LÄHTÖORIENTAATIO AASIAAN LÄHTEVILLE 6.6.2019 i istu oman vaihtomaasi nimen luo 1
vasta lentokoneessa tai junassa sen oikeasti tajuaa: että on oikeasti lähdössä ja oma elämä muuttuu, tosi monella tavalla lainaus vaihtopalautteesta 2
LÄHTÖORIENTAATION TAVOITE Lähtöorientaation tavoitteena on, että pysähdyt hetkeksi miettimään odotuksiasi vaihdon suhteen sekä vaihdossa olleen lähtötuutorin avulla orientoitumaan arkeen vaihtomaassa. Tiedät myös mitä Helsingin yliopisto odottaa vaihdoltasi. Tärkeää on myös että pääset tapaamaan muut samaan yliopistoon / samaan maahan lähtijät. 3
Esittäydy vierustoverillesi ja kerro minne olet lähdössä mitä olet menossa opiskelemaan millä kielellä mitä odotuksia sinulla on vaihtokokemukseltasi 4
HAKU VAIHTOYLIOPISTOON Helsingin yliopiston hyväksynnän jälkeen tulee vielä hakea vaihtoyliopistoon heidän omien hakuohjeidensa mukaisesti Tietoa aikaisempien vuosien hyväksynnän saapumisaikataulusta löytyy saamistanne suomenkielisistä hakuohjeista, sivulla 3 tai 4 (jos on tiedossa) Osa kohdeyliopistoista lähettää hyväksymistiedon suoraan opiskelijalle sähköpostitse Jos hyväksyntä/viisumikutsu saapuu liikkuvuuspalveluiden kautta paperiversiona, ilmoitamme heti kun se saapuu -> voit sen jälkeen noutaa kirjeen Kaisa-talosta Jos olet hakenut oikein ja ajoissa, on epätodennäköistä, että et tulisi hyväksytyksi. Lopullinen varmuus vaihtoon lähdöstä on kuitenkin vasta kun hyväksymistieto vaihtoyliopistosta on saapunut. 5
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan (sosiaaliturvan piirissä pysyminen) ja maistraattiin Viisumin hakeminen Opintotuen muutosilmoitus, liitteeksi HY:n Student Exchange Certificate, jonka olet saanut osoitteesta studentexchange@helsinki.fi. Kela myöntää ulkomaan opintotuen sille ajalle, joka lukee Student Exchange Certificatessa. Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteet WebOodista vaihdon jälkeen syyskuussa. Liikkuvuusapuraha maksetaan vaihtoa edeltävän kuukauden viimeisenä päivänä hyväksyminen Olet jo hyväksyt Helsingin yliopiston vaihtoon lähdön ehdot Mobility Onlinessa, liikkuvuusapurahan hakemisen suhteen ei tarvitse tehdä enää mitään Muistilista ja linkit: Opiskele ulkomailla > Lähtökuopissa https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/lahtokuopissa-ohjeita-vaihtoon-valitulle 6
VAKUUTUS Hanki kattava vakuutus kun lähdet opiskelijavaihtoon! Matkavakuutukset ovat usein max. 3 kk voimassa, sovi vakuutusyhtiön kanssa pidemmästä kestosta. Vakuutusyhtiöitä kannattaa kilpailuttaa. Varmista että vakuutus on voimassa kaikkialla missä matkustat vaihdon aikana. Muista tarkistaa vakuutuksen reunaehdot (sukellus, kiipeily, melonta, raskaus tms.) ja voimassaoloaika (matkan kesto). Helsingin yliopisto ei erikseen vakuuta lähtijöitään 7
TOIMEENTULO VAIHDON AIKANA Vaihto-opintojen ajalle voi hakea opintotukea/asumislisää/opintolainaa Kelasta: http://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon liikkuvuuspalveluiden maksamia apurahoja. Lisätietoja HY:n liikkuvuusapurahasta: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihdon-rahoitus Liikkuvuusapuraha maksetaan vaihtoa edeltävän kuukauden viimeisenä päivänä Kahdenvälisten vaihtojen apuraha on lukukausi-/ lukuvuosikohtainen, ei päiväkohtainen kuten Erasmus-vaihdoissa 8
TÄHÄN OLET SITOUTUNUT Opiskelemaan kokopäiväisesti vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS / kuukausi Tavoite 30/60 ECTS Minimi ja tavoite tarkoittavat vaihtoyliopistossa suoritettuja kursseja Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet Antamaan palautetta vaihtojaksostasi HY:ssa 1 ECTS = 26,66 h työmäärä, sisältäen myös itsenäisen työn 9
JOS KURSSISUUNNITELMAT MUUTTUVAT Sinun vaihto-ohjelmasi (bilateral student exchange): vaihdon aikana ei tarvitse täyttää uutta Learning Agreementia kurssisuunnitelmien muuttumisen vuoksi Kurssivalintojen muuttuminen vaihdon alussa on normaalia Jos haluat korvata vaihto-opinnoilla pakollisia kursseja HY:ssa, varmista tarvittaessa kurssin vastuuhenkilöltä HY:ssa, käykö uusi kurssi korvaamaan toivomasi opintojakson 10
OPINTOPISTEIDEN MUUNTAMINEN Minimivaatimus on ilmoitettu vaihtoyliopistosi omalla opintopistemitoituksella tarkista se jo ennen alustavien kurssivalintojen tekemistä: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/aasianvaihtokohteet Samalta sivulta löydät liikkuvuuspalveluiden ohjemuuntokertoimen opintopisteiden muuntamiseen. Lopullisen päätöksen hyväksiluettavien opintopisteiden määrästä tekee aina opinnot hyväksilukeva tiedekunta / koulutusohjelma. Opinnot hyväksiluetaan HY:ssa hyväksytty-/hylätty asteikolla. Vaihtoyliopiston kielikeskuksen kurssit hyväksiluetaan työmäärän perusteella, vaikka niistä ei saisi vaihtoyliopistossa opintopisteitä. 11
12
SAAPUMISEN JÄLKEEN q yliopistoon rekisteröityminen q kaupunkiin rekisteröityminen (jos vaaditaan) q opiskelijakortin hankkiminen q kurssien valinta ja kielen tasokoe q asunnon hankkiminen q paikallisliikenteen matkakortin ja kirjastokortin hankkiminen q netti ja kännykkäliittymä 13
ULKOMAILLA ASUMISESTA 1. Kuherruskuukausi Innostus nähdä ja kokea kaikki ulkopuolisen tarkkailijan silmin. Vieras kulttuuri nähdään hyvässä valossa huomaamatta sen huonoja puolia. 2. Shokin kynnysvaihe Pienet asiat alkavat ärsyttää ja uuden kulttuurin huonot puolet ja käytännön ongelmat tulevat esiin. Väsymys, masennus ja koti-ikävä ovat tämän vaiheen yleisiä oireita. 3. Sopeutuminen Toimeen tuleminen erilaisissa tilanteissa ja ymmärrys erilaisuudesta. Olo alkaa tuntua kotoisammalta ja kommunikaatio-ongelmat vähenevät. Stressi vähenee. 4. Paluushokki Voi olla suurempi kuin itse kulttuurishokki alussa. Uudelleensopeutuminen omaan kulttuuriin voi viedä aikaa vieraassa kulttuurissa kertyneiden kokemusten ja mahdollisesti muuttuneen omakuvan vuoksi. On siis ihan tavallista että jossain vaiheessa vaihtoa tuntuu vaikealta ja masentaa! Tähän apuna voi olla että ymmärtää että tunne voi johtuu kulttuurien välisistä eroista. Osalla ei kuitenkaan koe minkäänlaista kulttuurishokkia joten myöskään siitä ei tarvitse huolestua!j 14
Miten voi valmistautua asuntolassa elämiseen? https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalt a/category/yleinen/vaihtokertomuksia-aasiasta/ 15
ULKOMAILLA OPISKELU Ole valmistautunut siihen että vaihdossa kohtaa erilaisia opetuskulttuureita Ole valmis muuttamaan kurssisuunnitelmia Jos opintojen kanssa tulee ongelmia: Vieraskielinen opetus, kurssin taso tai opettajan opetustapa eivät riitä syyksi lopettaa kurssi kesken ja olla saavuttamatta vaadittua minimimäärää Ole aina yhteydessä vaihtoyliopistosi koordinaattoriin jos jotain odottamatonta tapahtuu Yritä ennakoida ongelmia etukäteen ja valita kursseja enemmän kuin minimimäärä Presentation Name / irstname Lastname 16
ASETA VAIHDOLLE OPPIMISTAVOITTEET! Tavoitteet auttavat sinua seuramaan omaa oppimista ja analysoimaan mitä taitoja olet vaihdossa olet saanut, ja miten suhtautumisesi on mahdollisesti muuttunut Esimerkkejä tavoitteista Akateemisen asiantuntijuuden syventäminen Uusia vuorovaikutussuhteita ja verkostoja oman alasi osaajien kanssa Olet kehittänyt kieli-, vuorovaikutus-, yhteistyötaitoja. Sekä osaat toimia monikielisessä ja kulttuurisessa ympäristössä Olet kasvattanut itsetuntemusta ja varmuutta ja sekä sietokykyäsi ja joustavuuttasi Olet kehittänyt kriittistä ajattelua ja ongelmaratkaisutaitoja Seuraat paremmin kehittymistä esim. oppimispäiväkirjaa pitämällä. Muista aloittaa prosessi jo ennen vaihtoon lähtemistä ja jatkaa sitä palaamisen jälkeen! Vaihdossa olleen vinkki: kirjoita kirje itselle ennen kuin lähdet vaihtoon? 17
VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Ennen kuin tunnet vaihtokaupunkisi, noudatathan suurempaa varovaisuutta kuin Suomessa. Pidä huolta tavaroistasi ja henkilöpapereistasi muista vakuutukset. Älä kanna mukanasi enempää käteistä rahaa kuin mitä sillä hetkellä tarvitset Tutustu kohdemaasi liikennesääntöihin ja lakeihin, esim. promillerajat, saako juoda julkisilla paikoilla, miten suhtaudutaan huumeisiin jne. Seuraa kohdemaasi poliittista tilannetta. Tutustu kohdemaasi matkustustiedotteeseen Ulkoministeriön sivuilla ja tee matkustusilmoitus. Selvitä, missä on lähin Suomen suurlähetystö tai konsulaatti 18
VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Jos kohdemaassasi tapahtuu jotain vakavaa seuraa paikallisten viranomaisten ja yliopiston ohjeita ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin. Heidän tavoitteena on hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990498, ilmoita mahdollisimman pian HY:n liikkuvuuspalveluihin, että olet kunnossa. Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan: studentexchange@helsinki.fi. Liikkuvuuspalvelut ottaa yhteyttä sinuun ison kriisin sattuessa kohdemaassasi. Tallenna läheisen numero kännykkään nimelle ICE (in case of emergency) hätätilanteiden varalle 19
VAIHTOAIKA JA TERVEYS Hoidathan rokotukset kuntoon. Rokotus.fi ja YTHS:än matkailuterveyden neuvontapalvelu Jos käytät reseptilääkkeitä, pyydä niistä EU-resepti tai varmista, että lääkkeitä on riittävästi vaihdon ajalle. Jos tapaat säännöllisesti terapeuttia tai psykologia on harvoin kannattavaa katkaista hoitoa kokonaan vaihdon ajaksi. Keskustele oman terapeuttisi tai psykologisi kanssa vaihdosta ja sen aikaisesta hoidosta. Jos sairastut vaihdon aikana niin, että se vaikuttaa merkittävästi suoriutumisesta vaihto-opinnoistasi (myös henkisesti) Käy välittömästi lääkärissä Ota talteen lääkärintodistus ja ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin Tälle sivulle on koottu maakohtaista tietoa terveydenhoitopalveluista ulkomailla. Apua erityistilanteissa Opiskelijan ohjeissa: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/apua-erityistilanteissa 20
Presentation Name / Firstname Lastname 06/06/2019 21
AIEMPIEN VAIHTARIEN VINKIT Korealaiset opiskelijat olivat varsin kiireisiä ja stressasivat opinnoistaan, mutta SNU Buddyn kautta tutustuin myös paikallisiin Ensimmäisellä viikolla alkoi myös add/drop-period kursseille. Systeemi on tosi erilainen kuin Suomessa ja tuotti ainakin mulle päänvaivaa... Esivalintavaiheessa kannattaa valita reilusti enemmän kursseja kuin aikoo ottaa, sillä todennäköisesti ei pääse kaikille niistä. Myöhemmin voi sitten valita mitkä kurssit haluaa pitää ja mitkä tiputtaa add/drop-periodien aikana 6/6/2018 22
Hajusteettomat, herkän ihon voiteet, pesuaineet, shampoot jne. voivat myös olla hankalia löytää Myös esimerkiksi aurinkovoidetta joka EI ole valkaiseva voi olla haastavaa löytää Taiwan ja Singapore: Suosittelen ostamaan heti paljon kosteudenpoistajia vaatekaappiin ja huoneeseen yleisesti, jotta tavarasi eivät ala homehtua https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/ category/yleinen/vaihtokertomuksia-aasiasta/ 6/6/2018 23
INSTAGRAMMAA KOKEMUKSISTASI JA KERRO HY:STÄ Instagram (@studyingabroad_uh) -päivityksistä maksetaan pieni palkkio (50 euroa) vaihdon jälkeen Palkkion edellytyksenä on että julkaisut käsittelevät seuraavia teemoja: Ennen lähtöä Alkubyrokratia vaihtokohteessa Asuminen Opiskelu ja opetus Hyödyllistä tietoa seuraaville vaihtoon lähteville Jos haluat myöhemmin vaihtotutoriksi, instagrammaaminen korvaa muuten kirjoitettavan vaihtokertomuksen. Etsimme noin 10 vaihdossa olevaa opiskelijaa ylläpitämään liikkuvuuspalveluiden Instagram-tiliä Jos kiinnostuit, ota yhteyttä mahdollisimman pian osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi Jos sinua pyydetään kertomaan Helsingin yliopistosta vaihtosi aikana, Opiskelijan ohjeissa Lähtökuopissa-sivuilla on kattavasti tietoa, esityksiä ja kuvia käyttöösi. 24
KUN PALAAT VAIHDOSTA Ennen lähtöä on tärkeää varmistaa, että saat todistuksen vaihdossa suoritetuista opinnoista esim. kotiyliopistoasia ja Kelaa varten Kaikki vaihtokohteet: liikkuvuuspalveluihin täytyy palauttaa kopio vaihtoyliopiston opintosuoritusotteesta, josta näkyy että olet tehnyt vaaditun määrän opintoja. Suurin osa Aasian vaihtokohteista lähettää todistuksen suoraan liikkuvuuspalveluihin, ilmoitamme sinulle kun se saapuu (manner- Kiina: todistus yleensä suoraan opiskelijalle) Alkuperäisen opintosuoritusotteen kanssa omaan tiedekuntaan / laitokselle / kielikeskukseen hyväksiluettamaan opinnot, jotta saat ne HY:n opintorekisteriin
VAIHDON LÄHESTYESSÄ LOPPUA Ota vaihtoyliopistosta mukaasi tai selvitä milloin ja miten saat nämä vaihdon jälkeen: qpaikallinen virallinen opintosuoritusote qkopio kurssikuvauksista qselvitys opintopistemäärittelystä ja arvosteluasteikosta qkopiot kirjallisista töistä Hoida hyväksiluvut opintosuunnassa/ koulutusohjelmassa/ tiedekunnassa q Opintosuoritusten hyväksiluvun käynnistäminen on omalla vastuullasi. q Liikkuvuuspalvelut tarkistaa minimimäärän täyttymisen vaihtoyliopiston opintorekisteriotteelta q Kela tarkistaa opintojesi etenemisen Weboodista syyskuun puolivälissä. q Opinnot hyväksiluetaan hyväksytty/hylättyasteikolla Huom! Huolehdi että suoritusten kirjaus tehdään sille lukuvuodelle, jolloin olit vaihdossa! Vaihdosta palaamisesta tarkemmat ohjeet: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/koti inpaluu-ohjeita-vaihdosta-kotiin-palaavalle 26
SIIRTYMÄAJAN PÄÄTTYMINEN JA OPISKELIJAVAIHTO Jos haluat valmistua vanhojen tutkintovaatimusten mukaan ennen kesää 2020 tai haluat valmistua kandiksi heti vaihdon jälkeen, huomioi että - Opintorekisteriotteen saapuminen voi viedä jopa 3 kk (osa Japanin vaihtokohteista) - opintojen hyväksilukeminen HY:ssa voi sen jälkeen viedä noin 1-2 kk - Hyväksiluvun käynnistäminen edellyttää että olet jo saanut vaihtoyliopistosta todistuksen suoritetuista opinnoista 27
PIDÄ YHTEYTTÄ MEIHIN VAIHTOSI AIKANA Käytä Microsoft teams-tuutorointiryhmää ennen vaihtoon lähtöä Olette kaikki saaneet kutsun maakohtaiseen ryhmään, jossa myös lähtötuutori on mukana Seuraa helsinki.fi-sähköpostiasi (tai uudelleen ohjaa) ja lue lähettämämme uutiskirjeet Seuraa meitä Instagramissa: studyingabroad_uh ja Facebookissa: Exchange studies for University of Helsinki students Käytä #wearehelsinkiuni-hashtagia kun kerrot omasta vaihdostasi Opiskelijan ohjeet auttavat alkuun, kun vaihdon aikana ilmenee kysymyksiä 28
KYSYMYKSIÄ? TULE TAPAAMAAN MEITÄ! LIIKKUVUUSPALVELUT STUDENTEXCHANGE@HELSINKI.FI VASTAANOTTO OPISKELIJAPALVELUPISTEISSÄ PUHELINAIKA ARKISIN KLO 10-15 +358 2941 22401 Huom. Kesällä aukiolo- ja puhelinaika lyhyemmät, katso kesäaukiolo: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/ota-yhteytta-liikkuvuuspalveluihin 29