o A\v OULUN OY tif KUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 36/2015 Aika: 17.12.2015 klo 12.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Henri Fröjdholm Kati Hannila Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen Joni Ollikainen Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: P5 Manninen KVJA Juntura KA Määttä SA Toiviainen OYYH 2016 (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo 12.02. 2 Laittisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukoan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätäsvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten las kij o i na. Valittiin HJ Pyhäjärvi & HJ Numminen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. SN Si Pkt4 Pk 7L/ }4 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRi : PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN]111AN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUF-4: +358504079623, TOIMISTO@O n.fi, WVAN.OYY.FI
0 A\v OULUN O f T( KUNTA Hallitu ksen kokou kse2 < 4 5 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 5 ILm oitusasiat Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 23.11. Kv-jaoston kokous 6/2015 26.11. Kaamos Ei Cookies -tapahtuma Olkkarissa 8.12. SA Toiviainen YTHS:n Oulun tpy:n johtokunnan kokouksessa 9.12. SA Toiviainen opintotukilautakunnan kokouksessa 9.12. SA Toiviainen Linnanmaan ruokailutoimikunnan kokouksessa 9.12. SA Toiviainen SYL:n ja ylioppilaskuntien AC-palaverissa (opintotuen uudistus, opintotuen ratkaisutoiminnan siirto, perustulo) 9.12. KVJA Juntura kansainvälisen tuen strategiahankkeen kokouksessa 9.12. PJ-klubin pikkujoulut 10.12. SA Toiviainen YTHS:n valtuuskunnan kokouksessa 10.12. PS Manninen esittelemässä sähköistä äänestysjärjestelmää yliopiston henkilökunnalle 10.12. OYYE7/2015 14.12. SA Toiviainen ja KA Määttä opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän kokouksessa 14.12. SYL:n glögit 14 18.12. Uuden hallituksen perehdytysviikko 15.12. OYLTA Hyypiön läksiäiset 6 OuLun yliopiston opintotukitautakunnan opiskelijavarajäsenen valinta OYY:n hallintovaalijohtosäännön 11 :n mukaan, jos opiskelijoiden edustajaksi valittu eroaa tehtävästään tai paikka tulee muutoin avoimeksi kesken toimikauden, on ylioppilaskunnan hallituksen nimettävä tehtävään hänen henkilökohtainen varajäsenensä tai se yleisvarajäsen, joka tulisi hänen tilalleen toimielimen kokoustilanteessa. Kun kaikki avoimet paikat on tällä menettelyllä täytetty, avoimeksi jääneet opiskelijoiden edustajien paikat täydennetään noudattaen 1.ja 3. luvun määräyksiä. Opintotukilautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on muun muassa opintojen edistymisen seuranta sekä kesäaikana ja ulkomailla harjoitettavien opintojen riittävän laajuuden määrittäminen. Tehtävänä on myös antaa pysyväisohjeet opintotukiasioiden käsittelystä ja ratkaisemisesta. M iia frlyllylahti on 16.11.2015 pyytänyt eroa opintotukilautakunnan jäsen yydestä. Kokouksessaan 34/2015 OYY:n hallitus myönsi Miia Myllylahdelle eron opintotukilautakunnan jäsen yydestä sekä totesi Joni 0! likaisen nousevan opintotukilautakunnan varajäsenen paikalta varsinaiseksi jäseneksi. Samalla OYY:n hallitus avasi haun opintotukilautakunnan opiskelijavarajäseneksi. Haku päättyi 17.12. klo 12.00. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jätti Aino frlaaninka. SA Toiviainen: Valitaan opintotukilautakuntaan uusi opiskelijavarajäsen. HJ Numminen esitti, että valitaan Aino Maaninka opintotukilautakunnan varajäseneksi. Valittiin Aino Maaninka opintotukilautakunnan varajäseneksi kaudelle 30.4.2016 asti. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KJPJE PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANR1LAN KATU, Xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, VIVANOYY.FI
16) o A\v OULUN O Y T ( KUNTA Ha[[ituksen kokouksej 7 OYY:n edustajat OuLun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnassa sekä tiedekuntien tasaarvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmien opiskelijajäsenet kaudella 2016-2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistalle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitetman (voimaan 1.1.2016) mukaan: Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöstä vastaa rehtorin asettama tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta, joka nimetään kolmivuotiskaudeksi kerrallaan. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan kuuluvat tiedekuntien tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmien puheenjohtajat, opiskelijoiden ja työntekijäjärjestöjen edustajat sekä asiantuntijoita Tiedekuntiin on perustettu kolme yhteistä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmää ja lisäksi yksiköihin on nimetty tasaarvo yhdyshenkilöt. Opiskelijajärjestöillä voi olla omia tasa-arvovastaaviaan. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan ja -työryhmien tehtävänä on O olla yliopistotason tai tiedekunnan yhteistyöfoorumi,joka kerää ja välittää tietoa ja asiantuntemusta tasa-arvo-ja yhdenvertaisuuskysymyksistä koko yliopisto yhteisölle O järjestää yliopistoyhteisölle koulutusta, tiedotusta ja tapahtumia tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi yliopistossa O valmistella yliopiston tai tiedekuntien tasa-arvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelma O kartoittaa, seurata ja edistää tasa-arvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelman ajantasaisuutta ja siihen kirjattujen toimenpiteiden toteutumista O tiedottaa ja raportoida vuosittain toiminnastaan yliopiston johdolle. Tiedekuntien yhteisiä työryhmiä ovat O Kontinkankaan kom puksen tasa-arvo-ja yhdenvertaisuustyöryhmä O Tekniikan alan ja luonnontieteellisen alan tiedekuntien yhteinen tasa-arvo-ja yhdenvertaisuusryhmä O Humanistisen tiedekunnan, kasvatustieteiden tiedekunnan ja Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun yhteinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusryhmä Oulun yliopisto on pyytänyt ylioppilaskuntaa ilmoittamaan viimeistään 4.12.2015 tuleeko yliopiston tasaarvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan tai tiedekuntien tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmien opiskelijaedustajiin muutoksia seuraavalle kolmivuotiskaudelle 1.1.2016-31.12.2018. Kokouksessaan 33/2015 OYY:n hallitus avasi haun opiskelijajäseniksi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan (2 2 paikkaa) sekä tiedekuntien työryhmiin (1 paikka kussakin). Haku päättyi 3.12. klo 12.00. Kokouksessaan 34/2015 OYY:n hallitus päätti valita Kontinkankaan kampuksen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmään Lauri Rannasteen sekä humanistisen tiedekunnan, kasvatustieteiden tiedekunnan ja Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun yhteiseen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmään San Oksasen. Lisäksi hallitus päätti jatkaa hakua Oulun yliopiston tasa-arvo-ja yhdenvertaisuustoimikuntaan sekä tekniikan alan ja luonnontieteellisen alan tiedekuntien yhteiseen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmään. Haku päättyi 17.12.2015 klo 12.00. frlääräaikaan mennessä hakemuksensa tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan jättivät Janne Hakkarainen, San Oksanen, Antero Metsa, Tapani Himanka & Liisa Komminaho. Hakemuksensa teknillisen ja luonnontieteellisen alan tiedekuntien yhteiseen tasa-arvo-ja yhdenvertaisuustyöryhmään Tapani Himanka. SA Toiviainen: Valitaan opiskelijajäsenet Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan sekä teknillisen ja luonnontieteellisen alan tiedekuntien yhteiseen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmään. HJ Maununiemi esitti, että valitaan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustaimikuntaan (henkilökohtainen varajäsen suluissa) Tapani Himanka (Janne Hakkarainen) ja Liisa Komminaho (San Oksanen). HJ Numminen esitti, että valitaan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan (henkilökohtainen varajäsen suluissa) Janne Hakkarainen (Tapani Himanka) ja Liisa Komminaho (San Oksanen). PJ ( \ Sib Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE&t: P 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI K0I50 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W MN.OYY.FI
16) o \\V/A\VII OULUN w, Wi YLIOPISTON Päytäkirja III IH YLIOPPILASKUNTA Suoritettiin äänestys: Maununiemen esitys 3 Nummisen esitys 5 HallItuksen kokouksen 36/2015 HJ Hannila esitti, että valitaan Tapani Himanka teknillisen ja luonnontieteellisen alan tiedekuntien yhteiseen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmään. Valittiin opiskelijajäseniksi Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan (henkilökohtainen varajäsen suluissa) Janne Hakkarainen (Tapani Himanka) ja Liisa Komminaho (San Oksanen) sekä teknillisen ja luonnontieteellisen alan tiedekuntien yhteiseen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmään Tapani Himanka. 8 Terveystyöryhmän opiskelijajäsenet vuodelle 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Paikallisen YTHS:n toimip isteen terveystyöryhmä on terveyden edistämistoimintaa suunnitteleva ja toteuttava yhteistyöryhmä terve ysaseman ja ylioppilaskunnan, yliopiston ja muiden sidosryhmien välillä. Työryhmä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa terveyden edistämistoimintaa, pitää aktiivisesti yhteyttä eri toimijoiden välillä, huolehtii paikallistasolla terveystiedon leviämisestä sekä kouluttaa YTHS:n henkilökuntaa terveyden edistämistyöhön lisäämällä opiskelija- ja yliopistoelämän tuntemusta henkilökunnan piirissä. Konkreettisena esimerkkinä työryhmä järjestää joka syksy hyvinvointiviikon yliopisto yhteisölle. YTHS:n Oulun terveyspalveluyksikön terve ystyö ryhmään kuuluu asiarituntijajäsenenä OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija sekä kolme opiskelijajäsentä. Opiskelijajäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi. Perinteisesti OYY:n hallitus on nimennyt terveystyöryhmään kaksi opiskelijajäsentä avoimen haun kautta sekä keskuudestaan kolmannen opiskelijajäsenen. SA Toiviainen: Avataan haku YTHS:n terveystyöryhmän opiskelijajäsenistä vuodelle 2016. Haku päättyy 19.1.2016 klo 2 3.59. Liite: Hakukuulutus YTHS:n terveystyöryhmään PJ 5iht Pkt Pkt.J/ 4/M OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE PL2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 S04079623TOIMISTO@OYY.FI, WWvV.OYY.FI
16) 0 A\v OULUN O f T( KUNTA Hallituksen kokouksej 9 Oulun yliopiston kieli- ja viestintäkoututuksen opetuksenkehittämistyöryhmän opiskelijajäsenten nimeäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Kieli- ja viestintäkoulutus (KVK) toimii osana Täydentävien opintojen keskusta (TOPIK). Kieli- ja viestintäkoulutuksen opetuksen kehittämistyöryhmän työ on kehittää kielten opetusta ja edistää kielten oppimista. KVK:lta on tullut ylioppilaskunnalle pyyntö nimetä kaksi opiskelijaedustajaa opetuksen kehittämistyöryhmään vuodelle 2016. KVK on toivonut, että toinen nimetty opiskelijaedustaja olisi kansainvälinen tutkinto-opiskelija, joka on suorittanut tai suorittamassa pakollisia, tutkintoon sisältyviä kielikursseja, ja toinen opiskelijaedustaja olisi suomalainen opiskelija. KVK:n OKTR:n vuoden 2016 ensimmäinen kokous on 22.1.2016. Tällä hetkellä KVK:n OKTR:ssä toimivat opiskelijajäseninä Liisa Väisänen (Marko Määttä) ja Ville Siikaluoma (Taru Torssonen). EsitteLijä: KVJA Juntura Päätetään kokouksessa. HPJ Nousiainen esitti, että avataan haku KVK:n OKTR:n jäseniksi vuode1e 2016. Hakuaika päättyy 17.1.2016. Päätettiin avataan haku KVK:n OKTR:n jäseniksi vuode[e 2016. Hakuaika päättyy 17.1.2016. Vatuutettiin KVJA Juntura vatmisteemaan hakukuulutus. S N Sih\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KI : L 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANFTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@O ftfi, WMN.OYY.FI
16) O \\V/A\Vll OULUN wi y(i YLIOPISTON Poytäkirja fl YLIOPPILASKUNTA 10 Tohtorikoulutustoimikuntien täydentäminen Hallituksen kokouksen 36/2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Edellisessä haussa UniOGS:n tohtorikoulutustoimikuntiin hakemuksia ei saatu riittävästi. Hakua jatkettiin 13.12.2015 saakka. Jatko-opiskelijajaosto käsitteli hakemuksia kokouksessaan 14.12.2015. Ihmistieteiden tohtorikoulutustoimikunnan varajäseneksi hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Sini Kantola ja Xu Yueqiang. Jaosto esittää heitä valittovaksi ihmistieteiden tohtorikoulutustoimikunnan varajäseniks i. Tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikunnan varajäseneksi hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Gautier Baudry. Jaosto esittää, että hänet valitaan tekniikan ja luonnontieteiden tohtori koulutustoimikuntaan. Hakua jatketaan toisen varajäsenen osalta. Terveys- ja biotieteiden tohtori koulutustoimikuntaan hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Kai Zhang. Jaosto esittää, että hänet valitaan terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan. Hakua jatketaan sekä varsinaisten että varajäsenten osalta. KA Määttä 17.12.: Valitaan ihmistieteiden tohtorikoulutustoimikunnan varajäseniksi Sini Kantola ja Xu Yueqiang. tekniikan ja luonnontieteiden tohtarikoulutustoimikunnan varajäseneksi Gautier Baudry. Jatketaan lisäksi hakua toisen varajäsenen osalta. Valitaan Terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan Kai Zhang sekä jatketaan hakua toisen varsinaisen jäsenen ja varajäsenten osalta. Hakuaika päättyy 6.1.2015. 11 Jatko-opisketijaedustajan valitseminen tutkim usneuvostoon Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Tutkimusneuvosto tukee yliopiston hallitusta ja rehtoria tieteellisen tutkimuksen edistämisessä ja tiede poliittisen keskustelun ylläpitämisessä, tekee tutkimuspolitiikkaan liittyviä aloitteita sekä arvioi tutkimustoiminnan laatua. Haku tutkimusneuvostoon aukaistiin 26.11.2015 ja haku päättyi 13.12.2015. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Xu Yueqiang ja Ramin Akhi. Jatko-opiskelijajaosto käsitteli hakemuksia kokouksessaan 14.12.2015 ja esittää Ramin Akhia valittavaksi tutkimusneuvoston opiskelijajäseneksi. KA Määttä: Valitaan jatko-opiskelijaedustaja tutkimusneuvostoon. HPJ Nousiainen esitti, että valitaan Ramin Akhi tutkimusneuvoston opiskelijajäseneksi. Valittiin Ramin Akhi tutkimusneuvoston opiskelijajäseneksi. SN Siht Pkt jpkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJ : PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTrILAN KATU, Xl OVI. 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O ryfi, WNW.OYY.FI
3) O \\V/A\Vll OULUN 1 Yli YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 36/2015 12 Edustajiston kokouksen 7/2015 päätösten toimeenpano Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- toimeenpanna edustajiston tekemät päätökset; sekä 4) jättää toimeenpanematta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustajiston päätökset, jotka ovat joko syntyneet virheellisessä järjestyksessä, joita tehdessään edustajisto on ylittänyt toimivaltansa tai jotka ovat muuten lainvastaisia; Edustajiston kokous 7/2015 pidettiin 10.12.2015. EsitteLijä: P5 Manninen Päätösesitys: Päätetään edustajiston kokouksen 7/2015 seuraavat toimeenpanot: 7 TALOUSVALIOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2016, KOLMEN JÄSENEN VALINTA KAUDELLE 2016 2017 SEKÄ YHDEN JÄSENEN VALINTA JÄUELLÄ OLEVALLE KAUDELLE 2015 2016 Asia palautettiin valmisteluun. Avataan jatkohaku talousvaliokunnan puheenjohtajaksi ja jäseniksi. Hakuaika päättyy 17.1.2016. 8 EDUSTAJAEHDOKKAIDEN VALINTA OULUN YLIOPPILASAPU RY:N HALLITUKSEEN KAUDELLE 2016 2017 JA EDUSTAJAEHDOKKAAN VALINTA OULUN YLIOPPILASAPU RY:N PUHEENJOHTAJAKSI VUODELLE 2016 Valittiin edustajaehdokkaiksi Ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle 2016 2017 Ville Tyrväinen ja Jonne Kettunen sekä jäljellä olevalle kaudelle 2015 2016 Jenny Vaara. Lisäksi valittiin Jonne Kettunen puheenjohtajaehdokkaaksi vuodelle 2016. Merkitään tiedoksi ja tiedotetaan valituille. 9 5 EDUSTAJAEHDOKKAIDEN (2) VALINTA UNIRESTA OY:N HALLITUKSEEN KAUDELLE 2016 2017 SEKÄ EHDOKKAAN VALINTA UNIRESTAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAKSI KAUDELLE 2016 Valittiin edustajaehdokkaiksi Unirestan hallituksen jäseniksi kaudelle 2016 2017 Kauri Tervashonka ja Joni Vatjus-Anttila sekä hallituksen puheenjohtajaksi Wille Leppämäki. Merkitään tiedoksi ja tiedotetaan valituille. SN SihQ Pkt Pkt jl/&åc4j OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KI ET: L250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FIWWW.OYY.FI
edustajiston jaostojen, 2S0, 0 A\v OULUN O f T ( KUNTA HaLLituksen kokoukse2i 10 5 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 JA JÄSENMAKSUN SUURUUS LUKUVUODELLE 2016 2017 Päätettiin 1) luottamushenkilöiden palkkioiden suuruudesta vuodelle 2016, että ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 881 euroa/kk (12 kuukauden ajalta) ja ylioppilaskunnan hallituksen jäsenille 561 euroa/kk (10 kk ajalta, ei kesä- ja heinäkuulta), puheenjohtajalle tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajalle maksetaan 100 euroa/kk (10 kk ajalta, ei kesä- ja heinäkuulta) + 100 euroa/johdettu kokous sekä keskusvaalilautakunnan sekä talousvaliokunnan puheenjohtajille 20 euroa/pidetty kokous. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet eivät ole oikeutettuja jaostojen puheenjohtajien palkkioihin toimessaoloaikanaan. 2) hyväksyä liitteen mukainen talousarvio vuodelle 2016 sekä 3) jäsenmaksun suuruudeksi perustutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella 2016 27,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudella 2017 27,5 euroa/jäsen lisättynä YTHS:n terveydenhoitomaksun osuudella 27 euroa/jäsen lukukautta kohden sekä jatko-opiskelijoille syyslukukaudella 2016 27,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudella 2017 27,5 euroa/jäsen. Merkitään tiedoksi. PS Manninen toimittaa talousarvion tilitoimistoon ja muille tarvittaville tahoille. 11 5 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2016. Merkitään tiedoksi. 12 5 ERITYISTOIMINTA-AVUSTUKSET VUODELLE 2016 Päätettiin jakaa erityistoiminta-avustukset vuodelle 2016 seuraavasti: Kamariorkesteri 1000 TeeKu 1500 Pahki 1500 Teekkaritorvet 1500 Rattoradio 800 ESN 1400 OYUS 1200 Ylioppilaskamerat 500 Cassiopeia 600 Yhteensä 10 000. Merkjtään tiedoksi. Avustukset maksetaan vuonna 2016, kun kriteerien mukaiset dokumentit on toimitettu ylioppilaskuntaan. Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRi. 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl ovi 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623 TOIMISTO@OfY.EI, W 4AN.O C.FI
0 \\V/A\VII OULUN Y(f Y(1 YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 36/2015 13 YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN VALINTA VUODELLE 2016 Valittiin hallitus vuodelle 2016: Kati Hannila, hallituksen puheenjohtaja Veera Alahuhta Terje Juutilainen Joonas Kivioja Maria Ronkainen Tiina-Outi Strand Jussi-Pekka Tolonen Susa Vikevä korva Merkitään tiedoksi ja tiedotetaan valituille. 14 5 EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2016 Valittiin Nico Numminen. Merkitään tiedoksi ja tiedotetaan valitulle. 15 EDUSTAJISTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2016 Valittiin Muusa Jyrkinen. Merkitään tiedoksi ja tiedotetaan valitulte. SN Si ht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRi : L 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN?TILNATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI
GOTY OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 13 JäsenaLoite periferiayhteistyön kulujen setvittämisestä Päytäki rja Hallituksen kokouksen 36/2015 Hallintosäännön 59 :n mukaan ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan ylioppilaskunnan jäsen voi tehdä aloitteen ylioppilaskunnan päätösvaltaan kuuluvassa asiassa. Aloitteet käsitellään hallituksen kokouksessa. Edustajiston tulee kokouksen ilmoitusasioissa merkitä tiedoksi aloitteiden käsittelyyn liittyvät hallituksen pöytäkirjanotteet. Tiedoksi merkitsemisen lisäksi edustajisto voi halutessaan hyväksyä aloitteeseen liittyvän toivomusponnen. Ville Tyrväinen et al. jättivät keväällä 2015 aloitteen periferiatapaamisten kulujen avaamisesta edustajistolle. Toisen jättämänsä aloitteen Tyrväinen veti pois 16.12.2015. Pääsihteeri 17.12.: Käsitellään jäsenaloite periferiayhteistyän kulujen selvittämisestä. HPJ Nousiainen esitti, että vastuutetaan pääsihteeri ja vuoden 2016 hallitus huolehtimaan siitä, että periferiayhteistyön kustannukset tilikaudelta 2015 esitellään tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä. Yksimielisesti HPJ Nousiaisen esityksen mukaan. Liite: Tyrväisen et al aloite 14 Muut esille tulevat asiat HJ Pyhäjärvi keskustelutti hallitusta yhteisestä Wapun avajaistapahtumasta sekä Vulcanalian järjestämisestä vuonna 2016. HJ Maununiemen koira Viki kiitti hallitusta omasta puolestaan. HPJ Nousiainen muuttaa Helsinkiin, koska SYL. Kääk. Pahvi-Siiri on tilauksessa. KVJA Juntura kertoi vuosijuhlien valmistelun tilanteesta. 15 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 13.14. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa+. L?.2015 DI Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja E1o\M n n i?r n Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa tt.z2015 Oulussa z. k-.2015 Anniina Pyhäjä vi Pöytä kirjantarkastaja Nico Numminen Pöytä kirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet Liite 1: Hakukuulutus YTHS:n terveystyöryhmään Liite 2: Tyrväisen et al. aloite PJ Si ht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KR5. 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTOäJO fl.fi, WIMN.OYY.FI
0,//J\NsJ// OULUN 17.12.2015 Jff J(( YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Hae opisketijajäseneksi YTHS:n terveystyöryhmään Oletko kiinnostunut terveydenedistämisestä? Onko sinulla ideoita hyvinvointiviikon tapahtumiksi? Paikallisen YTHS:n toimipisteen terveystyöryhmä on terveyden edistämistoimintaa suunnitteleva ja toteuttava yhteistyöryhmä terveysaseman sekä ylioppilaskunnan, yliopiston ja muiden sidosryhmien välillä. Työryhmä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa terveyden edistämistoimintaa, pitää aktiivisesti yhteyttä eri toimijoiden välillä, huo lehtii paikau.istasolla terveystiedon leviämisestä sekä kouluttaa YTHS:n henkilökun taa terveyden edistämistyöhön lisäämällä opiskelija- ja yliopistoelämän tuntemusta henkilökunnan piirissä. Konkreettisena esimerkkinä terveystyöryhmä järjestää joka syksy hyvinvointivii kon yliopistoyhteisölle. Oulun yliopiston ylioppilaskunta hakee nyt terveystyöryhmään kahta (2) opiskelijajäsentä vuodelle 2016. Terveystyöryhmä kokoontuu syys- ja kevätluku kauden aikana, pääsääntöisesti jokai sen kuukauden viimeisenä maanantaina klo 12.00-13.30. Opiskelijajäsenet saavat teh tävään perehdytyksen ylioppilaskunnalta sekä vertaistukea muilta opiskelijajäseniltä. Terveystyöryhmän vuoden ensimmäinen kokous pidetään 25.1.2016. Hae terveystyöryhmän opiskelijajäseneksi lähettämällä vapaamuotoinen hakemus soveltuval.i.a ansioluettelolla tiistai hin 19.1.2016 klo 23.59 mennessä OYY:n sosiaalipoliittiselle asiantuntijalle sähköpostitse osoitteeseen sopoasiantunti jyyji. OYY:n hallitus valitsee kaksi opiskelijajäsentä avoimen haun kautta. Kolmas opiskeli jajäsen valitaan OYY:n vuoden 2016 hallituksen jäsenten keskuudesta. Lisätietoja: Sosiaalipoliittinen asiantuntija Hennamari Toiviainen (sopoasiantuntijaoyy.fi ja 040 526 5821) OULUN YLIOPISTON YLIO PPI LASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTOVIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@Ofl FI, W. W.OYY.FI
Aloite 1.4.2015 Periferiayhteistyön kulut julkisiksi Haluamme, että OYY julkistaa periferiayhteistyöhön käytettävät menonsa tilikaudelta 1.1.2015-31.12.2015 tilinpäätöksen julkistamisen yhteydessä. Sisällytettäviin menoihin tulee laskea ainakin luottamushenkilöiden ja toimihenkilöiden matkakustannukset eri periferiatapahtumiin (ml. joulukuun periferiaristeily), mahdolliset osallistumisesta aiheutuneet muut kulut sekä Oulun periaferiatapahtuman järjestämisestä aiheutuneet kulut. Aloite tulee ylioppilaskunnan hallintosäännön mukaan käsitellä hallituksen kokouksessa, jonka jälkeen aloitteen käsittelyyn liittyvä pöytäkirjanote merkitään tiedoksi edustajiston kokouksessa. Lisäksi lähetämme aloitteen tiedoksi talousvaliokunnalle, sillä talousvaliokunnan tehtäviin kuuluu mm. arvioida, onko ylioppilaskunnan toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Aloite on saanut inspiraationsa Oulun kaupungin ostolaskujen julkaisusta. OYY:n asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan samoja säädöksiä ja määräyksiä kuin Oulun kaupungin asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan. Päiväys ja sähköiset allekirjoitukset 23.3-1.4.2015 Ville Tyrväinen Janne Hakkarainen Matti Karjalainen Lotta Savola Charlotta Kittilä Pekka Peni Ukko-Pekka Yliranta Jakelu Pääsihteeri Hallitus Talousvaliokunta