KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 SIVU 61/2014 AIKA Keskiviikko 22.10.2014 klo 9 11.40 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari varapuheenjohtaja Hjerppe Ilkka jäsen Jokinen Kaarina jäsen Pentti Krista jäsen, paikalle klo 9.25 Soukkio-Salminen Marja jäsen POISSA Valve Tapio jäsen Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj. Vettenranta Juha kirkkovaltuuston varapj. MUUT OSALLISTUJAT Nivala Aija sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala ASIAT :t 136-149 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Perjantaina 24.päivänä lokakuuta 2014 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. ALLEKIRJOITUKSET Ilkka Hjerppe Kari Aakula PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaista 27. päivästä lokakuuta 2014 alkaen 30. päivänajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 SIVU 62/ 2014 136 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Kari Aakula. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Kari Aakula piti alkuhartauden, laulettiin virsi 547. 137 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 138 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Tapio Valve ja Kari Aakula. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Aakula ja Tapio Valveen ollessa pois kokouksesta hänen tilalleen valittiin Ilkka Hjerppe. 139 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1 PÄÄTÖS: Vahvistettiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisesti. 140 ORIVEDEN SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS Seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto päättää seurakunnan asiakirjojen kuten sopimusten ja sitoumusten allekirjoittamiseen oikeutetuista. Käytännössä kirkkoneuvoston on säännöksen mukaan määrättävä nimenkirjoitusoikeudesta toistaiseksi ja täydennettävä tai muutettava valtuutta tarpeen mukaan. Asiakirjojen allekirjoittajia seurakunnan puolesta on yleensä kaksi. Isommissa seurakunnissa johtavilla viranhaltijoilla saattaa olla merkittävää päätösvaltaa, jonka täytäntöönpano edellyttää erilaisten sopimusten laatimista ja allekirjoittamista (KL 7:7).
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 SIVU 63/ 2014 Oriveden seurakunnassa kirkkoherra Mika Tapiolinnalla on virkansa puolesta nimenkirjoitusoikeus ja talouspäällikkö Aija Nivalalle on annettu nimenkirjoitusoikeus. Kummallakin on nimenkirjoitusoikeus yksin. Kirkkoherran ja talouspäällikön poissa ollessa nimenkirjoitusoikeus on kirjanpitäjällä ja kirkkoherran sijaisella. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että 1) Kirkkoherra Mika Tapiolinnalla sekä hänen sijaisellaan, joka on saanut viranhoitomääräyksen, on nimenkirjoitusoikeus virkansa puolesta. Talouspäällikkö Aija Nivalalla on kirkkoneuvoston myöntämänä nimenkirjoitusoikeus. Kummallakin on nimenkirjoitusoikeus yksin. Talouspäällikön poissa ollessa nimenkirjoitusoikeus on kirjanpitäjä Maija Kuusistolla yhdessä toisen kirkkoherranviraston toimistosihteeri Tarja Naskalin tai toimistosihteeri Jaana Valbergin kanssa. 2) Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Tarja Naskalilla ja Jaana Valbergilla sekä kirjanpitäjä Maija Kuusistolla on oikeus yksin allekirjoittaa todistus hautaoikeudesta. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 141 JUUPAJOEN SEURAKUNNASTA ORIVEDEN SEURAKUNTAAN SIIRTYVIEN VIRANHALTIJOIDEN VIRKOJEN PERUSTAMINEN 1.1.2015 ALKAEN Oriveden seurakunnan ja Juupajoen seurakunnan ovat tehneet Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi, jonka mukaan Juupajoen seurakunta liitetään Oriveden seurakuntaan 1.1.2015 ja siitä muodostetaan Juupajoen kappeliseurakunta. Aloitteen kohdan 7 ja 9 mukaan Juupajoen päätoimiset viranhaltijat ja pysyväisluontoiset päätoimiset työsuhteet siirretään soveltuviin Oriveden seurakunnan virkoihin ja työsopimussuhteisiin tehtäviin siten kuin Oriveden seurakunnan kirkkovaltuusto ja kirkkoneuvosto päättävät seurakuntaliitosta koskevan kirkkohallituksen päätöksen jälkeen. Siirrettävillä viranhaltijoilla ja työntekijöillä on KL 13:2 nojalla oikeus saada virka- tai työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, että ne eivät ole epäedullisemmat kuin heille aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Kirkkohallituksen on päättänyt asiasta täysistunnossaan 21.5.2014.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 SIVU 64/ 2014 Juupajoen seurakunta lakkauttaa kirkkoherran viran 1.1.2015 lukien. Oriveden seurakuntaan perustetaan kappalaisen virka, jonka sijoituspaikkana on Juupajoen kappeliseurakunta 1.1.2015 lukien. Kappalaisen virkaan siirtyy Juupajoen nykyinen kirkkoherra, jonka siirrosta päättää tuomiokapituli. Kappeliseurakunnan kappalaisen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan. Juupajoen seurakunta lakkauttaa muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran 1.1.2015 lukien. Oriveden seurakuntaan perustetaan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin virka 1.1.2015 lukien. Muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan siirtyy Vesa Tulivirta Juupajoen seurakunnasta, viran vaativuusryhmä on 502. Hänen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. Juupajoen seurakunta lakkauttaa diakonian viran 1.1.2015 lukien. Oriveden seurakuntaan perustetaan diakonian virka 1.1.2015 lukien. Diakonian virkaan siirtyy Tiina Suoniemi-Hakonen Juupajoen seurakunnasta, viran vaativuusryhmä on 502. Hänen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. Juupajoen seurakunta lakkauttaa seurakuntamestarin viran 1.1.2015 lukien. Oriveden seurakuntaan perustetaan seurakuntamestarin virka 1.1.2015 lukien. Seurakuntamestarin virka määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan. Seurakuntamestarin tehtävässä jatkaa Martti Mäkinen. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esitän kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että Juupajoen seurakunnan lakkautettavien virkojen tilalle perustetaan Oriveden seurakuntaan 1.1.2015 alkaen 1) kappalaisen virka, jonka sijoituspaikkana on Juupajoen kappeliseurakunta (vaativuusryhmä 602) 2) muuta piispainkokouksen tutkintoa edellyttävä kanttorin virka (vaativuusryhmä 502), 3) diakonian virka (vaativuusryhmä 502) ja 4) seurakuntamestarin virka (vaativuusryhmä 402). 5) Virkoihin siirretään vastaavien virkojen nykyiset Juupajoen seurakunnan viranhaltijat. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Kirkkoherran päätösehdotus tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 SIVU 65/ 2014 142 JUUPAJOEN KAPPELISEURAKUNNAN PERUSTAMINEN ORIVEDEN SEURAKUNTAAN 1.1.2015 LUKIEN Oriveden seurakunnan ja Juupajoen seurakunnan ovat tehneet Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi, jonka mukaan Juupajoen seurakunta liitetään Oriveden seurakuntaan 1.1.2015 ja siitä muodostetaan Juupajoen kappeliseurakunta. Juupajoen kappeliseurakunnan ohjesääntö on käsitelty Juupajoen ja Oriveden seurakuntien kirkkovaltuustoissa 5.2.2014 olleissa kokouksissa ja näin hyväksytty. Liite 2 Kirkkohallitus on hyväksynyt seurakuntaliitoksen täysistunnossaan 21.5.2014. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia vahvistamaan Juupajoen kappeliseurakunnan ohjesäännön 1.1.2015 alkaen. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia vahvistamaan Juupajoen kappeliseurakunnan ohjesäännön 1.1.2015 alkaen 143 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN 1.1.2015 ALKAEN Oriveden seurakunnassa on voimassa 13.10.2010 hyväksytty kirkkoneuvoston ohjesääntö, jonka Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on hyväksynyt 16.12.2010. Tämän jälkeen on tullut voimaan kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä. Tämä tuli voimaan 1.6.2013. Lisäksi kirkkoneuvoston ohjesääntöä tarvitsee muuttaa, sillä Juupajoen seurakunnasta tulee Oriveden kappeliseurakunta 1.1.2015. Kirkkolain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan 29.10.1993 hyväksymä mallivirkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston ohjesääntöön.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 SIVU 66/ 2014 Parhaiten määräys voidaan sijoittaa kirkkoneuvoston malliohjesäännön (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2005) 12 :n yhteyteen sen 3 momentiksi. Uusi 3 momentti voisi kuulua seuraavasti: Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 15 tai 16 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. Malliohjesäännön 15 :ssä on määrätty kirkkoherran päätösvallasta ja 16 :ssä talouspäällikön päätösvallasta. Lisäksi viranhaltijan ja työntekijän ottamisvaltaa on voitu delegoida esimerkiksi viran johtosäännöllä myös eräille muille viranhaltijoille tai johtokunnan johtosäännöllä johtokunnalle. Virkasuhteen irtisanovasta tai purkavasta viranomaisesta säädetään kirkkolain 6 luvun 59 :ssä (1008/2012). Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta, jollei sen voimassaolo koko siirtymäkauden ajan ole jostain muusta syystä tarpeen. Liite 3 KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto 1) hyväksyy ehdotuksen Oriveden kirkkoneuvoston uudeksi ohjesäännöksi. ja esittää sen kirkkovaltuusto hyväksyttäväksi ja lähetettäväksi tuomiokapituliin vahvistettavaksi. 2) pyytää kirkkovaltuustoa kumoamaan Oriveden seurakunnan hyväksytyn ja 9.2.2006 vahvistetun virkasäännön. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 144 VUOSILOMAT AJALLA 1.10.2014 30.4.2015 Työntekijät ovat anoneet vuosilomia ajalle 1.10.2014 30.4.2015. Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa vuosilomat. Liite 4 KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto vahvistaa anotut vuosilomat ajalle 1.10.2014 30.4.2015- KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto vahvisti anotut vuosilomat ajalle 1.10.2014 30.4.2015.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 SIVU 67/ 2014 145 OSTOTARJOUS ERÄJÄRVEN VANHAN SEURAKUNTATALON TONTISTA Oriveden seurakunta on käsitellyt useaan kertaan Eräjärven vanhan seurakuntatalon tontin luovuttamista Eerolan suvulle takaisin. Kirkkovaltuusto siirsi asian käsittelyn takaisin kirkkoneuvostolle 27.5.2014 lisäselvittelyjä varten. Hellevi Eerola lähetti seurakunnalle kyseisestä maa-alueesta ostotarjouksen, jossa hän tarjoaa kyseisestä alueesta 1 600 euroa. Maa-alue on ollut aikaisemmin osa Eerolan metsää ja hän toivoisi sen palautuvan uudelleen heidän tilaansa. Liite 5 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Eräjärven vanhan seurakuntatalon tontti kiinteistötunnus 562-440-2-13, pinta-ala 0,2 ha myytäisiin Hellevi Eerolalle ostotarjouksen mukaisesti. Lainhuudatuskulut ja muut kaupasta aiheutuvat kulut tulevat ostajan maksettavaksi. Lopullisen kaupan vahvistaa kirkkohallitus. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 146 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 147 TIEDOKSI ASIAT Saatettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1. Talouspäällikön viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 7/ 2014 Liite 6 2. Khran viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 7 / 2014 Liite 7 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet: nro 18 Vieraanvaraisuus edut ja lahjat seurakunnassa, nro 19 Koulujen uskonnollisista tilaisuuksista ja uudesta oppilas- ja opiskelijahuoltolaista, nro 20 Vuoden 2015 talousarviona valmistelun perusteita, nro 21 Vuoden 2015 kirkkokolehdit. 4. Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirjat nrot 4 8 Liite 8 5. Juuso Alhaisen testamenttivaroilla toteutettu palvelupäivä Liite 9 148 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 149 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.40 yhteiseen Herran siunaukseen