Kokoustiedot Aika Keskiviikko 2.12.2015 klo 14.00-14.40 Paikka Raatihuone, kokoustila Viskaali, Raatihuoneenkatu 15, 13100 HÄMEENLINNA Asiat 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 70 Pöytäkirjan tarkastaminen... 4 71 Hallitukselle siirrettävät asiat... 5 72 Talous 1-11.2015... 6 73 Saatavien poistot vuodelle 2015... 7 74 Kuntayhtymän kiinteistöjen jatkokäyttö... 8 75 Kuntayhtymän loppuselvitys... 12 76 Muut asiat... 14 77 Tiedoksi... 14 Oikaisuvaatimusohjeet... 15 Vuoden 2015 kokoukset... 16 Liite 1: Talous 1-11.2015
Kokoukseen osallistujat, yhtymähallitus. Läsnäolijat alleviivattu. Jäsen Henkilökohtainen varajäsen puheenjohtaja Kirsi Koski Petri Rajala varapuheenjohtaja Pekka Järvinen Kimmo Surkka jäsen Riikka Aronen Jari Hämäläinen jäsen Marjut Hakala Eija Sintonen jäsen Jukka Kuivaniemi Janne Isopahkala jäsen Kimmo Mustonen Sari Niinistö jäsen Tea Uusimäki Disa Laine Muut osallistujat yhtymävaltuuston puheenjohtaja yhtymävaltuuston I varapuheenjohtaja yhtymävaltuuston II varapuheenjohtaja kuntayhtymän johtaja, esittelijä, sihteeri Kaija-Leena Savijoki Raija Ranta-Porkka Katja Jokela Pia Piispanen Pöytäkirjan allekirjoitukset Kirsi Koski puheenjohtaja Pia Piispanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus / 2015 Jukka Kuivaniemi / 2015 Kimmo Mustonen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet ja liitteet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kuntayhtymän toimistossa Lammilla.. Pia Piispanen, kuntayhtymän johtaja
69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 4 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Ennen kokouksen alkua klo 13 alkaen nautittiin lounas Sibeliuksen ja joulun makujen maailmassa Raatihuoneen alakerrassa. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
70 Pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen kulun mukaiseksi ja allekirjoitetaan. Pöytäkirja lähetetään kaikille hallituksen jäsenille sähköisesti. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa Jukka Kuivaniemi ja Kimmo Mustonen. Esityksen mukaan.
71 Hallitukselle siirrettävät asiat Kuntalain 51 mukaan hallitus ja hallituksen puheenjohtaja voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on siirretty hallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Kuntayhtymän johtosäännön 16 :ssä määritellään kuntayhtymän johtajan toimivalta. Kuntayhtymän johtaja on tehnyt seuraavia päätöksiä, jotka ovat nähtävillä kokouksessa. Päätökset henkilöstö- ja taloushallinnon tietojärjestelmässä ajalla 6.11.-2.12.2015 Päätösnumerot 74-77 Pia Piispanen Asianomaiset eivät ole tehneet oikaisuesityksiä. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Yhtymähallitus päättää olla ottamatta asioita käsiteltäväkseen. Merkitään tiedoksi.
72 Talous 1-11.2015 Kokouksessa jaettu talouden tapahtumat ajalla 1-11.2015. Liitteenä 1 pöytäkirjaan. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi.
73 Saatavien poistot vuodelle 2015 Kuntayhtymällä on edelleen jonkin verran asiakasmaksuja ja muutamia muita maksuja perinnässä. Maksamattomia asiakasmaksuja on 8234. Yhtymähallitus päättää poistojen määrän vuodelle 2015. Yhtymähallitus päättää poistojen määräksi 8234, ja kehottaa kuntayhtymän johtajaa toimimaan niin, että loput maksamattomat maksut saadaan aktiiviseen perintään.
74 Kuntayhtymän kiinteistöjen jatkokäyttö Hallitus 12.11.2014 101 Yhtymähallitus päätti kilpailuttaa kiinteistön myyntitoimeksiannon ja laittaa sen jälkeen kiinteistöt myyntiin. Hallitus 10.12.2014 113 Yhtymähallitus päätti, että kuntayhtymän kiinteistöjen myymisen hoitaa Kiinteistömaailma/ Hämeenlinnan asuntomarkkinointi Oy LKV. Hallitus 16.1.2015 4 Hallitus 26.2.2015 13 Hallitus 29.4.2015 26 Hallitus on saanut tilanteen tiedoksi, Kiinteistömaailman edustajia on tavattu 7.1.2015, katselmus tehty 15.1.2015. Kiinteistöjen ensimmäinen näyttö on ollut 16.2.2014. Kiinteistövälittäjän suosituksesta myynti-ilmoituksessa on tarjouksille merkitty alaraja, vaikka hallitus ei ole myyntihinnalle alarajaa asettanut. Kiinnostuneita tahoja on olemassa, samoin tilojen vuokraamisesta on kyselty. Kuntayhtymän omaisuuden tulevaa myyntiä varten on valmisteltu dokumentteja, ja lainhuudatustodistukset eivät ole ajan tasalla. Kuntayhtymän omistamien yhteensä kuuden tilan tai lunastusyksikön omistajina on tämän hetkisen merkinnän mukaan Hämeen päihdehuollon kuntainliitto (yksi merkintä vuodelta 1992), Hämeen työlaitoksen Kuntainliitto (kaksi lainhuutoa vuodelta 1962) tai Hämeen Työlaitos k.l. (neljä lainhuutoa vuodelta 1937). Tämän lisäksi kuntayhtymän ja Maksiimi Oy:n välillä olleen vuokrasopimuksen päättymisen (31.12.2014) vuoksi tulee hakea erityisen oikeuden poistoa Maanmittauslaitokselta. Yhtymähallitus päätti hakea 1) selvennyslainhuutohakemukset kuudelle Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän omistamalle tilalle tai lunastusyksikölle. 2) erityisen oikeuden poistoa Maksiimi Oy:n vuokraoikeuteen, joka on kohdistunut tilaan Mainiemi II ja on rasitustodistuksen mukaan voimassa 14.5.2021 saakka. Tilannekatsaus kiinteistöjen myyntitilanteesta merkittiin tiedoksi. Hallitus 16.6.2015 35 Kiinteistöt ovat olleet myynnissä ja kaupan alaraja on määritelty. Keskustelut ostajaehdokkaiden kanssa ovat tilanteessa, jossa kiinteistönvälittäjä suosittelee kauppatavan muuttamista perinteiseksi kaupaksi, jolloin ostajien anonymiteetti olisi paremmin turvattu ja näin päästään varmemmin saamaan ensimmäinen kirjallinen tarjous. Kauppatavan muuttaminen ei vaikuta kuntayhtymän ja kiinteistönvälittäjän toimeksiantosopimukseen. Yhtymähallitus merkitsee tilanteen tiedoksi. Hallitus 24.8.2015 41 Suomen Punainen Risti SPR, Hämeen piiri on lähestynyt kuntayhtymää ja haluaa neuvotella Mainiemen kuntoutumiskeskuksen päärakennuksen vuokraamisesta määräajaksi. Vuokra-aika noin 3 kuukautta ja aloitus mahdollisimman nopeasti.
Rakennuksen vuokraaminen ei ole kiinteistöjen myymisen esteenä. Yhtymähallitus on saanut asiaan liittyvän materiaalin tiedokseen. Yhtymähallitus käy keskustelun tilan vuokraamisesta ja pohtii vuokraamisen ehtoja ja edellytyksiä sekä tekee päätöksen asiassa. Yhtymähallitus suhtautuu myönteisesti Mainiemen tilojen vuokraamiseksi SPR:lle ja valtuuttaa Pia Piispasen käymään SPR:n kanssa tarkemmat neuvottelut vuokrauksen ehdoista niin, että aiheutuvat kustannukset tulevat vuokratulolla katetuksi. Hallitus hyväksyy erikseen varsinaisen vuokrasopimuksen. Suomen Punaisen Ristin kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen yhtymähallitus jatkaa sähköpostikokousta. Hätämajoitustilojen tarve on kasvanut muutamassa viikossa ja kuntayhtymän hallitus käy keskustelun sopimusehdoista. Yhtymähallitus hyväksyy vuokrasopimuksen Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän ja Suomen Punaisen Ristin Hämeen piirin välillä. Yhtymähallitus hyväksyy vuokrasopimuksen 1.9.-30.11.2015 väliseksi ajaksi. Hallitus 16.9.2015 48 Turvapaikanhakijoiden hätämajoitus aloitettiin Mainiemessä 3.9.2015. Majoittujien kokonaismääräksi tulee tällä viikolla 175. Majoitukseen käytettävät tilat saatiin etukäteen hyvään siistiin yleiskuntoon. Huonekalut oli myyty suurimmaksi osaksi pois ja SPR on esittänyt lunastavansa vielä osan irtaimistosta itselleen. Kiinteistöissä tehtiin 15 vuoden välein tehtävä sähkölaitteiden määräaikaistarkastus 28.8.2015 ja sen esiintuomia puutteita on korjattu tehdyn suunnitelman ja kiireellisyyden mukaan. Terveystarkastaja on käynyt ottamassa näytteen juomavedestä 4.9.2015 ja saatujen tulosten perusteella vesi on juomakelpoista. Ohjeistus talousveden suhteen muuttuu aikaisemmasta, jos tiloissa oleskelee jatkuvasti yli 50 henkilöä marraskuun jälkeen. Nyt käytössä on ollut STM asetus 401/2001 ja marraskuun jälkeen käytetään asetusta 461/2000. Viranomaispalvelut on konsultoinut asetusten tulkinnassa Etelä-Suomen aluehallintovirastoa. Ukkosmyrsky rikkoi 5.9.2015 jätevedenpumppaamon automatiikan, palohälytyslaitteiston kaikki sulakkeet ja murtohälytinjärjestelmän. Kaikkia asioita on edistetty, mutta tätä kirjoittaessa kustannukset eivät vielä ole selvillä. Tätä kirjoitettaessa jätepumppu toimii manuaalisesti, palohälytyslaitteiston kytkemiseksi vaadittavat linjat ovat kunnossa ja hälytinlaitteiden korjaaja on tulossa. Yhtymähallitus saa tilanteen tiedoksi.
Merkittiin tiedoksi. Yhtymähallitus 22.10.2015 56 Suomen Punaisen Ristin (SPR) kanssa tehty vuokrasopimus hätämajoituksesta Mainiemessä Hämeen päihdehuollon ky:n omistamissa kiinteistöissä on voimassa 30.11.2015 saakka. Sopimuksen mukaan jatkoa tarkastellaan lokakuussa ja on sovittu, että palaverissa 20.10.2015 SPR:n edustajien kanssa kuntayhtymän johtaja käy sopimuksen läpi. SPR on esittänyt toiveenaan, että sopimus olisi voimassa joko toukokuun 2016 loppuun tai toistaiseksi voimassa oleva sopimus kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla. Kuntayhtymän puolelta on tarkasteltava sopimuksen siirtoon liittyvää kohtaa ja lisättävä sopimuksen uudelleen tarkastelumahdollisuus, jos vuokraaja vaihtuu. Sopimus on nähtävillä kokouksessa. Kuntayhtymän kiinteistöt ovat olleet myynnissä helmikuusta saakka ja niiden myyminen on edistynyt. Lokakuun aikana esittelyjä on järjestetty tähän päivämäärään mennessä kolmelle eri ostajaehdokkaalle. Ostajat ovat tietoisia kuntayhtymän hallituksen kokoontumisesta. Esityslistaa kirjoitettaessa on saatu yksi kirjallinen tarjous, jota vielä tarkennetaan. Useampia tarjousasiakirjoja odotetaan saapuvaksi kokoukseen mennessä. Saapuneista tarjouksista tehdään yhteenveto, joka esitellään kokouksessa. Kokoukseen mennessä on saapunut kaksi ostotarjousta kuntayhtymän omaisuudesta. 1) Kuntayhtymän hallitus päättää vuokrasopimuksen jatkon ehdoista ja hyväksyy sopimuksen. 2) Kuntayhtymän hallitus päättää kuntayhtymän omaisuuden myymisestä. 1) Kuntayhtymän hallitus päättää esittää SPR:lle, että vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. 2) Kuntayhtymän hallitus päättää tehdä vastatarjouksen kiinteistöjen ostajille. Yhtymähallitus 6.11.2015 64 1) Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi, että SPR on hyväksynyt vuokrasopimuksen ehdot toistaiseksi olevasta vuokrasopimuksesta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. 2) Yhtymähallitus ottaa kantaa saatuihin tarjouksiin ja päättää jatkotoimenpiteistä. 1) Merkitään vuokrasopimuksen tilanne tiedoksi. Yhtymähallitus 2.12.2015 74 2) Ennen hallituksen kokousta on saatu yksi tarjous, joka sähköisessä muodossa toimitettiin etukäteen hallituksen jäsenille tutustuttavaksi. Tämä tarjous päätettiin hyväksyä. Hallituksen 6.11.2015 hyväksymän tarjouksen sisällön mukainen kiinteistöjen kauppakirjojen allekirjoitustilaisuus on pidetty 27.11.2015. Kuntayhtymän
omaisuuden myymisen jälkeen ja purkusopimuksen ehtojen täytyttyä kuntayhtymä purkautuu. Merkitään tiedoksi, että kiinteistöt ovat siirtyneet 27.11.2015 ja toimistorakennus siirtyy 1.12.2015 uuden omistajan, Kiinteistöyhtiö Lehto ja Nummenmaan haltuun. Merkitään tiedoksi.
75 Kuntayhtymän loppuselvitys Kuntayhtymän jäsenkuntien valtuustojen hyväksymässä purkusopimuksessa on määritelty loppuselvityksestä seuraavaa: Kuntayhtymän purkautumisen jälkeen tehtyjen loppuselvitysten osalta tilintarkastuksen suorittaa kuntayhtymän tilintarkastaja. Muille jäsenkunnille varataan mahdollisuus tarkastaa loppuselvityksen tilitys. Loppuselvitykset tehdään Hämeenlinnan kaupungin organisaatiossa ja vastuulla noudattaen kaupungin säännöksiä ja toimintaohjeita. Loppuselvitystä laativat henkilöt ovat Hämeenlinnan kaupungin palveluksessa. Henkilöistä vähintään yhden tulee olla tilivelvollinen virkasuhteessa oleva henkilö, jolle annetaan oikeus kuntayhtymän puolesta käyttää loppuselvityksen käytännön järjestelyissä puhevaltaa kuntayhtymän asioissa sekä pankkitilin tilinkäyttöoikeudet. Hämeenlinnan kaupungin organisaatiossa valmistellaan myös kuntayhtymän viimeinen tilinpäätös. Loppuselvitys sisältää lisäksi kaikki kuntayhtymän tietojenantovelvollisuuksiin ja lopettamiseen liittyvät tehtävät sekä kuntayhtymän arkiston hoitoon liittyvät purkautumishetkellä tekemättä jääneet järjestelyt. Arkiston hoito ja asiakirjojen siirrot jatkosäilytykseen pyritään saattamaan loppuun ennen kuntayhtymän purkautumista. Jäsenkunnat oikeuttavat kuntayhtymän vuonna 2014 istuvan hallituksen jatkamaan toimintaansa vuoden 2015 puolelle tarvittavan ajan sekä laatimaan ja allekirjoittamaan kuntayhtymän viimeisen tilinpäätöksen. Yhtymähallitus toimii tämän ajan vuoden 2014 kokoonpanossa ja puheenjohtajistolla. Yhtymähallitus valitsee esittelijän päätettäviensä asioiden käsittelyä varten. Jäsenkunnat oikeuttavat kuntayhtymän tarkastuslautakunnan saattamaan loppuun kuntayhtymän tarkastuslautakunnalle kuntalain mukaan kuuluvat tehtävät soveltuvin osin sekä saattamaan arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen jäsenkuntien valtuustojen käsittelyyn. Jäsenkuntien valtuustot käsittelevät arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, hyväksyvät tilinpäätöksen sekä päättävät vastuuvapauden myöntämisestä. Yhtymähallitus ja tarkastuslautakunta toimivat loppuselvityksen ajan osana Hämeenlinnan kaupungin organisaatiota ja niihin sovelletaan Hämeenlinnan kaupungin hallinto- ja muita säännöksiä. Kuntapron kanssa on käyty keskustelua tilanteesta ja Hämeenlinnan kaupunkiin on oltu yhteydessä loppuselvittelyn hoitavan henkilön saamiseksi.
Loppuselvitys tehdään purkusopimuksen mukaisesti. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi.
76 Muut asiat Kuntayhtymän purkamiseen tähtäävät toimet aloitettiin syyskuussa 2013 ja maaliskuussa 2014 ne konkretisoituivat. Joulukuussa 2015 ollaan tilanteessa, jossa kuntayhtymä purkautuu. Käytettiin muutamia puheenvuoroja kuntayhtymän purkuprosessista ja sen sujumisesta viimeisen noin puolentoista vuoden aikana. Kyseessä oli raskas prosessi, joka kuitenkin on sujunut kaiken aikaa etenevästi ja hallitusti. Hallituksen puheenjohtaja Kirsi Koski jakoi hallituksen jäsenille, valtuuston puheenjohtajille, kuntayhtymän johtajalle ja kiinteistönhoitaja Timo Hyytiälle muistamiset. Luottamustoimena koko kausi vuodesta 2013 on ollut hyvin erikoinen ja ainutlaatuinen. Valtuuston puheenjohtaja kiitti kuntayhtymän hallitusta ja henkilökuntaa tehdystä työstä ja hyvästä yhteistyöstä. 77 Tiedoksi Ei tiedotettavia asioita.
Oikaisuvaatimusohjeet Tämän pöytäkirjan seuraavista pykälistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosaiseen) sekä jäsenkunnan jäsen: 73. Kirjallinen oikaisuvaatimus osoitetaan Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän hallitukselle osoitteeseen Mainiementie 25, 16900 Lammi Yhtymähallituksen oikaisuvaatimuksen johdosta antamaan päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksella hallinto-oikeudelta. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen
Vuoden 2015 kokoukset Tukityöryhmä VI 8.1.2015 klo 13.00 Mainiemi, Vaahtera Yhtymähallitus I 16.1.2015 klo 9.00 Raatihuone, Hämeenlinna Tukityöryhmä VI 20.1.2015 klo 13.00 Mainiemi, Vaahtera Yhtymähallitus II 19.2.2015 klo 13.00 Raatihuone, Hämeenlinna Yhtymähallitus II 26.2.2015 klo 13.30 Raatihuone, Hämeenlinna Tarkastuslautakunta I 5.3.2015 klo 12.00 Mainiemi, Vaahtera Yhtymävaltuusto I 13.5.2015 klo 13.00 Mainiemi Yhtymähallitus III 29.4.2015 klo 13.30 Raatihuone, Hämeenlinna Yhtymähallitus IV 16.6.2015 klo 13.00 Raatihuone, Hämeenlinna Yhtymähallitus V 26.8.2015 klo 13.30 Raatihuone, Hämeenlinna Yhtymähallitus V 24.8.2015-1.9.2015 sähköpostikokous Yhtymähallitus VI 16.9.2015 klo 13.30 Raatihuone, Hämeenlinna Yhtymähallitus VII 22.10.2015 klo 14.00 Hotelli Emilia Hämeenlinna Yhtymähallitus VIII 6.11.2015 klo 9.00 Raatihuone, Hämeenlinna Yhtymävaltuusto II 11.11.2015 klo 13.00 Raatihuone, Hämeenlinna Yhtymähallitus IX 2.12.2015 klo 13.00 Raatihuone, Hämeenlinna Tarkastuslautakunta 10.12.2015 klo 10.00 Mainiemi, Vaahtera