Joensuun seutukirjasto Yhteinen, yhteisesti sovittuja arvoja noudattava seudullinen kirjasto asiakaslähtöisyys ammattitaito tasa arvoisuus maksuttomuus luottamus Kouvola 11.10.2007 2
Joensuun seutukirjasto isäntäkunta Joensuu (57 858 as.), muut osapuolet: Eno (6721 as., 35 km), Kontiolahti (12996 as., 20 km), Liperi (11850 as.,26 km), Outokumpu (7743 as., 40 km), Polvijärvi (4941 as., 50 km) ja Pyhäselkä (7735 as., 27 km) n. 110 000 as. kuuluu Jokunen kirjastoryhmään, toisena jäsenenä Juuan kunnankirjasto ( 6034 as.) Kouvola 11.10.2007 3
Tilastot 2006 Eno Joensuu Kontiolahti Liperi Outokumpu Polvijärvi Pyhäselkä Yhteensä Asukasluku 6 764 57 858 12 768 11 750 7 758 5 008 7 670 109 576 Henkilötyövuodet 5,50 52,77 8,00 7,50 5,00 3,45 4,46 86,68 Käynnit/asukas 14,25 15,32 6,16 8,60 7,98 11,20 11,00 10,64 Lainat/asukas 17,15 28,37 18,65 16,05 15,41 15,99 18,04 18,52 Lainaus/kokoelmat 1,41 2,82 2,69 1,87 1,45 1,67 1,94 1,98 Hankinta kpl/as 363 418 436 358 251 377 419 375 Kokoelmat 81 793 581 359 88 107 100 754 82 043 47 654 71 238 1 052 948 Kouvola 11.10.2007 4
Taustaa seudulliset palvelusuunnitelmat 1990 luvulta lähtien seutukirjastoselvitykset 2003 2004 http://www.jns.fi/resource.phx/sivut/sivutjyty/sivistystoimi/kirjasto/index.htx seutuhallituksen asettama työryhmä 2005 päätökset helmi toukokuu 2006 valmistelutyö toukokuusta 2006 lähtien aloitus 1.1.2007 käynnistysvaiheen arviointi 2007 Kouvola 11.10.2007 5
Edellytyksiä pitkä ja vahva seutuyhteistyö valmius tehdä seudullisia päätöksiä kiinteä yhtenäinen työssäkäynti ja asiointialue kirjastojen välinen vahva yhteistyön kulttuuri kirjastojen uskallus lähteä kohti uutta Kouvola 11.10.2007 6
Sopimus väljä sopimus, ei määritellä tiukasti palvelutasoja painotetaan toiminnan jatkuvaa arviointia asukaslukuperusteinen maksuosuus kiinteistöt jäivät kuntien omistukseen ja ne vuokrataan vastikkeetta irtaimisto siirtyi vastikkeetta seutukirjastolle allekirjoitettiin 29.9.2006, Seutukirjaston perustamissopimus Kouvola 11.10.2007 7
TA07 sopimuksen laskelmat + 2%:n indeksikorotus toimintakulut 4,2 milj. euroa ilman kiinteistökuluja, 35,14 /as. palkat 65,9 % aineisto 18,2 % atk 5,1 % muut 10,8 % toteutui hyvin ja kunnille tuli palautuksia talousarvio Kouvola 11.10.2007 8
Hallinto Joensuun kaupungin Kulttuuri, liikunta ja nuorisolautakunta, kunnilla ei edustajaa vuosittainen neuvottelupäivä kulttuurijohtaja (toimialajohtaja) kirjastotoimen johtajan esimies kirjastot ovat omina talous ja toimintayksikköinä, kirjastoautot oma yksikkönsä kirjastonjohtajien asema itsenäisempi kuin Joensuun nykyisten lähikirjastojen vastaavien kirjastonhoitajien tehty kirjaston hallinnon kuvaus Kouvola 11.10.2007 9
Kirjaston organisaatio kirjastotoimen apulaisjohtaja IT palvelut ja henkilöstöasiat kirjastotoimen johtaja Keskitetyt palvelut Joensuun kaupunginkirjasto Kirjastot Maakuntakirjasto Kirjastoautot Hallinto ja toimistopalvelut Pääkirjasto Lähikirjastot Eno Hankinta ja luettelointi Kontiolahti Vahtimestarit ja kuljetuspalvelut Tietopalvelu Heinävaara Liperi IT palvelut Lainaus Karsikko Outokumpu Polvijärvi Lapset Kiihtelysvaara Pyhäselkä Musiikki Niinivaara Lehdet ja lukusalit Rantakylä Kotipalvelu ja siirtokokoelmat Tuupovaara Laitoskirjasto Kouvola 11.10.2007 10
Henkilökunta Eno 6 Joensuu 50 Kontiolahti 8 Liperi 8 Outokumpu 6 Polvijärvi 4 Pyhäselkä 5 Yhteensä 89 virkaa ja tointa: 7 johtajaa ja yksi apulaisjohtaja 16 kirjastonhoitajaa, joista 15 Joensuussa 50 kirjastovirkailijaa 14 muuta kirjastolain vaatimus 2/3 henkilökunnasta päteviä täyttyy 18 toimipistettä, 5 autoa Kouvola 11.10.2007 11
Tavoitteet toimintojen tehostaminen lähipalvelun turvaaminen kustannussäästöt pitkällä aikavälillä asiakkaat tasaarvoisemmassa asemassa aineistojen parempi liikkuvuus ja saatavuus tulevaisuuden haasteisiin vastaaminen parempaa ammatillisen osaamisen kehittäminen Kouvola 11.10.2007 12
Keskitettyjä ratkaisuja toimistopalvelut Joensuussa (kirjaston sisäiset ja kaupungin tuottamat) IT palvelut (verkko, työasemat, ohjelmat, pääkäyttäjät) Joensuussa, mikrotukea ostetaan jonkin verran paikan päältä tarvikehankinnat, kilpailutukset koulutussuunnittelu ja sisäiset koulutukset Kouvola 11.10.2007 13
Jokunen luettelointiyhteistyö Jokunen ryhmä perustettu 1991 konversiot: 2005 Joensuu ja Liperi, 2007 Eno päävastuu Joensuun hankinta ja luettelointiosaston vastaavalla informaatikolla yhteinen standardinmukainen ohjeistus yhteiset kokoukset 2 3/vuosi, mukana suurin osa luettelointiin osallistuvista hajautettu luettelointi korjausluettelointia tehty vv. 2005 2007 projekteina ja OTOna KESKEN!! Axiell, pääkäyttäjinä virkailijat Kouvola 11.10.2007 14
Yhteinen kokoelma hankintapäätökset tehdään kussakin kirjastossa aineistomääräraha jaettu kirjastoittain (osastoittain) ja aineistolajeittain kitj seuraa määrärahojen käyttöä koko seutukirjaston tasolla ja kukin johtaja seuraa omaansa iso hankintarengas koko maakunta mukana Kouvola 11.10.2007 15
Yhteinen kokoelma yhteisen kokoelman pääkehittämisvastuu Joensuussa Arvo palvelu käytössä v. 2007 kaikissa seudun kirjastoissa saapuvan aineiston käsittely kirjastoissa, myös toimitukset suoraan kirjastoihin Kouvola 11.10.2007 16
Aineistopolitiikka tavoitteet: kirjoitetaan kokoelmapolitiikka selkeä ja tiivis esite asiakkaille hiljaisen tiedon siirtäminen kirjastojen välisen tietämyksen ja ymmärryksen lisääminen hanke kokoelmatyön kehittämiseksi lautakunta Kouvola 11.10.2007 17
Kokoelmien yhteiskäyttö Edellytykset: kirjastohenkilökunnan ajattelutavan muutos ; omasta luovutukseen mahdollisimman yksinkertaista asiakkaalle; uutuuksien kohtalo toimiva logistiikka tietokanta kunnossa Kouvola 11.10.2007 18
Kokoelmien yhteiskäyttö kokoelma ei kellu seutukirjastossa, mutta joissakin kirjastoissa kyllä, pitäisikö kellua? hyllyvaraukset käytössä kaikkialla, yhteinen varausjono varaukset lisääntyivät 17 % v. 07 yhtenäinen varausmaksu 1, mutta kirjaston (kunnan) sisällä hyllypyynnöt ilmaisia kuljetukset toimivat hyvin, 2 x/vko, kuljettaja tekee välilajittelua varastosta varaaminen ilmaista suunnitteilla Kouvola 11.10.2007 19
Erityispiirteitä seudulla Joensuu yliopistokaupunki metsätieteet, teologia, Karjalan tutkimus ammattikorkeakoulutusta muovi ja metalli viestintä ja taideaineet Kouvola 11.10.2007 20
erityispiirteitä teollisuutta : Uimaharju, alas ajettu Perlos, menneitä kaivoksia, kiistelty uraani ampumahiihtoa elokuvakylä ; Markku Pölönen kirjallisuutta ja musiikkia : Turunen, Tikka, Hämäläinen, Nightwish Kouvola 11.10.2007 21
Seutukirjaston maisemat ruutukaavaa lähiöitä haja asutusaluetta rajaseutua taantuvaa ja kasvavaa aluetta vesistöjä ja vaaroja http://hoytiainen.jns.fi Kouvola 11.10.2007 22
Ideoita ja kysymyksiä kotisivuille lukuvinkkejä asiakkaille pääsy varastoihin asiakkaiden valinnat tilastojen lukeminen luokkakohtaisuus uutuuksien lukupysäkki vrt. Jyväskylä enemmän siirtokokoelmien käyttöä enemmän ISOtekstisiä kirjastokohtainen varastoprofiili erikoistumista? vieraskielisten osuus Kouvola 11.10.2007 23
POISTOISTA aletaan varastojen läpikäyntiä, lehtipoistoja tehty kotiseutukokoelmat esille tavoitteena vähintään yhtä paljon poistoja kuin hankintoja/vuosi käsikirjastojen kutistaminen henkilöstön taidot ja tiedot esille verkossa toimiminen kausijulkaisuohjelma Kouvola 11.10.2007 24
Esimerkkinä tietokirjat Painettujen ja elektronisten aineistojen synteesin muodostaminen on yksi kirjastoalan suurimpia haasteita tällä hetkellä Kenelle hankitaan? Kouvola 11.10.2007 25
Työryhmän työskentely kokouksia ollut 2 kpl v. 08 käsitteet, kentän kartoitusta, pohdittu, mitä asiakaslähtöisyys on, koottu ideoita 6 henkeä mukana viidestä eri kirjastosta sähköpostiviestintää poistotarinat Kouvola 11.10.2007 26
MITÄ MUUTA KUULUU Pedagoginen informaatikko IT passi, Kirjastotantasta virtuaalidiivaksi nettisanataidekoulu jjokinen.jns.fi/sanataidekoulu hankkeita ja vinkkausta Lasten Joensuu ja uudet verkkosivut lapsille näkyvämpää osallistumista esim. Scifest K9 kortti Kouvola 11.10.2007 27
Kiitos! Kouvola 11.10.2007 28