ER-260 KASSAKONE Käyttö- ja ohjelmointi ohje Kaikki ohjelmoinnit (ellei toisin mainita) suoritetaan avain asennossa PGM. Oikeudet muutoksiin pidätetään. Katso vakio-ohjelmoinnit sivulta 2.
SAM4S ER-260 kassakoneessa on aina valmiina seuraavat asetukset. (myös muistin nollauksen jälkeen) PLU:t 1000 Elektronisentarkkailun rivit 6000 ALV 1 22% ALV 2 17% ALV 3 8% ALV 4 0% Osastoissa 1 15 Avoin osasto, ALV 22% Selitys Ohjelmavaihtoehto 10 Desimaalien määrä = 2. 2 Ohjelmavaihtoehto 18 Kotivaluutta symboli = 91 Ohjelmavaihtoehto 20 Päivämäärän muoto PP-KK-VV 1 Ohjelmavaihtoehto 22 Tarkkailunauhan kelauspuola käytössä 1 Ohjelmavaihtoehto 23 Elektroninentarkkailu käytössä. Tulostus uusimmasta tapahtumasta Ohjelmavaihtoehto 24 Huomautus kun tarkkailu on täynnä 1 Ohjelmavaihtoehto 26 Tarkkailunauhan teksti pienellä 1 Ohjelmavaihtoehto 32 Pyöristys käytössä 1 Arvo 2 Huom! Yllämainitut mainitut ohjelmoinnit ovat myös vapaasti ohjelmoitavissa. SAM4S ER-260 KASSAKONE 2
Sisällysluettelo SAM4S ER-260 KASSAKONE 3
Johdanto 1 Ohjelmointikaavioiden käyttö... 1 Perusominaisuudet ja toiminnot... 2 Näppäimistö... 2 Toimintonäppäinten kuvaus... 3 Käyttölukko... 5 Näyttö... 6 Etunäyttö... 6 Näytön viestit... 6 Kuittinauhan asetus... 7 MUISTIN TYHJENNYS... 10 MUISTIN TYHJENNYS... 10 Lukituksen poisto... 11 Lukituksen poisto:... 11 Perusohjelmointi 12 Päivämäärän asetus... 12 Päivämäärän asetus esimerkki... 12 Kellonajan asetus... 12 Kellonajan asetus esimerkki... 12 Veron ohjelmointi... 13 Vero prosentin ohjelmointi... 13 Veroprosentin ohjelmointikaavio... 13 Veroprosentin ohjelmointi esimerkkejä:... 14 OSASTON OHJELMOINTI... 15 Verollisen osaston ohjelmointi kaavio... 15 Verollisen osaston ohjelmointi esimerkki... 15 PERUSTOIMINNOT... 17 Tuotteiden myynti (REG)... 17 Toista myynti... 17 Usean saman tuotteen myynti... 17 Myyntitapahtuman päättäminen käteisellä... 18 Vaihtorahan laskenta... 18 Pankkikortti myynti... 20 Luottokortti myynti... 20 KÄYTTÖ 22 Myyjätoiminnot... 22 Myyjän sisäänkuittaus... 22 Myyjän uloskuittaus... 22 Osastoon myynti... 23 Avoin osasto = hinta annetaan numeronäppäimistöltä... 23 Asetettu osasto = hinta valmiina... 23 Osastoon toisto... 24 Kertolasku... 24 Kertolasku osastoon desimaalilla... 25 Yksittäinen osasto... 26 PLU myynti... 27 Avoin PLU... 27 Valmishinta PLU... 27 PLU toisto... 27 PLU kertolasku... 29 PLU kertolasku desimaalilla... 29 SAM4S ER-260 KASSAKONE 4
Prosenttinäppäin (+% ja -%) toiminnot...30 Asetettu alennus osastoon tai PLU tuotteeseen...30 Prosentti manuaalisesti osastoon tai PLU tuotteeseen...30 Alennus koko myynnistä...31 Tuotteen palautus...31 Korjaukset...32 Viimeisen tuotteen korjaus (Heti korjaus)...32 Korjaa myyntitapahtuman aiempi tuote...32 Peruutus...34 Korjaustila toiminnot...34 - (Miinus) näppäin toiminnot...35 Ei myyntiä, #NS, laatikon avaus...36 Laatikon avaus...36 Ei lisäävänumero...36 Sisäänmaksut...37 Ulosmaksut...37 Päättäminen ja vaihtorahat...38 VÄLISUMMA / SUBTOTAL...38 KÄTEINEN...38 Vaihtoraha käteisellä...39 Vaihtoraha pankkikortilla...39 Luottokortti...41 Maksutavanvaihto...41 Jaettu maksutapa...42 Jälkisisäänlyönti...43 Valuutanvaihto...44 Lisää lasku...45 Kuitti On/Off ja jälkikuitti...46 Kuitti pois päältä- Off...46 Kuitti päälle On...46 Jälkikuitti kun myyntitapahtuma on jo päätetty...46 OHJELMOINTI avainasento PGM 47 Osaston ohjelmointi...47 Osaston tunnuksen ohjelmointi...48 Osaston tunnuksen ohjelmointikaavio...49 Esimerkkejä...49 Hinnan ja hintarajoituksen ohjelmointi...50 Osaston hinnan ja hintarajoituksen ohjelmointi (HALO)...51 Avain asento PGM...51 Esimerkkejä...51 Ohjelmavaihtoehto ohjelmointi...52 Ohjelmavaihtoehdon ohjelmointi:...52 Ohjelmointikaavio...52 Esimerkki...53 Ohjelmavaihtoehdot...54 Vero-ohjelmointi...57 Veroprosentin ohjelmointi...57 Vero tunnuksen ohjelmointi...57 Veroprosentin ohjelmointikaavio...57 Esimerkkejä...57 +% ja -% näppäimen ohjelmointi...59 +% tai -% näppäimen ohjelmointi...59 +% tai -% näppäinten ohjelmointikaavio...59 +% tai -% esimerkki...59 - (Miinus) näppäimen ohjelmointi...60 SAM4S ER-260 KASSAKONE 5
Miinus ( - ) näppäimen ohjelmointi... 60 Miinus (-) näppäin ohjelmointikaavio... 60 Miinus (-) esimerkki... 60 PERUUTUS / CANCEL Näppäin ohjelmointi... 61 Peruutus näppäimen ohjelmointi... 61 Peruutus näppäimen ohjelmointikaavio...61 Esimerkki... 61 VALUUTANVAIHTO... 62 Vaihtokurssin ohjelmointi... 62 Vaihtokurssin ohjelmointikaavio... 62 Esimerkki... 62 Myyjä ohjelmointi... 63 Myyjä tunnuksen ohjelmointi... 63 Myyjien ohjelmointikaavio... 63 Esimerkki... 64 Myyjä koodien tarkistus:... 64 PLU (Price Look Up) Ohjelmointi... 65 PLU tunnuksen ohjelmointi... 65 PLU TUNNUS ohjelmointi kaavio... 66 PLU tunnus ohjelmointi esimerkki... 66 PLU hinnan tai summarajoituksen ohjelmointi... 68 Esimerkkejä Hinnan tai summarajoituksen ohjelmointiin... 68 Kassan-numeron ohjelmointi... 69 Tekstien ohjelmointi... 70 Logoteksti... 70 Logotekstin ohjelmointi:... 70 Logotekstin ohjelmointikaavio... 70 Logoteksti esimerkki... 71 Osastoteksti... 72 Osastotekstin ohjelmointi... 72 Osastotekstin ohjelmointikaavio... 72 Osastoteksti esimerkki:... 72 PLU Teksti... 73 PLU tekstin ohjelmointi... 73 PLU teksti ohjelmointi kaavio... 73 PLu teksti esimerkki:... 73 Kirjainkooditaulukko... 74 Kirjoitusnäppäimistö... 75 Kuitti/tarkkailutulostus (tarkkailu = lyhyt kuitti)... 76 Ohjelmoinnin tulostus... 76 Laskukone toiminto... 76 Muistinjako... 77 PC yhteys... 77 Ohjelmoinnin sisältö raportti:... 78 Raportit 80 Raporttitaulukko... 80 Kassaselvitys... 82 Kassaselvitys... 82 Raporttimallit... 83 Pääraportti... 83 Aikaraportti... 87 PLU Raportti... 88 Myyjäraportti... 89 Rahaa kassassa raportti... 90 Pankkikortti tositteet laatikossa... 90 SAM4S ER-260 KASSAKONE 6
Täsmäytys...91 Osasto myynnit yhteensä...91 Netto yhteensä...91 Bruttomyynti...91 Grand Total...91 SAM4S ER-260 KASSAKONE 7
Johdanto Ohjelmointikaavioiden käyttö Ohjelmointikaaviot kuvaavat näppäily näppäilyltä ohjelmointia ja käyttöä. Esimerkiksi alla oleva kaavio kuvaa kuinka rekisteröidään yhden euron myynti kassaan osastoon 1: 1 0 0 1 Kaavion selitys: 1. Paina numeronäppäintä 1. 2. Paina numeronäppäintä 0. 3. Paina numeronäppäintä 0. 4. Paina osastonäppäintä 1. Seuraa kaaviota vasemmalta oikealle, painaen ko. näppäintä joka on kaaviossa. SAM4S ER-260 KASSAKONE Johdanto 1
Perusominaisuudet ja toiminnot Näppäimistö PAPER FEED ADD CHECK TAX #/NS CLERK RA PO - -% +% C/CONV RETURN VOID CANCEL 1 6 11 2 7 12 CLEAR X/TM PLU CHARGE 7 8 9 CHECK 3 8 13 4 9 14 5 10 15 4 5 6 1 2 3 0 00. SUB TOTAL CASH / TEND 2 Johdanto ER-260 Electronic Cash Register
Toimintonäppäinten kuvaus Näppäin PAPER FEED - KUITINSYÖTTÖ Numeronäppäimet 0-9 ja 00 CLEAR Osasto näppäimet #/NO SALE LAATIKON AVAUS X / TIME X / KERTAA VOID - KORJAUS Kuvaus Syöttää kuittinauhaa. Käytetään numeerisiin vienteihin REG, X, Z, VOID, tai P asennoissa. Numeroiden poistoon ja virhehälytyksen poistoon. Osastonäppäimiin rekisteröidään summan jälkeen myynnit. Osastoja on näppäimistöllä 15 kappaletta. Osastossa voi olla kiinteähinta, jolloin painamalla osastoa myynti rekisteröityy tai avoinhinta jolloin hinta annetaan numeronäppäimistöllä. Näppäintä käytetään lisäämän kuitille max. 8 numeroinen numero. Tämä ei vaikuta myyntisummiin. #/NS näppäintä käytetään myös avaamaan kassalaatikko ilman, että tarvitsee tehdä myyntiä. #/NS näppäimen käyttö rekisteröityy pääraporttiin. Käytetään kertolaskussa ja kellonajan ohjelmoinnissa. Kertolaskussa: anna määrä ja paina X/TIME näppäintä. VOID - KORJAUS näppäimellä korjataan aiemmin näppäilty tuote samassa myyntitapahtumassa. Tällä näppäimellä voi korjata myös aiemman tuotteen myyntitapahtumassa painamalla SUBTOTAL ja VOID-KORJAUS ja tämän jälkeen korjattava tuote. RTRN MDSE Tavaran palautus. Paina RTRN MDSE ja palautettava tuote. - (MIINUS) Rekisteröi negatiivisen summan esim. pullopalautus. CANCEL - Peruuttaa myyntitapahtuman ennen kuin tapahtuma päätetään. PERUUTUS C/CONV- Valuutanvaihto näppäin, toimii välisumman jälkeen. VALUUTANVAIHTO -%, +% -%, +% näppäintä käytetään prosentti alennuksiin. Prosentti ale voi olla kiinteä tai avoin. PLU PLU näppäintä käytetään PLU koodien rekisteröintiin. RECD ACCT- SISÄÄNMAKSU PAID OUT- ULOSMAKSU TAX SHIFT- VERONVAIHTO RECD ACCT (received on account) SISÄÄN MAKSU näppäintä käytetään kun rahaa tulee kassaan myynnin ulkopuolta. Käteisen otto kassasta myynnin ulkopuolella. Kun näppäintä painetaan ennen Tuotenäppäintä, vaihtuu tuotteen veroprosentti esim. verolle 2. SAM4S ER-260 KASSAKONE Johdanto 3
. (Decimal) Desimaalipistettä käytetään desimaali kertolaskuissa tai vaaka kertolaskuissa, kun asetetaan tai annetaan desimaali alennuksia, tai kun ohjelmoidaan veroja joissa on desimaali. Näppäintä ei käytetä summien antamiseen. CLERK # - Kassakone ei toimi ellei myyjä ole sisään kuittautunut. MYYJÄ# SUB TOTAL- VÄLISUMMA CHARGE-LUOTTO CHECK- PANKKIKORTTI CASH/TEND- KÄTEINEN ADD CHECK- LISÄÄLASKU Näyttää myynnin välisumman veroineen. Käytetään päättämään luottomyynnit. Rahalaatikko aukeaa vain jos annettu raha on suurempi tai sama kuin ostot. Käytetään päättämään pankkikortti myynnit. Rahalaatikko aukeaa vain jos annettu raha on suurempi tai sama kuin ostot. Vaihtoraha vähentyy Rahaa kassassa summasta. Laskee myyntitapahtuman loppusumman veroineen, päättää myyntitapahtuman, ja avaa kassalaatikon. Vaihtoraha lasketaan antamalla saatu summa ja painamalla CASH. Rahalaatikko aukeaa vain jos annettu raha on suurempi tai sama kuin ostot. Painamalla CASH näppäintä toistamiseen tulostuu jälkikuitti kun kuittitulostus on pois. Käytetään yhdistämään ostoja (esim. kahvilassa) jotka maksetaan yhdessä. Jokainen välisumma antaa oman juoksevan numeron, riippuen ohjelmoinnista. 4 Johdanto ER-260 Electronic Cash Register
Käyttölukko OFF VOID Käytetään korjauksiin myynnin ulkopuolella. VOID REG OFF Kassa on suljettu. X REG Myynti. Z PGM X Z PGM Raporttien luku. Raporttien luku ja Nollaus. Kassan ohjelmointi SAM4s ER-260 mukana tulee avaimet jotka käyvät käyttölukkoon seuraavasti: Avain Käy asentoihin VD REG Z P C VOID, OFF, REG, X OFF, REG VOID, OFF, REG, X, Z VOID, OFF, REG, X, Z, PGM ALL POSITIONS Note: Avaimen voi poistaa vain asennoissa OFF ja REG. SAM4S ER-260 KASSAKONE Johdanto 5
Näyttö Etunäyttö DPT RPT AMOUNT DPT RPT AMOUNT CLERK Näyttää mihin osastoon on myyty. Näyttää kuinka monta kertaa tuote on toistettu. Näyttää myyntisumman. Jos myyjä toiminto on asennettu, näyttää mikä myyjä on vuorossa. Näytön viestit C Vaihtoraha E Virhe (Error) - Negatiivinen vienti = Yhteensä E1 Väärä näppäily E3 Printteri virhe (paperitukos) E8 Ei paperia 6 Johdanto ER-260 Electronic Cash Register
Kuittinauhan asetus 1. Poista kuittikotelon kansi. 2. Katkaise kuittinauhanpää suoraksi. Aseta kuittirulla kuittikaukaloon sieten, että kuittinauha juoksee rullan alapuolelta. 3. Avaa kuittinauhasalpa. Aseta kuittinauhan pää tulostimen hahloon ja pujota nauha tulostimen läpi. SAM4S ER-260 Electronic Cash Register KÄYTTÖ 7
4. Sulje kuittinauhasalpa ja laita kuittikaukalon kotelo paikoilleen. 8 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
Jos haluat tulostaa tarkkailunauhan käytä kelauspuolaa. Kierrä kuittinauhaa muutama kierros kelauspuolan akselin ympäri ja aseta se paikoilleen kuvan mukaisesti. Paperitukoksen sattuessa; ks. Alla oleva kuva. A. Avaa kuittinauhansalpa ja poista tulostimen suojus. B. Poista juuttunut paperi. (Ole varovainen. Tulostin on kuuma ja leikkuri terävä) SAM4S ER-260 Electronic Cash Register KÄYTTÖ 9
MUISTIN TYHJENNYS Tällä toiminnolla varmistetaan, että kassakone on nollattu kaikista summista ja ohjelmista. Tämän toiminnon jälkeen kassa on valmis ohjelmoitavaksi ja käyttöön. VAROITUS: Tämä toiminto tehdään vain kerran. Älä tee tätä toiminto sen jälkeen kun kassa on ohjelmoitu, muuten kaikki ohjelmat ja myynnit häviää!!! MUISTIN TYHJENNYS 1. Kytke kassasta virta pois. 2. Käännä avain asentoon S. 3. Paina ja pidä painettuna näppäintä A (SUBTOTAL). 4. Pidä painettuna näppäintä A (SUBTOTAL) ja samalla kytke virta kassakoneeseen. 5. Vapauta näppäin A (SUBTOTAL) 6. Näppäile vasen yläkulma vasen alakulma oikea yläkulma oikea alakulma näppäimiä peräjälkeen. 1 3 7 8 9 4 5 6 A 1 2 3 2 0 00. 4 6. Hetken kuluttua tulostin tulostaa kuitin, jossa lukee MUISTIN TYHJENNYS OK! Muisti on nyt tyhjennetty ja oletus ohjelma asetettu. 10 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
Lukituksen poisto HUOM: Tämän toiminnon saa suorittaa vain valtuutettu henkilö. Anna S-avain vain henkilölle joka saa suorittaa tämän toiminnon. Lukituksen poistolla voi keskeyttää minkä tahansa toiminnon ja palata alkutilaan. Myyntitapahtuma, joka on käynnissä menetetään. Tässä syitä jolloin Lukituksen poisto tehdään: Kassakone on tuntemattomassa tilassa ja halutaan poistua ohjelmoinnista tai myyntitapahtumasta ilman normaalia ohjelmointireittiä. On suoritettu toiminto joka vaatii pakollisia toimintoja ja tämä toiminto halutaan ohittaa. Lukituksen poisto: Lukituksen poisto vaaditaan huolto tai vianetsinnässä. 1. Kytke kassasta virta pois. 2. Käännä avain S asentoon. 3. Paina ja pidä painettuna CASH näppäintä. 4. Pidä CASH näppäin alas painettuna ja kytke kassakoneeseen virta. 5. Kuitille tulostuu teksti "****** LUKITUKSEN POISTO ****** SAM4S ER-260 Electronic Cash Register KÄYTTÖ 11
Perusohjelmointi Päivämäärän asetus Päivämäärän muoto ohjelmoitaessa on päivä-kuukausi-vuosi. 1. Käännä avain asentoon PGM. 2. Anna päivämäärä ja paina X/TIME näppäintä. 3. Paina CASH/TEND. Päivämäärän asetus esimerkki Jos päivämäärä on Syyskuu 12, 2006, näppäile: 1 2 0 9 0 6 X/ TIME CASH/ TEND Päivämäärä näkyy kuitilla: 12-09-2006 Kellonajan asetus 1. Käännä avain asentoon PGM. 2. Anna tunnit ja minuuttit (24 tuntia) ja paina X/TIME näppäintä. 3. Paina CASH/TEND. H H M M X/TIME CASH/ TEND Kellonajan asetus esimerkki Jos kello on 15:25 näppäile: 1 5 2 5 X/TIME CASH/ TEND Kellonaika näkyy kuitilla: 15:25 12 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
Veron ohjelmointi Vero prosentin ohjelmointi 1. Käännä avain asentoon PGM. 2. Anna veroprosentti, desimaalilla. 0.000-99.999. Esim 22% = 22.000.) 3. Näppäile 1 0. (1=ALV, 0=pakko ohjelmoida) 4. Näppäile (valitse verot 1 4): 1 Vero 1 2 Vero 2 3 Vero 3 4 Vero 4 5. Paina TAX näppäin. 6. Paina CASH/TEND päättääksesi ohjelmoinnin. Veroprosentin ohjelmointikaavio. 1 0 TAX CASH/ TEND ALV % ALV # (1-4) Huom: Veroprosentin ohjelmoinnin jälkeen on ohjelmoitava verot osastoihin. SAM4S ER-260 Electronic Cash Register KÄYTTÖ 13
Veroprosentin ohjelmointi esimerkkejä: Jos vero 1 on 22%: 2 2. 0 0 0 1 0 1 TAX Jos vero 2 on 17%: 1 7. 0 0 0 1 0 2 TAX Jos vero 3 on 8%: 0 8. 0 0 0 1 0 3 TAX Jos vero 4 on 0% (veroton): 0 0. 0 0 0 1 0 4 TAX Paina CASH/TEND päättääksesi ohjelmoinnin. Ohjelmoidut veroprosentit tulostuvat kuitille: ALV1 TUNNUS 00 ALV1 PROSENTTI 22.000 ALV2 TUNNUS 00 ALV2 PROSENTTI 17.000 ALV3 TUNNUS 00 ALV3 PROSENTTI 8.000 ALV4 TUNNUS 00 ALV4 PROSENTTI 00.000 OHJELMOINTI PÄÄTTYNYT 01-03-1999 16:36 000013 0 14 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
OSASTON OHJELMOINTI 1. Käännä avain asentoon PGM. 2. Näppäile 100 ja SUBTOTAL/VÄLISUMMA 3. Valitse vero (1-4). Verotunnus Verollinen verolla 1? 1 Verollinen verolla 2? 2 Verollinen verolla 3? 3 Verollinen verolla 4? 4 4. Jos käytössä on keittiökirjoitin (KP) Lähetä Kp:lle Kyllä = 1 Ei = 0 4. Paina X/TIME näppäin. 5. Toista kohdat 2, 3 ja 4 jokaista ohjelmoitavaa osastoa kohden. 6. Paina CASH/TEND näppäintä päättääksesi ohjelmoinnin. Verollisen osaston ohjelmointi kaavio Toista joka osastolle + = 100 SUB TOTAL X/TIME OSASTO NÄP CASH/ TEND Alv tunnus Lähetä KP Verollisen osaston ohjelmointi esimerkki Osasto 1 on verollinen verolla 1, ei lähetetä keittiökirjoittimelle: 100 SUB TOTAL 1 0 X/TIME 1 Paina CASH/TEND päättääksesi ohjelmoinnin. Ohjelmointi tulostuu kuitille: OSASTO1 T1 10 OHJELMOINTI PÄÄTTYNYT 01-03-1999 16:36 000014 00 SAM4S ER-260 Electronic Cash Register KÄYTTÖ 15
PERUSTOIMINNOT Tuotteiden myynti (REG) 1. Anna summa numeronäppäimistöllä. Älä käytä desimaalinäppäintä. Esim, hinta 2.80, näppäile: 2 8 0 2. Paina osastonäppäintä. esim OSASTO 1: 1 Toista myynti 3. Myydään sama tuote heti perään, pian OSASTO näppäintä uudestaan, esim. paina OSASTO 1 1 Usean saman tuotteen myynti 4. anna ostettavien tuotteiden määrä ja paina X/TIME näppäintä. Esim näppäile 4 numeronäppäimistöltä ja paina X/TIME näppäintä: 4 X/TIME 5. Anna summa numeronäppäimistöltä. Älä käytä desimaalipistettä. Esim 1.90, näppäile: 1 9 0 6. Paina OSASTO näppäintä Esim osasto 2: 2 16 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
Myyntitapahtuman päättäminen käteisellä 1. Myy tuotteet. 2. Nähdäksesi välisumman veroineen paina SUBTOTAL: SUB TOTAL 3. Päätä tapahtuma painamalla CASH/TEND: CASH/ TEND 4. Näytössä näkyy = yhteensä, laatikko aukeaa ja kuitti tulostuu kuten esimerkissä oikealla. THANK-YOU OSASTO1 T1 2 99 OSASTO1 T1 2 99 4 X @1.99 OSASTO2 7 96 SUBTOTAL 14.30 TAXABLE1 5.98 TAX1 AMOUNT 0.36 CASH 14.30 03-01-1999 15:27 000002 00 Vaihtorahan laskenta 1. Myy tuotteet. 2. Nähdäksesi välisumman veroineen paina SUBTOTAL: SUB TOTAL 3. Näppäile rahamäärä jonka saat asiakkaalta. Esim, 20.00 näppäile: 2 0 0 0 4. Paina CASH/TEND: CASH/ TEND 5. Näytössä näkyy C vaihtoraha, laatikko aukeaa ja kuitti tulostuu kuten esimerkissä oikealla. THANK-YOU OSASTO1 T1 2 99 OSASTO1 T1 2 99 4 X @1.99 OSASTO2 7 96 SUBTOTAL 14.30 TAXABLE1 5.98 TAX1 AMOUNT 0.36 TOTAL 14.30 CASH 20.00 CHANGE 5.70 03-01-1999 15:27 000004 00 SAM4S ER-260 Electronic Cash Register KÄYTTÖ 17
Pankkikortti myynti 1. Myy tuotteet. 2. Nähdäksesi välisumman veroineen paina SUBTOTAL: SUB TOTAL 3. Anna summa tai paina suoraan CHECK näppäintä. Esim, 20.00 näppäile: 2 4. Paina CHECK: CHECK 0 0 0 THANK-YOU OSASTO1 T1 2 99 OSASTO1 T1 2 99 4 X @1.99 OSASTO2 7 96 SUBTOTAL 14.30 TAXABLE1 5.98 TAX1 AMOUNT 0.36 TOTAL 14.30 CHECK 20.00 CHANGE 5.70 03-01-1999 15:27 000005 00 5. Näytössä näkyy C vaihtoraha, laatikko aukeaa ja kuitti tulostuu kuten esimerkissä oikealla. Luottokortti myynti 1. Myy tuotteet. 2. Nähdäksesi välisumman veroineen paina SUBTOTAL: SUB TOTAL 3. Paina CHARGE: CHARGE 4. Näytössä näkyy = yhteensä, laatikko aukeaa ja kuitti tulostuu kuten esimerkissä oikealla. THANK-YOU OSASTO1 T1 2 99 OSASTO1 T1 2 99 4 X @1.99 OSASTO2 7 96 SUBTOTAL 14.30 TAXABLE1 5.98 TAX1 AMOUNT 0.36 CHARGE 14.30 03-01-1999 15:27 000006 00 Huom: Luottomyynnissä ei voi suorittaa vaihtorahalaskentaa. 18 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
KÄYTTÖ Myyjätoiminnot Myyjätoimintojen vaihtoehdot ks. Ohjelmavaihtoehdot kohta 16. Pysyvä (Stay down) tarkoittaa, kun myyjä on kuittautunut sisään tämä pysyy kuittautuneena kunnes kuittautuu ulos. Tätä toiminto käytetään kun yksi myyjä kerallaan käyttää kassaa. Vaihtuva (Pop-up) tarkoittaa että myyjä kuittautuu automaattisesti ulos kun myyntitapahtuma päätetään. Seuraavan tai saman myyjän on kuittauduttava omalla tunnuksella tai näppäimellä sisään. Käytetään esim. parturi-kampaamo liikkeissä, missä on useampi kassan käyttäjä. Myyjän sisäänkuittaus Sisäänkuittaus: anna tunnusluku ja paina CLERK näppäintä, tai paina CLERK näppäintä, anna tunnusluku ja paina CLERK näppäintä. CLERK tai CLERK CLERK Tunnus luku # Tunnus luku # Myyjän uloskuittaus uloskuittaus, näppäile 0, paina CLERK näppäintä. 0 CLERK SAM4SER-260 Kassakone KÄYTTÖ 19
Osastoon myynti Kun teet myyntejä voit seurata näytöstä, että myynnit menee oikeaan osastoon (DPT) RPT näytössä tarkoittaa kuinka monta kertaa osastoon on sama tuote rekisteröity. Avoin osasto = hinta annetaan numeronäppäimistöltä 1. Anna hinta numeronäppäimistöltä. Älä käytä desimaalipistettä. Esim 2.99, näppäile: 2 9 9 2. Paina osastonäppäintä. Esim.osasto 1: 1 THANK-YOU OSASTO1 T1 2 99 TAXABLE1 2.99 TAX1 AMOUNT 0.18 CASH 3.17 03-01-1999 15:27 000002 00 Asetettu osasto = hinta valmiina 1. Paina osasto näppäintä. Esim osasto 5: 5 THANK-YOU OSASTO5 1 29 CASH 1.29 03-01-1999 15:27 000005 00 20 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
Osastoon toisto Avoimeen tai asetettuun osastoon tehtyä myyntiä voi toistaa useasti painamalla samaa osasto uudestaan. 1. Anna hinta numeronäppäimistöltä. Älä käytä desimaalipistettä. Esim 2.99, näppäile 2 9 9 2. Paina osastonäppäintä. Esim.osasto 1: 1 3. Toista sama painamalla uudestaan osasto 1 näppäintä: THANK-YOU OSASTO1 T1 2 99 OSASTO1 T1 2 99 TAXABLE1 5.98 TAX1 AMOUNT 0.36 CASH 6.34 03-01-1999 15:28 000006 00 1 Kertolasku Kun useampi kappale samaa tuotetta myydään, samaan osastoon voidaan käyttää kertomerkkiä X/TIME. Kerolaskua voi käyttää avoimeen tai asetettuun osastoon. 1. Anna ostettavien tuotteiden määrä ja paian X/TIME näppäintä. Esim. näppäile 4 numeronäppäimistöllä ja paina X/TIME näppäintä: 4 X/TIME 2. Anna summa. Älä käytä desimaalinäppäintä. Esim. 1.99, näppäile: THANK-YOU 4 X @1.99 OSASTO1 T1 7 96 TAXABLE1 7.96 TAX AMOUNT 0.48 SUBTOTAL 7.96 CASH 8.44 03-01-1999 15:29 000007 00 1 9 9 paina osatonäppäintä.esim osasto 1: 1 SAM4SER-260 Kassakone KÄYTTÖ 21
Kertolasku osastoon desimaalilla Kun myydään tuotteitta painon, pituuden tai litrojen mukaan. voidaan desimaalia käyttää. 1. Anna määrä desimaalilla j apaina X/TIME näppäintä. Esim 3,75 m, näppäile: 3. 7 5 X/TIME 2. Anna hinta numeronäppäimistöltä ilman desimaalia. Esim. hinta on 0,99 näppäile: THANK-YOU 3.750 X @0.99 OSASTO1 T1 3 71 TAXABLE1 3.71 TAX AMOUNT 0.22 CASH 3.93 03-01-1999 15:30 000008 00 9 9 paina osasto näppäintä. Esim: osasto 1: 1 22 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
Yksittäinen osasto Yksittäinen osasto päättää kaupan heti kun osastoon rekisteröidään. Tätä käytetään esim. myytäessä pääsylippuja. 1. Paina yksittäistä osastoa, jossa on valmis hinta. Esim osasto 6: 6 THANK-YOU OSASTO6 1 29 CASH 3.17 03-01-1999 15:32 000010 00 SAM4SER-260 Kassakone KÄYTTÖ 23
PLU myynti PLU:t pita ohjelmoida ennen käyttöä. Plu:t voidaan ohjelmoida joko asetetuksi (valmishinta) tai avoimiksi. Avoin PLU 1. Anna PLU numero jaj paina PLU Esim: 2 PLU 2. Anna summa numeronäppäimistöltä. Esim: 2.99, näppäile: 2 9 9 3. Paina PLU näppäintä uudelleen. THANK-YOU PLU2 T1 2 99 TAXABLE1 2.99 TAX1 AMOUNT 0.18 CASH 3.17 03-01-1999 15:45 000032 00 PLU Valmishinta PLU 1. Näppäile PLU numero ja paina PLU näppäintä. Esim: 1 PLU THANK-YOU PLU1 1 29 CASH 1 29 03-01-1999 15:46 000033 00 PLU toisto 24 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
1. Näppäile PLU numero ja paina PLU näppäintä. Esim: 1 PLU 2. Kun sama tuote heti perään, näppäile: PLU THANK-YOU PLU1 T1 2 99 PLU1 T1 2 99 TAXABLE1 5.98 TAX1 AMOUNT 0.36 CASH 6.34 03-01-1999 15:51 000035 00 SAM4SER-260 Kassakone KÄYTTÖ 25
PLU kertolasku Jos samaa tuotetta myydään useita kappaleita, voidaan käyttää kertolaskua. 1. Näppäile kappalemäärä ja paina X/TIME näppäintä. Esim. näppäile 4 numeronäppäimistöltä ja X/TIME näppäin: 4 X/TIME 2. Näppäile PLU numero ja paina PLU näppäintä. Esim: PLU THANK-YOU 4 X @1.99 PLU1 T1 7 96 TAXABLE1 7.96 TAX AMOUNT 0.48 SUBTOTAL 7.96 CASH 8.44 03-01-1999 15:51 000036 00 PLU kertolasku desimaalilla Kun myydään tuotteita painon, pituuden tai litrojen mukaan. voidaan desimaalia käyttää. 1. Anna määrä desimaalilla j apaina X/TIME näppäintä. Esim 3,75 m, näppäile: 3. 7 5 X/TIME 2. Näppäile PLU numero ja paina PLU näppäintä. Esim: PLU THANK-YOU 3.750 X @2.99 PLU3 T1 11 21 TAXABLE1 11 21 TAX AMOUNT 0.67 CASH 11.88 03-01-1999 15:52 000037 00 26 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
Prosenttinäppäin (+% ja -%) toiminnot Prosentti näppäintä käytetään annettaessa alennuksia (-%) tai lisämaksuja (+%). Käytetään joko heti tuotteen jälkeen tai välisumman (subtotal) jälkeen. Prosentti näppäin voi olla joko avoin tai asetettu. Asetettu alennus osastoon tai PLU tuotteeseen Tässä esimerkissä -% näppäimessä on 10% alennus (10.000). 1. Myy alennettava tuote. 2. Paina -% näppäin: -% 3. Alennus lasketaan automaattisesti. THANK-YOU DEPT 2 10.00 -% 10.000-1.00 CASH 9.00 03-01-1999 15:51 000031 00 Prosentti manuaalisesti osastoon tai PLU tuotteeseen Prosenttinäppäimiä -% tai +% voidaan käyttää antamalla prosentti manuaalisesti. Tarvittaessa voi prosentin antaa myös desimaaleilla. (esim. 99.999%). 1. Myy alennettava tuote. 2. Anna prosentti. Jos käytetään desimaaleja on painettava desimaalinäppäintä Esim: 3 3. 3 3 3 3. Paina -% näppäintä: THANK-YOU DEPT 2 10.00 -% 33.333-3.33 CASH 6.67 03-01-1999 15:52 000032 00 -% 4. Alennus lasketaan automaattisesti. SAM4SER-260 Kassakone KÄYTTÖ 27
Alennus koko myynnistä In this example a surcharge of 15% is applied. 1. Myy tuotteet. 2. Paina VÄLISUMMA/SUBTOTAL: SUB TOTAL 3. Anna prosentti. Esim: 15%: 1 4. Paina +% näppäin: 5 THANK-YOU DEPT 2 10.00 SUBTOTAL 10.00 +% 15.000 1.50 CASH 11.50 03-01-1999 15:53 000033 00 +% 5. Alennus lasketaan automaattisesti. Tuotteen palautus Kun tuote tai tuotteet palautetaan painetaan ensin PALAUTUS/RETURN näppäintä ja myydään palautettavat tuotteet. Plautus näppäintä voidaan käyttää kesken myyntitapahjtuman tai tehdä siitä oma tapahtuma. 1. Tuotteen palautus paian RETURN: RETURN 2. Anna palautettavan tuotteen hinta ja paina osastoa mihin tuote kuuluu tai paina suoraan osastoa jos osasto on valmishinta osasto 2 9 9 3. Päätä tapahtuma joko CASH/TEND, CHECK, tai CHARGE. (käteinen, pankkikortt tai luottokortti) 2 THANK-YOU RETURN MDSE DEPT 2 T1-2.99 TAXABLE1-2.99 TAX1 AMOUNT -0.18 CASH -3.17 03-01-1999 15:50 000030 00 28 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
Korjaukset Viimeisen tuotteen korjaus (Heti korjaus) Tämä toiminto korjaa viimeisen rekisteröidyn tuotteen. 1. Myy tuote. 2. Paina VOID näppäin. VOID THANK-YOU OSASTO1 T1 2 29 DEPT 2 1.29 VOID DEPT 2-1.29 TAXABLE1 2.29 TAX1 AMOUNT 0.14 CASH 2.43 03-01-1999 15:47 000027 00 Korjaa myyntitapahtuman aiempi tuote Tällä toiminnolla korjataan tuote joka on myyty aiemmin myyntitapahtumassa. 1. Myy tuote. Myy toinen tuote. 2. Korjaa ensimmäinen tuote, paina CLEAR, ja sitten VOID: CLEAR VOID 3. anna ensimmäisen tuotteen hinta, sitten paina osastoa johon tuote kuuluu. 1 2 9 2 THANK-YOU DEPT 2 1.29 OSASTO1 T1 2 29 VOID DEPT 2-1.29 TAXABLE1 2.29 TAX1 AMOUNT 0.14 CASH 2.43 03-01-1999 15:49 000029 00 SAM4SER-260 Kassakone KÄYTTÖ 29
Peruutus PERUUTUS näppäimellä voidaan keskeyttää koko myyntitapahtuma ennenkuin se on päätetty. 1. Myy tuotteet. 2. Paina PERUUTUS/CANCEL näppäintä. CANCEL THANK-YOU OSASTO1 T1 2 29 - - 0.50 CANCEL------------------ 03-01-1999 15:46 000026 00 Korjaustila toiminnot Kääntämällä avaimen asentoon Void voidaan korjata jo päätetyt tapahtumat. 1. Käännä avain asentoon VOID. 2. Tee myyntitapahtuma niin kuin se oli tehty REG asennossa. Voit antaa alennuksia, tehdä korjauksia, palautuksia. 3. Kaikki summat ja laskurit korjataan tilaan kuin niitä ei olisi tehtykään. Raporttiin tulee oma rivi korjauksille. THANK-YOU VOID MODE OSASTO1 T1-2 29 DEPT 2-1.00 SUBTOTAL -3.43 TAXABLE1-2.29 TAX1 AMOUNT -0.14 CASH -3.43 03-01-1999 15:46 000026 00 30 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
- (Miinus) näppäin toiminnot Miinus näppäintä voidaan käyttää esim. Pullopalautuksiin, veikkausvoittoihin ym. Huom: Miinus näppäimen ohjelmoinnissa tärkeää huomioida, että vero lasketaan alennetusta hinnasta. 1. Myy tuote. 2. Anna summa jonka haluat vähentää. Esim. 0.50 näppäile: 5 0 3. Paina - (Miinus) näppäin. - THANK-YOU OSASTO1 T1 2 29 - -0.50 TAXABLE1 2.29 TAX1 AMOUNT 0.14 CASH 1.93 03-01-1999 15:42 000025 00 SAM4SER-260 Kassakone KÄYTTÖ 31
Ei myyntiä, #NS, laatikon avaus Laatikon avaus #/NS näppäimellä laatikko aukeaa ennekuin myyntitapahtumaa on aloitettu. 1. Paina #/NS: # / NS 2. Laatikko aukeaa ja kuitti tulostuu. THANK-YOU OPEN DRAWER 03-01-1999 15:44 000022 00 Ei lisäävänumero #/NS näppäintä voidaan käyttää esim. sarjanumeron tai luottonumeron antamiseen (max 8 merkkiä) ennen myyntitapahtumaa tai sen aikana. Kuitille tulostuu annettu numerosarja ja tämän jälkeen voidaan jatkaa normaalia myyntitapahtumaa. 1. Myy tuotteet. 2. Anna numerosarja: 1 2 3 4 3. Paina #/NS: # / NS 4. Paina LUOTTO/CHARGE: THANK-YOU OSASTO1 T1 2 99 NON ADD NO. 1234 TAXABLE1 2.99 TAX1 AMOUNT 0.18 CHARGE 3.17 03-01-1999 15:41 000023 00 CHARGE 5. Laatikko aukeaa ja kuitti tulostuu. 32 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
Sisäänmaksut Voit ottaa rahaa, joka tulee myynnin ulkopuolelta Sisäänmaksu toiminnolla. Tätä käytetään kun palautetaan esim. lainoja tai rahoja jotka on otettu ulosmaksu toiminnolla. 1. Anna vastaanotettava summa: 2 0 0 0 2. paina RA: THANK-YOU RECEIVED ON 20.00 03-01-1999 15:40 000020 00 RA 3. Laatikko aukeaa ja kuitti tulostuu. Ulosmaksut ULOSMAKSU/PAID OUT toiminnolla voidaan ottaa rahaa kassasta myynnin ulkopuolelta. Esim. Lainat. 1. Anna otettava summa: 2 0 0 0 2. Paina PO: THANK-YOU PAID OUT 20.00 03-01-1999 15:41 000021 00 PO 3. Laatikko aukeaa ja kuitti tulostuu. SAM4SER-260 Kassakone KÄYTTÖ 33
Päättäminen ja vaihtorahat Kolmea näppäintä voidaan käyttää myyntitapahtuman päättämiseen: PANKKIKORTTI/CHECK, LUOTTOKORTTI/CHARGE, KÄTEINEN/CASH/TEND näppäimet. PANKKIKORTTI/CHECK ja KÄTEINEN/CASH/TEND näppäimiä voidaan käyttää myös vaihtoraha laskennassa. VÄLISUMMA / SUBTOTAL 1. Myy tuotteet. 2. Nähdäksesi välisumman paina välisumma/subtotal: SUB TOTAL KÄTEINEN 1. Myy tuotteet. 2. Paina CASH/TEND: CASH/ TEND THANK-YOU OSASTO1 T1 2 99 OSASTO1 T1 2 99 4 X @1.99 OSASTO2 7 96 SUBTOTAL 14.30 TAXABLE1 5.98 TAX1 AMOUNT 0.36 CASH 14.30 03-01-1999 15:27 000002 00 34 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register
Vaihtoraha käteisellä 1. Myy tuotteet. 2. Anna asiakkaalta saatu raha Esim. 20.00 näppäile 2 0 0 0 3. Paina CASH/TEND: CASH/ TEND 4. Näytössä näkyy C vaihtoraha, laatikko aukeaa ja kuitti tulostuu. THANK-YOU OSASTO1 T1 2 99 OSASTO1 T1 2 99 4 X @1.99 OSASTO2 7 96 SUBTOTAL 14.30 TAXABLE1 5.98 TAX1 AMOUNT 0.36 TOTAL 14.30 CASH 20.00 CHANGE 5.70 03-01-1999 15:27 000004 00 Vaihtoraha pankkikortilla 1. Myy tuotteet. 2. Anna summa joka kirjoitetaan pankkikortille. Esim 2 3. Paina CHECK: CHECK 0 0 0 4. Näytössä näkyy C vaihtoraha, laatikko aukeaa ja kuitti tulostuu. THANK-YOU OSASTO1 T1 2 99 OSASTO1 T1 2 99 4 X @1.99 OSASTO2 7 96 SUBTOTAL 14.30 TAXABLE1 5.98 TAX1 AMOUNT 0.36 TOTAL 14.30 CHECK 20.00 CHANGE 5.70 03-01-1999 15:27 000005 00 SAM4SER-260 Kassakone KÄYTTÖ 35
Luottokortti 1. Myy tuotteet. 2. Paina CHARGE: CHARGE Huom: Vaihtoraha laskenta ei mahdollista THANK-YOU OSASTO1 T1 2 99 OSASTO1 T1 2 99 4 X @1.99 OSASTO2 7 96 SUBTOTAL 14.30 TAXABLE1 5.98 TAX1 AMOUNT 0.36 CHARGE 14.30 03-01-1999 15:27 000006 00 Maksutavanvaihto Tällä toiminnolla voidaan siirtää rahaa käteismyynnistä pankkikorttimyyntiin. 1. Anna pankkikorttitositteiden summa. Esim. 20.00 näppäile: 2 0 0 0 2. Paina CHECK TEND: CHECK TEND 3. Laatikko aukeaa ja kuitti tulostuu. THANK-YOU CHECK 20.00 CASH -20.00 03-01-1999 15:33 000013 00 36 KÄYTTÖ ER-260 Electronic Cash Register