CESME Kiertotaloustyökalu yrityksille 1
CESME Kiertotaloustyökalu u Koostuu viidestä vaiheesta sisältäen useita työkaluja ja työpohjia sekä yhdestä lisävaiheesta u Työkalu on räätälöitävissä yrityksen tarpeiden ja ajankäyttömahdollisuuksien mukaan u Aineistopaketti sisältää u Word-dokumentin, jossa taustaa, ohjeet etenemiseen, työkaluja sekä Lukemiston, jossa lisätietoja ja -materiaaleja u Erityisesti fasilitoijalle tarkoitetun Power point aineiston, jossa työskentelypohjat ja työskentelyä tukevaa aineistoa (esim. yritysesimerkkejä) u Tyhjät työpohjat yrityksessä käytettäväksi Power point muodossa u Arviointitapa laadullinen 2
Miksi CESME Kiertotaloustyökalu? Työkalun tavoite on auttaa yrityksiä ymmärtämään arvonluontia kiertotaloudessa (sisältäen sosiaalisen ja ympäristölle luotavan arvon) arviomaan kiertotalouden tuomia liiketoimintamahdollisuuksia innostaa uuden kiertotalousliiketoimintamallin luomiseen. Työkalu on tarkoitettu käytettäväksi kolmannelle taholle (esim. konsultille tai muulle fasilitoijalle), joka käyttää työkalua yrityksissä yhdessä yritysten kanssa. Työkalu on kehitetty erityisesti pk-yritysten tarpeisiin. 3
1. Johdatus kiertotalouteen: Miten kiertotalous luo arvoa ja millaisia liiketoimintamahdollisuuksia se avaa? 2. Millaisia mahdollisuuksia kiertotalous tarjoaa yrityksellesi? Kiertotalousliiketoimintamallien ideointi ja priorisointi 3. Mitkä ovat keskeiset sidosryhmät ja verkostot? 4. Miten arvioida vaikuttavuutta sidosryhmille, yhteiskunnalle ja ympäristölle tuotetun arvon kautta? 5. Yhteenveto idean potentiaalista ja kannattavuudesta 6. Jatkon suunnittelu itsenäisesti yrityksessä: Ideasta käytäntöön miten ketterästi testata idea? 4
1. Johdatus kiertotalouteen: Miten kiertotalous luo arvoa ja millaisia liiketoimintamahdollisuuksia se avaa? 5
6
Tehottomuutta tuotantoketjuissa ja elinkaarissa hyödyntämätöntä potentiaalia! Kapasiteetin vajaakäyttö Hukattu arvo elinkaaren loppupäässä 58 % yrityksistä raportoi, että heidän tuotteensa ovat joutilaina yli 20 % ajasta näistä yli puolet raportoivat, että tuotteet ovat käyttämättöminä vähintään 50 % ajasta. 38 % yrityksistä kierrättää yli 80 % tuotannosta syntyvistä jätteistä. 38 % kertoo, että kierrätysaste on alle 10 %. 87 % yrityksistä, joilla on suunniteltu tuotteiden palautusohjelma, raportoi tuotteiden kierrätysosuuden jäävän alle 5 %. Aikaa, jolloin tuotteet ovat käytettävissä, ei hyödynnetä tehokkaasti. Vajaakäyttöä voi tulla esim. sesonkien takia tai yritysten aukioloaikojen myötä Iso osa tuotantojätteestä kierrätetään, ja yleisesti ottaen tuotannosta syntyy vähän jätettä. Potentiaalia vielä kuitenkin on varaa parantaa! Monet yritykset kierrättävät jo ison osuuden tuotteistaan jotkut eivät ollenkaan 7
Miksi kiertotalouteen ja vastuullisuuteen? 10 hyötyä yritykselle 1. Säästä oman yrityksesi, asiakkaiden ja alihankkijoiden rahaa 2. Hyödynnä paremmin valmistamasi tuotteiden ja resurssien arvo 3. Löydä uusia markkinoita ja asiakkaita 4. Rakenna asiakasuskollisuutta 5. Tyydytä asiakkaiden tarpeet ja odotukset paremmin 6. Paranna turvallisuutta ja hinnan stabiliteettia jakeluketjussa 7. Ole kiinnostava ja sitouttava työnantaja 8. Rakenna mainetta edelläkävijänä ja innovatiivisena yrityksenä 9. Toimi regulaatioiden mukaisesti ja ennakoi vaatimukset 10. Tarjoa parempaa arvoa sijoittajille ja alenna investoijien riskiä 8
Etelä-Pohjanmaan erityispiirteet kiertotaloudessa Kiertotalouden toimintasuunnitelmassa tunnistetut toimenpiteet: u Kiertotalouden tunnetuksi tekeminen ja siihen liittyvien verkostojen ja tietokantojen kehittäminen u Kiertotalousosaamisen, -koulutuksen ja -innovaatiotoiminnan kehittäminen (jossa yhtenä toimenpiteenä tunnistettiin CESME Kiertotaloustyökalun testaus ja käyttöönotto Etelä-Pohjanmaalla) u Valittujen toimialakohtaisten toimenpiteiden kehittäminen u Bioenergia-ala (mm. maa- ja metsätalouden biomassojen hyödyntämisen kehittämistarpeet) u Puutuotealan kiertotalouden käytäntöjen kehittäminen (mm. uudet liiketoimintamallit ja käytännöt sekä uudenlainen yritysyhteistyö niin innovoimiseksi kuin kansainvälistymiseksi) u Muovin keräämisen ja uusiokäytön kehittäminen u Tekstiilien keräämisen ja uusiokäytön kehittäminen 9
2. Millaisia mahdollisuuksia kiertotalous tarjoaa yrityksellesi? Kiertotalousliiketoimintamallien ideointi ja priorisointi 10
11
Yritysesimerkkejä Elinkaaren pidentäminen u Kutepa Rubber Service Oy u Pinnoitus- ja korjauspalvelua kaikille työkonerenkaille u Korjaamaan pystytään lähes kaikenlaiset vauriot umpikumirenkaat voidaan pinnoittaa jopa 10 kertaa u Emmy.fi u Palvelu käytettyjen vaatteiden myymiseen ja ostamiseen u Emmylle jää vaatteen kauppahinnasta provisio ja kuljetuskulut, loput tilitetään vaatteen myyjälle u Helpottaa käytettyjen vaatteiden kierrättämistä vaatteille pidempi elinkaari pienemmät ympäristövaikutukset 12
Yritysesimerkkejä Elinkaaren pidentäminen u Valtran Reman konsepti: uudelleenvalmistetut vaihteistot ja moottorit u Uutta vastaava tuote: uudenveroinen, laatutarkastettu, uusimmat päivitykset, takuu u Merkittävä osa Valtran liiketoimintaa ja hyvin kannattavaa u Panttimaksulla varmistetaan käytetyn tuotteen palautuminen takaisin Valtralle u Hyötyjä u Tuotteen elinkaari pidentyy ja samalla saadaan energian- ja materiaalinsäästöjä vaihteistojen tapauksessa energiaa säästyy 85 % uuden tuotteen valmistukseen verrattuna u Uudelleenvalmistetut vaihteistot ovat hyvä ja nopea vaihtoehto vaihteistokorjauksille, jotka voivat olla työläitä u Asiakas voi hankkia vaihteiston/ moottorin edullisemmalla hinnalla ja samalla laatutakuulla kuin uuden hinta 60 % vastaavaa uutta vaihteistoa alhaisempi, AGCO Power moottorilla 20-40 % alhaisempi u Asentajien läheinen yhteistyö tuotekehityksen kanssa auttaa parantamaan tuotteita u Jälleenmyyjille ja huoltopalveluille etu on helposti aikataulutettava nopea korjausaikataulu 13
Yritysesimerkkejä Resurssien säästäminen u Lankava u Räsykudetta kierrätystekstiileistä teollisesti leikkaamalla ja käsityönä. u Tekstiilien elinkaari pitenee ja kuteita voidaan käyttää hyvin monenlaisissa käsityötuotteissa u Lennol u Lennolin laajassa tuotevalikoimassa on istuinpehmusteita, peitteitä, tyynyjä, patjoja ja akustiikkapaneeleita, jotka sisältävät kierrätysmateriaaleja. 14
Yritysesimerkkejä Digitaaliset alustat u ResQ Club u Markkinapaikka ravintoloiden ja kahviloiden hävikkiruoan myymiseen. u ResQ Club ottaa annoksen hinnasta välityspalkkion ja tilittää myyntitulot ravintoloille. u Vähennetään ruokahävikkiä, säästetään ympäristöä. u Ravintoloille helppo kanava tienata hävikkiruoalla, vähentää jätekuluja ja saada näkyvyyttä. u Asiakkaille mahdollisuus ostaa ravintolatason ruokaa edullisemmalla hinnalla. u Kiertoa Oy u Kiertonet.fi-verkkohuutokauppapalvelu, jossa julkiset organisaatiot voivat myydä tarpeetonta omaisuuttaan. u Julkisen omaisuuden pitenevä elinkaari ja siten pienempi hiilijalanjälki. u Verovaroin hankittu omaisuus saadaan hyödynnettyä tehokkaasti. 15
Yritysesimerkkejä tuote palveluna u Vaatelainaamo Tanttu u Jäsenmaksua vastaan kuluttaja voi lainata määritellyn määrän vaatteita/ kuukausi u Vaihtelua omaan vaatevalikoimaan, asu erikoistilanteisiin ja vaatteiden tehokkaampi käyttöaste pienemmät ympäristövaikutukset u Martela u Tarjoaa toimiston elinkaaren kattavan kokonaisajattelun joka tehostaa toimitilojen hallintaa ja auttaa toimimaan vastuullisella, ympäristöä säästävällä tavalla. Kun kokonaisuus on hallittu ja tulevat tarpeet pystytään ennakoimaan hyvissä ajoin, voidaan vaikuttaa positiivisesti tilojen käyttökustannuksiin. 16
Ideointi tulevaisuuden mahdollisuuksista ja potentiaalista Tuote palveluna Elinkaaren pidentäminen Nyt Tulevaisuuden mahdollisuudet Taloudellinen potentiaali Tarjoaako yritys nyt palveluja? Mihin tuotteisiin palvelut liittyvät? Miten elinkaaren pidentäminen nyt huomioidaan/ mahdollistetaan? Mihin tuotteisiin liittyy/ ei liity? Mitkä tuotteet voisi tarjota palveluna? Voisiko palveluiden kautta myös tarjota laajempia ratkaisuja asiakkaiden tarpeisiin? Mitä tuotteista voisi päivittää tai uudelleenvalmistaa tulevaisuudessa? Mihin tuotteisiin voitaisiin lisätä modulaarisuutta? Mitä uusia taloudellisia mahdollisuuksia muutos voisi tuoda? Miten voisi toteuttaa kannattavasti? Millainen liiketoimintapotentiaali näillä olisi? Verkoston optimointi Digitaaliset alustat Tehdäänkö tilaus-/ toimitusverkostoissa nyt yhteistyötä kierron sulkemiseksi? Ovatko verkostot tehokkaita? Miten virtoja seurataan? Millaisia digitaalisia alustoja hyödynnetään ja miten? Voitaisiinko resursseja jakaa alustojen kautta? Mitä yhteistyötä voitaisiin tehdä? Ketkä yhteistyökumppanit tai muut verkoston/ ekosysteemin toimijat olisivat potentiaalisimpia uuteen yhteistyöhön? Millaisia alustoja voitaisiin hyödyntää, miten ja kenen kanssa? Kuinka tämä tukee muuta liiketoimintaa? Millaisia säästöjä verkoston optimoinnin kautta voitaisiin saada? Millainen liiketoimintapotentiaali alustoilla on? Resurssien säästäminen Uusiutuvat raaka-aineet Kuinka tehokkaasti resursseja käytetään? Mitä materiaalivirtoja on ja mitä sivuvirtoja syntyy? Hyödynnetäänkö niitä? Mikä on laitteet ja koneiden käyttöaste? Käytetäänkö kierrätysmateriaaleja? Miten hyödyntää tehokkaammin resursseja? Voisiko resursseja jakaa muiden kanssa? Voidaanko resursseja säästää? Missä olisi potentiaalia kierrätysmateriaalin käytölle? 17 Millaisia säästöjä voidaan saavuttaa? Voiko materiaaleja saada edullisesti?(esim. sivuvirrasta)
Työpohja 1: Ideointi tulevaisuuden mahdollisuuksista ja potentiaalista Tuote palveluna Nyt Tulevaisuuden mahdollisuudet Taloudellinen potentiaali Elinkaaren pidentäminen Verkoston optimointi Digitaaliset alustat Resurssien säästäminen Uusiutuvat raaka-aineet
Ideoiden priorisointi MITÄ Tarjoama sekä arvo asiakkaille, ympäristölle, yhteiskunnalle Liiketoimintamahdollisuus 1 Kuvaile idea tarkemmin: mitä se pitää sisällään, miksi se on hyvä idea, mitä se ratkaisee ja miten se erottautuu muista KENELLE Markkinat Ketä idea hyödyttää, kuka olisi valmis maksamaan siitä? MITEN Keskeiset resurssit, osaamiset, kumppanit Miten idea on toteutettavissa käytännössä? ANSAINTALOGIIKKA Miten idealla tehdään rahaa käytännössä Mitä myydään, mitä kustannuksia ja kuluja olisi odotettavissa, miten ideasta tehdään kannattavaa liiketoimintaa? Missä liiketoimintamahdollisuudessa on eniten potentiaalia? Mitä hyötyjä se toimi omalle liiketoiminnalle?
Työpohja 2: Ideoiden priorisointi MITÄ tarjoama sekä arvo asiakkaille, ympäristölle, yhteiskunnalle Liiketoimintamahdollisuus 1 Liiketoimintamahdollisuus 2 Liiketoimintamahdollisuus 3 KENELLE markkinat MITEN keskeiset resurssit, osaamiset, kumppanit ANSAINTALOGIIKKA miten idealla tehdään rahaa käytännössä Missä liiketoimintamahdollisuudessa on eniten potentiaalia? Mitä hyötyjä se toimi omalle liiketoiminnalle?
3. Mitkä ovat keskeiset sidosryhmät ja verkostot? 21
Työpohja 3: Sidosryhmien ja toimijoiden tunnistaminen Media Paikalliset yhteisöt Loppuasiakas Työntekijät Työntekijät Tuotteen valmistaja / palvelun tarjoaja Toimittajat Etujärjestöt jne. Valtionjohto, muut poliittiset toimijat Asiakkaat Kilpailijat Kansalaisjärjestöt Lainsäädäntö Tutkimuslaitokset, yliopistot jne. 22
Sidosryhmien arviointi ja priorisointi Pidä tyytyväisenä Pidä lähellä Valta Korkea Sidosryhmä voi olla riski yrityksen toiminnalle tärkeä seurata tarkasti ja ymmärtää sidosryhmän tavoitteet sekä pyrkiä vaikuttamaan Tarkkaile (ole kuulolla) Tärkeimpiä sidosryhmiä, joiden kiinnostuksen kohteet ja odotukset on tärkeä tuntea Pidä tietoisena Matala Matalan prioriteetin sidosryhmiä, joiden kevyt seuranta riittää Sidosryhmiä, joilla kiinnostusta mutta vähän valtaa kannattaa tarkkailla Matala Kiinnostus Korkea
Työpohja 4: Sidosryhmien arviointi ja priorisointi Pidä tyytyväisenä Pidä lähellä Korkea Valta Tarkkaile (ole kuulolla) Pidä tietoisena Matala Matala Kiinnostus Korkea
Työpohja 5: Sidosryhmien kokemien arvojen tarkastelu Tärkeimmät sidosryhmät/ toimijat ( Pidä lähellä ) Sidosryhmän/ toimijan kokema arvo (positiivinen/ neutraali/ negatiivinen) Mahdollisuudet, toimenpiteet
4. Miten arvioida vaikuttavuutta sidosryhmille, yhteiskunnalle ja ympäristölle tuotetun arvon kautta? 26
Tunnistettuja ympäristöhyötyjä Puukivi kierrätysmateriaalin käytöllä tuotteessa vältetään neitseellisten luonnonvarojen käyttöä ja osa sementin valmistuksen päästöistä puun sisältämän hiilen sitoutuminen pitkäaikaiseen tuotteeseen hillitsee ilmastonmuutosta tuotteen keveys vähentää kuljetusten päästöjä Työkaluvaja Liiteri työkalujen yhteiskäyttö vähentää uusien työkalujen valmistusta ja samalla neitseellisten luonnonvarojen käyttöä ja valmistuksen päästöjä yhteiskäyttöön tarkoitetut korkealaatuiset tuotteet ja niiden säännöllinen huolto lisäävät työkalujen käyttöikää jakelupisteenä toimiva kontti on energiatehokas ja uudelleen käytettävissä Pesukone käyttökertamaksulla pesukoneiden korkealaatuisuus, pitkäikäisyys ja ilmainen huolto vähentävät uusien pesukoneiden valmistusta energiatehokkaat koneet auttavat hillitsemään ilmastonmuutosta käyttäjää opastava digitaalinen näyttö edesauttaa koneen kestävää käyttöä käytöstä poistetut koneet kierrätetään tehokkaasti Näkymätön arvo näkyväksi - käyttäjälähtöiset liiketoimintamallit kehittyvässä kiertotaloudessa (AARRE) VTT, SYKE, HY - http://www.syke.fi/hankkeet/aarre Manninen ym. 2017 27
Työpohja 6: Jo olemassa olevat/ tavoitellut ympäristövaikutukset q Raaka-aineiden käytön minimointi, ympäristömyötäiset materiaalit Tarkennuksia: q Energian käytön minimointi (organisaation oma ja ulkopuolinen) q Veden käytön minimointi (organisaation oma ja ulkopuolinen) q Uusiutumattomien resurssien korvaaminen uusiutuvilla q Primääristen materiaalien korvaaminen kierrätettävillä materiaaleilla q Vaarallisten materiaalien käytön minimointi q Elinkaaren aikaiset päästövähennykset (kasvihuonekaasupäästöt ja muut merkittävät päästöt) q Tuotteen elinkaaren pidentäminen q Jätteen synnyn minimointi q Kierrätettävyysaste q Tuotteiden suunnittelu kestäviksi ja helposti korjattaviksi q Muut
Työpohja 7: Tavoitteiden konkretisointi Ympäristömyötäisyydelle asetettava tavoite Esim. Sekajätteen määrän vähentäminen 20 % Mittari/ mittarit Mahdollinen taloudellinen Muut suoraan tai epäsuorasti syntyvät hyöty hyödyt Kaatopaikalle viety sekajäte kiloina Säästö jätekuluissa Imagohyödyt
Työpohja 8: Jo olemassa olevat/ tavoitellut yhteiskunnalliset/sosiaaliset vaikutukset q Työntekijöiden hyvinvointi ja työtyytyväisyys Tarkennuksia: q Työtapaturmien ja sairauspoissaolojen minimointi q Henkilöstön vaihtuvuus q Asiakastyytyväisyys q Panostukset koulutukseen q Uusien työpaikkojen luominen q Tasa-arvon varmistaminen q Yhteisön hyvinvoinnin kehittämiseen osallistuminen q Muut
Työpohja 9: Jo olemassa olevat/ tavoitellut yhteiskunnalliset/sosiaaliset vaikutukset Yhteiskunnallisille/ sosiaalisille vaikutuksille asetettava tavoite Esim. sairauspoissaolojen määrän vähentäminen 20 % Mittari/ mittarit Mahdollinen taloudellinen hyöty Muut suoraan tai epäsuorasti syntyvät hyödyt Sairauspoissaolot Säästöt sijaisissa/ parempi työteho Tyytyväisempi henkilöstö
5. Yhteenveto idean potentiaalista ja kannattavuudesta 32
Toiminnan muutoksen arviointi: esimerkki uudelleenvalmistus Muutos liiketoimintaprosessiin Investoinnit Muut kulut/ menot Säästöt Arvio riskeistä ja epävarmuustekijöistä (1 pienin - 5 suurin) Korjaustoiminta Osien/ palautettujen varastointi Lisätiloja ja tarvikkeita vastaanottoon ja korjaukseen Lisätiloja Lisää työntekijöitä, mahdollinen koulutus Työvoimakulut Materiaalikustannukset Huoltoa tekevät yritykset tarjoavat uudelleenvalmistettuja laitteita Koulutus Saattaa kannibalisoida uusien moottoreiden myyntiä Logistiikka Alihankinnan kustannukset
Työpohja 10: Toiminnan muutoksen arviointi Muutos liiketoimintaprosessiin Investoinnit Muut kulut/ menot Säästöt Arvio riskeistä ja epävarmuustekijöistä (1 pienin - 5 suurin)
Työpohja 11: Idean kiteyttäminen keskeisimmät hyödyt Liiketoimintaidean keskeisimmät hyödyt Yritykselle Yhteiskunnalle & sidosryhmille Ympäristölle 1. 1. 1. 2. 2. 2. 3. 3. 3.
Työpohja 12: Idean kiteyttäminen keskeisimmät haasteet Liiketoimintaidean keskeisimmät haasteet Yritykselle Yhteiskunnalle & sidosryhmille Ympäristölle 1. 1. 1. 2. 2. 2. 3. 3. 3.
6. Jatkon suunnittelu itsenäisesti yrityksessä: Ideasta käytäntöön miten ketterästi testata idea? 37
Nopea liiketoimintamallikokeilu Hylätään Valmis skaalattavaksi Nopean kokeilun sunnittelu Idean valinta Kokonaisuuden suunnittelu ja aikataulutus Oppien läpikäynti Päätös jatkosta Johtopäätökset ja päätös seuraavista askelista Käytännön järjestelyt Kumppanuudet Resurssit Viestintä Roolit Aikataulut Aineistoien tarkastelu ja analyysi Koko kokeilun toteutuksen arviointi Datan analysointi Implementointi Toteutus sekä aineiston keruu
Kokeilu Aika Tekijät Nopeiden kokeiluiden tuloskortti Kokeilussa testattava asia Kuvaile testattava asia: Tärkeys liiketoimintamallin onnistumisen kannalta (1 ei tärkeä-5 erittäin tärkeä) Tiedon keräys ja analysointi Luotettavuus & kustannus Millaista tietoa kerätään: Miten tietoa kerätään: Mitkä ovat keskeiset tiedon keruun ja laadun haasteet: Kriteerit tulosten arviointiin Määrällisiä ja/tai laadullisia Millaisin perustein johtopäätökset tehdään: Keskeiset tulokset: Tulokset Arvioi saadun tiedon laatu ja tulosten luotettavuus: Mitkä olivat keskeiset haasteet: Johtopäätökset - täytetään kokeilun jälkeen) Mitä tuloksista voi tulkita? Vertaa tuloksia annettuihin kriteereihin ja vedä johtopäätökset Listaa muita huomioita ja ajatuksia: Seuraavat askeleet Valmis skaalattavaksi Lisää kokeilua Ei toimi/ tarvitaan isoja muutoksia Täytetään kokeilun jälkeen