SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 9/2011 Kokousaika 1.11.2011 klo 18.00 21.18 Kokouspaikka Seurakuntatalo Läsnä: Tuomas Alaterä Juha Ilonen, puheenjohtaja (puheenjohtajana ja läsnä kokouksessa, paitsi pykälän 137 aikana) Ulla Jokela Kaarlo Kuntsi Maija Kuntsi saapui klo 20.16, pykälän 135 aikana Mervi Lehikoinen Anne Pircklén Anna-Leena Saari (puheenjohtajana pykälän 137 ajan) Poissa: Georg Bergström Raila Degerholm Heidi Heikkilä Harry Hänninen Maija Kuntsi Sirkka Sevanto Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Sanna Ahjosaari ja Pirkko Komulainen pykälän 136 aikana. Riitta Kaajava pykälän 137 ajan. Asiat 127-142 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 2.11.2011 Ulla Jokela Kaarlo Kuntsi
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 127 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 128 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 7/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 129 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Ulla Jokela ja Kaarlo Kuntsi. 130 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 9.11. 22.11.2011 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 131 Esityslistan hyväksyminen Esityslista ja lisäesityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 132 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 1) annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 133 Tiedoksi 134 Muistioita 1. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton kirjelmä 6.10.2011 koskien vuoden 2012 avustusta seurakuntainliitolle (Liite 2) 2. Suomen Lähetysseuran nimikkosopimushankkeen raportti 2/2010 koskien vuoden 2010 lopulla päättynyttä ravitsemusneuvontaohjelmaa (Liite 3) 3. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali toimitetaan 13.2.2012. Porvoon rovastikunnassa järjestetään informaatiotilaisuus vaaleista maanantaina 21.11.2011 klo 18.00 Porvoon suomalaisen seurakunnan tiloissa (os. Lundinkatu 5, isosali, tilaisuudessa kahvitarjoilu). 4. Verotulot 2011 / koko konserni I-X (Liite 3.1) 1. Lapsi- ja perhetyön työryhmän kokousmuistio 5.10.2011 (Liite 4)
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 135 Henkilöstön koulutukset 2012 Henkilöstön koulutusanomukset on koottu liitteenä olevaan koulutussuunnitelmaan (Liite 5). Seurakuntaneuvoston tulee arvioida koulutusanomuksia laaditun koulutussäännön 2012-2013 pohjalta (Liite 6). Koulutussääntö on otettu käyttöön ensimmäisen kerran hyväksyttäessä vuoden 2010 koulutuksia. Hyväksyessään edellisen koulutussäännön seurakuntaneuvosto päätti, että sääntö tulee tarkistaa vuosittain. Koulutussäännön 2012-2013 hyväksyminen toimii arviointiperusteena sille, minkälaista koulutusta seurakuntaneuvoston tukee joutuessaan käyttämään erityistä harkintaa johtuen alijäämäisistä talousarviovuosista. Seurakuntaneuvosto tarkistaa koulutussäännön vuosille 2012-2013, ja hyväksyy sen vuodelle 2012. Lisäksi seurakuntaneuvosto hyväksyy esityksen (Liite 7) koulutussuunnitelmaksi, joka on tarkistettu vastaamaan hyväksyttyä koulutussääntöä. Seurakuntaneuvosto tarkisti koulutussäännön vuosille 2012-2013 ja teki siihen pieniä muutoksia ja hyväksyi sen vuodelle 2012. Lisäksi seurakuntaneuvosto hyväksyi liitteen 7 mukaiset henkilöstön koulutukset vuodelle 2012. 136 Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2012 Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 4.10.2011 (8/2011 120) yhdessä työntekijöiden kanssa vuoden 2012 talousarviota ja toimintasuunnitelmaa koskien seuraavia tehtäväalueita: 220 Musiikki, 231 Päiväkerho, 232 Pyhäkoulu, 238 Lapsija perhetyö, 241 Diakonia, 260 Lähetys ja 270 Kansainvälinen diakoniatyö. Niiden tehtäväalueiden työntekijät, jotka eivät olleet aiemmassa käsittelyssä mukana, on kutsuttu tähän kokoukseen esittelemään talousarviota ja toimintasuunnitelmaa 2012. Esityslistan liitteenä on toimitettu kirkkoherran yleiskatsaus (Liite 8), toimintasuunnitelmien sanallinen osa (Liite 9), talousarvion euromääräinen esitys (Liite 10) sekä henkilöstöliite (Liite 11). Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 6.10.2011 vahvistanut vuoden 2012 kirkollisveroprosentin olevan 1,35 %, jota on käytetty valmistelun pohjana. Tämän mukaisesti kirkollisveroa arvioidaan kerättävän vuonna 2012 yhteensä 1 150 900. Kirkollisverotulojen arvioidaan näin kasvavan vuoden 2011 talousarvioon verrattuna. Vuoden 2012 talousarviossa henkilöstön palkka-, palkkio- ja henkilösivukulut kasvavat vuoteen 2011 verrattuna yhteensä lähes 128 000, mikä sisältää lakisääteisiä korotuksia ja kahden uuden Etelä-Sipoon aluetyönviran, seurakuntapastorin ja nuorisotyönohjaajan viran perustamisesta syntyneet palkkakulut. Työalojen toimintasuunnitelmiin on varattu uusi tehtäväalue 291 Etelä-Sipoon aluetyö, johon on varattu 5 400 euron määräraha. Työalojen toimintamenoissa on myös kasvua, mikä
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 perustuu toimintasuunnitelman mukaiseen työn kehittämiseen. Talousarvion laadinnassa on lähdetty siitä, että alijäämäisen talousarvion kattamiseen voidaan käyttää edellisten vuosien ylijäämätiliä, kunnes talous korjaantuu vastaamaan lähivuosina tapahtuvaa Sipoon kunnan kasvua. Talousarvion toimintakate osoittaa vuodelle 2012 yhteensä 1 422 980, mikä tarkoittaa sitä, että tilikauden 2012 vuosikate on 247 080 alijäämäinen. Kuluja kasvattaa mm. kirkonkirjojen digitointiin varattu noin 40 000 euron kulu, mikä toteutuessaan jää pois tulevien vuosien talousarviokuluista. Aiempina vuosina henkilöstökuluissa on tapahtunut säästöjä johtuen henkilöstövaihdoksista. Tällaiset säästöt eivät ole ennustettavissa, mutta toteutuessaan ne pienentäisivät vuosikatteen alijäämää. Samoin mahdollinen verotulojen vahvistuminen toisi tuloja toiminta- ja palkkakulujen kasvaessa. On lisäksi todettava, että seurakunnan tilinpäätös on ollut alijäämäinen edellisen kerran vuonna 2005, jota seuraavat vuodet ovat kaikki olleet ylijäämäisiä. Vuoden 2011 talousarvio näyttäisi näillä näkymin kääntyvän myös ylijäämäiseksi, vaikka talousarvio vuodelle 2011 rakennettiin alijäämäiseksi. Seurakuntaneuvosto käsittelee vuoden 2012 talous- ja toimintasuunnitelman, ja hyväksyy sen. Alijäämä 247 080 katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. Esityksen mukainen. 137 Seurakuntapastorin viran täyttäminen Kirkkoherra Juha Ilonen ilmoittaa olevansa esteellinen esittelemään ja käsittelemään seurakuntapastorin viran täyttämistä. Asian esittelee seurakuntapastori Riitta Kaajava. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Anna-Leena Saari johtaa ko. asian. Esityksen mukainen. Asian esittelyä: Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 13.6.2011 (6/2011 88) päättänyt perustaa uuden papin viran Etelä-Sipoon seurakuntatyön vahvistamiseksi. Kokouksessaan 6.9.2011 (7/2011 107) seurakuntaneuvosto päätti avata papin viran vakinaisena 5. seurakuntapastorin virkana ja vahvisti viran tehtäväkuvan (Liite 12). Viran vaativuusryhmäksi päätettiin 601 sisältäen ns. Sipoo-lisän. Lisäksi seurakuntaneuvosto nimesi haastattelutyöryhmän, johon valittiin kirkkoherra, Riitta Kaajava, Anna-Leena Saari ja Georg Bergström ja varalle Kaarlo Kuntsi. Kirkkoherra Juha Ilonen ei osallistunut haastattelutyöryhmän työskentelyyn. Seurakuntapastorin virka on ollut ilmoitettu olevan avoinna Kotimaa-lehdessä olleessa hakuilmoituksessa, Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin kotisivuilla, oman
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 seurakunnan kotisivuilla, kirkon rekrytointisivuilla sekä työ- ja elinkeinotoimiston sivuilla (Liite 13). Hakuaikaan 13.10.2011 mennessä saapui yhteensä 27 hakemusta sekä 1 myöhästynyt hakemus. Haastattelutyöryhmä on haastatellut osan hakijoista, ja työryhmä esittelee kokouksessa haastattelujen pohjalta tekemänsä esityksen. Haastatteluun kutsuista on koottu erillinen liite (Liite 14), joka esitellään kokouksessa. Haastattelutyöryhmä tekee esityksen virkaan valittavasta ja varalle valittavasta. Päätöksen perusteeksi on haastattelutyöryhmä koonnut haastateltavista erillisen lausunnon (Liite 15), joka esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee virkaan valittavan ja anoo hänelle Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä 5. seurakuntapastorin virkaan. Virka voidaan ottaa vastaan 1.12.2011 tai sopimuksen mukaan. Seurakuntapastorin vaativuusryhmä on 601 sisältäen ns. Sipoo-lisän. Virkamääräyksen saaneen tulee esittää rikoslain 6 :n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus. Seurakuntaneuvosto valitsi 5. seurakuntapastorin virkaan yksimielisesti pastori Tanja Louhivuoren ja varalle pastori Mirkko von Hintzen siinä tapauksessa, jos virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Seurakuntaneuvosto anoo pastori Tanja Louhivuorelle virkamääräystä Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta 5. seurakuntapastorin virkaan. Virkaan valitun tulee esittää rikoslain 6 :n 2. momentin mukainen rikosrekisteriote ja lääkärintodistus. Virka voidaan ottaa vastaan 1.12.2011 tai sopimuksen mukaan. Viran vaativuusryhmä on 601 sisältäen ns. Sipoo-lisän. 138 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kirkkoherra Juha Ilonen palaa johtamaan kokousta. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 13.6.2011 (6/2011 88) päättänyt perustaa uuden nuorisotyönohjaajan viran Etelä-Sipoon seurakuntatyön vahvistamiseksi. Kokouksessaan 6.9.2011 (7/2011 107) seurakuntaneuvosto vahvisti viran tehtäväkuvan (Liite 12). Viran vaativuusryhmäksi päätettiin 502 sisältäen ns. Sipoolisän. Lisäksi seurakuntaneuvosto nimesi haastattelutyöryhmän, johon valittiin kirkkoherra, Pirkko Komulainen, Mervi Lehikoinen, Heidi Heikkilä ja varalle Sirkka Sevanto. Nuorisotyönohjaajan virka on ollut ilmoitettu olevan avoinna Kotimaa-lehdessä olleessa hakuilmoituksessa, Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin kotisivuilla, oman seurakunnan kotisivuilla, kirkon rekrytointisivuilla sekä työ- ja elinkeinotoimiston sivuilla (Liite 13). Hakuaikaan 13.10.2011 mennessä saapui 3 hakemusta. Haastattelutyöryhmä Lehikoinen Sevanto Komulainen Ilonen on
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 5 haastatellut kaikki hakijat 18.10.2011, ja työryhmä esittelee kokouksessa haastattelujen pohjalta tekemänsä esityksen. Haastateltavista on koottu erillinen liite (Liite 15). 139 Muut asiat Haastattelutyöryhmä tekee esityksen virkaan valittavasta ja varalle valittavasta. Päätöksen perusteeksi on haastattelutyöryhmä koonnut haastateltavista erillisen lausunnon (Liite 16), joka esitellään kokouksessa. Haastattelutyöryhmä esittää, että seurakuntaneuvosto valitsisi nuorisotyönohjaajan virkaan 1.12.2011 alkaen nuorisotyönohjaaja Tiina Koivulinnun ja varalle, mikäli hän ei ota virkaa vastaan, nuorisotyönohjaaja, sosionomi (AMK), diakoni Sini Järvisen. Esitetään, että nuorisotyönohjaajan virka täytetään aluksi Tiina Koivulinnun pyynnöstä osa-aikaisena 80 % työajalla (4 päivää viikossa) 31.5.2013 asti. Osaaikaisuuden myöntämisen perusteena on vuoden 2012 osalle arvioitu huomattava alijäämä, jota pienentäisi osa-aikaisuuden tuoma säästö palkkakustannuksissa. Lisäksi seurakuntaneuvosto toteaa, ettei osa-aikaisuus ole Työsopimuslain 4 luvun 4 mainitsema osittainen hoitovapaa, sillä sen myöntämiseen vaadittavat edellytykset eivät täyty. Päätös osa-aikaisuudesta perustuu saavutettavilla palkkakustannusten säästöillä ja sillä, ettei uuden viran täyttäminen osa-aikaisena aiheuta muiden vastaavaa työtä tekevien tehtävien tai vastuiden kasvamisena. Nuorisotyönohjaajan vaativuusryhmä on 502 sisältäen ns. Sipoo-lisän. Virkaan valitun tulee esittää rikoslain 6 :n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus. Lisäksi seurakuntaneuvosto vahvistaa virkaan valitun koeajan olevan 4 kuukautta. Seurakuntaneuvosto valitsi 1.12.2011 alkaen nuorisotyöntekijän virkaan yksimielisesti nuorisotyönohjaaja Tiina Koivulinnun ja varalle nuorisotyönohjaaja, sosionomi (AMK), diakoni Sini Järvisen siinä tapauksessa, jos virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Virkaan valitun tulee esittää rikoslain 6 :n 2. momentin mukainen rikosrekisteriote ja lääkärintodistus. Viran vaativuusryhmä on 502 sisältäen ns. Sipoolisän. Viran koeaika on neljä kuukautta. Virka täytetään 80 %:na työaikana 31.5.2013 asti. 140 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous: ke 14.12.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 6 141 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjan liitteeksi koskien 135-138 päätöksiä. 142 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.18.