Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 1 ( 9) Aika 19.11.2018, klo 17:00-18:25 Paikka Jä rvenpä ä - talo Käsitellyt asiat 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 61 Ilmoitusasiat 62 Tilintarkastuspalvelut vuosille 2019-2021 Lisäpykälät 63 Arviointikertomuksen kehittäminen
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 2 ( 9) Saapuvilla olleet jäsenet Heini Liimatainen, puheenjohtaja Kaija Tuuri, 1. varapuheenjohtaja Antti Taavila Jarmo Mäkinen Mirja Vakkuri Pekka Heikkilä Päivi Haapala Risto Salovaara, poistui 18:08 Satu Haaparanta Tommi Vainikainen Katri Kuusikallio, varajäsen Muut saapuvilla olleet Pekka Hippi, kaupunginsihteeri, sihteeri Poissa Tuula Piensoho Allekirjoitukset Heini Liimatainen Puheenjohtaja Pekka Hippi Sihteeri Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Järvenpään kaupungin verkkosivuilla 29.11.2018
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 3 ( 9) 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 4 ( 9) 61 Ilmoitusasiat Tarkastuslautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin, ettei ollut kirjattavia ilmoitusasioita.
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 5 ( 9) Tarkastuslautakunta, 50,11.10.2018 Tarkastuslautakunta, 57,07.11.2018 Tarkastuslautakunta, 62, 19.11.2018 62 Tilintarkastuspalvelut vuosille 2019-2021 JARDno-2018-3472 Tarkastuslautakunta, 11.10.2018, 50 Valmistelijat / lisätiedot: Pekka Hippi pekka.hippi@jarvenpaa.fi kaupunginsihteeri Kuuma- kuntien (Nurmijärvi, Tuusula, Mäntsälä, Järvenpää ja Kerava) kilpailuttama tilintarkastuspalveluiden sopimus 2013-2016 (+ 2v optiovuotta) päättyy nykyisen palveluntuottajan, BDO Audiator Oy, :n, kanssa. BDO:n viimeinen tarkastusvuosi on 2018. Järvenpään kaupunki kilpailuttaa lakisääteiset tilintarkastuspalvelut tarkastuskausille 2019-2023. Ilmoitettuun tarkastuskauden pituuteen sisältyy mahdollisesti kaksi optiona hankittavaa tarkastuskautta. Tilintarkastuspalvelut hankitaan Järvenpään kaupungille sekä tytäryhtiöille. Hankinta ylittää EU:n kynnysarvon ja toteutetaan avoimena menettelynä. Tarkastuslautakunta päättää merkitä kilpailutuksen tiedoksi. Hyväksyttiin Tarkastuslautakunta, 07.11.2018, 57
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 6 ( 9) Valmistelijat / lisätiedot: Pekka Hippi pekka.hippi@jarvenpaa.fi kaupunginsihteeri Talous- ja halliontojohtaja Antti Peltola selostaa asiaa. Tarkastuslautakunta päättää merkitä alustuksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta päätti merkitä alustuksen tiedoksi Aineisto tallennetaan extranettiin käsiteltäväksi 19.11.2018 kokouksessa. Tarkastuslautakunta, 19.11.2018, 62 Aineisto on tallennettu extranettiin.
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 7 ( 9) Tarkastuslautakunta päätti, että tarjouspyynnön valmistelua avustamaan valittiin seuraavat tarkastuslautakunnan jäsenet: Heini Liimatainen Antti Taavila Pekka Heikkilä yhdessä talous- ja hallintojohtaja Antti Peltolan sekä hankinta- asiantuntija Minna Rankin kanssa.
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 8 ( 9) 63 Arviointikertomuksen kehittäminen Arviointikertomuksen kehittämisen tarpeet. Käsittely: Tarkastuslautakunta keskusteli valmistelevana toimenpiteenä arviointikertomuksen kehittämisestä. Tarkastuslautakunta päätti merkitä edellä käsittelystä kirjatun tiedoksi.
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 9 ( 9) Muutoksenhakukielto 61, 62, 63 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ).