1/5 PARTIOLIPPUKUNTA LAHDEN SINISET RY:N TOIMINTAKERTOMUS 2014 1. YLEISTÄ Partiolippukunta Lahden Siniset ry on Hämeen Partiopiirin ry:n jäsen meripartiolippukuntana. Partiolippukunta Lahden Siniset ry on Lahden alueen partiolaiset ry:n, Hämeen Partiopiiri ry:n ja Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n jäsen. Taustayhteisöinä toimivat Keski-Lahden seurakunta ja Lahden Siniset Tukiyhdistys ry. 2. HALLINTO Lippukunnassa toimi hallitus, jonka kokoonpano oli seuraava: Lippukunnanjohtaja Ville Korvenranta Lippukunnanjohtajan apulainen Juuso Mäkelä Ikäkausivastaava Lasse Lehtinen Meripartiovastaava Mikko Viljakainen 1.1.2014-31.5.2014 Antti Nippala 1.6.2014-31.12.2014 Tiedotusvastaava Kimi Uosukainen Hallitus kokoontui vuoden aikana 7 kertaa. Syksyllä järjestettiin johtajaseminaari 13.9. kololla, jossa oli paikalla 7 johtajaikäistä lippukuntalaista. Lippukunnan jäsenmäärä on pysynyt melko tasaisena. Vuonna 2014 otettiin käyttöön uusi jäsenrekisteri: Kuksa. Polku on kokonaisuudessaan ajettu alas, ja tietoja on alettu siirtämään uuteen ohjelmaan kesäkuusta 2014 lähtien. Hallitus järjesti myös kevät- ja syyskokouksen. Jäsenrekisteri ja jäsenasiat: Lippukunnan jäsenmäärä on pysynyt melko tasaisena. Vuonna 2014 otettiin käyttöön uusi jäsenrekisteri: Kuksa. Polku on kokonaisuudessaan ajettu alas, ja tietoja on alettu siirtymään uuteen ohjelmaan kesäkuusta 2014 lähtien. 3. OHJELMATOIMINTA Ohjelmatoiminta: Lippukunnan ohjelmatoiminta oli toimintavuoden 2014 aikana laadukasta kaikissa ikäkausissa. Aktiviteettejä suoritettiin monipuolisesti ja kuluneen vuoden Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n ohjelmapainotus Kuulun maailmalle otettiin huomioon toiminnan suunnittelussa kevään 2014 aikana. Teema näkyi toiminnassa erityisesti viikko-, retki- ja leiritoiminnassa suoritettavaksi valittujen aktiviteettien osalta sekä lippukuntaretken, kauden päättäjäisten sekä purjehtivien leirien ohjelmassa. Kevään iltapurjehdusten ja kesän purjehtivien leirien aikana suoritettiin laajasti meripartioaktiviteetteja sekä jälki- ja taitomerkkejä. Viikkokokouksiin osallistumiset ovat olleet hyvällä tasolla, mikä osaltaan kertoo toiminnan mielekkyydestä ja hyvin suunnitellusta viikkotoiminnasta.
2/5 Syksyllä aloitti uusi 10-12 vuotiaiden seikkailijaryhmä vanhimpien sudenpentujen siirryttyä seuraavaan ikäkauteen. Ohjelmatoiminnan alalla resurssien vähäisyys näkyi kuitenkin toiminnassa. Sijaisten tai apulaisten saaminen kokouksiin ja retkille jatkui toimintavuonna erittäin haastavana, olkoonkin että muutamat vanhemmat ovat osallistuneet erityisesti tapahtumien järjestämiseen. Retki- ja leiritoiminta Toimintavuoden 2014 järjestettiin keväällä lippukuntaretki Sininen Reissu, jonka johtajana toimi Kimi Uosukainen. Retkelle osallistui 19 ikäkausiohjelman piiriin kuuluvaa 7-22 vuotiasta partiolaista. Talviretki jouduttiin perumaan liian pienen osallistujamäärän sekä johtajapulan takia. Myös syksyn lippukuntaretki peruttiin samasta syystä. Ikäkausien omat retket järjestettiin marraskuun aika. Näille retkille osallistui yhteensä 17 ikäkausiohjelmaan kuuluvaa partiolaista. Retkitoiminnan osallistujamäärissä oli toimintavuoden aikana notkahdus erityisesti sudenpentujen ja seikkailijoiden osalta, joiden osallistujaprosentti oli vain 50% (vrt. esim. tarpojat 78%). Erityisen huolestuttava osallistumisprosentti oli kuitenkin aikuisten osalta; 33%, josta tästäkin vain osa kokoaikaisia retkiosallistumisia. Koulutustoiminta Lippukunnan jäsenet osallistuivat toimintavuoden 2014 aikana koulutuksiin seuraavasti: Ryhmänohjaajakoulutus: Arvi Rahtola, Ari Salonen Veneenohjaajakurssi: Arvi Rahtola Ensiapu 1 kurssi: Tenna Salmen, Albert Romantschuk Akelan apulainen: Tenna Salmen Partiojohtaja peruskoulutus: Kimi Uosukainen Kilpailutoiminta Kilpailuosallistumiset olivat toimintavuoden aikana hienoisessa nousussa, johtuen sudenpentujen osallistumisesta keväällä Lahdessa järjestettyihin sudenpentukilpailuihin. Toiminnansuunnittelussa tapahtuneen unohduksen vuoksi, eivät tarpojat osallistuneet keväällä ikäkautensa partiotaitokilpailuihin. Syksyn aiottu seikkailijakilpailu -osallistuminen peruuntui puolestaan valvojapulan vuoksi. Kokonaisuudessaan kilpailutoiminta oli kuitenkin edelleen valitettavan vähäistä verrattuna partio-ohjelman ikäkausikohtaisiin tavoitteisiin ja piiri- ja keskusjärjestötason osallistumiskeskiarvoihin. 4. EDUSTUKSET Lahden Alueen Partiolaiset Ville Korvenranta Hämeen Partiopiiri Kimi Uosukainen Suomen Partiolaiset Kimi Uosukainen
3/5 5. KALUSTO JA YLLÄPITÖ Kalustoa hankittiin vastaamaan digiajan partiotoiminnan vaatimuksia: Lippukunnalle ostettiin järjestelmäkamera ja kaksi tabletti-laitetta. Retkeilykalustoa ei ollut tarvetta hankkia lisään. Meripartiotoimintaan ajatellen laitettiin rahaa budjetin mukaisesti uusien laitteiden ja varusteiden hankkimiseen. 6. VIESTINTÄ Lippukunnan viestintä kehittyi ja vakiintui merkittävästi vuoden 2014 aikana. Viestintää ohjasi lippukunnan viestinnän osalta melko tarkka toimintasuunnitelma, erillinen viestintäsuunnitelma (hyväksytty hallituksessa v. 2013) sekä viestintävastaavan oma vuosikello. Aktiivisen ja suunnitelmallisen perusviestinnän lisäksi keskeisiä viestintää kehittäviä toimenpiteitä olivat kahden tablet-laitteen sekä kameran hankinta ja aktiivinen tiedotus kevätretkellä sekä purjehtivilla leireillä. Erityisesti purjehtivien leirien viestintä ylitti sille asetetut tavoitteet: tunnepohjaisuuden, ohjelmatoiminnan ja viestinnän yhteensovittamisen ja lippukuntalaisten sitouttamisen viestintään. Www.purjehtivatleirit.blogspot.fi blogi sekä siihen liittyvät sosiaalisen median päivitykset keräsivät yhteensä tuhansia katselukertoja, mikä ylitti ennakko-odotukset. Vuoden 2014 aikana parannettiin myös merkittävästi kaikkien lippukunnan tapahtumien taltiointia, erityisesti kuvamateriaalien osalta. Kevätretkellä kuvattiin satojen valokuvien lisäksi myös videomateriaalia, josta voidaan myöhemmin koostaa esimerkiksi lippukunnan esittelyvideo. Myös purjehtivilta retkiltä kertyi huomattava määrä aineistoa, jota voidaan vastaisuudessa käyttää lippukunnan markkinointi- ja viestintätarkoituksiin. Lisäksi viikkotoiminnan ryhmät dokumentoivat monipuolisesti omaa toimintaansa, mikä paitsi mahdollistaa mielenkiintoisen some-sisällön tuottamisen ja materiaalien jatkokäytön. Lisäksi ryhmät toteuttivat myös ikäkausien viestintäkoulutusta. Lahden Sinisten Internet-sivujen uudistaminen aloitettiin suunnittelu- ja valmistelutyöllä vuoden 2014 aikana, ja keväällä 2014 järjestettiin erillinen asiaa käsittelevä työpaja jäsenistölle. Työtä kotisivujen uudistamiseksi jatkettiin erityisesti syksyn aikana. Internet-sivujen valmistuminen ajoittuu kuitenkin vuoteen 2015. Lisäksi viime vuoden aikana suunniteltiin valmiiksi lippukunnan banderollit ja toteutettiin jäsenpostituksia. Hallituksen viestintävastaava osallistui ja avusti aktiivisesti myös esimerkiksi Kannustajatkampanjaan ja hallituksen asiakirjahallintoon liittyvissä kysymyksissä. Vuoden 2014 viestintä lukuina: 2100 verkkovierailua purjehtivien leirien blogissa 2 lippukuntapostia, joista kevään versio toteutettiin postikorttina 7 sähköpostiuutiskirjettä 103 Facebook-päivitystä 27 uutista www.lahdensiniset.net-sivustolla
7. MERIPARTIOTOIMINTA 4/5 Viimeisien vuosien aikana Baltic Maidia on huollettu ja peruskorjattu. Samat toimet jatkuivat vielä talvella 13-14 Balticin talvehtiessa kylmässä varastotilassa Lahden Saksalassa. Talven aikana korjattiin aikaisempien remonttien yhteydessä ilmitulleita ja korjaamattomia kohtia, kuten sit loodan teak osat. Sisään menon edustalle tehtiin mittavat lasikuitu työt jotta kulmien kaato saattaisin niin että vesi valuisi poisto kouruihin, samalla alueelle uusittiin kokonaan uudet teak osat. Istuin luukkujen kansien teak osat käytiin läpi, kansista mm. irrotettiin vanhat ruuvit ja tulpattiin ja massattiin kaikki saumat uudelleen, jonka jälkeen kaikki pinnat hiottiin. Tällä saatiin lähes uutta pintaa vastaavan näköinen loppu tulos. Myös mittarit kokivat faceliftin kun Balticiin asennettiin aivan uudet B&G Triton mittarit ja tuuli- sekä pohja-anturit. Uusi järjestelmä tukee NMEA2000 väylää, johon on mahdollisuus kiinnittää lähes loputtomasti vene elektroniikkaa ja tuoda näkyville mittava määrä erinäistä tietoa veneen toiminnoista. Mittarien uusinnalla pyritään myös kasvattamaan purjehdus mukavuutta sekä kattavampaa tietoa purjehtijoilla, näin pystytään mm. kohottamaan koulutuksellisen osuuden tietomäärää ja kasvattamaan oppimisen mielekkyyttä. Ennen vesille laskua huomattiin että peräsimeen on edelleen jäänyt kosteutta joka on aiheuttanut lasikuidun vettymistä ja maalin kupruilua aivan peräsimen alareunasta. Samalla huomattiin että kölin yläpuolelta on lohjennut pala paikkaus massaa ja näin ollen paljastanut suuren osan lasikuitua alttiina kosteudelle. Viat huomattiin juuri ennen vesille laskua, joten paikkaus toimet jäivät erittäin puutteellisiksi ja tulisi hoitaa pikemmin ennen veneen laskua vesille kaudella -15. Meripartiovastaavan toimet siirrettiin kevään 2014 aikana Antti Nippalan vastuulle joka hoiti loppuvuoden meripartiovastaavan tehtäviä mm. veneen lasku, nosto ja merelle siirrot purjehdus kaudelle 2014. Anttia ohjeistettiin painottamaan meripartiotoiminnan koulutuksellista ja viikkotoiminnallista osuutta, edeltäjän keskityttyä suuriin remontointi hankkeisiin. Samalla huomautettiin pienimuotoisesti seuraavista hankinnoista ja tehtävistä investoinneista. Antti Nippala aloitti meripartiovastaavan pestissä 1.6.2014. Kesäkuun alussa Baltic Maid siirrettiin Helsinkiin odottamaan purjehtivia leirejä. Lippukunta järjesti kesällä 2014 yhteensä kolme purjehtivaa leiriä: sudenpennuille, seikkailijoille sekä tarpojille. Purjehdukset suuntautuivat Helsingin edustalta Hankoon ja Tallinnaan asti. Osallistuminen näille purjehduksille oli kiitettävää ja koulutustavoitteet meripartio-ohjelman osalta täyttyivät. Lippukunta myös tarjosi johtajille mahdollisuuden veneen käyttöön merellä sekä vuokrasi venettä entisten lippukunnan jäsenten käyttöön. Kaiken kaikkiaan Baltic Maid vietti merellä 9.6-29.7 välisen ajan, josta vain muutaman päivän satamassa. Veneen noston jälkeen tehtiin vielä kaksi purjehdusta Vesijärvellä johtajiston toimesta. Purjehduskausi 2014 loppui kuitenkin lyhyen, koska vetolaitteen potkuri oli irronnut ja lepää nyt jossain Vesijärven pohjassa. Selvitys uuden potkurin hankkimisesta on käynnissä ja Baltic Maid tulee olemaan käyttökunnossa kaudella 2015. Syksyn kunnostus hoidettiin elokuun ja syyskuun aikana. Koulutuksen osalta tavoitteet ovat täyttyneet ja jäsenistön osaamistaso on korkea. Kaudella 2015 lippukunnasta ei lähdetä veneenohjaajakurssille, mutta koulutusta järjestetään lippukunnan toimesta. 8. TALOUS Lippukuntamme osallistui ja oli erittäin aktiivinen menneenä vuonna 2014 monella saralla. Lippukunnan jäsenistö osallistui aktiivisesti Suurjuhlaan, järjesti purjehduksia merellä ja sisävesillä, retkeili ja teki merkittäviä hankintoja viikkotoiminnan tarvikkeisiin, jotta se voi vastata tämän päivän haasteisiin.
5/5 Talouden osalta tämä tarkoitti laajaa ja samalla tarkkaa budjetointia, jossa onnistuttiin hyvällä tarkkuudella. Merkittävistä hankinnoista lippukunnan viikkotoiminnan käyttöön voidaan mainita kamera ja tablettietokone hankinnat. Veneilypuolella panostettiin veneen turvalliseksi saattamiseen vastaamaan meripurjehduksen tarpeita. Näiden hankintojen rahoitukseen haettiin avustuksia useilta tahoilta ja tehtiin omaa varainhankintaa talkoiden muodossa. Lisäksi S-ryhmältä saatiin Kannattajat -kampanjan puitteissa lahjoitus.