Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 4/2019 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika: keskiviikko 8.5.2019 klo 18.00 20.26 seurakuntaneuvoston valokuvaus Paikka: seurakuntasali, Mykkäläntie 6, 73100 Lapinlahti Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, kirkkoherra, pj. Kettunen Minna varapj. Haverinen Raimo Kinnunen Mikko Koistinen Anna-Liisa Kyyrö-Harju Pia Lahtinen Tuomo Lehtola Eero Niiranen Anne Nissinen Olavi Rannio Anna Varajäsenet: Kolehmainen Anne Tikkanen Leena 13 /13 Poissa: Sonninen Jorma Viitaniemi Katri Muut osanottajat: Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, 40-41 Penttinen Arto, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, lääninrovasti 40-41 Toivanen Arja, sihteeri Asiat: pykälät 36-49 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Minna Kettunen puheenjohtaja Arja Toivanen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Eero Lehtola Anne Niiranen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Kirkkoherran huoneessa, Mykkäläntie 6, 9.5.2019 8.6.2019 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan Paikka ja aika: Lapinlahti / 2019 Arja Toivanen, sihteeri
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 8.5.2019 28 Kokouksen avaaminen Skn 36 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Anna-Liisa Koistinen piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 37 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 25.4.2019. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 38 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Eero Lehtola ja Anne Niiranen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Lehtola ja Anne Niiranen. Kokouksen työjärjestys Skn 39 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisäasiana muissa asioissa käsiteltäisiin päiväkerhomaksujen suuruudesta.
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 8.5.2019 29 Lausunto Keiteleen seurakunnan liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään Skn 40 Keiteleen seurakunta tehnyt aloitteen sen liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään. Asiasta on tehty liitosselvitys, jossa on tuotu esille liittymisen vaikutuksia. Keiteleen seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 10.4.2019 22 päättänyt yksimielisesti, että se liittyy Ylä-Savon seurakuntayhtymään 1.1.2021 lukien. Tämän jälkeen asiaa käsitellään Ylä-Savon seurakuntayhtymässä. Ennen yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä jokaisen yhtymään kuuluvan seurakunnan seurakuntaneuvostolta pyydetään lausunnot perussäännön muuttamisesta. Käytännössä Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymän perussääntöön esitetään lisättäväksi Keiteleen seurakunta 1.1.2021 lukien. Liittymisen yksityiskohdista ja käytännön järjestelyistä aloitetaan neuvottelut sen jälkeen, kun liittymispäätökset on tehty. Lisätietona jaetaan uudistettu perussääntö ja liitosselvitys. Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Arto Penttinen tulee kokoukseen esittelemään asiaa. Seurakuntaneuvosto ilmoittaa lausuntonaan, että sillä ei ole huomauttamista Ylä-Savon seurakuntayhtymän perussäännön muuttamiseen niin, että Keiteleen seurakunta liittyy Ylä-Savon seurakuntayhtymään 1.1.2021 lukien. Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 8.5.2019 30 Veto 3 -hanke Skn 41 Iisalmessa järjestettiin 26.3.2019 luottamushenkilöiden ja esimiesasemassa olevien työntekijöiden seminaari, jossa oli esillä Veto 3 hankkeen aikaisempia vaiheita ja taustaa sekä käsiteltiin ryhmissä mm. perustehtävää ja tulevaa organisoitumismallia. Tilaisuudessa otettiin mietittäväksi yhden seurakunnan organisaatiomalli, josta on keskusteltu henkilöstöpäivässä helmikuussa ja henkilöstön kuulemisissa syksyllä 2018 ja alkuvuodesta 2019. Veto 3 -hanke aloitettiin työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisellä tulevaisuusseminaarilla huhtikuussa 2018. Erilaisia organisaatiomalleja on työstänyt ja pohtinut hankkeen ohjausryhmä hankkeen eri materiaalien, keskustelujen ja tapaamisten perusteella. Mallin työstäminen jatkuu seuraavassa ohjausryhmän tapaamisessa toukokuussa sekä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden edustajien seminaarissa 21.5. Kutsu tähän tilaisuuteen lähetetään myöhemmin. Lisätietona jaetaan 26.3.2019 pidetyn seminaarin muistio. Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Arto Penttinen tulee kokoukseen esittelemään asiaa. Seurakuntaneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi Veto 3 hankkeen tilanteen.
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 8.5.2019 31 Nuorisotyönohjaaja Hanna Leppäsen virkavapaa-anomus ajalle 3.7.-31.12.2019 Skn 42 Nuorisotyönohjaaja Hanna Leppänen on hakenut virkavapaata ajalle 3.7.- 31.12.2019 toisen tehtävän hoitamista varten. Hänet on valittu toiseen vakituiseen tehtävään Kuopiossa. Todennäköisesti hän irtisanoutuu uuden tehtävän koeajan päätyttyä. Myönnetään nto Hanna Leppäselle virkavapaata toisen tehtävän hoitamista varten ajalle 3.7.-31.12.2019. Tiedoksi palkanlaskentaan ja Hanna Leppäselle.
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 8.5.2019 32 Vs. nuorisotyönohjaajan palkkaaminen Skn 43 Hanna Leppänen on hakenut virkavapaan edellä pidettäväksi myös tähän saakka kertyneet vuosilomansa ajalla 6.5.-2.7.2019 ja kirkkoherra on tämän loma-ajan hyväksynyt. Siksi kesäleireille tarvitaan sijainen. Normaalisti vuosiloman ajaksi ei oteta sijaista mutta tässä tilanteessa se on välttämätöntä. Syyskaudeksi (elo-joulukuu) tarvitaan myös sijainen, jonka kirkkoherra voi palkata. Vahvistetaan Hanna Leppäsen vuosiloma esityksen mukaisesti ja otetaan muusikko Anni Rissanen vs. nuorisotyönohjaajaksi ajalle 27.5.-16.7.2019 (sis. 5 vuosilomapäivää). Tiedoksi Anni Rissaselle
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 8.5.2019 33 Taidehankinta Skn 44 Alwar Cawenin pojanpoika Klaus Caven on tarjonnut Lapinlahden seurakunnalle kahta Lapinlahden kirkon alttaritaulun luonnosta. Taulut ovat kooltaan 105 cm x 60 cm (alttaritauluharjoitelma) ja 72 cm x 54 cm (osaluonnos). Hintapyyntö on 4000 euroa. Kuopion taidemuseon intendentti Marianne Huttunen on kirkkoherran pyynnöstä tutustunut teoksiin. Hän pitää niitä hyvinä ja hyväkuntoisina sekä luontevana niiden sijoittamista Lapinlahden seurakunnan tiloihin. Koska toinen teos on kehystämätön, hän suosittelee tarjoamaan 3.500 euroa. Klaus Cawenin mukaan hinnasta voidaan neuvotella. Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntayhtymän kiinteistötoimelle, että Lapinlahden seurakuntaan hankitaan em. teokset ja että niistä tarjotaan 3.000 euroa. Tiedoksi yhtymän kiinteistötoimelle.
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 8.5.2019 34 Muut asiat Skn 45 Päiväkerhomaksujen suuruus. Kevätkauden 2019 osalta päiväkerhomaksuja ei peritä ja syyskaudelta perittäisiin 10 euron suuruinen maksu. Suomen lähetysseuran vuosikokousedustajan valinta Skn 46 Esitän, että Lapinlahden seurakunnan edustajaksi Suomen lähetysseuran vuosikokoukseen Jyväskylään 18.5.2019 valittaisiin Raimo Haverinen ja Terttu Kumpulainen. Tiedoksi valituille Tiedoksiannot Skn 47 Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset 2019: Seuraava kokous ke 5.6.2019 klo 18 srk-talolla. Kokouksen päättäminen Skn 48 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.26.