Leppävaaran palvelukeskus Armas Launiksenkatu 9 ESPOO
SYYSKOKOUKSEN ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Valitaan kokouksen toimihenkilöt 4. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5. Jäsenmaksun ja kannatusmaksun suuruus seuraavaksi vuodeksi 6. Toimihenkilöille mahdollisesti suoritettavat palkkiot 7. Valitaan seuraavaa vuotta varten yhdistyksen puheenjohtaja 8. Yhdistyksen hallituksen jäsenten ja varajäsenten määrät 9. Hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet 10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa 11. Toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten 12. Talousarvio seuraavaa vuotta varten 13. Yhdistyksen edustajat piirikokouksiin sekä muiden yhteisöjen kokouksiin, jossa yhdistys on jäsenenä 14. Yhdistyksen kokouksien koolle kutsuminen ja tiedonannot jäsenille 15. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista 16. Kokouksen päättäminen 2
1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen 10 :n mukaan Yhdistys kutsutaan koolle joko tiedotuksella, joka julkaistaan syyskokouksen määräämässä lehdessä vähintään neljä päivää ennen kokousta tai kullekin jäsenelle vähintään neljä päivää ennen kokousta toimitettavalla kirjallisella tiedonannolla Vuoden 2013 syyskokouksen päätöksen mukaisesti syyskokouskutsu tulee julkaista kausitiedotteessa ja kotisivulla 3
3. Valitaan kokouksen toimihenkilöt Puheenjohtaja Sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa kaksi ääntenlaskijaa muut mahdolliset toimihenkilöt 4. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Hyväksyttäneen laadittu asialista kokouksen työjärjestykseksi 4
5. Määrätään jäsenmaksun ja kannatusmaksun suuruus seuraavaksi vuodeksi Hallituksen esitys vuoden 2015 jäsenmaksu on 20 / jäsen vuonna 2014 se oli 15 / jäsen. Jäsenmaksuna liitolle menee 8 ja piirille 1,50 jää yhteensä noin 7200-2880 - 540 = 3780 yhdistys maksaa kunniajäsenten jäsenmaksut noin 10 x 9,50 = 95 kannatusjäseniä ei yhdistyksellä toistaiseksi ole 5
6. Päätetään toimihenkilöille mahdollisesti suoritettavista palkkioista Hallitus esittää, että palkkioita ei makseta. Toimihenkilöiden kulukorvaukset maksetaan hyväksyttävien tositteiden mukaisesti Erikseen erittelemättä esitetään maksettavaksi korvauksena toiminnan aiheuttamista puhelu-, matka- ja pientarvike ym. kustannuksista vuodessa = kuukaudessa puheenjohtajalle 260 21,67 matkailuasiamiehelle 200 16,67 sihteerille 200 16,67 taloudenhoitajalle 120 10,00 jäsenasioiden hoitajalle 120 10,00 tanhujen vetäjälle 110 9,17 laulukerhon vetäjälle 100 8,33 emännälle 80 6,67 muille kerhotoimintojen vetäjille ja toimihenkilöille 50 4,17 Yhteensä noin 1 700 140 6
7. Valitaan seuraavaa vuotta varten yhdistyksen puheenjohtaja 8. Päätetään yhdistyksen hallituksen jäsenten ja varajäsenten määrästä Sääntöjen 12 kertoo Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat syyskokouksen yhdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, ja vähintään neljä ja enintään kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä vähintään kaksi ja enintään kahdeksan varajäsentä Varajäsenet tulevat päätösvaltaiseksi yhdistyksen hallituksen kokouksessa varsinaisen jäsenen estyneenä ollessa syyskokouksen valitsemassa järjestyksessä Vuoden 2014 hallituksessa on puheenjohtaja, sihteeri ja kahdeksan jäsentä sekä neljä varajäsentä 7
9. Valitaan yhdistyksen hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet Hallitus 2014 / Jäsenet Hallituksen varajäsenet (Puheenjohtaja Heikki Konttinen ) 1 Leif Forsman 1 Iris Holsti 2 Erkki Hiltunen 2 Kaarina Koskinen 3 Sirkka Häggqvist 3 Markku Marjomaa 4 Paavo Jantunen (vpj) 4 Irja Rahikainen 5 Leena Närhi 6 Irma Salminen 7 Marja Salonen 8 Erkki Sirainen (sihteerinä Kari Närhi) 8
10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden hallintoja ja tilejä Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varahenkilöt, vuodeksi 2014 valitut henkilöt ovat varsinainen varalla Reino Sundberg Kalevi Viman Raimo Henttonen Tuomo Holsti 9
11. Toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2015 12. Talousarvio seuraavaa vuotta varten Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle 2015 10
13. Valitaan yhdistyksen edustajat piirikokouksiin sekä muiden yhteisöjen kokouksiin, jossa yhdistys on jäsenenä EKL:n Uudenmaan piirikokouksiin edustajiksi saamme valita neljä varsinaista edustajaa ja neljä henkilöä varalle Vuoden 2014 edustajamme (4 + 4) ovat Heikki Konttinen, Erkki Hiltunen, Reino Sundberg ja Erkki Sirainen varalla Säde Viman, Leena Närhi, Helka Forsman ja Helga Henttonen Espoon Eläkeläisten Keskusliitto ry:ssä edustajamme Vuoden 2014 edustajamme on Irja Rahikainen (Kari Närhi on EKL:n Espoon alueen jäsenyhdistysten ehdokas piirin hallituksen jäseneksi) 11
14. Määrätään millä tavalla yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle ja miten tiedonannot jäsenille toimitetaan Sääntöjen 10 Yhdistys kutsutaan koolle joko tiedotuksella, joka julkaistaan syyskokouksen määräämässä lehdessä vähintään neljä päivää ennen kokousta tai kullekin jäsenelle vähintään neljä päivää ennen kokousta toimitettavalla kirjallisella tiedonannolla tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat Vuonna 2013 syyskokous päätti, että Jäsenistölle ilmoitetaan kevät- ja syyskokouksesta kausitiedotteella, joka löytyy myös palvelukeskuksen ilmoitustaululta sekä kotisivuilla. 12
15. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista Kunniajäsenen valintaperusteesta päättäminen Hallitus esittää, että 90 vuotta täyttäneet jäsenet nimettäisi yhdistyksemme kunniajäseniksi Kahvin kerhohinta Hallitus esittää kahvin kerhohinnan pitämistä entisellään kohonneista kustannuksista huolimatta siten lisättynä, että erityistarjoilun yhteydessä hintaa voidaan korottaa. Kunniajäseniltä ei peritä normaalista kerhokahvista hintaa. Hallituksen varajäsenten osallistumisoikeus kaikkiin hallituksen kokouksiin Hallitus esittää, että myös varajäsenet kutsutaan kaikkiin hallituksen kokouksiin Tositetarkastajat Hallitus esittää, että toiminnantarkastajat toimivat myös tositetarkastajina 13
16. Kokouksen päättäminen Kiitokset syyskokouksen osanottajille Valittu VUODEN 2015 hallitus kokoontuu järjestäytymiskokoukseen heti syyskokouksen jälkeen 14