Eteran TyEL-opas työnantajille 2011
Sisältö Etera asiantuntija apunasi... 4 Hyödyt Eteran asiakkuudesta... 4 Keskittäminen Eteraan kannattaa... 4 Työeläke turvaa... 4 Anna palautetta... 4 Yhteystiedot... 4 Kenet vakuutat TyEL:n mukaan?... 5 TyEL on maksuperusteinen... 5 Työsuhde vai yrittäjätoiminta?... 5 Luottamustoimet... 6 Vakuutussopimuksen tekeminen... 7 Sopimustyönantaja voi tilapäinen työnantaja?... 7 Ilmoita vakuutuksen hoitajan tai yhteyshenkilön tiedot... 7 Miten sopimustyönantajan TyEL-vakuutusmaksu määräytyy?... 8 Palkkasumma alle 1,788 milj.... 8 Palkkasumma yli 1,788 milj.... 8 Alentamaton maksu... 8 Työkyvyttömyysmaksun tilapäinen alennus... 8 Maksuluokan vaikutus... 9 Maksutappioalennus... 9 Suuruusalennus... 9 Asiakashyvitys alentaa vakuutusmaksua... 9 Miten asiakassuhde vaikuttaa rahastoon?...10 Lopullinen vakuutusmaksu vuosilaskelmassa...10 Ennakkovuosilaskelma...10 Perustekorko ja TyEL-vakuutusmaksu...10 Tarkistusmaksu...11 Työntekijän työeläkemaksu...11 Viivästyskorko...11 Näin ilmoitat palkka- ja työsuhdetiedot...12 Tilapäinen työnantaja...12 Sopimustyönantaja...12 TyEL-eläkevakuuttamiseen on useita vaivattomia tapoja...12 Ilmoitustapa tarpeittesi mukaan...13 Vaivaton Eteran Nopsa maksut aina ajan tasalla...13 Kuukausi-ilmoitus työntekijätiedot ja ennakkomaksut ajan tasalla...14 Vuosi-ilmoitus maksat ennakkomaksut sovittuina eräkuukausina...15 Palkattomat poissaolot...16 Eteran verkkopalvelussa vakuutat vaivatta...17 Työnantajan verkkopalvelut...17 Itella Tyvi, Personec Linkki ja Logica Tyvi...17 Verkkolasku paperiton vaihtoehto...17 Etera-todistus...18 Pienyrityksen verkkopalvelut...18 2
Tietoa yhtiöjärjestelyistä...20 Omistussuhteiden muutokset...20 Sulautuminen ja jakautuminen...20 TyEL-vakuutusmaksut ja verotus...21 TyEL-vakuutuksen irtisanominen...21 Ulkomaantyön vakuuttaminen...21 Vakuuttaminen EU- ja ETA-maissa, Sveitsissä ja sosiaaliturvasopimusmaissa...21 Vakuuttaminen muissa maissa...22 Vakuutuspalkka...23 Työeläkeotetietoa työnantajalle...24 Työeläkeotteen tiedot myös verkkopalvelusta...24 Työeläkeotteen virheellisten tietojen korjaaminen...24 Tietoa eläketurvasta...25 Eläkkeen karttuminen...25 Eläke-etuudet...25 Eläkkeen hakeminen...25 Lisätietoja eläketurvasta...25 Yrittäjän eläketurvana on YEL...26 Kuka kuuluu yrittäjän eläketurvan piiriin?...26 Yhtiömuodot ja YEL-vakuutus...26 Yrittäjätoiminta eläkkeen rinnalla...26 Aloittava yrittäjä saa alennusta...26 YEL-työtulon määrittäminen...27 YEL-vakuutusmaksu joustaa...27 YEL-vakuutusmaksun maksaminen...27 YEL-maksut voit vähentää verotuksessa...28 Tutustu muihin palveluihimme...28 Työhyvinvoinnilla tehoa ja tulosta...28 Ammatillisella kuntoutuksella lisää työvuosia...28 Eläketurvan asiantuntija apua myös ulkomaantyöasioissa...28 Vuokraamme toimitiloja ja asuntoja...28 Tarjoamme monipuolisia rahoitusratkaisuja...28 TyEL-palkkaopas...29 Sosiaalivakuutusmaksut ja rajamäärät...31 3
Etera asiantuntija apunasi Etera on keskinäinen, asiakkaidensa omistama työeläkeyhtiö, jonka tehtävänä on huolehtia työntekijöiden ja yrittäjien lakisääteisestä työeläketurvasta. Hyödyt Eteran asiakkuudesta Tarjoamme asiantuntevaa ja joustavaa palvelua sekä varsin vaivattomat verkkopalvelut. Eterassa eläkevakuuttaminen on helppoa ja nopeaa. Eteran asiantuntemus työhyvinvoinnista on yrityksesi tukena. Eteran monipuolisista palveluista löydät lisätietoa osoitteesta etera.fi. Keskittäminen Eteraan kannattaa Keskittämällä kaikki työeläkevakuutuksesi Eteraan hyödyt meistä eniten. Vuonna 2010 alensimme sopimusasiakkaidemme vakuutusmaksua asiakashyvityksellä, joka oli keskimäärin 0,3 % vuoden 2009 palkkasummasta. Käytännössä se merkitsi noin 1,8 %:n alennusta sopimustyönantajan keskimääräiseen vakuutusmaksuun. Vuoden 2011 asiakashyvitys on keskimäärin noin 0,4 prosenttia vuoden 2010 palkkasummasta. Työeläke turvaa TyEL-eläkkeet rahoitetaan yrityksen ja työntekijöiden yhdessä maksamilla vakuutusmaksuilla. Työeläkevakuutus antaa työntekijöillesi eläketurvan vanhuuden, työkyvyttömyyden ja perheenhuoltajan kuoleman varalta. Työntekijöillä on myös mahdollisuus ammatilliseen kuntoutukseen työkyvyttömyyden uhatessa. Anna palautetta Kehitämme palveluitamme ja toimintaamme asiakaspalautteen perusteella. Anna palautetta verkkosivuillamme tai ota yhteyttä asiakaspalveluumme. Ota yhteyttä Oma yhteyshenkilösi tai asiakaspalvelumme neuvovat sinua vakuutus-, verkkopalvelu-, kiinteistö-, rahoitus- ja työhyvinvointiasioissa. Eläkeasioissa sinua palvelevat eläkeneuvojat. Työnantajien vakuutusneuvonta 010 553 3030 asiakaspalvelu@etera.fi Palvelemme arkisin klo 8 17 Vakuuttaminen puhelimitse 010 553 3032 Verkkopalvelut, asiakastuki 010 553 3033 Vakuuttaminen, konserni- ja suurasiakkaat 010 553 3053 suurasiakkaat@etera.fi Työhyvinvointipalvelut 010 553 3038 tyohyvinvointi@etera.fi Vuokra-asunnot ja toimitilat 010 553 3034 toimitilat@etera.fi vuokra-asunnot@etera.fi Eteran yrittäjäpalvelu 010 553 3035 yel@etera.fi Eläkeneuvonta, klo 8 16 010 553 3050 elakeasiat@etera.fi Sähköposti: etunimi.sukunimi@etera.fi Postiosoite: PL 20, 00241 Helsinki Asiakaspalvelun käyntiosoite: Pasilankatu 4 A, Länsi-Pasila, Helsinki Palvelemme arkisin klo 8 16 Eteran aluetoimistot Kuopio Tulliportinkatu 8 70110 Kuopio puh. 010 553 3608 Oulu Sepänkatu 20 90100 Oulu puh. 010 553 3475 Tampere Kuninkaankatu 22 A 33210 Tampere puh. 010 553 3425 Turku Veistämönaukio 1 3 20100 Turku puh. 010 553 3538 4
Kenet vakuutat TyEL:n mukaan? Työnantajana sinun tulee järjestää palkkaamiesi työntekijöiden eläketurva. Vakuuttamisvelvollisuus alkaa viimeistään ensimmäistä palkanmaksua seuraavan kuukauden aikana. Myös kotitalouksien teettämä työ vakuutetaan TyEL:n mukaan. TyEL-vakuutus koskee sekä suomalaisia että ulkomaalaisia työntekijöitä. Myös kaikki eläkkeen rinnalla alle 68-vuotiaana tehtävä työ on vakuutettava. Siitä karttuu työntekijälle lisää eläkettä 1,5 prosenttia vuosiansioista. Vanhuuseläkkeen rinnalla karttunut eläke maksetaan 68 vuoden iässä hakemuksen perusteella. Työntekijä vakuutetaan jos hän on 18 67-vuotias työansio on vähintään 52,49 euroa kuukaudessa (v. 2011 tasossa). TyEL on maksuperusteinen Vakuuttaminen alkaa ja päättyy täyttämiskuukautta seuraavan kuukauden alusta. Jos joulukuun palkat maksetaan tammikuussa, ne kuuluvat seuraavan vuoden TyEL-ilmoitukseen. Palkanmaksupäivä ratkaisee. Työntekijä Työsuhde (TyEL) työn tekeminen työnantajalle työsuhde määritelty työsopimuslaissa suullinen tai kirjallinen työsopimus riski ja vastuu työnantajalla ei työntekijän pääomapanosta työnantajan raaka-aineet ja työvälineet työ tehdään työnantajan johdon ja valvonnan alaisena työ tehdään työnantajan osoittamissa tiloissa työnantaja määrää työntekijän työajan työntekijä ei saa työskennellä muille samanaikaisesti työntekijä ei saa palkata apulaista tai sijaista työnantajaa kuulematta raportointivelvollisuus työn tekemisestä työntekijä saa palkan työnteosta työnantaja maksaa vuosilomakorvauksen ja korvaa työstä aiheutuvat kulut Työsuhde vai yrittäjätoiminta? TyEL-vakuuttaminen edellyttää aina työsuhdetta. Yrittäjä järjestää työeläketurvansa itse yrittäjän eläkelain YEL:n mukaan. Aina työsuhteen ja yrittäjätoiminnan välinen ero ei kuitenkaan ole selvä. Alla olevaan taulukkoon on kerätty työsuhteen ja yrittäjätoiminnan tyypillisimpiä tunnusmerkkejä. TyEL-vakuutukseen eivät kuulu: Yrittäjäasemassa tehty työ. Yrittäjätoiminta yrittäjän eläkelain YEL:n tai maatalousyrittäjän eläkelain MYEL:n mukaan. Julkisten alojen työsuhteet. Vakuutetaan joko VaEL:n (valtion eläke), KuEL:n (kunnalliset eläkkeet) tai KiEL:n (evankelis-luterilaisen kirkon eläkkeet) mukaan. MEL:n (merimieseläkelain) piiriin kuuluvat työt. Eräiden muiden eläkesäännösten piiriin kuuluvat henkilöt. Apurahan saajat. Yrittäjä Yrittäjätoiminta (YEL) työn tekeminen omaan lukuun itsenäistä toimintaa esim. toimeksiantosopimus yrittäjällä riski työn onnistumisesta riski pääomapanokselle yrittäjällä omat raaka-aineet ja työvälineet työ tehdään ilman johtoa ja valvontaa työ tehdään yleensä yrittäjän omissa työtiloissa yrittäjä voi valita itse työaikansa yrittäjä voi työskennellä usealle toimeksiantajalle samanaikaisesti yrittäjä voi palkata apulaisen tai sijaisen työn tilaaja ei valvo työn tekemistä korvaus työn tuloksen mukaan työn tilaaja ei maksa vuosilomakorvausta eikä korvaa kuluja yrittäjä ei kuulu lakisääteisen tapaturmavakuutuksen piiriin 5
TyEL:n mukaan ei kuitenkaan vakuuteta: Johtavassa asemassa työskentelevää osakeyhtiön toimihenkilöä, jolla on yksin yli 30 prosenttia tai yhdessä perheenjäsentensä kanssa yli 50 prosenttia yhtiön osakepääomasta tai äänimäärästä. Muussa yhteisössä johtavassa asemassa olevaa henkilöä, jos hänellä on edellä tarkoitettua vastaava määräämisvalta. Tällaisen henkilön mahdollisuus vaikuttaa yrityksen päätöksentekoon on niin suuri, että hän työeläkelakeja sovellettaessa rinnastuu yrittäjään. Jos YEL:n edellytykset täyttyvät, hänet voidaan vakuuttaa YEL:n mukaan. Avoimen yhtiön yhtiömiestä sekä muun yhteisön tai yhtymän sellaista osakasta tai yhtiömiestä, joka vastaa henkilökohtaisesti velvoitteista ja sitoumuksista. Tällainen henkilö rinnastuu asemaltaan yrittäjään, ja hänet voidaan vakuuttaa YEL:n mukaan, jos YEL:n edellytykset täyttyvät. Luottamustoimet TyEL:n mukaan voidaan vakuuttaa myös luottamustehtävää hoitava henkilö. Vakuuttaminen on yleensä vapaaehtoista. Vakuuttaminen on kuitenkin pakollista, jos luottamustehtävää hoitava on samaan aikaan työsuhteessa palkkion maksajaan. Luottamustoimesta saadut palkkiot vakuutetaan silloin yleensä osana työsuhteen ansioita. Luottamustoimena pidetään tehtävää, johon henkilö on valittu määräajaksi tai toistaiseksi edustamaan tiettyä yhteisöä, henkilöjoukkoa tai asiantuntemusta ja jossa hän ei ole työ- tai virkasuhteessa eikä toimi yrittäjänä. Tyypillisiä luottamustehtäviä ovat hallitusjäsenyydet. Luottamustehtävän jatkuminen ei estä vanhuuseläkkeen myöntämistä eläkeiän täyttäneelle henkilölle. Milloin TyEL, milloin YEL? MILLOIN TYEL, MILLOIN YEL? Yksityinen liikkeen- tai ammatinharjoittaja Perheenjäsen (maksetaan palkkaa) Perheenjäsen (ei makseta palkkaa) YEL Avoin yhtiö, yhtiömies Perheenjäsen (maksetaan palkkaa) *Perheenjäsen (ei makseta palkkaa) Kommandiittiyhtiö Vastuunalainen yhtiömies Äänetön yhtiömies Perheenjäsen (maksetaan palkkaa) *Perheenjäsen (ei makseta palkkaa) TYEL Osakeyhtiö Johtavassa asemassa työskentelevä enemmistöosakas, jonka omistus yksin on > 30 % tai osakas, jonka omistus yksin 30 % tai Johtavassa asemassa työskentelevä yhdessä perheenjäsenten kanssa > 50 % yhdessä perheenjäsenten kanssa 50 % Osakkaan perheenjäsen joka ei omista, mutta työskentelee ja saa palkkaa johtavassa asemassa työskentelevä enemmistöosakas > 50 % * -merkkien tapauksissa palkatta työskentelevä perheenjäsen jää lakisääteisen eläketurvan ulkopuolelle. 6
Vakuutussopimuksen tekeminen Sopimustyönantajan tulee tehdä vakuutussopimus viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden aikana. Etera lähettää työnantajalle vakuutuskirjan, vakuutusehdot ja käyttäjätunnukset verkkopalveluun yleensä viimeistään viikkoa ennen vakuutuksen voimaantuloa. Jos vakuutuksen ottaminen myöhästyy, työeläkeyhtiöillä on oikeus periä laiminlyönnin ajalta maksunkorotusta. >> Tervetuloa Eteran asiakkaaksi Uuden yrityksen vakuutussopimuksen voit tehdä osoitteessa etera.fi/tyelhakemus Mikäli siirrät TyEL-hakemuksen toisesta vakuutusyhtiöstä, osoite on etera.fi/tyelsiirto Ilmoita vakuutuksen hoitajan tai yhteyshenkilön tiedot Vakuutuksenottaja voi ilmoittaa TyEL-vakuutukselleen hoitajan, jolle ohjautuvat kaikki vakuutukseen liittyvät asiakirjat, laskut, vuosi-ilmoitus ja vuosilaskelma. Vakuutuksen hoitaja voi olla esimerkiksi tilitoimisto tai yrityksen palkanlaskija. Vakuutuksen hoitajasta ilmoitetaan nimi, osoite ja y-tunnus sekä sähköposti ja puhelinnumero. Voi myös ilmoittaa henkilön, jolle ohjautuvat vakuutuksenottajan osoitteeseen vakuutuksen vuosi-ilmoitus ja vuosilaskelma eli työntekijöiden palkkatietoa sisältävä aineisto. Näiden luottamuksellisten tietojen vastaanottajasta ilmoitetaan vain henkilön nimi ja sähköpostiosoite Eteran asiakaspalveluun. Sopimustyönantaja voi tilapäinen työnantaja? Sopimustyönantaja Työntekijöiden kuuden kuukauden yhteispalkkasumma ylittää 7 518 euroa (v. 2011 tasossa) palveluksessa on jatkuvasti ainakin yksi työntekijä. TyEL-vakuutushakemus pitää tehdä palkanmaksua seuraavan kuukauden aikana. Sopimustyönantajalle karttuu rahasto. Sopimustyönantajalla on oikeus asiakashyvityksiin. Sopimustyönantaja voi valita kolmesta ilmoitustavasta: Eteran Nopsa maksut ajan tasalla Maksat ennakkomaksun kuukausittain toteutuneiden palkkojen perusteella. Työntekijä- ja palkkatiedot ilmoitat kerran vuodessa vuosi-ilmoituksella. Kuukausi-ilmoittaja tiedot ja maksut ajan tasalla Maksat ennakkomaksun kuukausittain toteutuneiden palkkojen perusteella. Työntekijä- ja palkkatiedot ilmoitat kuukausittain. Vuosi-ilmoittaja arvioon perustuva maksu Maksat ennakkomaksun sovittuina eräkuukausina ennakkopalkkasumman mukaan laskettuna. Työntekijä- ja palkkatiedot ilmoitat kerran vuodessa vuosi-ilmoituksella. Lopullinen maksu vahvistuu vuosilaskennassa. Tilapäinen työnantaja Työntekijöiden kuuden kuukauden palkkasumma on alle 7 518 (v. 2011 tasossa) eikä palveluksessa ole jatkuvasti yhtään työntekijää. Tyypillisesti tilapäinen työnantaja on pieni yritys tai kotitalous. Tilapäinen työnantaja ilmoittaa työntekijä- ja palkkatiedot Eteraan ja maksaa vakuutusmaksun kuukausittain viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivänä. Tilapäisen työnantajan maksu on lopullinen. Tilapäinen työnantaja ei saa asiakashyvityksiä. Tilapäisen työnantajan vakuutusmaksu on kiinteä 23 prosenttia (vuoden 2011 tasossa). Tilapäinen työnantaja voi halutessaan tehdä vakuutussopimuksen ja saada kaikki sopimustyönantajan edut ja palvelut käyttöönsä. 7
Miten sopimustyönantajan TyEL-vakuutusmaksu määräytyy? TyEL-vakuutusmaksu määräytyy samoin, sosiaali- ja terveysministeriön vuosittain vahvistamin perustein kaikissa työeläkeyhtiöissä. Palkkasumma alle 1,788 milj. Vuonna 2011 sopimustyönantajan maksu on 22,5 % palkoista yrityksessä, jossa vuoden 2009 palkkasumma oli alle 1,788 milj. euroa. Vakuutusmaksuissa huomioidaan lisäksi asiakashyvitys, joka alentaa maksua. Yrityksen maksuun eivät vaikuta sen omat työkyvyttömyys- ja työttömyyseläkkeet muuten kuin yleisen maksutason kautta. Palkkasumma yli 1,788 milj. Kun yrityksen vuoden 2009 palkkasumma on ollut yli 1,788 milj. euroa, vuoden 2011 vakuutusmaksuprosentti on asiakaskohtainen. Maksun suuruuteen vaikuttavat maksuluokka, tilapäinen työkyvyttömyysmaksun alennus, maksutappioalennus ja suuruusalennus. Maksua pienentää asiakashyvitys. Maksuluokista ja muista suuryrityksen vakuutusmaksuun vaikuttavista tekijöistä on kerrottu tarkemmin Eteran TyEL-vakuutusmaksuopas suuryritykselle 2011 -julkaisussa. >> Päivitä tietosi verkkosivuillamme Alentamaton maksu Eteran oppaat löydät osoitteesta etera.fi/vakuutusoppaat Alentamattomalla maksulla tarkoitetaan sosiaali- ja terveysministeriön vahvistamaa perusmaksua ilman yrityskohtaisia maksun osia. Työkyvyttömyysmaksun tilapäinen alennus Tilapäisen alennuksen saavat vuonna 2011 ne sopimusasiakkaat, joiden työnantajakohtainen palkkasumma on alle 28,608 miljoonaa euroa. Työkyvyttömyyseläkkeiden määrä väheni 1990-luvulla voimakkaasti. Vaikka työkyvyttömyysmaksun tasoa alennettiin, työeläkeyhtiöihin kertyi ylijäämää. Tätä palautettiin aiempina vuosina tilapäisellä alennuksella. Vuonna 2011 annettavalla tilapäisellä alennuksella puretaan työttömyyseläkkeitä varten kerättyjä riskipuskureita. Viimeiset työttömyyseläkkeet myönnetään vuonna 2011 ja viimeiset työttömyyseläke-erät maksetaan pääosin vuonna 2012. Sopimustyönantajan TyEL-vakuutusmaksu vuonna 2011 palkkasumma VUONNA 2009 Maksun osat Maksun osien määräytyminen Maksuprosentti vuonna 2011 alle 1,788 milj. Alentamaton maksu Kiinteä 23 % Tilapäinen alennus Kiinteä - 0,5 % Yhteensä 22,5 % Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Keskimäärin - 0,4 % (arvio) 1,788 28,608 milj. Alentamaton maksu Kiinteä 23 % Tilapäinen alennus Työnantajakohtainen - 0,5 % 0,0 % Maksuluokan vaikutus Vakuutuskohtainen Erillisen laskelman mukaan Maksutappioalennus Kiinteä - 0,14 % Suuruusalennus Lasketaan, kun Eterassa vakuutettujen - 0,0 % - 0,0965 % konsernikohtainen palkka- summa on yli 5 milj. Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Keskimäärin - 0,4 % (arvio) yli 28,608 milj. Alentamaton maksu Kiinteä 23 % Tilapäinen alennus Kiinteä 0,0 % Maksuluokan vaikutus Vakuutuskohtainen Erillisen laskelman mukaan Maksutappioalennus Kiinteä - 0,146 % Suuruusalennus Lasketaan Eterassa vakuutettujen - 0,0965 % - 0,3095 % konsernikohtaisen palkkasumman mukaan Asiakashyvitys 8 Vakuutuskohtainen Keskimäärin - 0,4 % (arvio)
Maksuluokan vaikutus Maksutappioalennus TyEL:n mukaisen vakuutusmaksun yksi osa on työkyvyttömyyseläkemaksu. Se muodostuu perusmaksusta ja maksuluokkamaksusta. Ne työnantajat, joiden palkkasumma vuonna 2009 on ollut alle 1,788 miljoonaa euroa, maksavat pelkästään perusmaksua, eli heille maksuluokkamaksua ei lasketa. Tätä suuremmat työnantajat maksavat palkkasumman mukaisesti kasvavan osan maksuluokkamaksua ja jäljelle jäävän osan perusmaksua. Kun palkkasumma vuonna 2009 on ollut vähintään 28,608 miljoonaa euroa, työnantaja maksaa pelkästään maksuluokkamaksua. Maksuluokkamaksu määräytyy yrityksen omien työkyvyttömyyseläkemenojen mukaan. Perusmaksuun työkyvyttömyyseläkemenot eivät vaikuta. Maksuluokka lasketaan vuosittain etukäteen. Etera laskee maksuluokat yrityskohtaisesti ja ilmoittaa niistä a iän mukaan vuonna 2007 asiakkailleen marraskuussa. Eläketurvaa nyt ja tulevaisuudessa Vakuutusmaksun maksutappio-osaa kerätään kattamaan sitä riskiä, että yritys jättää vakuutusmaksuja maksamatta. Suuremmilta työnantajilta maksutappioita syntyy keskimäärin vähemmän kuin pieniltä, joten suuryrityksille annetaan siksi niin sanottua maksutappioalennusta. Suuruusalennus Vakuutusmaksun hoitokustannusosalla katetaan vakuutuksen hoitamisesta aiheutuvat kulut. Koska vakuutuksen hoitokulut eivät kasva samassa suhteessa palkkasumman kanssa, hoitokustannusosan maksuprosentti pienenee yrityksen palkkasumman kasvaessa. Tätä alennusta kutsutaan suuruusalennukseksi. Asiakashyvitys alentaa vakuutusmaksua Asiakashyvitys on TyEL-vakuutusmaksuun annettava työnantajakohtainen alennus. Asiakashyvityksiä saada kaikki yritykset, joilla on Eteran kanssa voimassaoleva TyELvakuutussopimus. Asiakashyvityksen määrään vaikuttavat yrityksen edellisenä vuonna maksamat vakuutusmaksut ja maksetuista vakuutusmaksuista Eteraan kertyneet rahastot. Mitä suurempi rahasto yritykselle on kertynyt, sitä suurempi 9
on asiakashyvitys. Eteran sijoitustuotot, vakavaraisuus ja toiminnan tehokkuus vaikuttavat siihen, paljonko Etera palauttaa asiakashyvityksiä asiakkailleen. Miten asiakashyvitys vaikuttaa maksuihin? Asiakashyvitys huomioidaan jo asiakkaan ennakkomaksuissa ja pyritään jaksottamaan mahdollisimman tasaisesti kaikkiin ennakkomaksueriin. Alkuvuoden ennakkomaksuissa huomioitu hyvitys on arvio, mutta loppuvuonna käytetty hyvitys vastaa jo lopullista hyvitystä. Jos jaksotuksen tai muun syyn vuoksi ennakkomaksuissa huomioitu asiakashyvitys poikkeaa lopullisesta, erotus otetaan huomioon vuosilaskennassa. Miten asiakassuhde vaikuttaa rahastoon? Rahasto alkaa kertyä heti kun uusi tai siirrettävä vakuutus tulee voimaan Eterassa. Maksua alennetaan ensimmäisen kerran toisena vakuutusvuotena, jolloin palautetaan ensimmäisen vuoden aikana kertynyt hyvitys. Jos yritys siirtää vakuutuksen toiseen eläkeyhtiöön, vanha yhtiö maksaa rahastojen perusteella kertynyttä hyvitystä vielä 3 tai 4 vuoden ajan. Tätä jälkihyvitystä ei kuitenkaan makseta lainkaan, mikäli rahastoa on kertynyt alle 50 000 euroa. Jälkihyvitykseen oikeutetulle päättyneelle vakuutukselle asiakashyvitys maksetaan tilille kerran vuodessa. Yritykselle kertynyt rahasto kannattaa aina tarkistaa Eterasta ennen kuin vaihtaa yhtiötä. Pitkäaikaisesta asiakkuudesta on rahallista etua. Lopullinen vakuutusmaksu vuosilaskelmassa Sopimustyönantajan kuluvan vuoden TyEL-maksut ovat aina ennakkomaksuja. Lopullinen maksu selviää seuraavan vuoden keväällä tehtävästä vuosilaskelmasta. Vuosi-ilmoittaja tai Eteran Nopsa -ilmoittaja tekee tammikuun loppuun mennessä vuosi-ilmoituksen, jossa ilmoitetaan edellisenä vuonna työntekijöille maksetut palkat. Kuukausi-ilmoittajan tulee ilmoittaa joulukuussa maksamansa palkat tammikuun 20. päivään mennessä. Etera laskee helmi toukokuussa kaikille sopimusasiakkailleen edellisen vuoden tarkan TyEL-maksun eli tekee vuosilaskennan. Etera laskee kuukausi- ja Nopsa-ilmoittajan ennakkomaksut niin lähelle lopullista maksua kuin mahdollista, eikä lopullinen maksu poikkea merkittävästi ennakkomaksuista. Mikäli vuosi-ilmoittajan arvio koko vuoden palkkasummasta vastaa toteutunutta palkkasummaa, vastaavat myös vuosiilmoittajan ennakkomaksut lopullista maksua. Vuosilaskenta tehdään riippumatta sopimustyönantajan ilmoitustavasta. Tilapäistyönantajalle vuosilaskentaa ei tehdä, vaan maksu on heti lopullinen. Edellisen vuoden aikana veloitetut ennakkomaksut otetaan huomioon perustekorkoineen. Vuosilaskennan yhteydessä tarkistetaan myös yrityksen vakuutuskohtaiset asiakashyvitykset. Ennakkovuosilaskelma Ennen varsinaisen vuosilaskelman valmistumista työnantajalla on mahdollisuus saada Eterasta ennakkovuosilaskelma tilinpäätöksen ja budjetoinnin tarpeisiin. Ennakkovuosilaskelman voi saada vasta, kun työnantaja on ilmoittanut työntekijöidensä palkkatiedot Eteraan. Eteran Nopsaa ja kuukausi-ilmoitustekniikkaa käyttävien asiakkaiden vuoden aikana maksamat ennakkomaksut pohjautuvat toteutuneisiin palkkoihin, joten he eivät tarvitse ennakkovuosilaskelmaa. Perustekorko ja TyEL-vakuutusmaksu Perustekorolla tarkoitetaan sosiaali- ja terveysministeriön vahvistamaa korkoprosenttia, joka vahvistetaan puolivuosittain. Perustekorkoa käytetään TyEL-maksujen korkouttamiseen. Sopimustyönantajien lopullinen TyEL-vakuutusmaksu lasketaan aina vuositasoisista ansioista. Kunkin vuoden lopullinen TyEL-vakuutusmaksu lasketaan seuraavan vuoden kevään aikana. Jotta ennakkomaksuja voitaisiin verrata lopulliseen maksuun, korkoutetaan ne kaikki lopullisen maksun eräpäivään. Jo ennakkomaksua määrättäessä korko huomioidaan siten, että ennakkomaksu vastaisi mahdollisimman tarkasti lopullista maksua. 10
Perustekoron laskeminen Perustekorkoa käytetään TyEL-maksujen korkouttamiseen. Koron vahvistaa sosiaali- ja terveysministeriö. Kun asiakas ilmoittaa työntekijöidensä ansiot, niille lasketaan vakuutusmaksuprosentin mukainen ennakkomaksu. Ennakkomaksusta vähennetään Eteran asiakashyvitys. Tämän jälkeen ennakkomaksulle lasketaan perustekorkoa 1. heinäkuuta lähtien laskun eräpäivään. Näin ennen 1.7. erääntyviä laskuja hyvitetään perustekorolla ja 30.6 jälkeen erääntyviin laskuihin lisätään perustekoron osuus. Työntekijän työeläkemaksu Työnantaja pidättää työntekijän työeläkemaksun bruttopalkasta palkanmaksun yhteydessä. Maksu pidätetään myös osa-aika-, työkyvyttömyys-, osatyökyvyttömyys- ja työttömyyseläkkeen sekä alle 68-vuotiaan vanhuuseläkkeensaajan työansioista. Työntekijän työeläkemaksu pidätetään myös silloin, kun työnantaja vakuuttaa alle 52,49 euron suuruisen palkan vapaaehtoisesti. Vuonna 2011 18 52-vuotiaan eläkemaksu 4,7 % bruttopalkasta 53 67-vuotiaan eläkemaksu 6,0 % bruttopalkasta Tarkistusmaksu Jos vuosilaskennassa lopullinen maksu on pienempi kuin edellisen vuoden aikana veloitetut ennakkomaksut, tarkistusmaksun hyvitys käytetään maksamattomien tai tulevien ennakkomaksujen kuittaukseen tai osasuoritukseen. Tarkistusmaksu voidaan myös palauttaa rahana asiakkaan pyynnöstä. Jos lopullinen maksu on vuosilaskennassa suurempi, erotus laskutetaan tarkistusmaksuna. Maksu erääntyy viimeistään kesäkuun 20. päivä. Lopulliselle maksulle lasketaan korko edellisen vuoden heinäkuun alusta lopullisen maksun eräpäivään. Perustekorko lasketaan sekä hyvitykselle että veloitukselle. Käytä oikeaa viitettä! Käytä laskussa olevaa viitettä aina maksaessasi eläkevakuutusmaksuja. Laskukohtaista viitettä käytettäessä maksut kohdistuvat oikein. Pidättämättä jäänyt työntekijän eläkemaksu voidaan pidättää kahden seuraavan palkanmaksun yhteydessä, jos kyseessä on ilmeinen virhe. Jos työntekijällä ei ole joinakin kuukausina riittävää rahapalkkaa eli palkka koostuu näinä kuukausina pelkästään luontaisedusta, työnantaja voi pidättää maksun vuoden kuluessa seuraavien palkanmaksujen yhteydessä. Eläkemaksu on työntekijälle verotuksessa vähennyskelpoinen. Viivästyskorko Jos työeläkemaksu maksetaan eräpäivän jälkeen, Etera perii maksulle korkolain mukaista viivästyskorkoa. Viivästyskorko lasketaan eräpäivästä maksun suorituspäivään. Suomen Pankki vahvistaa viivästyskoron tammi- ja heinäkuussa. >> Päivitä tietosi verkkosivuillamme Voimassa olevat maksu- ja korkoprosentit sekä muut työnantajamaksut saat osoitteesta etera.fi/prosentit 11
Näin ilmoitat palkka- ja työsuhdetiedot Tilapäinen työnantaja Tilapäinen työnantaja voi ilmoittaa palkkatiedot Eteran verkkopalvelussa. Palkkatiedot tulee ilmoittaa ja TyEL-vakuutusmaksu maksaa viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivänä. TyEL-palkkatietoilmoituksen voit tehdä verkkopankkitunnuksilla ilman Eteran verkkopalvelun käyttäjätunnuksia. Palvelun käyttöön tarvitset Op-Pohjolan, Nordean, Sampo-Pankin, Säästöpankin, Paikallisosuuspankin, Tapiola Pankin, Handelsbankenin tai Ålandsbankenin tunnukset. Sopimustyönantaja Sopimustyönantajana ilmoitat palkkatiedot nopeasti ja vaivatta Eteran verkkopalvelussa. Sopimustyönantaja voi valintansa mukaan maksaa vakuutusmaksut kuukausittain toteutuneen palkkasumman perusteella arvioimansa ennakkopalkkasumman mukaan 1 4, 6 tai 12 erässä. Sopimustyönantajan vuoden aikana maksamat eläkemaksut ovat aina ennakkomaksuja. Lopullinen TyEL-maksu selviää vuosilaskennan jälkeen seuraavan vuoden keväällä. Kun maksat vakuutusmaksun kuukausittain toteutuneen palkkasumman perusteella, maksu vastaa mahdollisimman tarkasti vuosilaskennan jälkeen selviävää lopullista TyEL-vakuutusmaksua. Näin vältät myös mahdolliset tarkistusmaksut. Kun maksat vakuutusmaksun arvioimasi ennakkopalkkasumman perusteella 1 12 erässä, lopullinen TyEL-vakuutusmaksusi selviää keväällä Eteran tekemän vuosilaskennan jälkeen. TyEL-eläkevakuuttamiseen on useita vaivattomia tapoja Eteran verkkopalvelussa hoidat kaikki yrityksesi TyEL-vakuutusasiat helposti ja turvallisesti. Helpoin tapa on lähettää palkanlaskentaohjelman muodostama tiedosto Eteran verkkopalvelun, Itella TYVI-palveluiden Personec Linkin sekä Logica TYVIpalvelun kautta. Voit ilmoittaa tietoja myös verkkolomakkeilla Eteran verkkopalvelussa. Voit valtuuttaa tilitoimiston käyttämään Eteran verkkopalvelua puolestasi. Voit ilmoittaa tiedot myös puhelimitse. Soita numeroon 010 553 3032. Palvelemme sinua arkisin klo 8 17. Pienyrittäjä tai kotitalous voi lähettää tiedot tekstiviestillä. Pientyönantaja voi hoitaa vakuutusasiat myös Palkka.fi-palvelussa. Työsuhdetiedot voit ilmoittaa myös lomakkeilla. Sopimustyönantajan ilmoitustavat Kuukausi Eteran Nopsa Vuosi Ennakkomaksu toteutuneiden palkkojen mukaan seuraavan kuukauden 20. päivänä. Ennakkomaksussa huomioitu lopullinen asiakashyvitys. Ennakkomaksu arvioidusta palkkasummasta haluttuina eräkuukausina kuukauden 20. päivänä. Ennakkomaksussa huomioitu arvioitu asiakashyvitys. Työntekijä- ja palkkatiedot kuukausi-ilmoituksella Työntekijä- ja palkkatiedot vuosi-ilmoituksella Vuosilaskenta 12
Ilmoitustapa tarpeittesi mukaan Sopimustyönantajan käytössä on kolme erityyppistä palkkatietojen ilmoitustapaa: Eteran Nopsa Kuukausi-ilmoittaminen Vuosi-ilmoittaminen. Ilmoitustavan voi vaihtaa marraskuun loppuun mennessä Eteran verkkopalvelussa tai ilmoittamalla asiakaspalveluun. Ilmoitustavan muutos tulee voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta ja se on aina vakuutuskohtainen. Ilmoitustapaa ei voi muuttaa kesken vuotta. Lue lisää ilmoitustavoista osoitteessa etera.fi/ilmoitustapa Vaivaton Eteran Nopsa maksut aina ajan tasalla Nopsalla maksat ennakkomaksun edellisen kuukauden toteutuneesta ennakonpidätyksen alaisesta palkkasummasta. Eräpäivä on palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivä. Mikäli 20. päivä osuu lauantaiksi tai pyhäpäiväksi, maksun eräpäivä on sitä seuraava arkipäivä. Nopsa-ennakkomaksun lasket Eteran verkkopalvelussa. Palvelussa tulostat itse laskun eli tilisiirron ja Nopsa-yhteenvedon. Nopsa huomioi perustekoron ja asiakashyvityksen. Käytä maksaessasi kuukausikohtaista viitettä. Työntekijä- ja palkkatiedot ilmoitat vain kerran vuodessa vuosi-ilmoituksella. Nopsa-ilmoitustapa soveltuu kasvaville yrityksille tai yrityksille, joiden palkkasumma vaihtelee kausittain. Nopsa mukautuu joustavasti mahdollisiin palkkasummien vaihteluihin ja vakuutusmaksut pysyvät aina ajan tasalla. aliskuu Marraskuu Joulukuu Nopsa-ilmoittajan vuosikello Ennakkomaksuprosentti seuraavalle vuodelle Tammikuu Edellisen vuoden palkoista vuosi-ilmoitus Eteraan 31.1. mennessä. Helmikuu Edelliskuun kokonaispalkkasumma ja ennakomaksu 20. pvä. Ennakkomaksussa on huomioitu arvioitu asiakashyvitys. Nopsan hyödyt: Säästät aikaa ja vaivaa. Nopsassa ennakkomaksut ovat ajan tasalla. Maksat ne edellisen kuukauden toteutuneista palkoista. Nopsassa voit tehdä palkkatietojen muutokset helposti seuraavassa ilmoituksessa, koska ne eivät maksuvaiheessa ole Maaliskuu sidottuja henkilötietoihin. Huhtikuu Lokakuu Ilmoitustekniikan muutos Maksuluokka Vuosilaskenta, jossa selviää lopullinen edellisen vuoden TyEL-maksu Huhtikuu oukokuu Syyskuu Toukokuu Elokuu Edelliskuun kokonaispalkkasumma ja ennakkomaksu 20. pvä. Ennakkomaksussa on huomioitu lopullinen asiakashyvitys. Heinäkuu Kesäkuu 13
Kuukausi-ilmoitus työntekijätiedot ja ennakkomaksut ajan tasalla Kuukausi-ilmoittaja ilmoittaa työntekijöiden palkkatiedot omatoimisesti kuukausittain viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivänä. Ennakkomaksu lasketaan ilmoittamiesi työntekijöiden palkkatietojen perusteella. Käytä oikeaa viitettä! Käytä laskussa olevaa viitettä aina maksaessasi eläkevakuutusmaksuja. Laskukohtaista viitettä käytettäessä maksut kohdistuvat oikein. Kuukausi-ilmoittajan hyödyt Työntekijätiedot ja maksut ovat aina ajan tasalla. Kuukausi-ilmoittajan ei tarvitse tehdä vuosi-ilmoitusta. Soveltuu etenkin työnantajille, joilla on paljon vaihtelevia työsuhteita. Eteran verkkopalvelussa voit maksaa vakuutusmaksun tai tulostaa tilisiirron ja yhteenvedon, joka samalla toimii laskuna. Eteran verkkopalvelusta voit myös tilata laskun, jonka lähetämme muutaman päivän kuluttua ilmoituksen tekemisestä joko verkkolaskuna tai paperilaskuna. Etera korkouttaa ennakkomaksut perustekorolla. Maksuissa on huomioitu asiakashyvitys. Kuukausi-ilmoittajan vuosikello Lokakuu Marraskuu Joulukuu Ilmoitustekniikan muutos Maksuluokka Ennakkomaksuprosentti seuraavalle vuodelle Tammikuu Helmikuu Edelliskuun palkkaja työntekijätiedot ja ennakkomaksu 20. pvä. Ennakkomaksussa on huomioitu arvioitu asiakashyvitys. Vuosilaskenta, jossa selviää lopullinen edellisen vuoden TyEL-maksu Maaliskuu Huhtikuu Lokakuu Marraskuu Jo Ilmoitust muu Maksuluok Syyskuu Syyskuu Toukokuu Työsuhdet neljännesvu Edelliskuun palkka- ja työntekijätiedot ja ennakkomaksu 20. pvä. Ennakkomaksussa on huomioitu lopullinen asiakashyvitys. Elokuu Heinäkuu Kesäkuu 14
Vuosi-ilmoitus maksat ennakkomaksut sovittuina eräkuukausina Vuosi-ilmoittaja tekee työntekijä- ja palkkatiedoista vuosiilmoituksen tammikuun loppuun mennessä. Työsuhteiden alkamis- ja päättymispäivät ilmoitetaan vähintään neljännesvuosittain. Etera laskee ennakkomaksun arvioidusta palkkasummasta. Tarkista ennakkopalkkasumma ja pidä se ajan tasalla. Näin ennakkomaksu vastaa lopullista vuosilaskelmaa, eikä yritykselle tule tarkastusmaksuja. Maksut voi maksaa 1 4, 6 tai 12 erässä. Ennakkomaksut erääntyvät sovittujen eräkuukausien 20. päivänä. Ennakkomaksuerien lukumäärä ja eräkuukausien valinta vaikuttavat maksun suuruuteen korkoutuksen kautta. Korkoutuksessa käytetään perustekorkoa, joka vahvistetaan puolivuosittain. Asiakas saa hyväkseen sitä suuremman korkohyödyn, mitä suurempi osa ennakkomaksusta erääntyy ja maksetaan ennen heinäkuun alkua. Ennen 1.7. Vuosi-ilmoittajan vuosikello erääntyviä ennakkomaksuja hyvitetään perustekorolla ja 30.6. jälkeen erääntyville ennakkomaksuille lisätään perustekoron osuus. Perustekorko tarkistetaan puolivuosittain tammi- ja heinäkuussa. Jos ennakkomaksu maksetaan yhtenä eränä, eräkuukauden pitää olla tammi-, helmi- tai maaliskuu. Jos maksut maksetaan kaksi kertaa vuodessa, ensimmäinen eräkuukausi pitää olla ennen huhtikuuta ja toinen ennen lokakuuta. Kuhunkin vuosineljännekseen kohdistuva maksu erääntyy viimeistään kyseisen vuosineljänneksen aikana. Pidä tiedot ajan tasalla Tarkista ennakkopalkkasumma ja pidä maksut ajan tasalla. Siten ennakkomaksut vastaavat lopullista vuosilaskelmaa. Joulukuu Työsuhdetiedot neljännesvuosittain Tammikuu Edellisen vuoden palkoista vuosi-ilmoitus Eteraan 31.1. mennessä. Helmikuu. pvä. Maaliskuu Marraskuu Ilmoitustekniikan muutos Ennakkopalkkasumma ja seuraavan vuoden maksuerät sekä ennakkomaksuprosentti seuraavalle vuodelle Ennakkomaksu 1 12 erää tammijoulukuussa. Työsuhdetiedot neljännesvuosittain Maaliskuu Marraskuu Huhtikuu Lokakuu Maksuluokka Vuosilaskenta, jossa selviää lopullinen edellisen vuoden TyEL-maksu Huhtikuu Lokakuu Toukokuu Syyskuu Työsuhdetiedot neljännesvuosittain Toukokuu Syyskuu Työsuhdetiedot neljännesvuosittain u Elokuu Kesäkuu Heinäkuu 15
Esimerkki Yleisimmin ennakkomaksut maksetaan neljä kertaa vuodessa. Kunkin vuosineljänneksen sisällä eräkuukauden voi valita vapaasti. Maksut erääntyvät tällöin seuraavasti: 1. erä tammi maaliskuussa 2. erä huhti kesäkuussa 3. erä heinä syyskuussa 4. erä loka joulukuussa Vuosi-ilmoituksen myöhästyminen Jos ansiotiedot myöhästyvät vuosilaskennasta, maksu lasketaan arvion perusteella ja maksua korotetaan 10 prosenttia. Jos palkkatiedot ilmoitetaan sen jälkeen, kun vuosilaskenta maksunkorotuksineen on jo tehty, arvioon perustuva vuosimaksu korjataan tekemällä palkkatietoihin perustuva korjauslaskenta. Jos vuosi-ilmoitus on jäänyt tekemättä useamman kerran, maksun korotus on 20 100 prosenttia. Maksun korotusta ei voi ilman perusteltua syytä voi poistaa. Ennen vuotta 2005 alkaneet työsuhteet Mikäli TEL-työsuhde on alkanut ennen 1.1.2005, vuosiilmoituksessa on ilmoitettava palkattomat poissaolojaksot ja poissaolon syy, esim. lapsenhoito (äitiysloma, isyysloma, vanhempainloma, hoitovapaa), asevelvollisuus, opinto-, virka- ja vuorotteluvapaa tai lomautus. Mikäli työntekijä jää eläkkeelle ennen vuotta 2012, eläke lasketaan sekä TEL:n että TyEL:n säännösten mukaisesti osa-aikaeläkettä lukuun ottamatta. Mikäli ennen vuotta 2005 voimassa olleiden säännösten mukainen eläke on suurempi kuin TyEL:n sääntöjen mukaan laskettu, erotus lisätään TyEL:n mukaan laskettuun eläkkeeseen. TyEL-vakuutuksen alkamis- ja päättymispäivät TyEL-työsuhteen päättäminen TyEL-työsuhde päättyy viimeistään silloin, kun työoikeudellinen työsuhde päättyy. Irtisanomisaika on työsuhdeaikaa riippumatta siitä, jatkuuko työntekijän työvelvollisuus irtisanomisaikana vai ei. TyEL-työsuhde päätetään sen päivän lopussa, jolta viimeksi on maksettu palkkaa ennen työsuhteen katkeamista tai eläkkeeseen oikeuttavan työkyvyttömyyden alkamista. TyEL-työsuhde voi päättyä joissakin tapauksissa myös ennen työoikeudellisen työsuhteen päättymistä. Näissä tilanteissa otetaan huomioon enintään työsopimuslainsäädännön mukaisen kuuden kuukauden enimmäisajan ansio, vaikka olisi sovittu tätä pidemmästä irtisanomisajasta. Tiedot kuntoon tammikuun loppuun mennessä! Työntekijät näkevät palkkatietonsa jo heti seuraavan vuoden työeläkeotteessa. Jotta työntekijöiden työeläkeotteen tiedot ovat oikein, on palkka- ja työsuhdetiedot ilmoitettava viimeistään seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Palkattomat poissaolot 1.1.2005 tai myöhemmin alkaneet työsuhteet Palkattomia aikoja ei ilmoiteta 1.1.2005 tai myöhemmin alkaneista työsuhteista, sillä eläkettä kartuttavan sosiaalietuuden maksaja ilmoittaa niistä suoraan Eläketurvakeskukseen. Lakimuutos tuli voimaan 1.1.2005. Lomautus Jos työsuhde päättyy lomautuksen aikana irtisanoutumiseen tai irtisanomiseen, TyEL-työsuhde päätetään viimeiseen palkalliseen työssäolo- tai vuosilomapäivään. Jos työntekijälle ei järjestetä työtä irtisanomisajaksi, hänellä saattaa olla oikeus vahingonkorvaukseen. Tämä korvaus ei ole TyEL-ansiota, eikä se pidennä TyEL-työsuhdeaikaa. Jos työntekijä on työssä tai pitää vuosiloman irtisanomisajalla, luetaan tämä TyEL-ansioksi. Työsuhteen siirto vakuutuksesta toiseen Jos työntekijä on siirtynyt vuoden aikana vakuutuksesta toiseen, ansiot ilmoitetaan vakuutuksen voimassaoloajalta kyseiseen vakuutukseen. Kuukausi-ilmoittaja ilmoittaa työsuhteen palkat siihen vakuutukseen, johon työsuhde kuuluu kyseessä olevana palkanmaksukuukautena. Vakuutuksen siirto Eteraan Kun vakuutus on siirtynyt toisesta eläkeyhtiöstä tai -laitoksesta Eteraan, palkkatiedot ilmoitetaan siirtopäivästä lukien Eteran vakuutukseen. Vakuutusmaksu maksetaan niistä palkoista, joiden palkanmaksupäivä on ollut vakuutuksen alkamispäivän jälkeen. Palkanmaksupäivä ratkaisee. 16
Eteran verkkopalvelussa vakuutat vaivatta Eteran verkkopalvelu on maksuton ja tunnuksellinen palvelu, jolla TyEL- ja YEL-asioiden hoitaminen sujuu vaivatta. Verkkopalvelumme ottaa vastaan kaikkien palkanlaskentaohjelmien tekemiä TyEL-kuukausi- ja vuosi-ilmoitustiedostoja. Verkkopalvelu on käytettävissäsi ympäri vuorokauden, myös viikonloppuisin. Työnantajan verkkopalvelut Eteran verkkopalvelussa voit Tehdä Nopsa- tai kuukausi-ilmoituksen ja tulostaa tilisiirron ja yhteenvedon, joka toimii samalla laskuna. Tehdä vuosi- tai työsuhdeilmoituksia. Lähettää palkanlaskentaohjelman muodostaman tiedoston. Maksaa vakuutusmaksun tai tilata laskun. Muuttaa ja katsella palkkatietoja. Selata aiemmin tehtyjä ilmoituksia tai tulostaa työntekijöiden yhteenvetoja tehdyistä palkkailmoituksista. Tulostaa Etera-todistuksen eli TyEL-vakuutusmaksutodistuksen. Lähettää ja vastaanottaa viestejä SSL-suojatun yhteyden kautta Eteraan. Luoda oman yrityksen käyttäjille käyttäjätunnuksia ja hallinnoida heidän käyttöoikeuksiaan. Hoitaa YEL-vakuuttamisen. Muuttaa YEL-työtuloa tai hakea joustoa vakuutusmaksuihin. Tilata YEL-todistuksia. Lisätietoja ja neuvoja palvelun käytöstä ja käyttösopimuksesta saat asiakastuestamme, puh. 010 553 3033 klo 8 17 tai sähköpostitse asiakastuki@ etera.fi. Käyttäjät ja oikeudet. Näin saat kaikki Eteran tarjoamat palvelut käyttöösi. Etera.fi palvelee myös tilitoimistoja ja muita työnantajan puolesta asioivia yrityksiä. Voit valtuuttaa tilitoimiston tai vakuutusmeklarin käyttämään Eteran verkkopalveluita yrityksesi asioiden hoitoon. Eteran verkkopalvelun käyttö on turvallista. Tietoliikenteen salaamiseen käytämme SSL-salaustekniikkaa. Verkkopalvelu toimii parhaiten Internet Explorer 7.0 ja Mozilla Firefox 3.6 -selaimilla tai näitä uudemmilla versioilla. Itella Tyvi, Personec Linkki ja Logica Tyvi Eteran asiakkaana voit käyttää myös muita sähköisiä palveluita ilmoittaessasi työntekijöiden palkka- ja työsuhdetietoja. Otamme vastaan Itella Tyvi, Personec Linkki sekä Logica Tyvi -palveluiden kautta tehtyjä vuosi-, työsuhde- ja kuukausi-ilmoituksia. Näiden palveluiden kautta voit lähettää palkanlaskentaohjelman muodostamia tiedostoja. Tiedot välittyvät Eteraan muutaman päivän viiveellä. Itella Tyvi -palvelussa voit myös kuukausi-ilmoittajana tulostaa tilisiirtolomakkeen ja yhteenvedon, joka toimii samalla laskuna. Muita Tyvi-palveluita käyttäessäsi lähetämme aina laskun tekemäsi kuukausi-ilmoituksen perusteella. Verkkolasku paperiton vaihtoehto Voit vastaanottaa TyEL-laskut sähköisinä verkkolaskuina operaattorin tai pankin kautta. Verkkolasku nopeuttaa ja tehostaa laskujen käsittelyä sekä säästää kustannuksia. Paperiton vaihtoehto on myös ympäristöystävällisempi. Osoitteesta www.verkkolasku.info löytyy kaikkien kotimaisten verkkolaskuja lähettävien ja vastaanottavien yritysten yhteinen, maksuton palvelukanava. Etera ottaa käyttöönsä myös e-laskun vuoden 2011 alussa. Tilaa e-lasku omassa verkkopankissasi. Lue lisää osoitteessa etera.fi/verkkopalvelu Miten otat verkkopalvelun käyttöösi? Eteran verkkopalvelua varten tarvitset henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tunnuksen voit luoda osoitteessa etera.fi. Kirjautumalla palveluun luomallasi käyttäjätunnuksella voit lisätä käyttöoikeuksia kohdasta Ilmoita verkkolaskutukseen siirtymisestä Asiakastietojen muutos -lomakkeella Eteran verkkopalvelun etusivulla sähköpostitse, asiakaspalvelu@etera.fi puhelimitse 010 553 3030 17
Etera-todistus Pienyrityksen verkkopalvelut Etera-todistus osoittaa, että yritykselläsi on vakuutussopimus ja se on hoitanut TyEL-maksut asianmukaisesti. Eteratodistuksen saat meiltä maksutta. Vuoden 2007 alusta voimaan tullut tilaajavastuulaki velvoittaa tilaajaa selvittämään sopimusosapuolen taustat ennen vuokratyövoiman käyttöä koskevan sopimuksen tai alihankintasopimuksen tekemistä. Vastaavasti alihankkija ja työvoimaa vuokraava yritys on velvollinen antamaan nämä selvitykset. Etera-todistusta tarvitaan myös silloin, kun haet työvoimatoimistosta palkkatukea työttömän työnhakijan palkkaamiseksi. Myös YEL-vakuutuksen Eterasta ottanut asiakas voi tilata YEL-todistuksen esimerkiksi urakkatarjousta varten. Todistus myös osoittaa, että yrittäjän eläkemaksut ovat asianmukaisesti hoidettu. Jos yritykselläsi on erääntyneitä vakuutusmaksuja Eterassa, niistä tulee tehdä maksusopimus. Tällöin todistukseen tulee merkintä maksamattomista maksuista tehdystä maksusopimuksesta. Tällöin Etera-todistusta ei voi tulostaa itse, vaan se tulee tilata puhelinnumerosta 010 553 3059. Tulosta Etera-todistus Eteran verkkopalvelusta Etera-todistus on tilaajavastuulain mukainen todistus TyEL-vakuutussopimuksesta ja TyEL-maksujen hoitamisesta. Etera-todistuksen saavat ainoastaan Eteran sopimusasiakkaat. Ottamalla käyttöösi maksuttoman Eteran verkkopalvelun voit tulostaa Etera-todistuksen helposti aina tarvitessasi. Kuukausi-ilmoittajalla todistus kertoo myös vakuutukseen ilmoitettujen työntekijöiden lukumäärän. Tutustu Eteran verkkopalveluun ja rekisteröidy sen käyttäjäksi osoitteessa etera.fi. Etera-todistuksen saat myös soittamalla asiakaspalveluumme, puh. 010 553 3030. Lue lisää osoitteessa etera.fi Pientyönantajien maksupalvelu Palkka.fi Palkka.fi -palvelu on tarkoitettu pientyönantajille, yhdistyksille ja järjestöille. Palvelussa voit laskea ja maksaa työntekijän palkan sekä tehdä tarvittavat työnantajailmoitukset verottajalle ja työeläkeyhtiöille. Palvelu soveltuu palkanlaskentaan, jossa työntekijämäärä on keskimäärin 1 5 henkeä. Palkka.fi-palvelu on käyttäjälleen maksuton palvelu, jota verohallinto ja vakuutusyhtiöt ylläpitävät. Palkka.fi-palvelussa TyEL-maksut lasketaan perusprosentin mukaan. Tilapäisen työnantajan vakuutusmaksu on lopullinen. Sopimustyönantajan maksussa ei huomioida asiakashyvitystä eikä perustekorkoa, vaan ne otetaan huomioon vasta lopullisessa vuosilaskennassa. Vakuutuksen voit hoitaa myös verkkopankkitunnuksilla Voit tehdä TyEL-palkkatietoilmoituksen verkkopankkitunnuksilla ilman Eteran verkkopalvelun käyttäjätunnuksia. Palvelussa ilmoitat palkkatiedot ja maksat vakuutusmaksun verkkopankissasi. Palvelun käyttöön tarvitset Op-Pohjolan, Nordean, Sampo-Pankin, Säästöpankin, Paikallisosuuspankin, Tapiola Pankin, Handelsbankenin tai Ålandsbankenin tunnukset. Voit myös ottaa käyttöösi Eteran verkkopalvelun. Tällöin tekemäsi ilmoitukset arkistoituvat palveluun ja voit käyttää niitä uusien ilmoitusten pohjina. Vakuuta puhelimitse Vakuuttaa voit myös soittamalla numeroon 010 553 3032. Palvelemme sinua arkisin klo 8 17. Puhelinilmoitus sopii parhaiten 1 5 työntekijän vakuuttamiseen. Soittaessasi tarvitsemme sinulta seuraavat tiedot: yrityksen y-tunnus/henkilötunnus tai Eteran vakuutussopimusnumero yrityksen nimi ja osoite maksajan lähiosoite, postinumero ja puhelinnumero palkansaajan tai palkansaajien sukunimi, etunimi ja henkilötunnus palkanmaksukuukausi ja bruttopalkan määrä. Ilmoituksesi perusteella saat parin päivän kuluttua viitesiirrollisen laskun. 18
Vakuuta tekstiviestillä Voit lähettää TyEL-palkkatiedot tekstiviestinä matkapuhelimellasi. Palvelu on tarkoitettu pienyrityksille ja kotitalouksille. Tilaa tekstipohja kirjoittamalla viestiksi: pohja y-tunnus tai pohja henkilötunnus ja lähetä se numeroon 050 386 6277. Viesti on siis muotoa: pohja 123456-7 tai pohja 010179-123A. Vastaanottamassasi tekstiviestipohjassa on valmiina työnantajatietosi. Tekstipohjalla voi lähettää yhden työntekijän tiedot kerrallaan. Saat laskun noin viikon kuluessa tekstiviestisi saapumisesta Eteraan. Tekstiviestin lähettämisestä maksat vain teleoperaattorin maksun. Lisätietoja ja ohjeita tekstiviestipalvelusta saat asiakastuelta, puh. 010 553 3033. Vakuuttaa voit myös lomakkeilla TyEL-palkkailmoitukset voit tehdä myös lomakkeilla. Sopimusasiakkaille lomakkeet lähetetään työnantajatiedoilla esitäytettyinä, joten ne ovat asiakaskohtaisia. Lomakkeet ovat niin sanottuja optisia lomakkeita eikä niitä saa kopioida. Lomakkeita ja lisätietoa saat asiakaspalvelustamme, puh. 010 553 3030 tai asiakaspalvelu@etera.fi. Työntekijän verkkopalvelut Olemme kehittäneet yhteistyökumppaneidemme kanssa työntekijöiden ja eläkeläisten avuksi useita sähköisiä palveluita. Näiden vaivattomien palveluiden avulla on mahdollista tarkistaa ansiotiedot ja eläkeasiat milloin tahansa. Palveluun tunnistautuminen tapahtuu joko työntekijän omilla verkkopankkitunnuksilla tai HST-kortilla. Eteran eläkelaskurilla voi arvioida tulevan eläkkeensä määrän. Palvelu on tarkoitettu Eterassa vakuutetuille alle 68-vuotiaille henkilöille, jotka eivät vielä ole eläkkeellä. Työntekijä voi tarkistaa työeläkeotteensa ja korjata tietojaan kätevästi Eteran verkkopalvelussa. Työntekijä voi valita sähköisen työeläkeotteen paperisen sijaan. Muussa tapauksessa lähetämme asiakasyrityksiemme työntekijöille työeläkeotteen vuosittain. Työntekijä voi Eteran verkkopalvelussa laskea tulevan eläkkeensä tarkistaa ja tulostaa työeläkeotteensa hakea vanhuuseläkettä. Lue lisää osoitteessa etera.fi/elakepalvelut 19
Tietoa yhtiöjärjestelyistä Yrityksen omistusta tai yhtiömuotoa koskevat muutokset voivat vaikuttaa yrityksen vakuutuksiin. Sen vuoksi niistä tulee ilmoittaa kirjallisesti Eteralle vapaamuotoisella ilmoituksella. Ilmoitukseen on hyvä liittää jäljennös kauppa- tai yhdistysrekisteriotteesta, elinkeinoilmoituksesta tai muusta vastaavasta asiakirjasta. Ilmoita yhtiöjärjestelyistä hyvissä ajoin Eteran asiakaspäällikölle. Näin varmistat, että yhtiösi rahasto siirtyy oikealle yhtiölle ja vähentää oikean yhtiön vakuutusmaksua. Rahasto ei siirry uuteen yhtiöön automaattisesti. Jos muutos on rekisteröity kaupparekisteriin entisellä y-tunnuksella, Etera muuttaa entiseen TyEL-vakuutukseen uudet tiedot rekisteröintipäivästä alkaen. Jos kaupparekisteriin on ilmoitettu uusi yhtiö, vanha vakuutus on irtisanottava. Uuden, toimintaa jatkavan yrityksen on otettava uusi vakuutus, jos sitä ei ennestään ole. Omistussuhteiden muutokset Vakuutussopimus tulee irtisanoa aina, kun yksityinen elinkeinonharjoittaja myy liiketoimintansa. Yrityksen edustajan on aina ilmoitettava avoimen ja kommandiittiyhtiön yhtiömiesten muutoksista Eteraan. Ne eivät vaikuta vakuutuksen voimassaoloon. Osakeyhtiön osakkaiden muutoksista ei tarvitse ilmoittaa, ellei muutos vaikuta konserniin kuulumiseen. Omistussuhteiden muutos saattaa vaikuttaa myös siihen, kuuluvatko omistajat TyEL:n vai YEL:n piiriin. YEL-vakuutus on otettava, mikäli omistusosuus on yksin yli 30 prosenttia tai perheenjäsenten kanssa yli 50 prosenttia. Sulautuminen ja jakautuminen Osakeyhtiön sulautuessa toiseen yhtiöön vakuutussopimus tulee irtisanoa. Työntekijät tulee siirtää työsuhteen katkeamatta vastaanottavan yrityksen vakuutukseen. Jakautumisessa perustetuille yrityksille tehdään uudet vakuutukset. Työntekijät siirtyvät uusiin vakuutuksiin työsuhteen katkeamatta. Yhtiömuodon muutos Yhtiömuodon muutos on kyseessä esimerkiksi, kun yhtiö jatkaa yksityisen toiminimen toimintaa avoin yhtiö muuttuu kommandiittiyhtiöksi tai osakeyhtiöksi kommandiittiyhtiö muuttuu osakeyhtiöksi tai avoimeksi yhtiöksi. Kaupparekisteriin tehdyistä merkinnöistä riippuen Etera jatkaa vanhaa vakuutusta muuttunein tiedoin tai tekee uuden. Kun yhtiö jatkaa yksityisen toiminimen toimintaa, on aina tehtävä uusi vakuutussopimus. TyEL-työsuhteet siirretään uuteen vakuutukseen työsuhteiden katkeamatta. Ota yhteyttä Eteran asiakaspalveluun tai omaan yhteyshenkilöösi ja pyydä heitä selvittämään yhtiöjärjestelyistä aiheutuvat muutokset muun muassa rahastojen siirtäminen. Tarkista rahastosi Eterasta Eteran asiakkaana yritykselle kertyy rahastoa maksetuista vakuutusmaksuista. Rahaston kertyminen alkaa heti, kun asiakas aloittaa vakuutusmaksujen maksamisen Eteraan. Kertynyt rahasto vaikuttaa yritykselle maksettavien asiakashyvityksen suuruuteen. Pitkäaikaiset asiakkaat hyötyvät asiakashyvityksistä eniten. Jos yritys vaihtaa eläkeyhtiötä, yritykselle kertynyt rahasto ei siirry mukana uuteen eläkeyhtiöön. Työeläkevakuutusmaksu voi olla uudessa työeläkeyhtiössä korkeampi kuin Eterassa. Voit milloin tahansa tiedustella yritykselle karttuneen rahaston määrää asiakaspäälliköiltämme tai asiakaspalvelustamme. 20