Käytännön asiat keskustakampuksella ja Kaupin kampuksella Heidi Fordell, Kansainväliset liikkuvuuspalvelut
Tietoisku käytännön asioista Ennen vaihtoa Vaihdon aikana Ennen kotiinpaluuta Vaihdosta paluun jälkeen Erasmus-opiskelijat Etelä-Korea 2018 syksy 2
Käytännön asioita ennen vaihtoa (1/3) Tarkista, että passisi on voimassa koko vaihdon ajan. Joihinkin maihin mentäessä passin on oltava voimassa vähintään 6 kk maasta poistumisen jälkeenkin. Muista tarvittaessa aloittaa oleskelulupa- ja viisumiprosessi hyvissä ajoin, ohjeet löytyvät yleensä maan suurlähetystön tai konsulaatin sivuilta (oleskelulupavaatimukset tulee tarkistaa tapauskohtaisesti kansalaisuutesi ja vaihtosi kohdemaan perusteella) Tarkista nykyinen vakuutusturvasi omasta vakuutusyhtiöstäsi. Vakuutuksen ottamista suositellaan (myös matkatavara-, matkavastuu- ja oikeusturvavakuutus), vaikka kuuluisitkin paikallisen sairausvakuutuksen piiriin. Lentolippuja varatessa selvitä peruutusturva tai peruutusehdot matkavakuutuksesta Ulkoministeriö suosittelee tekemään matkustusilmoituksen (matkustusilmoitus.fi) 3
Käytännön asioita ennen vaihtoa (2/3) Selvitä järjestääkö kohdeyliopistosi asunnon tai auttaako se asuntojärjestelyiden hoitamisessa. Useimmiten olet itse vastuussa asunnon hankkimisesta vaihtokohteessa. Jos et halua antaa asuntoasi pois Suomessa, voit myös alivuokrata asunnon. Pyydä tarvittaessa kvkoordinaattorilta todistus TOASia varten vaihtoon lähdöstäsi. Tee muuttoilmoitus maistraatille ja postille Kirjoita muistiin luottokorttien sekä passin numerot siltä varalta, että kadotat lompakkosi. Passista (sekä oleskeluluvasta/ viisumista) kannattaa skannata kopio sähköpostiin. Muista ottaa mukaan mm. ylimääräisiä passikuvia ja riittävästi käteistä Pakkaa laukkuusi myös tietoa Suomesta/Tampereesta. Tarkista syksyllä ennen lähtöä, onko jo mukaan otettavaa materiaalia uudesta yliopistosta. 4
Käytännön asioita ennen vaihtoa (3/3) Tutustu etukäteen kohdemaahasi; mm. ilmasto, kulttuuri, liikenne (esim. Opetushallituksen maailmalle.net -sivut) Lue vaihtoraportteja matkakertomustietokannasta sekä Mobility-Online portaalista Ilmoittaudu Tampereen yliopistoon läsnä- tai poissaolevaksi Poissaolevana säästät ylioppilaskunnan maksun, mutta et myöskään saa lukuvuositarraa eli opiskelijaetuja kyseiseksi lukukaudeksi tai vuodeksi etkä voi käyttää YTHS:n palveluja Tee alustava opintosuunnitelma vaihto-opinnoistasi Muista täyttää apurahasopimus Mobility-Onlinessa, saat sähköpostia järjestelmästä, kun apurahasopimus on saatavilla Milano 2018 syksy 5
Käytännön asioita vaihdon aikana (1/2) Muista ilmoittautua kohdeyliopistoosi sekä jos on tarpeen rekisteröidy myös paikallisviranomaisille (poliisilaitos tai vastaava). Mikäli opintoihin tai kurssivalintoihin tulee muutoksia tai sinulla on niiden kanssa vaikeuksia, tulee ensisijaisesti olla yhteydessä vastaanottavan koulun koordinaattoriin sekä oman tiedekunnan kvkoordinaattoriin. Jos olet epävarma, menikö tentti läpi, kannattaa hankkia kurssin luennoitsijalta todistus siitä, että on osallistunut luennoille ja tehnyt harjoitustyöt. Opintojen tulee edetä vaihdon aikana! (min.15 op per lukukausi) Muista seurata säännöllisesti Tampereen yliopiston sähköpostiasi myös vaihdon aikana! 6
Käytännön asioita vaihdon aikana (2/2) Ota selvää sairaanhoitopalveluista: Missä on lähin lääkäri ja kuinka toimia eurooppalaisen sairaanhoitokortin tai matkavakuutuksen kanssa. Jos terveydentilassasi tapahtuu merkittäviä muutoksia, jotka saattavat vaikuttaa esim. opinnoissa suoriutumiseen tai vaihdon keskeytymiseen, ole yhteydessä sekä vastaanottavan että kotikorkeakoulun koordinaattoriin. Mahdollinen lääkärintodistus on hyvä hankkia ja säilyttää vaihdon jälkeenkin. Ilmoita aina suunnitelmien muutoksista oman vaihto-ohjelmasi tai harjoittelusi koordinaattorille! 7
Käytännön asioita ennen kotiinpaluuta Pyydä todistus vaihdon kestosta ja suorittamistasi kursseista sekä hanki myös mahdollisimman hyvät kurssikuvaukset ja säilytä kaikki kirjalliset työt yms. Selvitä, miten saat opintosuoritusotteen (Transcript of Records) vaihdon aikaisista opinnoistasi Voit alkaa valmistella vaihtoraporttia, ja varmista, että olet hoitanut kaikki vaaditut dokumentit kuntoon Belgia 2018 syksy 8
Käytännön asioita vaihdosta palattua Matkakertomus kannattaa kirjoittaa Mobilityonlineen pian vaihdon loputtua, kuitenkin viimeistään kuukauden sisällä vaihdosta paluusta. Saatuasi opintosuoritusotteen muista hoitaa opintojen hyväksiluku tiedekunnassasi. Vietnam 2018 syksy 9
Erasmus-opiskelijat (1/3) Kielivalmennustyökalu OLS (Online Linguistic Support) Kaikkien Erasmus-vaihtoon lähtevien tulee suorittaa OLS-kielitesti, ensimmäinen osa tehdään ennen vaihtoa ja toinen vaihdon jälkeen Testikieleksi voi valita joko opetuskielen tai paikallisen kielen Kielitestin tulos ei vaikuta vaihtosuunnitelmiin, tarkoitus on seurata kielitaidon kehittymistä vaihdon aikana Mikäli kielitestin tulos on A1, A2 tai B1 -taso, saat automaattisesti linkin kielikurssille osallistumiseen, joka on vapaaehtoista Myös muidenkin on mahdollista saada kielikurssilisenssi pyytämällä sitä Erasmus-toimistolta EU-Komission kyselylomake Vaihdon päättyessä kaikille Erasmus-opiskelijoille tulee linkki online-kyselyyn, jonka hallinnoija on EU-komissio. Myös tämä on tehtävä ennen apurahan loppuosan saamista. 10
Erasmus-opiskelijat (2/3) Erasmus-apuraha määräytyy vaihdon todellisten päivämäärien mukaan eli vaihdon kesto tulisi selvittää mahdollisimman tarkasti jo etukäteen apurahan mahdollisen takaisinperinnän välttämiseksi. Vaihdon todellinen kesto lasketaan vaihdon päätyttyä Letter of Confirmation -lomakkeeseen merkittyjen vaihdon aloitus- ja lopetuspäivien mukaan Vaihdon kestoon lasketaan mukaan orientaatiot ja myös kielikurssit, jos kyseistä kieltä ei löydy OLS-kielivalmennustyökalun online-kielikursseista Lukuvuoden 2019-2020 Erasmus-apurahasummat: 420 /kk: Irlanti, Iso-Britannia, Islanti, Liechtenstein, Luxembourg, Norja, Ruotsi, Tanska 360 /kk: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Makedonia, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Saksa, Serbia, Slovakia, Slovenia, Tšekki, Turkki, Unkari, Viro Myös täysien kuukausien ylimenevistä päivistä maksetaan päiväkohtaista apurahaa 11
Erasmus-opiskelijat (3/3) Vaaditut dokumentit: Ennen vaihtoa tulee tehdä OLS-kielitesti, täyttää ja allekirjoittaa apurahasopimus sekä palauttaa opintosuunnitelma Learning Agreement part 1 Mobility-Onlineen Vaihdon aikana mikäli kurssivalintoihin tulee muutoksia on täytettävä Learning Agreement part 2 - muutoslomake Vaihdon jälkeen tulee tehdä OLS-kielitestin toinen osa sekä EU-tason palautekysely, palauttaa matkakertomus ja vaihdon todellisen keston vahvistava Letter of Confirmation-lomake Mobility- Onlineen Nämä kaikki suoritukset ovat edellytys Erasmus-apurahan saamiselle ensimmäinen erä (80 %) maksetaan ennen vaihtoa apurahasopimuksen palautuksen jälkeen Toinen erä (20 %) maksetaan sen jälkeen, kun opiskelija on palauttanut kaikki vaaditut dokumentit. Vaihdon mahdollinen keston muutos otetaan huomioon apurahan toista erää maksettaessa 12
Kiitos ja onnea matkaan! Jos tulee kysyttävää, kehen ottaa yhteyttä? Oman tiedekuntasi koordinaattori Kv-liikkuvuuspalveluiden yleisosoite: mobility.tau@tuni.fi Erasmus: erasmus.tau@tuni.fi Iso-Britannia 2018 syksy 13