VARAUSLOMAKE Tapahtuman nimi: Järjestäjä: Paikka: Pvm: Kellonaika (tapahtuma alkaa ja loppuu): Toivomus soundcheckin/valmistelujen kellonajasta Väliaikatarjoilu Kellonaika: Lyhyt kuvaus tapahtumasta ja artistilista: Markkinointi Lisätietoja, ks liite 3. Markkinointipaketti 1 Markkinointipaketti 2 Muita tarpeita: Sivu 1/4
VARAUSLOMAKE Yhteystiedot, järjestäjä Nimi: Puhelinnumero: S-posti: Yhteystidot, tekninen vastuuhenkilö Sama kuin ylhäällä Nimi: Puhelinnumero: S-posti: Laskutustiedot: Nimi: Postiosoite: Postinumero ja -paikka: Puhelinnumero: S-posti: Sivu 2/4
VARAUSLOMAKE Tekniset tarpeet (ks liite) Konsertti perustekniikalla Konsertti äänitekniikalla, pieni yhtye Konsertti äänitekniikalla, suuri yhtye Konsertti äänitekniikalla ja monitorimiksauksella Konferenssi Lisäteknikkoja (esim. valoteknikko) Tanssimatto, musta (HUOM! Flyygeliä ei voi käyttä) Fazioli 278 konserttiflyygeli Steinway & Sons malli D konserttiflyygeli Muita teknisiä toivomuksia: Muiden tilojen vuokraus Rotunda Södra Tvärgatan Östra Långgatan Green Room Kuvaus tapahtumasta Esim. bändin/orkesterin kokoonpano, kanavalista tai muita huomautuksia Sivu 3/4
VARAUSLOMAKE Lipunmyynti Tapahtuman järjestäjä (jos tapahtuma koostuu useammasta osasta, tapahtumakokonaisuus): Nimi: Yhteyshenkilö: Osoite: Puhelinnumero: S-postiosoite: Tilinumero: ALV %: Ennakkomyynti alkaa Ennakkomyynti loppuu Lisätuolit käyttöön (+90 (+ALV). Katso paikkakartta, liite 2) Hintaryhmät (Esim. Hintaryhmä 1: normaalihintainen, Hintaryhmä 2: eläkeläiset ja opiskelijat) Kuvat, logot (JPG-muodossa) ja tekstit lähetetään: Lise Strand Infopoint@schaumanhall.fi 044-752 2245 (Jos tapahtuma koostuu useammasta tapahtumasta tai jos kyseessä on festivaali: Tapahtumabanneri JPG- MUODOSSA, koko 180 x 90 pix.) Lipunmyynnin hinta on 1,20/lippu sis. ALV. Hintaan sisältyy myynti Lipputoimiston kotisivulla, Infopointissamme, ja puhelimitse arkisin klo 10-13 sekä tunti ennen tapahtumaa jos tapahtuman paikka on Schaumansali. Lipunmyynti toisella paikalla erillisellä sopimuksella. Hintaan sisältyy myös tapahtuman markkinointia Schaumansalin kotisivulla ja Facebooksivulla. Lisätuolien käyttö maksaa 90 + ALV., joka sisältää tuolien asettelun ja poiston salista. Sivu 4/4
SCHAUMANSALIN YHTEYSTIEDOT www.schaumanhall.fi Käyntiosoite: Jakobstads Konsertsal Ab Kauppiaankatu 10 68600 Pietarsaari Annika Mylläri, TJ +358 (0)44-780 5805 annika.myllari@schaumanhall.fi Anna Madsen, tuotanto- ja markkinointiassistentti +358 (0)44-7851697 anna.madsen@schaumanhall.fi Niklas Harju, tekniikkavastaava +358 (0)44-780 5837 niklas.harju@schaumanhall.fi Lise Strand, lipunmyynti + 358 (0)44 7522245 infopoint@schaumanhall.fi Laskutusosoite: Jakobstads Konsertsal Ab c/o Yrkeshögskolan Novia PB 1 10601 Ekenäs
LIITE 1: TEKNISKA SPECIFIKATIONER OCH PRISER Pakettiratkaisuja (Kaikki hinnat ilman ALV ja per päivä. 24 % ALV lisätään laskuun) Salivuokra, perus Ei sisällä saliteknikkoja ta lisälaitteistoa 1 000 / 5 h, lisätunnit 100 /h. Konsertti perustekniikalla 2 langatonta puhemikrofonia 1 100 / 5 h, lisätunnit 100 /h. Konsertti äänitekniikalle, pieni yhtye Tarvittavat mikrofonit, 4 monitoria 1 ääniteknikko Konsertti äänitekniikalla ja monitorimiksauksella Tarvittavat mikrofonit, 7-12 monitoria ja erillinen monitorimiksauspöytä 2 ääniteknikkoa Tarpeellista jos konsertissa on vaativia roudauksissa 2100 / 5 h, lisätunnit 100 /h, lisä teknikkotunnit 100 /h Konferenssi 2 langatonta puhemikrofonia Videotekniikka, ääni ja kuva 1 ääni- ja kuvateknikko 1450 / 5h, lisätunnit 100 /h, lisä teknikkotunnit 50 /h Konsertti äänitekniikalla, suuri yhtye Tarvittavat mikrofonit, 6 monitoria 1 ääniteknikko 1500 / 5 h, lisätunnit 100 /h, lisä teknikkotunnit 50 /h Lisäteknikkoja (esim.valoteknikko) 350 /5 h, lisätunnit 50 /h 1750 / 5 h, lisätunnit 100 /h, lisä teknikkotunnit 50 /h Muuta Flyygelit Fazioli 278 konserttiflyygeli tai Steinway & Sons malli D konserttiflyygeli, 190 / kpl., sis. käyttö ja viritys. Tanssimatto on musta (malli ConfiDance, Tüchler). Käyttö 72 + ALV. Huom. flyygeli ja tanssimatto ei voida käyttää samaan aikaan. Muut tekniikan tarpeet sopimuksen mukaan (esim. valoteknikko tai lisävarusteet). Asiakas voi halutessaan tuoda omaa kalustoa ja oman teknisen henkilökuntansa saliin. Asiakkaan oma tekninen henkilökunta voi käyttää salissa oleva tekniikka mutta silloin saliteknikko on aina oltava läsnä (350 /5h, lisätunnit 50 /h). Vuokraan sisältyy myös henkilöstö joka vastaa ovista ja naulakkopalveluista. Salitekniikasta vastaa Niklas Harju Puh. +35844-780 5837 niklas.harju@schaumanhall.fi Sida 1/2
LIITE 1: TEKNISKA SPECIFIKATIONER OCH PRISER Pietarsaaren Musiikitalolta voi vuokrata seruraavia soittimia (edellyttäen että soittimet eivät ole koulutuksien käytössä): Digitaalinen flyygeli Yamaha CLP-465GP Hammond A100 + Leslie122A Rhodes Stage 73 MkII Yamaha S90XS Nord Stage 88 Rumpusetti Timpani Chimes Xylofoni Tekninen varustus salissa Marimba Kellopeli Käsisymbaaleja Congas Bongos Timbales Djembe Tam-tam Latin lyömäsoittimia Schaumansalin äänitekniikka sisältää L acoustics Line-array PA, Midas PRO2 ja Midas Venice F24 mixeripöydät. Äänentoistolaitteisto: Vasen klusteri 2 kpl SB15m + 6 kpl. KIVA Keskiklusteri: 6 kpl KIVA Oikea klusteri: 2 kpl SB15m + 6 kpl KIVA Surround: 16 kpl 5XT Frontfill: 6 kpl 5XT Sub-bass: 2 kpl SB18 Monitoreja: 12XT Schaumansalin valotekniikka ohjataan GrandMA 2 Ultra-light valopöydästä Perusvalo: Lisävalot: 8 kpl LED Studio Due ARCHILED 150 DRS WB Kattovalo (parveke) 8 kpl LED Studio Due ARCHILED 150 DRS WB Kattovalo (permanto) 25 kpl LED Studio Due ARCHILED 150 DRS WB Kattovalo (näyttämö) 12 kpl LED RGB StudioDue PowerColor RGBW/FC Sivuvalo (permanto & näyttämö) 6 kpl ADB WARP ZOOM 25-50 - Spotlights (takavalot) 18 kpl ADB WARP ZOOM 12-30 - Spotlights (etuvalot) 12 kpl Source Four Par - S4 PAR Enh Aluminium Reflector 12 kpl Par 64 NSP - Thomas A 6403E LN/Black 12 kpl Par 64 MFL - Thomas A 6415E, lattiamalli, black 8 kpl Fresnell 2/2,5 kw - ADB 2kW fresnel 12-61º, F201 12 kpl ADB 625/1/1,2kW Cyclorama, ACP1001 Salitekniikasta vastaa Niklas Harju Puh. +35844-780 5837 niklas.harju@schaumanhall.fi Sida 2/2
Lipunmyynistä ja varauksista vastaa Lise Strand Puh. +35844-752 2245 infopoint@schaumanhall.fi LIITE 2: PAIKKAKARTTA
LIITE 3: SCHAUMANSALIN MARKKINOINTIPALVELUT Schaumansalin tapahtumiin sisältyy aina seuraavaa ilmaista markkinointia: - Markkinointia sosiaalisessa mediassa (Facebook, Twitter, Instagram) - Markkinointia Schaumansalin kotisivuilla (www.schaumanhall.fi) ja tapahtumakalenterissa (http://schaumanhall.fi/fi/tapahtumat-ja-liput/ohjelma) Asiakas toimittaa itse kuvat ja markkinointitekstit. Schaumansali voi tarvittaessa avustaa markkinointimateriaalin kääntämisessä (15 /h) Markkinointia Pohjanmaan tapahtumakalenterissa (www.events.osterbotten.fi) sekä Schaumansalin JMAPsivussa (www.jmap.fi) - Julisteiden kiinnittäminen Campus Allegrossa - Lyhyt mainonta Schaumansalin uutiskirjessä, joka ilmestyy noin kerran viikossa - Lyhyt mainonta Schaumansalin tiedotteessa joka lähetetään lehdistölle jokaisen kuukauden alussa - Lyhyt mainonta Schaumansalin kuukasimainoksessa, joka ilmestyy kerran kuukaudessa. - Lyhyt mainonta Schaumansalin kuukasimainoksessa, joka ilmestyy kerran kuukaudessa Österbottens Tidning- ja Pietarsaaren Sanomat-lehdissä. Schaumansali tarjoaa myös seuraavia maksullisia markkinointipalveluja: - Julisteiden kinnittäminen Campus Allegron aulassa oleviin julistetelineisiin. Julisteiden koko 50x70 cm. Hinta: 25 + alv / juliste. Asiakas toimittaa julisteen. - Erillinen uutsikirje jossa asiakkaan tapahtuma mainostetaan erikoisesti. Uutiskirje lähetetään Schaumansalin tilaajille (noin 470 kpl) sekä Campus Allegron henkilökunnalle ja opiskelijoille. Kirje julkaistaan myös Schaumansalin facebooksivulla.hinta: 75 + alv. - Julisteiden kiinnittäminen Pietarsaaren keskustassa. Hinta: 40 + alv. - Jumboscreenin taitto ja käsittely. Elektroninen mainos joka näy Cityryhmän jumboscreenillä kävelykadulla. Mainos on näkyvissä 2 viikkoa ennen tapahtumaa. HInta: 150 + alv. Schaumansalin markkinointipaketit: Markkinointipaketti 1 Sisältää kaiken ilmaisen markkinoinnin ja julisteiden kiinnittäminen Pietarsaaren keskustassa, julisteiden kiinnittäminen juliste-telineiseen (1 x 50X70cm) sekä oman uutiskirjeen. Hinta: 119 + alv (normaalihinta 140 ) Markkinointipaketti 2 Sisältää kaiken ilmaisen markkinoinnin ja julisteiden kiinnittäminen Pietarsaaren keskustassa, julisteiden kiinnittäminen juliste-telineiseen (1 x 50X70cm), oman uutiskirjeen sekä Jumboscreenin taiton ja käsittely. (elektroninen mainos joka näy Cityryhmän jumboscreenillä kävelykadulla). Mainos on näkyvissä 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Hinta: 250 + alv (normaalihinta 290 ) Jos tarvitaan lisäksi materiaalin graafista taittoa, kyselyt Anna Madsenille. Markkinoinnista vastaa Anna Madsen Puh. +35844-785 1697 anna.madsen@schaumanhall.fi