Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo 4.5.2009, klo 17.30 19.45 Läsnäolevat jäsenet Posti, Timo pj Erkkilä, Pentti jäsen Haukijärvi, Eino jäsen Hirvonen, Eero jäsen Leinonen, Anja jäsen Lemberg, Raija jäsen Lumijärvi, Johanna jäsen Miettinen, Risto jäsen Miettinen, Virpi jäsen Preisfreund, Leila jäsen Salminen, Seija jäsen Seppälä, Pirjo jäsen, vpj Ahonen, Kristiina varajäsen Hickey, Hanna-Leena varajäsen Poissaolevat jäsenet Harinen, Ari jäsen Hirvensalo, Raija jäsen Salonen, Antti jäsen Wahlman, Matti jäsen Yli-Korpela, Päivi jäsen Muut läsnä olevat Merensilta, Timo tiedottaja, poistui klo 18.22 Piippo, Leena sihteeri :t 41-52 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 7.5.2009 Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Anja Leinonen Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto 23.5.2009
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 2 Ennen varsinaisen kokouksen alkua vietettiin hiljainen hetki 2.5. edesmenneen pastori Matti Vihannon muistoksi. 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 42 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 7.5. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 8. 22.5.2009 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Anja Leinonen. Pöytäkirja tarkastetaan 7.5.2009. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 8. 22.5.2009 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 43 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisäasiana käsitellään pykälässä 50, Muut esille tulevat asiat, Lausunnon antaminen yhtymän taloussuunnitelmasta vuosille 2010 2012. Muuten esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 3 44 Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan logo Liite 44.1. Tiedottaja Timo Merensilta kutsutaan kokoukseen. Kirkkonummen suomalaiselle seurakunnalle on tiedotustyön johtokunnan toimesta suunniteltu logoa. Graafinen tunnus rakentuu logotyypistä ja symbolimerkistä. Symbolimerkin tarkoituksena on herättää ihmisissä toivottu mielleyhtymä, joka liitetään kyseiseen yhteisöön. Hyvän merkin tulee vastata yhteisön arvoja ja olla visuaalisesti edustava. Suunnittelun lähtökohtana on luoda Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan näköinen graafinen tunnus. Tiedotustyön johtokunta organisoi syksyllä 2008 kilpailun seurakunnan oman graafisen tunnuksen suunnittelemisesta. Määräaikaan 31.12. mennessä saatiin 16:lta tekijältä yhteensä 22 ehdotusta Kilpailun palkintoraadin muodostivat graafikko Jarmo "Kätsy" Koivunen, tiedottaja Timo Merensilta, kuvaamataidon opettaja Maaret Parviainen, kirkkoherra Timo Posti sekä mainonnan suunnittelija Usko Sipilä. Suunnittelukilpailun voitti Antti Koponen. Kilpailun jälkeen ilmeni, että voittanut tunnus muistuttaa läheisesti historiallista merkkiä, ns. noidansolmua. Koska oli pelättävissä, että tämä aiheuttaisi vääriä mielikuvia, päätettiin harkita muita ehdotuksia. Jäljelle jääneistä vaihtoehdoista Juha Kiiskisen ehdotus vaikutti parhaalta lähtökohdalta. Hänelle välitettiin palkintoraadin sekä johtokunnan esittämät huomiot, ja pyydettiin tarkennettua ehdotusta. Ohessa on liitteenä Kiiskisen viimeistelty ehdotus. Sininen ja vihreä väri kuvaavat alueen kaunista, vehreää luontoa ja merenläheisyyttä. Valkoinen risti tulee Pyhän Mikaelin kirkon päädyn rististä. Ristin taustalla oleva sininen kolmio voi kuvastaa purjetta tai kirkon päätyä. Katsoja saa itse päättää. Yleisilme viestii myönteisyyttä ja kasvua. Seurakunta valitsee Juha Kiiskisen ehdotuksen Kirkkonummen seurakunnan graafiseksi tunnukseksi. Käsittely Tiedottaja Timo Merensilta oli esittelemässä seurakuntan jäsenille logon kehittelyn vaiheita. Käydyn keskustelun aikana tuli esiin joitakin muutosta vaativia seikkoja esitellyssä logo-ehdotuksessa. Yleisesti oltiin sitä mieltä, että valittavaksi ehdotettu tunnus on liian raskas ja siinä oleva risti tuo harhaanjohtavasti mieleen muita tunnuksia. Sen sijaan
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 4 Juha Kiiskisen alkuperäistä versiota pidettiin kauniina ja kevyenä ja lisäksi sen mittasuhteet ovat hyvät. Pirjo Seppälä esitti, että säilytettäisiin Juha Kiiskisen ehdotuksen alkuperäinen pitkä risti ja poistettaisiin lehtien kärjistä siniset ulokkeet sekä lähetetään tunnus graafikolle työstettäväksi. Pirjo Seppälän esitystä kannattivat Raija Lemberg, Anja Leinonen, Virpi Miettinen ja Leila Preisfreund. Kristiina Ahonen kehotti pohtimaan, voisiko logon toteuttaa kahdella värillä. Päätettiin lähettää logo-ehdotus graafikolle seuraavin muutosehdotuksin: käytetään alkuperäisen ehdotuksen pitkää ristiä, keveitä mittasuhteita, poistetaan siniset kolmiot lehtien kärjistä sekä käytetään vain kahta väriä. Päätettiin myös, että logon lopullisen version hyväksyminen jätetään tiedotustyön johtokunnan ja tiedottajan vastuulle.
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 5 45 Pohjois-Kirkkonummen messut Liite 45.1. Sn 26.5.2008, 60 Pastori Johanna Siltala on laatinut seuraavan esityksen Veikkolan messujen ajankohdan muuttamisesta syyskuun alusta alkaen klo 12:sta klo 16.00:een. - Kuukauden ensimmäisenä sunnuntaina messut Haapajärven kirkossa, muina sunnuntaina Veikkolan seurakuntakodilla. - Kesäaikana (kesä-elokuussa) messut totutusti Haapajärven kirkossa klo 12.00. - Veikkolassa järjestetään sunnuntaisin vain yksi suurempi hengellinen tapahtuma. Päivämessua ei ole, jos sunnuntaina järjestetään hiljaisuuden iltakirkko, Tuomasmessu, kauneimmat joululaulut tai ilosanomailtapäivä. Huomautus: Veikkolassa tavallinen messu kuitenkin vähintään 3 kertaa kuussa, juhlapyhinä pidetään aina messu. - Messuajankohdan muutos on suuri haaste tiedotukselle. Veikkolassa järjestetään mainoskampanja uudistuneista messuista. - uutta ajankohtaa testattaisiin ensin syys-toukokuun ajan, jonka jälkeen päätettäisiin lopullisesta messuajankohdan muutoksesta. Taustaa: Veikkolan messuihin on toivottu seurakuntalaisten taholta muutosta useiden vuosien ajan. Veikkolassa järjestettiin tiistaina 20.11. 2007 messujen suunnittelupalaveri, josta ilmoitettiin lehdessä. Paikalla oli 18 Veikkolan messuista kiinnostunutta, lisäksi saatiin yksi kirjallinen ehdotus. Työntekijöistä olivat mukana Johanna Siltala, Tarja Viitanen, Mari Pesonen ja Nina Hotma. Kokouksen osallistujat olivat yksimielisiä siitä, että klo 12.00 on Veikkolan perheille hankala messuajankohta. Veikkolan asukasmäärä on viime vuosina huomattavasti kasvanut, kun taas messuihin eivät ole uudet asukkaat löytäneet tietään. Sen tähden messuihin kaivataan uudistusta. Seurakuntalaisista löytyy innokkaita messun toteuttajia ja kehittäjiä. Veikkolan messuajankohdaksi ehdotetaan klo 16.00. Myös klo 18.00 pohdittiin, mutta se todettiin liian myöhäiseksi lapsiperheille ja pyhäkoululle, joka pidetään messun kanssa samaan aikaan. Kesällä messut olisivat totutun mukaisesti Haapajärven kirkossa klo 12.00. Aika ja paikka palvelisi parhaiten myös kesäasukkaita. Veikkolan messuihin toivottiin elävyyttä. Ehdotettiin, että Haapajärven kirkossa järjestettäisiin tavallisten messujen lisäksi Tuomasmessuja ja hiljaisuuden iltakirkkoja. Hiljaisuuden iltakirkkoihin pyydettäisiin vapaaehtoisia muusikoita, jolloin kanttoria ei tarvita. Tavoitteena olisi, että
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 6 45 jatkuu joka sunnuntai Veikkolassa tapahtuisi jotakin. Niinä sunnuntaina, kun Veikkolassa järjestetään jokin hengellinen tapahtuma tai hartaudellinen konsertti (esim. kauneimmat joululaulut, ilosanomailtapäivä) ei olisi erikseen messua vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Veikkolaan on toivottu lisää perhemessuja. Nina Hotma kertoi, että pyhäkoulutyö ottaisi mielellään useampia perhemessuvuoroja vastuulleen. Asiaa on käsitelty keväällä pappien ja kanttorien kokouksessa sekä isossa työneuvottelussa. Työvuorot on mahdollista järjestää niin, että Veikkolan messut olisivat klo 16.00. Tiukkana viikonloppuna sama pappi ja kanttori voisivat mennä Masalaan klo 18.00. Tavoitteena on kuitenkin eri toimittajat messuissa, jolloin jokaiseen messuun voidaan panostaa paremmin. Pohjois Kirkkonummen messu järjestetään kuukauden ensimmäisenä sunnuntaina Haapajärven kirkossa, muina sunnuntaina Veikkolan seurakuntakodilla. Kesäaikana (kesä-elokuussa) messut totutusti Haapajärven kirkossa klo 12.00, muina aikoina kaikki messut Pohjois klo 16.00. Veikkolassa järjestetään sunnuntaisin vain yksi suurempi hengellinen tapahtuma. Päivämessua ei ole, jos sunnuntaina järjestetään hiljaisuuden iltakirkko, Tuomasmessu, kauneimmat joululaulut tai ilosanomailtapäivä. Huomautus: Veikkolassa tavallinen messu kuitenkin vähintään 3 kertaa kuussa, juhlapyhinä pidetään aina messu. Uutta ajankohtaa testataan ensin syys-toukokuun ajan, jonka jälkeen päätetään lopullisesta messuajankohdan muutoksesta. Päätettiin esityksen mukaisesti. Sn 6.4.2009, 38 Muut esille tulevat asiat Raija Lembergin aloite Haapajärven kirkon ja Veikkolan messun alkamisajankohta on viime syksystä lähtien ollut klo 16.00 (seurakuntan päätös 26.5.2008, 60 ).
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 7 45 jatkuu Raija Lemberg toi aloitteessaan esille, että Veikkolan messuajankohtaa tulisi kokeilujakson jälkeen muuttaa. Veikkolassa asuvana hän on saanut runsaasti palautetta ja toiveita messuajankohdan suhteen. Raija Lemberg esittää, että Veikkolan ja Haapajärven messut aloitettaisiin ensi syksystä lähtien klo 10.00. Merkittiin tiedoksi. Asia tulee esille seuraavassa seurakuntan kokouksessa 4.5.2009. Sn 4.5.2009 Työntekijöiltä ja seurakuntalaisilta on saatu runsaasti palautetta Pohjois- Kirkkonummen messuajankohdasta. Palautteet on koottu pykälän liitteeksi. Kokoukseen saamme vielä netti- ja laatikkokyselyistä kootun yhteenvedon. Tähän mennessä saaduista palautteista käy selvästi ilmi, että messuajankohdan siirtäminen klo 16.00 alkavaksi on koettu hankalana sekä seurakuntalaisten että työntekijöitten taholta. Erityisesti ikäihmisten liikkuminen pimeänä vuodenaikana on hankalaa ja monet jopa pelkäävät sitä. Kasteitten järjestäminen Veikkolan tiloissa on vaikeutunut. Eri työalojen toiminnan kannalta messun alkaminen jo klo 12 helpottaisi tilaisuuksien järjestämistä. Oikeastaan vain lapsityö kannattaa klo 16.00 ajankohtaa. --- Netti- ja laatikkokyselyissä suosituin messuajankohta näyttää olevan klo 12, seuraavaksi toivotuin on klo 10. Muut aloitusajat ovat saaneet hajaääniä. Seurakunta päättää, että Pohjois-Kirkkonummen messut aloitetaan 1.9.2009 alkaen klo 12.00. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 8 46 Lapsityön kiertävien lastenohjaajien palkan määrittäminen
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 9 47 Diakoniatyöntekijä Virve Saarelan hoitovapaa- ja vuosiloma-anomus Diakoniatyöntekijä Virve Saarela on seurakuntan 26.5.2008, 71, tekemän päätöksen mukaisesti äitiyslomalla 4.9.2008 6.7.2009 ja sen jälkeen vuosilomalla 7. 19.7.2009. Virve Saarela anoo vuoden 2009 vuosilomaa ajalle 20.7. 13.8.2009 (19 pv) sekä hoitovapaata ajalle 14.8.2009 30.4.2010. Seurakunta päättää myöntää diakoniatyöntekijä Virve Saarelalle vuosilomaa 20.7. 13.8.2009 sekä hoitovapaata 14.8.2009 30.4.2010. Seurakunta päätti myöntää diakoniatyöntekijä Virve Saarelalle vuosilomaa 20.7. 13.8.2009 sekä hoitovapaata 14.8.2009 30.4.2010.
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 10 48 Diakoniatyön kesätyöntekijät Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan 25.2.2009 päättänyt, että diakoniatyöhön palkataan kesällä kahden kuukauden ajaksi kesätyöntekijä. Ilmoitus on ollut EVL:n internetsivustolla ja kausityöntekijän paikkaa on 15.4. mennessä hakenut kaksi toukokuussa 2009 valmistuvaa opiskelijaa. Hakijat ovat Helena Aarnivuo (sairaanhoitaja-diakonissa, AMK) ja Saara Kerola (sosionomi-diakoni, AMK). Molemmat ovat olleet haastateltavana ja molemmat ovat tehtävään sopivia. Diakoniatyön kausityöntekijäksi ajalle 1.6. 31.7.2009 valitaan Saara Kerola. Mikäli hän on estynyt, valitaan varalle Helena Aarnivuo. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen ja virkapaikka on keskustan seurakuntatalo. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 11 49 Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan skenaario vuosille 2009-2030 Liite 49.1. Liite 49.2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt seurakuntia laatimaan seurakunnan ja kirkon tilannetta tarkastelevan skenaarion vuosille 2009 2030. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan skenaarioita on pohtinut työryhmä, khra Timo Posti, seurakuntan varapuheenjohtaja Pirjo Seppälä, seurakuntan jäsen Pentti Erkkilä ja seurakuntapastori Panu Pihkala. Talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius on osallistunut kokouksiin ja laatii laskelman, joka tuodaan seurakuntalle nähtäväksi. Esitys tuodaan kokoukseen. Käsittely Keskusteltiin kokoukseen tuoduista talousjohtaja Sirkkaliisa Cavoniuksen taloudellisia näkymiä koskevista laskelmista sekä khra Timo Postin skenaariotyöryhmän keskustelujen pohjalta laatimista tulevaisuuden kuvista. Käydyssä keskustelussa nostettiin esille seurakuntalaisten sitouttaminen vapaaehtoistyöhön, väestön ikäjakauman muuttuminen sekä Kirkkolaakson alueen mahdollinen vaikutus. Hyväksyttiin liitteissä esitetyt arvioinnit ja luvut. Päätettiin antaa kirkkoherralle valtuutus laatia tuomiokapituliin menevä teksti, joka tuodaan myös seurakuntalle tiedoksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 12 50 Muut esille tulevat asiat Liite 50.1. Lausunnon antaminen yhtymän taloussuunnitelmasta 2010 2012 YKN 21.4.2009 Valmistelu Taloudellinen jaosto on kokouksessaan 31.3.2009 käsitellyt taloussuunnitelman vuosille 2010 2012 sekä vuoden 2010 talousarviokehyksen (Tal.j. 31.3.2009/9 ). Talousjohtajan esitys Yhteinen kirkko pyytää taloussuunnitelmasta vuosille 2010 2012 seurakuntajen lausunnot sekä esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy taloussuunnitelman vuosille 2010 2012. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Sn 4.5.2009 Seurakunta puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle yhtymän taloussuunnitelman hyväksymistä vuosille 2010 2012. Seurakunta puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle yhtymän taloussuunnitelman hyväksymistä vuosille 2010 2012. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 13 51 Ilmoitusasiat Seuraava seurakuntan kokous pidetään keskustan seurakuntatalossa 1.6.2009 klo 17.30. Johanna Lumijärvi esitti kutsun Espoon Rauhanyhdistyksen uusien urkujen käyttöönottotilaisuuteen 9.5. klo 18.00 Rauhanyhdistyksen tiloissa Espoossa. Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 14 52 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 4.5.2009 Sivu 15 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 42 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 2 43 Kokouksen työjärjestys... 2 44 Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan logo... 3 45 Pohjois-Kirkkonummen messut... 5 46 Lapsityön kiertävien lastenohjaajien palkan määrittäminen... 8 47 Diakoniatyöntekijä Virve Saarelan hoitovapaa- ja vuosiloma-anomus... 9 48 Diakoniatyön kesätyöntekijät... 10 49 Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan skenaario vuosille 2009-2030... 11 50 Muut esille tulevat asiat... 12 Lausunnon antaminen yhtymän taloussuunnitelmasta 2010 2012... 12 51 Ilmoitusasiat... 13 52 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 14