KARJALOHJAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kokouspaikka ja aika Karjalohjan seurakuntatalo Lasikirkko 7.2.2019 klo 17.00 Osallistujat Heikki Marjanen puheenjohtaja Erkki Helminen Rolf Oinonen Jyrki Mäntyvaara Minna Lehtonen Kaisa Niskala Liisa Mantere Päivi Seger Muuta Keijo Wigren sihteeri Kokouksen laillisuus ja Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. päätösvaltaisuus Alkuhartaus Heikki Marjanen Asiat Pykälä 1-13 Työjärjestyksen Hyväksyttiin hyväksyminen Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastuspaikka ja aika Erkki Helminen ja Rolf Oinonen Karjalohjan seurakuntatoimistossa maanantaina 11.2.2019 klo 9-11.30 ja 12-13. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja on nähtävissä Karjalohjan alueseurakunnan seurakuntatoimistossa 12.2. - 21.2.2019 Heikki Marjanen puheenjohtaja Keijo Wigren Pöytäkirjan pitäjä, sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä seurakuntatoimiston aukioloaikana Erkki Helminen Rolf Oinonen Karjalohjan seurakuntatoimisto Heikki Marjanen, aluepappi Paikka ja pvm Allekirjoitus ja virka-asema
KARJALOHJAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 Esityslista 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Esityslistan hyväksyminen 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 Karjalohjan alueneuvoston varapuheenjohtajan valinta 6 Kokouksen / alueneuvoston sihteerin valinta 7 Alueneuvoston tehtävät ja johtosääntö 8 Karjalohjan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2018 9 Kirkon kuorin rakennusvaiheen toteaminen 10 Muut asiat Tiekirkkokyltit Ilmastonmuutos ja kirkko 11 Ilmoitusasiat 12 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 13 Valitusosoitus :
KARJALOHJAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS ALN 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 954. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ALN 2 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille 28.1.2019. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN ALN 3 Puheenjohtajan esitys: Hyväksytään alueneuvoston jäsenille toimitettu esityslista. Muihin asioihin lisätään aihe Ilmastonmuutos ja kirkko. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ALN 4 Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Esitetään vaihtuvan järjestyksen mukaisesti Erkki Helmistä ja Rolf Oinosta. Pöytäkirja tarkastetaan Karjalohjan seurakuntatoimistossa maanantaina 11.2.2019 klo 9-11.30 ja 12-13. PUSULAN ALUENEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA ALN 5 Alueneuvoston johtosäännön mukaan alueneuvoston jäsenet valitsevat keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan esitys: Valitaan Karjalohjan alueneuvoston varapuheenjohtaja kaudelle 2019-2022. Alueneuvoston päätös: Valittiin Kaisa Niskala Karjalohjan alueneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020. KOKOUKSEN / ALUENEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA ALN 6 Alueneuvoston kokouksista ja päätöksistä osa on aikataulullisesti sidoksissa Lohjan seurakunnan toiminnan kokonaissuunnitteluun, näitä ovat mm. toiminta- ja taloussuunnitelma, toimintakertomus ja kolehtisuunnitelma. Nämä kokoukset pidetään kaikissa alueneuvostoissa keskimäärin 5 kertaa vuodessa. Toimistosihteeri Keijo Wigren toimii virkansa puolesta näiden kokousten sihteerinä. Muissa alueneuvoston kokouksessa sihteerinä toimii alueneuvoston jäsen, joka sijaistaa Keijo Wigreniä hänen poissa ollessaan.
KARJALOHJAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 Puheenjohtajan esitys: Alueneuvoston kokouksen sihteerinä toimii Keijo Wigren. Keijo Wigrenin poissa ollessa valitaan alueneuvoston jäsen sihteeriksi joka kokoukselle erikseen. ALUENEUVOSTON TEHTÄVÄT JA JOHTOSÄÄNTÖ ALN 7 Esitellään alueneuvostolle alueneuvoston tehtävät ja johtosääntö. Puheenjohtajan esitys: Alueneuvosto keskustelee asiasta ja merkitsee alueneuvoston tehtävät ja johtosäännön tiedoksi. Jäseniä pyydetään perehtymään johtosääntöön tulevaa johtosäännön uudistamistyötä ajatellen. KARJALOHJAN ALUESEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 ALN 8 Puheenjohtajan esitys: Alueneuvosto hyväksyy Karjalohjan alueseurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2018 ja antaa aluepapille valtuudet tehdä siihen tarvittavia muutoksia. Aluepappi tekee lisäykset ja korjaukset toimintakertomusluonnokseen kokouksessa käsitellyllä tavalla. KIRKON KUORIN RAKENNUSVAIHEEN TOTEAMINEN ALN 9 Puheenjohtajan esitys: Esitellään kirkon kuorin tämänhetkinen rakennusvaihe ja merkitään se tiedoksi. MUUT ASIAT Alueneuvoston päätös: Päivi Seger kertoi, että suunnitelma on hyväksytty kirkkovaltuustossa ja se on mennyt eteenpäin. Tavoitteena ja toiveena on, että parhaassa tapauksessa kuori olisi valmis ensi jouluna. Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkotekstiilien suunnittelu, toteutus ja hankinta pannaan alulle ja että Karjalohjan alueneuvosto osallistuu tähän prosessiin. ALN 10 1. Tiekirkkokyltit Alueseurakunnille ollaan yhteisesti hankkimassa tiekirkkokylttejä. Jokaiselle alueseurakunnalle on annettu tehtäväksi miettiä kylttien paikat (tarvittaessa konsultoiden kiinteistöpäällikköä) helmikuun alkuun mennessä (montako kpl ja minne, mahdollinen kaksikielisyys ym.). Jos kylttejä ei tarvita, tulee sekin ilmoittaa. Kiinteistöpäällikkö on luvannut hankkia kartan kaupungilta, jonne kohdat merkitään Ely -keskukselle tehdään yhteishakemus, jossa näkyy kylttien paikat eri alueilla. Kun saadaan Ely -keskukselta lupa, tilataan tiekirkko.fi kautta yhtenäiset kyltit eri alueille ja pystytetään kyltit ennen tiekirkkokautta.
KARJALOHJAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ILMOITUSASIAT Puheenjohtajan esitys: Tilataan 2 kylttiä laitettavaksi Inkoo-Salo tielle ennen Karjalohjalle kääntyvää risteystä ja Päiväkummun risteystä lähelle Päiväkummusta tulevien nähtäväksi. Alueneuvoston päätös: Tilataan yhteensä 3 kylttiä, joista 2 kylttiä laitettavaksi Inkoo-Salo -tielle ennen Karjalohjan risteystä ja 1 Fiskarsin suunnasta laitettavaksi. Tarkat paikat ilmoitetaan erikseen. 2. Ilmastonmuutos ja kirkko Kirkolla on laadittuna tavoitteet ilmastonmuutokseen liittyen. Kirkon uusi luonnosasteella oleva strategia valmistuu jossain vaiheessa. Asiasta on Erkki Helmisen mukaan keskusteltu johtavien viranhaltijoiden kesken. Rolf Oinonen on tähän liittyen valmis järjestämään toukokuussa kevätretken Pappilanniemeen. Retken aiheena on hiilivarastojen muodostaminen ja ilmastomuutosta ehkäisevät toimenpiteet. Puheenjohtajan esitys: Kevätretki järjestetään sunnuntaina 26.5.2019 messun jälkeen. Retkelle järjestetään eväät. Alueseurakunnan päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Rolf Oinonen, Erkki Helminen ja aluepappi valmistelevat asiaa. ALN 11 Käsitellään ilmoitusasiat Ei ollut ilmoitusasioita. SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ALN 12 Puheenjohtajan esitys: Karjalohjan alueneuvoston seuraava kokous pidetään Karjalohjan lasikirkossa keskiviikkona 20.3. klo 17. VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45. ALN 13 Pöytäkirjaan liitetään valitusosoitus.