RAUMAN SATAMALIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

RAUMAN SATAMALIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ Rauman satamaliikelaitoksen johtokunta hyväksynyt 21.5.2014 41 Voimaantulopäivä 22.5.2014 1 SATAMALIIKELAITOKSEN ORGANISAATIO JA JAKAUTUMINEN TULOSALUEISIIN Satamaliikelaitoksen johtokunta Rauman satamaliikelaitos Satamajohtaja Talous- ja hallinto-osasto Apulaisjohtaja Rakennusosasto Tekninen johtaja Liikenneosasto Liikenne- ja turvallisuuspäällikkö Satamajohtajan, osastojen ja osastopäällikköjen tehtävät on määritelty jäljempänä tässä toimintasäännössä. Rauman satamaliikelaitos jakaantuu tulosalueisiin ja tulosyksiköihin seuraavasti: Tulosalue Tulosyksikkö 1. Hallinto- ja talousosasto 1.1 Satamaliikelaitoksen hallinto ja talous 2. Liikenneosasto 2.1 Liikenneosasto hallinto 2.2 Satamavalvonta, laivojen kiinnitys ja jätehuolto 2.3 Kulunvalvonta/portti 2.4 Laivojen vesihuolto 2.5 Autovaaka 3. Rakennusosasto 3.1 Rakennusosasto hallinto 3.2 Sataman suunnittelu 3.3 Kunnossapito 3.4 Myyntipalvelut 3.5 Rakennukset 4. Investoinnit Satamaliikelaitoksen toiminnan talousseuranta tapahtuu vuosittain talousarvion käsittelyn yhteydessä vahvistetun talousarviorakenteen 1

2 SATAMALIIKELAITOKSEN JOHTAJA Liikelaitoksen johtajana toimii satamajohtaja. Satamajohtajan tehtävänä on satamaliikelaitoksen johtaminen, kehittäminen ja markkinointi. Satamajohtaja johtaa ja valvoo satamaliikelaitoksen toimintaa sekä huolehtii satamaliikelaitoksen toiminnan, talouden, organisaation ja suhdetoiminnan kehittämisestä samoin kuin Rauman satamaliikelaitoksen kehityksen turvaavasta yhteistyöstä. Sen lisäksi, mitä muutoin on määrätty satamajohtajan ratkaistavaksi, hän päättää 1.* suunnittelu-, urakka- ja hankintasopimusten tekemisestä satamaliikelaitoksen talousarvion mukaisesti, mikäli 124 000 euron määräraja ei ylity; 2.* poistetun irtaimen omaisuuden myynnistä satamaliikelaitoksen johtokunnan vahvistamien yleisten perusteiden mukaisesti, mikäli myytävän omaisuuden arvo on alle 12 400 euroa; 3.* satamaliikelaitoksen ulkopuoliselle aiheuttaman vahingon korvaamisesta enintään 5 000 euroon saakka; 4. satama-asioista tiedottamisesta; 5.* satamaliikelaitoksen hallintaan kuuluvien alueiden, rakennusten ja laitteiden luovuttamisesta käyttöön enintään viideksi vuodeksi, pitkäaikaisten vuokrasopimusten edelleen vuokrauksesta (alivuokrauksesta) enintään kahdeksi vuodeksi sekä lyhytaikaisista muista satamapalvelusopimuksista; 6. määräaikaisen alennuksen myöntämisestä palveluhinnaston mukaisista maksuista; 7.* saatavien poistosta; 8.* liittymisestä ja eroamisesta sellaiseen järjestöön tai yhteishankkeeseen, jonka vuosikustannus on enintään 5 000 euroa. Kohdan 6 mukaiset tarjoukset/päätökset kirjataan satamaliikelaitoksen tarjoustietokantaan. Satamajohtajan 1. sijaisena toimii apulaisjohtaja ja 2. tekninen johtaja. 3 HALLINTO JA TALOUSOSASTO Hallinto ja talousosaston tehtävänä on huolehtia satamaliikelaitoksen hallinto-, talous- ja toimistopalveluista. Hallinto- ja talousosaston osastopäällikkönä on apulaisjohtaja. Apulaisjohtajan sijaisena toimii satamatarkastaja. 2

Apulaisjohtajan tehtävänä on: 1. laatia yhteistoiminnassa satamajohtajan kanssa satamaliikelaitoksen taloudellisia kehittämis- ja pitkäntähtäimen suunnitelmia sekä niihin liittyviä talousarvio- ja taloudellisuuslaskelmia; 2. valmistella satamaliikelaitoksen talousarvio yhteistoiminnassa osastojen kanssa sekä laatia talouden ja tulostavoitteiden seurantaa varten tarpeellisia raportteja; 3. valmistella satamaliikelaitoksen tilinpäätös, tase ja toimintakertomus yhteistyössä keskusviraston talouspalvelut -yksikön kanssa; 4. valmistella satamajohtajan antamien yleisten ohjeiden mukaisesti yksikköön liittyvät 5. huolehtia satamaliikelaitoksen hallinnon ATK-toiminnoista yhteistyössä keskusviraston tietohallinto -yksikön kanssa; 6. toimintajärjestelmän johdon edustajan tehtävät; 7. markkinoinnin tukitehtävät; 8. vastata osaston investointien toteutuksesta ja seurannasta; 9. raportoida toiminnastaan satamajohtajalle; 10.* osastoa koskevien suunnittelu-, urakka- ja hankintasopimusten tekemisestä satamaliikelaitoksen talousarvion mukaisesti, mikäli 49 600 euron määräraja ei ylity; 11.* päättää poistetun irtaimen omaisuuden myynnistä satamaliikelaitoksen johtokunnan vahvistamien yleisten perusteiden mukaisesti, mikäli myytävän omaisuuden arvo on alle 1 240 euroa; 12. vastata Rauman satamaliikelaitoksen työsuojeluorganisaatiosta; 13. vastata satamaliikelaitoksen ympäristöasioiden organisoinnista; 14. valtionavustusten ja korkotukilainojen hakemisesta; 15. suorittaa muut satamajohtajan määräämät tehtävät 4 RAKENNUSOSASTO Rakennusosaston tehtävänä on huolehtia satamaliikelaitoksen rakennusten, laiturirakenteiden, rautateiden, teiden, kenttien, satama-altaan, sataman tuloväylien, merimerkkien, valaistuksen, putkistojen ja kaikkien muiden satamaliikelaitoksen toimintaan liittyvien laitteiden suunnittelusta, rakentamisesta, rakennuttamisesta, peruskorjauksesta ja ylläpitämisestä. Lisäksi osasto huolehtii satama-alueen siivouksesta ja talvikunnossapidosta satamaliikelaitoksen hallinnassa olevan vesi- ja maa-alueen rajoja myöten. Rakennusosaston osastopäällikkönä on tekninen johtaja. Teknisen johtajan sijaisena toimii rakennuspäällikkö. 3

Teknisen johtajan tehtävä on: 1. laatia yhteistoiminnassa satamajohtajan kanssa toimialaansa liittyviä satamaliikelaitoksen kehittämis- ja pitkäntähtäimen suunnitelmia sekä niihin liittyviä talousarvio- ja taloudellisuuslaskelmia; 2.* päättää ulkopuolisille tehtävistä töistä ja tuotteista satamaliikelaitoksen johtokunnan vahvistamien yleisten perusteiden mukaisesti; 3. hoitaa satamaliikelaitoksessa olevien rakennusten isännöintitehtävät ja niihin liittyvät henkilökunnan esimiestehtävät; 4. valmistella satamajohtajan antamien yleisten ohjeiden mukaisesti osastoon liittyvät 5. valmistella satamaliikelaitosta koskevat EU-tuki- ja valtionapu- sekä korkotukiasiakirjat; 6. vastata osaston investointien toteutuksesta ja seurannasta; 7. raportoida toiminnastaan satamajohtajalle; 8.* osastoa koskevien suunnittelu-, urakka- ja hankintasopimusten tekemisestä satamaliikelaitoksen talousarvion mukaisesti, mikäli 49.600 euron määräraja ei ylity; 9.* päättää poistetun irtaimen omaisuuden myynnistä satamaliikelaitoksen johtokunnan vahvistamien yleisten perusteiden mukaisesti, mikäli myytävän omaisuuden arvo on alle 1 240 euroa; 10. hoitaa satamaliikelaitoksen rakennuttamistehtävät; 11.* antaa lausunto satamaliikelaitoksen vuokralle antamien alueiden rakennushankkeista sekä antaa hankkeille satamaliikelaitoksen puolesta naapurin suostumus; 12.* päättää liikennejärjestelyistä sekä liikenteenohjauslaitteiden asennuksesta satama-alueella; 13. suorittaa muut satamajohtajan määräämät tehtävät 5 LIIKENNEOSASTO Liikenneosasto huolehtii satamatoiminnasta, satamaliikelaitoksen käyttötehtävistä laiva- ja tavaraliikenteen osalta, satamaliikelaitoksen turvallisuudesta sekä näistä annettujen määräysten noudattamisesta. Liikenneosasto vastaa myös autovaakojen hankinnasta, huollosta, ylläpitämisestä ja tarkoituksenmukaisesta käytöstä. Liikenneosaston osastopäällikkönä on liikenne- ja turvallisuuspäällikkö. Liikenne- ja turvallisuuspäällikkö toimii myös Rauman satamaliikelaitoksen vastaavana turvapäällikkönä. Liikenne- ja turvallisuuspäällikön sijaisena toimii apulaisjohtaja. Liikenne- ja turvallisuuspäällikön tehtävä on: 4

1. vastata laitureiden tarkoituksenmukaisesta käytöstä, alusten irrotus- ja kiinnitystoiminnasta sekä alusten vesi- ja jätehuollosta; 2. vastata sataman turvallisuusjärjestelyistä kulloinkin voimassa olevien lainsäädännön ja muiden määräysten mukaan ja toimia sataman valmiuspäällikkönä; 3. vastata, että vaarallisten aineiden valvonta satama-alueella on järjestetty voimassa olevien määräysten ja lainsäädännön mukaisesti; 4. huolehtia siitä, että satamassa tarkoin noudatetaan satamajärjestyksen ja lainsäädännön velvoittavia määräyksiä ja ohjeita; 5. valmistella satamajohtajan antamien yleisten ohjeiden mukaisesti osastoon liittyvät 6. vastata, että satamaliikelaitoksen vastuulla olevien merenkulun turvalaitteiden toiminnan valvonta on järjestetty; 7. toimia työsuojelupäällikön varamiehenä; 8. vastata osaston investointien toteutuksesta ja seurannasta; 9. raportoida toiminnastaan satamajohtajalle; 10.* osastoa koskevien suunnittelu-, urakka- ja hankintasopimusten tekemisestä satamaliikelaitoksen talousarvion mukaisesti, mikäli 49 600 euron määräraja ei ylity; 11. muut merenkululliset asiat; 12.* päättää irtaimen omaisuuden myynnistä satamaliikelaitoksen johtokunnan vahvistamien yleisten perusteiden mukaisesti, mikäli myytävän omaisuuden arvo on alle 1 240 euroa; 15. suorittaa muut satamajohtajan määräämät tehtävät. 6 SATAMALIIKELAITOKSEN JOHTORYHMÄ Satamaliikelaitoksen johtoryhmän muodostavat satamajohtaja, osastopäälliköt sekä vähintään kaksi henkilöstön keskuudestaan valitsemaa edustajaa. Johtoryhmän sihteerinä on hallintosihteeri. Johtoryhmä kokoontuu satamajohtajan kutsusta. 5