisteröitymisestä kokemukset Pietarista, Moskovassa aiemmin erilaisia kokemuksia http://nouw.com/e_puzzlepieces/exchange-studies-stpetersburg-state-uni-30094516 11
SERBIA Belgradin yliopisto lähettää ohjeet hyväksymistiedon mukana Suomalaisilta vaaditaan yli 90 päivän vierailuun Serbiassa viisumi, jonka hakuun on hyvä varata vähintään kolme viikkoa aikaa [haetaan ennen vaihtoon lähtöä]. Serbian suurlähetystön sivuilta löytyy ohjeet siitä, mitä kaikkea tulee ottaa mukaan viisuminhakureissulle. Hakemuksen jätön yhteydessä tulee varata käteisenä mukaan 30 euroa ja viisumia noudettaessa 2 euroa https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/2019/06/03/vaihtokertomus-belgradin-yliopisto-serbia-kevat-2019/ 7 12
TÄHÄN OLET SITOUTUNUT Opiskelemaan kokopäiväisesti vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS / kuukausi Tavoite 30/60 ECTS Minimi ja tavoite tarkoittavat vaihtoyliopistossa suoritettuja opintoja Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet Antamaan palautetta vaihtojaksostasi HY:ssa 1 ECTS = 26,66 h työmäärä, sisältäen myös itsenäisen työn MSU: jos ECTS-määrä ei vastaa kokemustasi työn määrästä, pyydä ECTStodistuksen lisäksi todistus, jossa näkyy opetustuntien määrä 13
14
SAAPUMISEN JÄLKEEN q kaupunkiin rekisteröityminen yliopistosi ilmoittaman aikarajan puitteissa, olennaisen tärkeää hoitaa kuntoon! Venäjällä tehtävä uudestaan joka kerta kun käy matkoilla q yliopistoon rekisteröityminen q tarvittaessa myös kampuksen ja-tai asuntolan kulkuluvan hankkiminen q kurssien valinta ja kielen tasokoe q asuntolaan muuton paperityö q paikallisliikenteen matkakortin ja kirjastokortin hankkiminen suurimmassa osassa yliopistoista tarvitaan terveysselvitys asuntolaa varten, poikkeuksena MSU 15
Miten voi valmistautua asuntolassa elämiseen? https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/categor y/yleinen/vaihtokertomuksia-venajalta-ukrainasta-jaserbiasta/ 16
VAIHTO VAIKUTTAA TYÖLLISTYMISEEN Vaihdosta duuniin -tapahtuma Pietarissa kerran vuodessa http://www.cimo.fi/ajankohtaista/korkeakoulutus/101/1/venajalla_ oikea_asenne_avaa_ovia http://www.cimo.fi/ajankohtaista/korkeakoulutus/101/1/tyonantaja t_ja_opiskelijat_kohtasivat_pietarin_vaihdosta_duuniin_- tapahtumassa Myös HY:ssa liikkuvuuspalvelut järjestää urapalveluiden kanssa vaihdosta palanneille tilaisuuden, johon olet tervetullut osallistumaan vaihdon jälkeen 17
ULKOMAILLA ASUMISESTA 1. Kuherruskuukausi Innostus nähdä ja kokea kaikki ulkopuolisen tarkkailijan silmin. Vieras kulttuuri nähdään hyvässä valossa huomaamatta sen huonoja puolia. 2. Shokin kynnysvaihe Pienet asiat alkavat ärsyttää ja uuden kulttuurin huonot puolet ja käytännön ongelmat tulevat esiin. Väsymys, masennus ja koti-ikävä ovat tämän vaiheen yleisiä oireita. 3. Sopeutuminen Toimeen tuleminen erilaisissa tilanteissa ja ymmärrys erilaisuudesta. Olo alkaa tuntua kotoisammalta ja kommunikaatio-ongelmat vähenevät. Stressi vähenee. 4. Paluushokki Voi olla suurempi kuin itse kulttuurishokki alussa. Uudelleensopeutuminen omaan kulttuuriin voi viedä aikaa vieraassa kulttuurissa kertyneiden kokemusten ja mahdollisesti muuttuneen omakuvan vuoksi. On siis ihan tavallista että jossain vaiheessa vaihtoa tuntuu vaikealta ja masentaa! Tähän apuna voi olla että ymmärtää että tunne voi johtuu kulttuurien välisistä eroista. Osalla ei kuitenkaan koe minkäänlaista kulttuurishokkia joten myöskään siitä ei tarvitse huolestua!j 18
ULKOMAILLA OPISKELUSTA Ole valmistautunut siihen että vaihdossa kohtaa erilaisia opetuskulttuureita Esim. suulliset tentit Venäjällä Erilainen tapa puhutella opettajia Toisaalta vaihto-opiskelijoiden suhteen usein joustetaan suoritusmuodoissa Jos opintojen kanssa tulee ongelmia: Vieraskielinen opetus, kurssin taso tai opettajan opetustapa eivät riitä syyksi lopettaa kurssi kesken ja olla saavuttamatta vaadittua minimimäärää Ole aina yhteydessä vaihtoyliopistosi koordinaattoriin jos jotain odottamatonta tapahtuu Yritä ennakoida ongelmia etukäteen ja valita kursseja enemmän kuin minimimäärä Presentation Name / irstname Lastname 19
ASETA VAIHDOLLE OPPIMISTAVOITTEET! Tavoitteet auttavat sinua seuramaan omaa oppimista ja analysoimaan mitä taitoja olet vaihdossa olet saanut, ja miten suhtautumisesi on mahdollisesti muuttunut Esimerkkejä tavoitteista Akateemisen asiantuntijuuden syventäminen Uusia vuorovaikutussuhteita ja verkostoja oman alasi osaajien kanssa Olet kehittänyt kieli-, vuorovaikutus-, yhteistyötaitoja. Sekä osaat toimia monikielisessä ja kulttuurisessa ympäristössä Olet kasvattanut itsetuntemusta ja varmuutta ja sekä sietokykyäsi ja joustavuuttasi Olet kehittänyt kriittistä ajattelua ja ongelmaratkaisutaitoja Seuraat paremmin kehittymistä esim. oppimispäiväkirjaa pitämällä. Muista aloittaa prosessi jo ennen vaihtoon lähtemistä ja jatkaa sitä palaamisen jälkeen! Vaihdossa olleen vinkki: kirjoita kirje itselle ennen kuin lähdet vaihtoon? 20
Balkan opettaa muun muassa kärsivällisyyttä ja yllätysten sietokykyä, sillä kaikki ei täällä todellakaan aina mene suunnitelmien mukaan. Eniten olen ehkä rakastanut sitä, että täällä saa viihtyä omana itsenään, tunteita saa kokea ja niitä saa näyttää, ja kokemuksista ja ajatuksista voi ja saa puhua vaikka kanssamatkustajalle bussissa. https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/2019/06/03/vaihtokertomus-belgradin-yliopisto-serbia-kevat-2019/ 2/11/2017 21
VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Ennen kuin tunnet vaihtokaupunkisi, noudatathan suurempaa varovaisuutta kuin Suomessa. Pidä huolta tavaroistasi ja henkilöpapereistasi muista vakuutukset. Älä kanna mukanasi enempää käteistä rahaa kuin mitä sillä hetkellä tarvitset Tutustu kohdemaasi liikennesääntöihin ja lakeihin, esim. promillerajat, saako juoda julkisilla paikoilla, miten suhtaudutaan huumeisiin jne. Seuraa kohdemaasi poliittista tilannetta. Tutustu kohdemaasi matkustustiedotteeseen Ulkoministeriön sivuilla ja tee matkustusilmoitus. Selvitä, missä on lähin Suomen suurlähetystö tai konsulaatti 22
VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Jos kohdemaassasi tapahtuu jotain vakavaa seuraa paikallisten viranomaisten ja yliopiston ohjeita ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin. Heidän tavoitteena on hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990498, ilmoita mahdollisimman pian HY:n liikkuvuuspalveluihin, että olet kunnossa. Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan: studentexchange@helsinki.fi. Liikkuvuuspalvelut ottaa yhteyttä sinuun ison kriisin sattuessa kohdemaassasi. Tallenna läheisen numero kännykkään nimelle ICE (in case of emergency) hätätilanteiden varalle 23
VAIHTOAIKA JA TERVEYS Hoidathan rokotukset kuntoon. Rokotus.fi ja YTHS:än matkailuterveyden neuvontapalvelu Jos käytät reseptilääkkeitä, pyydä niistä EU-resepti tai varmista, että lääkkeitä on riittävästi vaihdon ajalle. Jos tapaat säännöllisesti terapeuttia tai psykologia on harvoin kannattavaa katkaista hoitoa kokonaan vaihdon ajaksi. Keskustele oman terapeuttisi tai psykologisi kanssa vaihdosta ja sen aikaisesta hoidosta. Jos sairastut vaihdon aikana niin, että se vaikuttaa merkittävästi suoriutumisesta vaihto-opinnoistasi (myös henkisesti) Käy välittömästi lääkärissä Ota talteen lääkärintodistus ja ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin Tälle sivulle on koottu maakohtaista tietoa terveydenhoitopalveluista ulkomailla. Apua erityistilanteissa Opiskelijan ohjeissa: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/apua-erityistilanteissa 24
AIEMPIEN VAIHTARIEN VINKIT Ei järjestetä ainejärjestötoimintaa, joten sitä kautta ei löydä kavereita, aiheesta kuin aiheesta löytyy kuitenkin kerhoja! Tee itsellesi profiili VKontakte:en (vastaa Facebookia). Ilmoittaudu kaikkiin mahdollisiin ryhmiin, joita tuutorit ja yliopisto ehdottavat, jotta saat tietää kaikista tapahtumista ESN-toiminta aktivoitumassa Lataa puhelimeesi 2gis ja Yandex 25
positiivisesti ajateltuna myös byrokratia-asioiden hoitamista voi ajatella kielitaidon kehittymisen näkökulmasta lainaus vaihtopalautteesta https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/category/yleinen/vaihtoker tomuksia-venajalta-ukrainasta-ja-serbiasta/ 26
MITÄ KAIKENLAISTA TUKEA YLIOPISTON PALVELUILTA ON SAATAVILLA JOS VAIHDOSSA TULEE ONGELMIA? Vaihdon aikana pyydä ensin apua vaihtoyliopiston tiedekunnasta, sitten tarvittaessa vaihtoyliopiston kvtoimistosta. Myös HY auttaa tarvittaessa matalalla kynnyksellä. Vaihtoyliopiston online-hakujärjestelmän ja kurssi-ilmoittautumisjärjestelmän ongelmissa auttaa parhaiten vaihtoyliopistosi. Ongelmista voi kertoa avoimesti. Kannattaa välttää nimeämästä yksittäisiä henkilöitä. Ongelmatilanteissa kannattaa kysyä apua muilta, sillä todennäköisimmin et ole ensimmäinen joka moista kohtaa. palautetta vaihdossa olleelta 27
INSTAGRAMMAA KOKEMUKSISTASI JA KERRO HY:STÄ Instagram (@studyingabroad_uh) -päivityksistä maksetaan pieni palkkio (50 euroa) vaihdon jälkeen Palkkion edellytyksenä on että julkaisut käsittelevät seuraavia teemoja: Ennen lähtöä Alkubyrokratia vaihtokohteessa Asuminen Opiskelu ja opetus Hyödyllistä tietoa seuraaville vaihtoon lähteville Jos haluat myöhemmin vaihtotutoriksi, instagrammaaminen korvaa muuten kirjoitettavan vaihtokertomuksen. Etsimme noin 10 vaihdossa olevaa opiskelijaa ylläpitämään liikkuvuuspalveluiden Instagram-tiliä Jos kiinnostuit, ota yhteyttä mahdollisimman pian osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi Jos sinua pyydetään kertomaan Helsingin yliopistosta vaihtosi aikana, Opiskelijan ohjeissa Lähtökuopissa-sivuilla on kattavasti tietoa, esityksiä ja kuvia käyttöösi. 28
Yandex-taksin tilatessa saattaa päätyä esimerkiksi Volgan kyytiin 29
KUN PALAAT VAIHDOSTA Ennen lähtöä on tärkeää varmistaa, että saat todistuksen vaihdossa suoritetuista opinnoista esim. kotiyliopistoasia ja Kelaa varten Kaikki vaihtokohteet: liikkuvuuspalveluihin täytyy palauttaa kopio vaihtoyliopiston opintosuoritusotteesta, josta näkyy että olet tehnyt vaaditun määrän opintoja. Alkuperäisen opintosuoritusotteen kanssa omaan tiedekuntaan / laitokselle / kielikeskukseen hyväksiluettamaan opinnot, jotta saat ne HY:n opintorekisteriin
VAIHDON LÄHESTYESSÄ LOPPUA Ota vaihtoyliopistosta mukaasi tai selvitä milloin ja miten saat nämä vaihdon jälkeen: qpaikallinen virallinen opintosuoritusote qkopio kurssikuvauksista qselvitys opintopistemäärittelystä ja arvosteluasteikosta qkopiot kirjallisista töistä Hoida hyväksiluvut opintosuunnassa/ koulutusohjelmassa/ tiedekunnassa q Opintosuoritusten hyväksiluvun käynnistäminen on omalla vastuullasi. q Liikkuvuuspalvelut tarkistaa minimimäärän täyttymisen vaihtoyliopiston opintorekisteriotteelta q Kela tarkistaa opintojesi etenemisen Weboodista syyskuun puolivälissä. q Opinnot hyväksiluetaan hyväksytty/hylättyasteikolla Huom! Huolehdi että suoritusten kirjaus tehdään sille lukuvuodelle, jolloin olit vaihdossa! Vaihdosta palaamisesta tarkemmat ohjeet: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/koti inpaluu-ohjeita-vaihdosta-kotiin-palaavalle 31
SIIRTYMÄAJAN PÄÄTTYMINEN JA OPISKELIJAVAIHTO Jos haluat valmistua vanhojen tutkintovaatimusten mukaan, huomioi että - Venäjältä ja Serbiasta opintorekisteriotteen saa yleensä jo vaihdon päättyessä - Opintojen hyväksilukeminen HY:ssa voi sen jälkeen viedä noin 1-2 kk - Hyväksiluvun käynnistäminen edellyttää että olet jo saanut vaihtoyliopistosta todistuksen suoritetuista opinnoista 32
PIDÄ YHTEYTTÄ MEIHIN VAIHTOSI AIKANA Käytä Microsoft teams-tuutorointiryhmää ennen vaihtoon lähtöä Olette kaikki saaneet kutsun maakohtaiseen ryhmään, jossa myös lähtötuutori on mukana Seuraa helsinki.fi-sähköpostiasi (tai uudelleen ohjaa) ja lue lähettämämme uutiskirjeet Seuraa meitä Instagramissa: studyingabroad_uh ja Facebookissa: Exchange studies for University of Helsinki students Käytä #wearehelsinkiuni-hashtagia kun kerrot omasta vaihdostasi Opiskelijan ohjeet auttavat alkuun, kun vaihdon aikana ilmenee kysymyksiä 33
KYSYMYKSIÄ? TULE TAPAAMAAN MEITÄ! LIIKKUVUUSPALVELUT STUDENTEXCHANGE@HELSINKI.FI VASTAANOTTO OPISKELIJAPALVELUPISTEISSÄ PUHELINAIKA ARKISIN KLO 10-15 +358 2941 22401 Huom. Kesällä aukiolo- ja puhelinaika lyhyemmät, katso kesäaukiolo: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/ota-yhteytta-liikkuvuuspalveluihin 34