KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 1 Aika Tiistai 14.11.2017 klo 17.00 kahvit klo 18.30 kokoustauolla Toivon salissa Paikka Huittisten seurakuntakeskus Aurora Sali Jäsenet: Jyrki Smolander, vs. khra, puheenjohtaja Liisa Hosike Päivi Huhtanen Hannele Isaksson Mikko Kaunisto Aarno Korpela Aulikki Kuisma Helena Manninen Reima Puukki, varapuheenjohtaja Jäsenet, poissa: Rauno Herranen khra Muut läsnäolijat: Pentti Virtanen, kirkkovaltuuston puh.joht. Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Pirjo Lammi-Heikkilä, sihteeri Käsiteltävät asiat: 176 KOKOUKSEN AVAUS 177 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille 7.11.2017. Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsu ja esityslista liitteineen on lähetetty sähköisesti 7.11.2017. Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa.
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 2 178 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Aarno Korpela ja Aulikki Kuisma. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Aarno Korpela ja Aulikki Kuisma. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 20.11.2017 klo 10. Päätös 179 SIHTEERIN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Päätösehdotus: Valitaan kokouksen sihteeriksi Pirjo Lammi-Heikkilä. 180 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 3 181 VUODEN 2018 TALOUSARVIOEHDOTUKSEN KÄSITTELY KN 09.17.10.2017 170 Liitteenä lähetetään vastuuryhmien toimintasuunnitelmia ja talousarvioehdotuksia vuodelle 2018. Palkat henkilöstökuluineen on laskettu talousarvioon taloustoimistossa Oheisena liitteenä: Liite 1 4. Henkilöstö Vuoden 2018 palkat yhteensä on 1 001 580 eur (v. 2017 1 006 400 eur), josta seurakunnan osuus 932 670 eur (v. 2017 940 260) 6. Käyttötalousosa 6.2 Seurakunnallinen toiminta Liite 2: Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 3: Evankelioimistyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 4: Tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 5: Kasvatustyön vastuuryhmän toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus ( Päivä- ja perhekerho, pyhäkoulu, varhaisnuorisotyö, partio, rippi koulutyö, nuorisotyö) Liite 6: Diakoniatyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 7: Yhteiskuntatyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 8: Lähetystyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 9: Kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Huhtamon Seurakuntahuoneyhdistys ry:n anomus 6.3. Hautaustoimi Liite 10: Hautaustoimen pääluokan toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus. Kirkkoherran ehdotus: Käydään lähetetyt toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset läpi. Lukuja ei vielä lyödä lukkoon. Käytiin lävitse toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset. Evankelioimistyön vastuuryhmän toimintasuunnitelmaan muutetaan Gospel Riders tapahtuman ajaksi vuosi 2018 ja yhteiskuntatyön vastuuryhmän budjettiesitykseen vuosi 2018. Talousarvion käsittelyyn palataan seuraavassa kokouksessa. -------------------------------------------- Talousarvioehdotus on valmistunut ulkoisten menojen ja tulojen, investointien ja poistojen osalta. Sisäiset tulot ja menot sekä suunnitteluvuodet 2019 ja 2020 puutuvat vielä. Kokouskutsun liitteenä lähetetään lokakuun toteutuma 2017 (ulkoinen, Liite 1), talousarvioluonnos vuodelle 2018 sekä yksittäisten tehtäväalueiden erittelyt vuodelle 2018 ecxel-taulukkona. Joulukuun kokoukseen lisätään suunnitelmavuodet 2019-2020 sekä sisäiset erät. Talousarvio tulee lopulliseen käsittelyyn joulukuun kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Palataan talousarvion käsittelyyn. Käydään talousarvioehdotus lävitse sisällysluettelon mukaisesti numeroittain. Käyttötalousosa käydään lävitse pääluokittain sekä tehtäväalueittain. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 4 182 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2018 Haudanhoitorahaston tuloarvio perustuu noin 290 kesähoitosopimukseen ja 125 kasteluhoitosopimukseen sekä noin 850 haudanhoitosopimukseen. Tuotoissa on myös vuosittainen tuloutettava nurmihoitomaksu. Palkat on laskettu työntekijäkohtaisesti, yhteensä 68 910. Sosiaalivakuutus- ja eläkevakuutusmaksut ovat yhteensä 16 920. Muut kulut on arvioitu vuoden 2016 toteutuneiden menojen mukaan. Toimintakulut yht. ovat 100 670 Toimintatuotot ovat 97 630. Toimintatuotot muodostuvat kesähoitomaksuista ja jaksotetuista hoitomaksuista. Rahavarojen korkotuotoksi on arvioitu 1 000. Korkotuotot pienenevät varainhoitosalkussa olevien varojen kirjaustavasta johtuen. Tuloslaskelman loppusumma on alijäämäinen 2 040. Vuoden 2016 tilinpäätöksessä hautainhoitorahaston taseessa on edellisten vuosien ylijäämiä kaikkiaan 165 343,67. Talousarvioehdotus on liitteenä 1. Hoitomaksut säilyvät entisellään. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi liitteen 1 mukaisen vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2018 2019 taloussuunnitelmat. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5).
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 5 183 VIRASTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMI- NEN Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Heli Korpelan määräaikainen työsuhde päättyy 31.12.2017. Tällä hetkellä Heli Korpela tekee 2 päivää viikossa viraston töitä ja 3 päivää viikossa digiaineiston tarkastustyötä. Digiaineiston tarkastustyö tulee olla valmiina vuoden 2017 loppuun. Aineiston tarkastustyötä ei ole vielä saatu valmiiksi. Heli Korpela sijaistaa myös kirkkoherranviraston vakituista toimistosihteeriä lomien aikana. Viraston työvoiman tarve jatkuu vuoden vaihteen jälkeenkin, vaikka tarkastustyö tulee tehdyksi. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, - että toimistosihteeri Heli Korpelan työsuhdetta jatketaan vuoden alusta alkaen toistaiseksi 2 pv/viikko ja viraston toimistosihteerin lomien aikana kokoaikaisesti. - että Heli Korpelalle maksetaan palkkaryhmän 402 mukaista palkkaa 40%:sti ja kirkkoherranviraston toimistosihteerin lomien aikana 100%:sti. Muutoksenhaku: Muutoksenhakuosoitetta ei anneta.
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 6 184 LUOTTOTAPPIOKIRJAUKSET VUONNA 2017 KIPA toimittaa vuosittain seurakuntaan luottotappioehdotuslistan, jossa on kaikki yli 45 päivää laskun eräpäivästä erääntyneet laskut. Seurakunnassa on selvitettävä erääntyneet saamiset ja merkittävä listaan luottotappioiksi kirjattavat. Kipa kirjaa luottotappiot seurakuntatalouden päätöksen mukaisesti. Luottotappioiksi kirjattavat on ilmoitettava Kipaan 30.11.2017 mennessä. Laskuista on lähetetty kaksi muistutusta ja lisäksi keväällä 2017 kirjeet maksamattomasta laskusta. Luottotappioiksi esitetään kirjattavaksi vuoden 2016 laskuja yhteensä 220,57 eur liitteen 1 mukaisesti. Lisäksi esitetään kirjattavaksi diakonia-avustuksena vuoden 2016 rippikoulumaksuja yhteensä 240 eur. Kirkkoherran ehdotus: Ilmoitetaan Kipaan luottotappioiksi kirjattavaksi liitteen mukaan yhteensä 220,57 eur. Kirjataan vuoden 2016 rippikoulumaksusaamisia 240 eur diakoniatyön avustuksiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 7 185 SÄHKÖN HINTAKILPAILUTUS KAUDELLE 2019-2020 Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n ja seurakunnan välillä on sähkönhankintasopimus, jonka puitteissa he hankkivat sähköenergiaa seurakunnan tarpeisiin jatkuvan palvelun periaatteen mukaisesti. Sopimuksen tarkoituksena on tuottaa seurakunnalle hyötyä oikea-aikaisten kilpailutusten muodossa sekä huolehtia seurakunnalle sopimusehdoltaan riskittömät sopimukset. Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n palkkio on 0,80 /MWh + alv. Seurakunnan vuosikulutus on noin 329 MWh vuodessa, joten palkkio kaksivuotisessa sopimuskaudessa on 526+alv. Sähkönhankinta Oy toteuttaa kilpailutuksen hankintalain kriteerien mukaisesti. Sähkönhankinta Oy on syyskuussa kilpailuttanut sähkön ryhmälle seurakuntaasiakkaita. Tarjouksia he saivat 10 yhtiöltä. Liitteenä 1 on yhteenveto edullisemmasta tarjouksesta ja liitteenä 2 yhteenveto tarjouksista. Kokkolan Energia Oy:n marginaali on selvästi edullisin. Uusiutuvilla energialähteillä tuotetulle sähkölle tulee 0,05 /MWh lisähintaa eli 16,45 /vuosi lasketulla vuosikulutuksella. ( vihreän sähkön lisä). Kirkkoherran ehdotus: Hyväksytään Kokkolan Energia sähkön toimittajaksi ns. vihreän sähkön lisällä kaudelle 1.1.2019-31.12.2020. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24. luku).
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 8 186 SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISTOIMINNALLINEN JÄRJESTÄMINEN SA- TAKUNNAN SEURAKUNTIEN ALUEELLA 1.1.2018 ALKAEN Sairaalasielunhoidon työryhmä kutsui Satakunnan seurakuntien johtoa 26.9.2017 Poriin keskustelemaan sairaalasielunhoidon sopimuksesta. Kokouksessa päätettiin, että sovitaan ensin sairaalasielunhoidon järjestämisestä Satakunnan sairaanhoitopiirin alueella. Soten tarkennuttua sopimuksen sisältöä laajennetaan tarvittavilta osin. Sopimuksen kiireellinen aikataulu johtuu siitä, että Harjavallan ja Porin yhteisellä sairaalapapilla virkajärjestelyt ovat katkolla vuoden vaihtuessa. Työryhmä ehdottaa seurakunnille, että Satakunnan seurakunnat rahoittavat yhteistoiminnallisesti 2,25 virkaa (Rauma 0,25, Pori 2). Laskentaperusteena ovat henkilöstökulut henkilöstösivukuluineen. Kustannusten jakoperusteena on seurakuntien läsnä oleva väestö. Harjavallasta lakkautetaan sairaalapapin virka. Viranhaltija otetaan vanhana viranhaltijana Porin ev.lut. seura- kuntayhtymän avoimeen sairaalapapin virkaan. Porin seurakuntayhtymä ottaa vastatakseen sairaalasielunhoidosta Harjavallan sairaalassa. Sopimus alkaa 1.1.2018. Liitteenä 1 on arvio kustannusten jakautumisesta seurakuntien kesken. Huittisten seurakunnan osalta kustannukset kasvavat vuodessa noin 1300-1400. Kirkkoherran ehdotus: Huittisten seurakunta hyväksyy sairaalasielunhoidon järjestelyt Satakunnan seurakuntien alueella työryhmän ehdotuksen mukaisesti vuodeksi 2018 edellyttäen, että Huittisten seurakunnan jako-osuus on kustannusarviossa esitetty. Jatkosta päätetään sen jälkeen, kun Huittisten seurakunnalle on toimitettu kustannusarvion lisäksi sopimus sairaalasielunhoidon järjestämisestä Satakunnan seurakuntien alueella. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 9 187 NUORTEN PARLAMENTIN PERUSTAMINEN HUITTISTEN SEURAKUNTAAN Kirkkoneuvostolle on osoitettu kaksi aloitetta Nuorten parlamentin perustamisesta Huittisten seurakuntaan. Liittenä1 on Erika Kanniston, Inka Heiskalan ja Jani Sulkasen aloite ja liitteenä 2 on Petri Sorvan aloite. Ensimmäisessä aloitteessa perustellaan aloitetta sillä, että nuoret haluaisivat vaikuttaa nuorisotyön toimintaan järjestämällä tapahtumia, olla mukana tapahtumien järjestämisessä sekä esittää kirkkovaltuustolle asioita, jotka koskevat nuorisotyön toimintaa. Petri Sorvan aloitteessa todetaan, että Huittisten seurakunnan nuorten ja nuorten aikuisten keskuudessa on herännyt ajatus nuorisotyön oman Nuorten parlamentin perustamisesta ja mahdollisuudesta esittää nuorten ääni seurakunnassa. Kirkkoherran ehdotus: Annetaan aloite kasvatuksen vastuuryhmän valmisteltavaksi. Pyydetään vastuuryhmään valmistelemaan ehdotusta toimintasäännöksi, jonka mukaisesti Nuorten parlamentti voisi toimia. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5).
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 10 188 MUUT ASIAT 1. Jukka Perkon pyyntö kirkon vuokraamisesta kirkkokonserttia varten Jukka Perko on lähestynyt kirkkoherraa sähköpostitse kysymällä, olisiko mahdollista järjestää Huittisten kirkossa kirkkokonsertti 20.12.2017. Kirkkoherra on vastannut, että Huittisten kirkkoon on jo sovittuna useampi joulukonsertti ja tiedustelijoille on jo vastattu, että konsertteja ei mahdu enempää. Kirkko on varattu konserteille seuraavina päivinä: 26.11., 30.11., 7.12., 13.12. ja 16.12. Kauneimmat joululaulut tilaisuus on 17.12. Helena Mannisen pyynnöstä asia tuodaan kirkkoneuvoston käsittelyyn. Kirkkoherran ehdotus: Keskustellaan asiasta. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5). 188 MUUT ASIAT 2. Uurnalehdon talviset uurnan laskemiset Huittisten hautausmaakatselmuksessa 2017 todettiin, että talvisesta uurnan laskemisesta uurnalehdossa voidaan luopua, koska maan sulatus on muuttunut vaikeammaksi viereisten hautojen kivien, lyhtyjen ja mahdollisten kukka-astioiden takia. Asiasta ei mainita päätöksessä. Liite 1 Kirkkoherran ehdotus: Päätetään, että talvisesta uurnan laskemisesta uurnalehdossa luovutaan. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 11 188 MUUT ASIAT 3. Tarja Lehtiön hakemus vuorotteluvapaasta Tarja Lehtiö hakee vuorotteluvapaata ajalla 20.8.-30.11.2018. Anomus luetaan kokouksessa. Työnantaja ja työntekijä sopivat yhteisesti työntekijän vuorotteluvapaasta. Vapaalle jäävän työntekijän tilalle täytyy palkata työtön työnhakija, mutta työtehtävien ei välttämättä tarvitse olla samoja. Vuorotteluvapaa hyödyttää monia osapuolia. Se edistää työntekijän jaksamista. Työtön työnhakija saa mahdollisuuden kerryttää työkokemusta määräaikaisesta työstä. Työnantaja puolestaan voi saada uutta osaamista työyhteisöön. Kirkkoherran ehdotus: Hyväksytään Tarja Lehtiön hakemus vuorotteluvapaasta ehdolla, että tilalle löytyy( ei välttämättä samaan työtehtävään) vuorotteluvapaan ehdot täyttävä työntekijä. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella tai valituksella. 188 MUUT ASIAT 4. Minna Palosen virkavapausanomus ajalle 1.1.2018-30.6.2018 Minna Palonen anoo kirjeellään palkatonta virkavapautta ajalle 1.1.-30.6.2018 niin, että hän työskentelisi 80%sti virassaan (4 päivää viikossa). Anomus luetaan kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Myönnetään virkavapautta anomuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella tai valituksella.
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 12 188 MUUT ASIAT 5. Eeva Ala-Haaviston anomus koulutusmuutokseen Koulutussuunnitelmassa on varattu Eeva Ala-Haavistolle määräraha 490 Seurakunnan kirjanpidon koulutuspäivään. Koulutusta ei ole ollut. Eeva Ala-Haavisto anoo koulutuksen muuttamista Seurakunnan tilinpäätöspäivään 23.11.2017. Koulutuksen hinta on 250 +alv 60, ei matkakuluja. Kirkkoherran ehdotus: Hyväksytään koulutusmuutos. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 188 MUUT ASIAT 5. Vastuuryhmien jäsenten valinta Pirjo Tuomolan tilalle Pirjo Tuomola on menettänyt vaalikelpoisuutensa seurakunnan luottamustehtävään erottuaan kirkosta. Hän on ollut kasvatustyön vastuuryhmän jäsen, jumalanpalvelus ja musiikkityön vastuuryhmän (Hannele Tenkasen varajäsen) sekä evankelioimistyön vastuuryhmän varajäsen (Päivi Huhtasen varajäsen). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeään henkilöt eri vastuuryhmiin Pirjo Tuomolan tilalle. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 10/14.11.2017 13 189 ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: 2. Kirkkoherran päätökset: 9/2017 3. KIPAssa tehdyt viranhaltijapäätökset: - Kirkkoherran hyväksymät ajalta: 09-10 /2017 - Talouspäällikön hyväksymät ajalta: - 4. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 335/12.10.2017 - Rauno Herrasen sivutoimiluvan myöntäminen ajalle 12.10.2017-31.12.2018 psykoterapeuttina toimimista varten Sastamalassa enintään neljä tuntia viikossa. 5. La Roca ry:n ilmoitus siitä, että Marika Lähteenmäki on siirtynyt työskentelemään Romaniaan Cambinan kaupunkiin La Roca- seurakuntaan 6. Keilan matkan terveiset 7. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 357/01.11.2017 - viranhoitomääräys Tiina Rumpuselle Huittisten seurakunnan seurakuntapastorin viransijaiseksi 19.11.2017-31.01.2020. Kirkkoherran ehdotus: Ilmoitetaan tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 190 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkoherran ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 21.11.- 05.12.2017 viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. 191 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka alkaa seuraavalta sivulta. 192 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN