Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2018 44 Tarkastuslautakunta Aika 23.08.2018 klo 17:30-19:07 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 46 24 Syyskauden 2018 kokouspäivät 47 25 Arviointikertomus 2017 48 26 Muut asiat 51
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2018 45 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Sivenius Päivi 17:50-19:07 pj Siitonen Saara 17:50-19:07 jäsen Kääriä Krista 17:50-19:07 varajäsen Petenius Tuula 17:50-19:07 sihteeri Poissa Laaksonen Petteri varapj Kuusisto Ville varajäsen Lensu-Saukkonen Helena varajäsen Tuomela Ulla-Maija tilintark. Käsitellyt asiat 23-26 Allekirjoitukset Päivi Sivenius Puheenjohtaja Tuula Petenius Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Saara Siitonen Pöytäkirjantarkastaja Krista Kääriä Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito www.rautjarvi.fi -Esityslistat ja pöytäkirjat Hanna Ruokoniemi keskusarkistonhoitaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2018 46 Tarkastuslautakunta 23 23.08.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk 23.08.2018 23 Kuntalain 103 :n mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja varajäsenille sähköpostilla. Taloussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa on tilintarkastajilla läsnäolo- ja puheoikeus. Pj:n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2018 47 Tarkastuslautakunta 24 23.08.2018 Syyskauden 2018 kokouspäivät Tarkltk 23.08.2018 24 Sovitaan tarkastuslautakunnan kokousten päivämäärät loppuvuodelle 2018. Keskusteltiin painopistealueista ja toimipisteistä, joissa työkokouksia pidetään. Päätettiin ajankohdat työkokouksiin ja viralliseen kokoukseen. Seuraava kokous on 19.9.2018 klo 13.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2018 48 Tarkastuslautakunta 3 10.04.2018 Tarkastuslautakunta 8 20.04.2018 Tarkastuslautakunta 12 04.05.2018 Tarkastuslautakunta 17 16.05.2018 Tarkastuslautakunta 21 23.05.2018 Kunnanhallitus 93 28.05.2018 Kunnanvaltuusto 21 11.06.2018 Tarkastuslautakunta 25 23.08.2018 Arviointikertomus 2017 Tarkltk 10.04.2018 3 Tarkltk 20.04.2018 8 Pyydetään hallitukselta lausunto vuoden 2016 arviointikertomuksessa huomau tet tu jen asioiden toteutumisesta vuonna 2017 sekä riskikartoitus koskien taloudellisia riskejä ja selvitys toimenpiteistä riskien vähentämiseksi. Pyy de tään myös tilintarkastajan näkemys asiaan. Kunnanjohtaja Harri Anttila tulee kokoukseen kertomaan kunnan ris ki kartoi tuk ses ta ja talouspäällikkö Paula Hinkkanen kertoo vuoden 2016 arvioin ti ker to muk ses sa huomautettujen asioiden toteutumisesta. Tarkltk 04.05.2018 12 Tästä pykälästä on tehty erilliset muistiot. Pyydetään kuntalain 121 :n "Kunnanhallituksen tulee antaa valtuustolle lau sun to toimenpiteistä, joihin se on ryhtynyt tai aikoo ryhtyä ar vioin ti ker tomuk ses sa esitettyjen havaintojen johdosta" mukainen selvitys kunnanhallitukselta mi tä konkreettista kunnanhallitus on tehnyt vuoden 2016 kunnanvaltuuston hy väk sy män arviointikertomuksen pohjalta vuonna 2017. Tarkltk 16.05.2018 17 Tarkltk 23.05.2018 21 Tarkastuslautakunnalla on arviointikertomus työn alla ja sitä käsitellään seuraavassa kokouksessa 23.5.2018. Pj:n ehdotus:
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2018 49 Tarkastuslautakunta 3 10.04.2018 Tarkastuslautakunta 8 20.04.2018 Tarkastuslautakunta 12 04.05.2018 Tarkastuslautakunta 17 16.05.2018 Tarkastuslautakunta 21 23.05.2018 Kunnanhallitus 93 28.05.2018 Kunnanvaltuusto 21 11.06.2018 Tarkastuslautakunta 25 23.08.2018 Kh 28.05.2018 93 Käsitellään arviointikertomus vuodelta 2017 ja annetaan se kunnanhallitukselle tiedoksi. Tarkastuslautakunta jättää arviointikertomuksen 2017 valtuuston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Kv 11.06.2018 21 Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi Kj:n ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi vuoden 2017arviointikertomuksen ja saat taa sen edelleen valtuuston käsiteltäväksi tarkastuslautakunnan eh dotuk sen pohjalta. Kunnanhallitus käsitteli arviontikertomuksen ja päätti siihen liittyvästä vas tinees ta kunnanvaltuustolle sekä saattaa arviointikertomuksen edellleen valtuus ton käsiteltäväksi. Kunnanhallitus päätti, että arviointikertomuksesta 2017 jätetään jul kai semat ta tarkastuslautakunnan tarkastustoimintaan liittyvien kuulemisten yk sityis koh dat, koska ne sisältävät luottamuksellista ja arkaluontoista asioita. Mirja Vaittinen oli poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 16.10-16.36. Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto hyväksyy vuoden 2017 arviointikertomuksen tar kas tuslau ta kun nan esityksen mukaisesti.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2018 50 Tarkastuslautakunta 3 10.04.2018 Tarkastuslautakunta 8 20.04.2018 Tarkastuslautakunta 12 04.05.2018 Tarkastuslautakunta 17 16.05.2018 Tarkastuslautakunta 21 23.05.2018 Kunnanhallitus 93 28.05.2018 Kunnanvaltuusto 21 11.06.2018 Tarkastuslautakunta 25 23.08.2018 Tarkltk Hallituksen puheenjohtaja Taina Lonka esitti valtuustolle kunnanhallituksen vas ti neen arviointikertomukseen ja tilintarkastuspöytäkirjaan liittyen. Kunnanvaltuusto hyväksyy tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuo del ta 2017 sekä kunnanhallituksen esittämän vastineen ar vi oin ti ker tomuk sen osalta. Valtuusto on käsitellyt kokouksessaan 11.6.2018 arviointikertomusta vuodelta 2017. Pj:n ehdotus: Keskustellaan arviointikertomuksen 2017 saamasta palautteesta. Keskusteltiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2018 51 Tarkastuslautakunta 26 23.08.2018 Muut asiat Tarkltk 23.08.2018 26 Ei muita asioita.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2018 52 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 23-26 ei saa tehdä Kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön saa hakea siihen oikaisua. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven kunnanhallitus Simpeleentie 12, 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on nähtävillä yleisessä tie to ver kos sa. Asianosaisen katsotaan saanen tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua kir jeen lä het tä mises tä, jollei muuta näytetä ja sähköisessä tiedoksiannossa kolmen (3) päi vän ku lut tua viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: www.rautjarvi.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö Tiedoksiantotodistus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan oikaisua perusteluineen ja siinä on oltava tekijän henkilötiedot. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven kun nanhal li tuk sel le ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä / sähköpostilla Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki 1.1.2016/1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keu den käyn ti maksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.