SÄÄTIÖLAKI MUUTTUI Pitääkö jotakin muuttaa säätiössä? Asianajaja Oili Kela 12.1.2016

SÄÄTIÖLAKI MUUTTUI Pitääkö jotakin muuttaa säätiössä? Asianajaja Oili Kela 12.1.2016

SÄÄNNÖT JA JOHTAJASOPIMUS Tarkistakaa, tuleeko sääntöjä muuttaa Ainakin Toimintamuodot Tukisäätiötä koskevat määräykset Liiketoiminta toimintamuotojen rahoittamiseksi Hallituksen yläpuolella oleva elin Säätiön johtaja Miettikää, tulisiko laatia työjärjestys / muuttaa työjärjestystä Ainakin Lähipiiritoimia koskeva ohjeistus Onko tarvetta uusia johtajasopimus Asianajaja Oili Kela 2

TOIMINTAKERTOMUS Tilikaudelta 2015 on laadittava toimintakertomus, jossa on oltava 1. Pienillä säätiöillä Tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä Selvitys tutkimus- ja kehitystoiminnan laajuudesta Suurilla säätiöillä lisäksi Arvioitava kirjanpitovelvollisen toiminnan laajuuteen ja rakenteeseen nähden tasapuolisesti ja kattavasti merkittävimpiä riskejä ja epävarmuustekijöitä sekä muita kirjanpitovelvollisen liiketoiminnan kehittymiseen vaikuttavia seikkoja taloudellista asemaa ja tulosta keskeisimmät tunnusluvut kirjanpitovelvollisen liiketoiminnan sekä taloudellisen aseman ja tuloksen ymmärtämiseksi tunnusluvut ja muut tiedot henkilöstöstä ja ympäristötekijöistä sekä muista mahdollisista kirjanpitovelvollisen [liike]toiminnassa merkityksellisistä seikoista tarvittaessa arviossa on esitettävä täydentävää tietoa ja lisäselvityksiä tilinpäätöksessä ilmoitetuista luvuista Suuren raja: vähintään kaksi täyttyy tilikaudella ja sitä edeltävällä LV 7.3 me, tase 3.65 me, henkilöstö keskimäärin 50 henkilöä Asianajaja Oili Kela 3

5:2 TOIMINTAKERTOMUS Toimintakertomuksessa on edellä mainitun lisäksi ilmoitettava 2. Millä tavoin säätiö on toiminut tarkoituksensa toteuttamiseksi Asianajaja Oili Kela 4

5:2 TOIMINTAKERTOMUS 3. Tiedot lain 1:8.1:n 1-4 ja 6 kohdassa tarkoitetulle lähipiirille, lukuun ottamatta lähisukulaisten määräysvallassa olevaa yhteisöä ja säätiötä, antamista avustuksista ja muista osittain tai kokonaan vastikkeettomista taloudellisista eduista ja muista säätiön ja edellä tässä kohdassa mainitun välisistä taloudellisista toimista Edellä mainittuina tietoina on ilmoitettava lähipiirisuhteen luonne kuvaus toimesta tai taloudellisesta edusta sekä toimen tai taloudellisen edun raha-arvosta Tiedot voi antaa jaoteltuina 1:8:n kunkin kohdan tarkoittamien lähipiiriin kuuluvien yhteenlaskettuihin kokonaan tai osittain vastikkeettomiin etuihin ja muihin taloudellisiin toimiin Asianajaja Oili Kela 5

SL 1:8:N LÄHIPIIRIRYHMÄT 1. Säätiön perustaja (ihminen, yhteisö ja säätiö) sekä tämän tytäryhteisöt ja säätiöt säätiössä määräysvaltaa käyttävä sekä tämän tytäryhteisöt ja säätiöt säätiön tytäryhteisöt ja säätiöt 2. Säätiön ja 1 kohdassa tarkoitetun yhteisön ja säätiön hallituksen jäsen ja varajäsen hallintoneuvoston jäsen ja varajäsen toimitusjohtaja ja tämän sijainen vastuunalainen yhtiömies tilintarkastaja 3. Säätiön asiamies ja muu henkilö, joka osallistuu säätiön johtamiseen 4. 1-3 kohdassa tarkoitetun ihmisen perheenjäsen aviopuoliso ja avopuoliso oma ja puolison lapsi, tämän puoliso ja jälkeläinen oma ja puolison vanhempi, isovanhempi ja tämän vanhempi 6. 1-4 kohdassa tarkoitetun ihmisen tai yhdessä toimivien ihmisten määräysvallassa oleva yhteisö ja säätiö Asianajaja Oili Kela 6

HYVÄ HALLINTOTAPA -OHJE TOIMET JA TALOUDELLISET EDUT EUROINA A JOHDON PALKAT, PALKKIOT JA ELÄKESITOUMUKSET LÄHIPIIRISUHTEEN LUONNE 1 2 3 4 5 - - - B SOPIMUKSET C MYÖNNETTY TUKI D ANNETUT LAINAT, VASTUUT JA VASTUUSITOUMUKSET E SANALLINEN KUVAUS TOIMISTA JA TALOUDELLISISTA EDUISTA Asianajaja Oili Kela 7

ESIMERKKI Sijoitukset tytäryhteisöihin Tasearvo kauden alussa Tasearvo kauden lopussa 1.1.-31.12.2015 1.1.-31.12.2014 Liiketapahtumat tytäryhteisöjen kanssa Tavaroiden ja palveluiden myynnit Tavaroiden ja palveluiden ostot 1.1.-31.12.2015 1.1.-31.12.2014 Asianajaja Oili Kela 8

ESIMERKKI Ryhmä 2 2. HALLITUKSEN JÄSENET JA VARAJÄSENET, TOIMITUSJOHTAJAT JA SIJAISET SEKÄ TILINTARKASTAJAT Kokonaan tai osittain vastikkeettomat edut 1.1.-31.12.2015 Apurahat [ ] Muut taloudelliset toimet Tilintarkastuspalkkiot (konserni) Asuntojen- ja liikehuoneistojen vuokrasopimukset [ ] [ ] 1.1.-31.12.2014 Asianajaja Oili Kela 9

5:2 TOIMINTAKERTOMUS 4. selostus, jos säätiö on hankkinut tilikaudella määräysvallan toisesta kirjanpitovelvollisesta tai se on ollut sulautumiseen osallisena 5. selostus, jos säätiön sääntöjä on muutettu tilikaudella Erikseen on ilmoitettava 6. rahalainat, vastuut ja vastuusitoumukset lähipiiriin kuuluville ja näiden puolesta Niiden pääasialliset ehdot, jos rahalainojen, vastuiden ja vastuusitoumusten yhteismäärä ylittää 20.000 euroa tai 5 % omasta pääomasta pienemmät ilmoitetaan vähintään osana muuta lähipiiriraportointia KILA: raha-arvot; lainasta korko, takaisinmaksuaika ja mahdollinen vakuus; vastuusta ja vastuusitoumuksesta sen tyyppi ja sitoumuksen euromääräinen arvo Ilmoitettava lisäksi, miten liittyvät tarkoituksen toteuttamiseen, toimintamuotoihin ja varainhoitoon Asianajaja Oili Kela 10

5:4 KONSERNITILINPÄÄTÖS Konsernin emosäätiönä toimivan on aina laadittava konsernitilinpäätös Tytäryrityksen tilinpäätös saadaan jättää yhdistelemättä konsernitilinpäätökseen, jos yhdisteleminen on tarpeetonta oikeiden ja riittävien tietojen antamiseksi säätiön toiminnasta ja taloudellisesta asemasta ottaen huomioon säätiölain säännökset säätiön tarkoituksesta ja toiminnasta Asianajaja Oili Kela 11

OHJEISTUSTA HE 166/2014 Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta ry:n Säätiön hyvä hallinto ohje (www.saatiopalvelu.fi) Kirjanpitolautakunnan omaehtoinen lausunto lähipiiritoimien esittämisestä säätiön toimintakertomuksessa sekä tytäryrityksen tilinpäätöksen yhdistelemättä jättämisestä 3.11.2015 nro 1945 http://ktm.elinar.fi/ktm/fin/kirjanpi.nsf/yleisohjesuomi?openview Asianajaja Oili Kela 12

LÄHIPIIRI Asianajaja Oili Kela 13

MISSÄ LÄHIPIIRIKÄSITE TULEE HUOMIOIDA? A. Säätiön tarkoituksena ei voi olla taloudellisen edun tuottaminen (laajaan) lähipiiriin kuuluvalle Koskee vain sellaisia kokonaan tai osittain vastikkeettomia etuja, jotka eivät ole muiden säätiön toimintamuotojen kohteena olevien saatavilla samoilla ehdoilla Poikkeuksena tukisäätiöt ja sukusäätiöt Kieltoa ei sovelleta, jos tuottaa toimintamuotojensa mukaisesti etua säätiön säännöistä ilmenevälle laissa sallitulle taholle B. Johtoon kuuluva on esteellinen osallistumaan omaa (laajaa) lähipiiriä koskevan vastikkeettoman edun käsittelemiseen C. (Suppean) lähipiirin kanssa tehdyistä taloudellisista toimista (vastikkeettomista tai vastikkeellisista) on raportoitava toimintakertomuksessa Asianajaja Oili Kela 14

1:8 LÄHIPIIRI 1. Säätiön perustaja ja säätiössä määräysvaltaa käyttävä ihminen, yhteisö ja säätiö sekä näiden tai säätiön tytäryhteisö ja säätiö (S/L) 2. Säätiön ja 1 kohdassa tarkoitetun yhteisön ja säätiön hallituksen ja hallintoneuvoston jäsen ja varajäsen, toimitusjohtaja ja tämän sijainen, vastuunalainen yhtiömies ja tilintarkastaja (S/L) 3. Säätiön asiamies ja muu henkilö, joka osallistuu säätiön johtamiseen (S/L) 4. 1-3 kohdassa tarkoitetun ihmisen perheenjäsen (S/L) 5. 1-3 kohdassa tarkoitetun ihmisen muu lähisukulainen (L) 6. 1-5 kohdassa tarkoitetun ihmisen tai yhdessä toimivien ihmisten määräysvallassa oleva yhteisö ja säätiö (S/L) Asianajaja Oili Kela 15

1:8 LÄHIPIIRI Perheenjäsenellä tarkoitetaan aviopuolisoa ja avopuolisoa, omaa ja puolison lasta ja tämän jälkeläistä sekä omaa ja puolison vanhempaa, isovanhempaa ja tämän vanhempaa Muulla lähisukulaisella tarkoitetaan (dian 6) 1-3 kohdassa ja edellä perheenjäsentä koskevassa kohdassa tarkoitetun ihmisen sisarusta ja sisar- ja velipuolta, aviopuolisoa ja avopuolisoa sekä tässä kohdassa tarkoitetun aviopuolisoa ja avopuolisoa, lasta ja lapsen jälkeläistä, vanhempaa ja isovanhempaa Asianajaja Oili Kela 16

YHTEYSTIEDOT Oili Kela Asianajaja, varatuomari P +358 40 350 7620 oili.kela@oilikela.fi Asianajotoimisto Oili Kela Oy Kasarmikatu 28 A 2 PL 121, 00131 Helsinki 17