1 Aika Perjantai 11.5.2018 klo 17.00 Paikka Vampulan seurakuntatalo Läsnä Liisa Hosike varapuheenjohtaja Aarne Heinonen jäsen Heikki Koivula jäsen Jarmo Tuominen jäsen Hannele Isaksson kirkkoneuvoston edustaja Jyrki Smolander toiminnasta vastaava kappalainen ja sihteeri Kaisa Vehmaa Pykälän 18 aikana 14. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.11. 15. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kvalt 28.1.2015 Kappelineuvoston jäseniksi valittiin (varajäsenet suluissa): Aarne Heinonen (Jussi Heikkilä), Liisa Hosike (Anne Ojaniittu), Heikki Koivula (Heikki Mäkelä), Anne Palonen (Aino Tammi), Anni Rantala (Helinä Ylikännö), Jarmo Tuominen (Jari Pohjonen) OS 5 Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava pappi. KJ 12;2 2. mom. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekoon. OS 7 Kutsu lähetetään jäsenille ja kokoukseen oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu jäsenille ja kirkkoherralle on postitettu 3.5.2018.
2 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Koska Puheenjohtaja ei ole paikalla, varapuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana 16. Pöytäkirjan tarkastajien valinta OS 10 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajina vuorossa ovat Heikki Koivula ja Anni Rantala. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Heikki Koivula ja Anni Rantala. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 17.5. klo 11. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Koivula ja Jarmo Tuominen. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 17.5. klo 11. 17. Kokouksen työjärjestys Lähetetty kokouskutsu/esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi lisäten pyydetyt asiat. Lähetetty esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muuutoksella, että esityslistan 20 käsitellään ensimmäisenä, eli se on 18. Kohdassa Muut asiat käsitellään kolme asiaa.
3 18. Vampulan työntekijätilanne syksyllä 2018 Elisa Kisamaa on jäämässä eläkkeelle syksyllä. Samaan aikaan lapsi- ja nuorisotyössä kerhojen määrä on laskussa kysynnän vähenemisen takia. Kappelineuvoston olisi hyvä tässä tilanteessa käydä periaatekeskustelu koskien Vampulan kappeliseurakunnan tulevaa työnjakoa. Kaisa Vehmaa osallistuu kokoukseen tässä yhteydessä ja kertoo Vampulan tilanteesta omalta osaltaan. Kappelineuvosto keskustelee asiasta. Kappelineuvosto suhtautuu myönteisesti kokeilulle, jossa Vampulan diakoniatyöntekijän virkaa ei laiteta auki, vaan jo olemassa olevien työntekijöiden työnkuvia laajennetaan. Kappelineuvosto keskusteli asiasta. Kappelineuvosto suhtautuu myönteisesti kokeilulle, jossa Vampulan diakoniatyöntekijän virkaa ei laiteta auki, vaan jo olemassa olevien työntekijöiden työnkuvia laajennetaan. 19. Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma touko-elokuulle 2018 Kevään jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma jaetaan kokouksessa (liite 1). Hyväksytään jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma. Hyväksyttiin jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma. Sovittiin, että sunnuntain 20.5. messun jälkeen kappelineuvoston edustajana seppeleenlaskussa sankarihaudoilla on Jarmo Tuominen. 20. Vampula-viikon ohjelma Vampula-viikon ohjelma jaetaan kokouksessa (liite 2). Kappelineuvosto merkitsee Vampula-viikon ohjelman tiedoksi. Kappelineuvosto merkitsi Vampula-viikon ohjelman tiedoksi.
4 21. Muut asiat a) Huittisten kirkkoherranvaali järjestetään välillisellä vaalilla. Kappelineuvosto merkitsi asian tiedoksi. b) Huittisten seurakunnassa on henkilömuutoksia tulossa paljon. Kirkkoherra, emäntä ja srk-pastorin sijainen ovat lopettamassa seurakunnassa. Merkittiin tiedoksi. c) Kirkkovaaleihin tarvitaan ehdokkaita lisää. Toivotaan ehdokkaiksi sellaisia, jotka ovat kiinnostuneita seurakunnan asioista. 22. Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 18.5.-1.6.2018 ja kopio siitä vastaavan ajan seurakuntatoimistossa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 18.5.-1.6.2018 ja kopio siitä vastaavan ajan seurakuntatoimistossa. 23. Oikaisuvaatimus OS 14 Kappelineuvoston päätöksiin haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella (KL 24) Oikaisuvaatimus annettiin 24. Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.55. Kokouksen puolesta: Liisa Hosike varapuheenjohtaja Jyrki Smolander sihteeri
5 Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi. Huittinen 17.5.2018 Heikki Koivula Jarmo Tuominen Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.00.