Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2013 1 (5) 4 Sosiaali- ja terveyslautakunnan kevätkauden kokousajat ja pöytäkirjan nähtävänäpito HEL 2013-000916 T 00 00 02 Päätös päätti esittelijän muutosesityksen mukaisesti kokoontua kevätkaudella vuonna 2013 seuraavasti: tiistaina 5.2.2013. klo 16.15 alkaen (varsinainen kokous). Kello 16.30-20.00 perehdyttämistilaisuus (varsinaiset ja varajäsenet) tiistaina 12.2.2013 klo 16.15 alkaen tiistaina 26.2.2013 klo 16.15 alkaen torstaina 28.2. - perjantaina 1.3.2013 (lautakunnan ja viraston tulevaisuusseminaari) tiistaina 19.3.2013 klo 16.15 alkaen tiistaina 9.4.2013 klo 16.15 alkaen torstaina 11.4. - perjantaina 12.4.2013 (lautakunnan ja viraston strategia- ja talousarvioseminaari) tiistaina 23.4.2013 klo 16.15 alkaen tiistaina 14.5.2013 tiistaina 21.5.2013 klo 16.15 alkaen (Lautakunnan kokous, jossa mm. talousarvioesityksen esittely) tiistaina 4.6.2013 klo 16.15 alkaen (Lautakunnan kokous, jossa talousarvioesitys on hyväksyttävä) tiistaina 18.6.2013 klo 16.15 alkaen Sosiaali- ja terveyslautakunnan varsinaiset kokoukset pidetään tiistaisin kello 16.15 alkaen Kallion virastotalossa (neuvotteluhuone 1, 3. krs, Toinen linja 4 A, Hki 00530.) Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päätti, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajien
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2013 2 (5) kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Samalla sosiaali- ja terveyslautakunta päätti että sosiaali- ja terveyslautakunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavana kuudentena arkityöpäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja että sosiaali- ja terveyslautakunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Käsittely muutti esitystään siten, että lautakunnan varsinaiset kokoukset alkavat klo 16.15. Lisätiedot virastopäällikkö Matti Toivola Joni Komulainen, lakimies, puhelin: 310 69068 joni.komulainen(a)hel.fi Päätösehdotus päättänee kokoontua kevätkaudella vuonna 2013 seuraavasti: tiistaina 5.2.2013. klo 16.15 alkaen (varsinainen kokous). Kello 16.30-20.00 perehdyttämistilaisuus (varsinaiset ja varajäsenet) tiistaina 12.2.2013 klo 15 18 tiistaina 26.2.2013 klo 15 18 torstaina 28.2. - perjantaina 1.3.2013 (lautakunnan ja viraston tulevaisuusseminaari) tiistaina 19.3.2013 klo 15 18 tiistaina 9.4.2013 klo 15 18 torstaina 11.4. - perjantaina 12.4.2013 (lautakunnan ja viraston
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2013 3 (5) strategia- ja talousarvioseminaari) tiistaina 23.4.2013 klo 15 18 tiistaina 14.5.2013 tiistaina 21.5.2013 klo 15 18 (Lautakunnan kokous, jossa mm. talousarvioesityksen esittely) tiistaina 4.6.2013 klo 15 18 (Lautakunnan kokous, jossa talousarvioesitys on hyväksyttävä) tiistaina 18.6.2013 klo 15 18 Sosiaali- ja terveyslautakunnan varsinaiset kokoukset pidetään tiistaisin kello 15 18 Kallion virastotalossa (neuvotteluhuone 1, 3. krs, Toinen linja 4 A, Hki 00530.) Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajien kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Samalla sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee että sosiaali- ja terveyslautakunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavana kuudentena arkityöpäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja että sosiaali- ja terveyslautakunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Sosiaali- ja terveyslautakunnan varsinaiset kokoukset esitetään pidettäväksi tiistaisin kello 15 18. Vuoden 2012 aikana kaupungin lauta- ja johtokunnat aloittivat varsinaiset kokouksensa seuraavasti:
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2013 4 (5) Alkamisajankohta Lauta- ja johtokunnat kello 8.00 kello 9.00 kello 15.00 kello 15.30 kello 16.00 kello 16.15 Helsinki Satama -liikelaitoksen johtokunta,helsingin kaupungin liikennelaitos - liikelaitoksen (HKL) johtokunta Rakennuslautakunta Pelastuslautakunta, Tarkastuslautakunta, Yleisten töiden lautakunta Kaupunkisuunnittelulautakunta Asuntolautakunta, Asuntotuotantolautakunta, Kiinteistölautakunta, Helsingin Energia - liikelaitoksen johtokunta, Liikuntalautakunta, Opetuslautakunta Kulttuuri- ja kirjastolautakunta, Sosiaalilautakunta, Terveyslautakunta, Ympäristölautakunta Ottaen huomioon, että kaikki suurimmat lauta- ja johtokunnat aloittavat varsinaiset kokouksensa vuonna 2012 ennen terveyslautakunnan ja sosiaalilautakunnan kokousta, olisi perusteltua aloittaa myös sosiaalija terveyslautakunnan varsinaiset kokoukset vuonna 2013 jo kello 15.00. Kaupunginhallituksen päätöksen 7.1.2013, 13 mukaan toimielimen ja viranhaltijan on tehtävä päätös siitä, milloin pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kaupungin kirjaamossa siltä osin kuin pöytäkirjan pitäminen kuntalain 63 :n mukaan on tarpeen. Pöytäkirjojen nähtävänä pitämistä koskevista päätöksistä samoin kuin toimielinten kokousajoista ja -paikoista on ilmoitettava hallintokeskuksen tietopalveluyksikölle viimeistään 12.2.2013 mennessä yhteiskuulutuksen julkaisemista varten. Myös toimielinten kokousaikojen muutokset tulee ilmoittaa. Muita kokouksia ja tilaisuuksia ei pidä järjestää samanaikaisesti kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja kaupunginhallituksen konsernijaoston kokousten eikä niiden ryhmäkokousten kanssa. Lisätiedot virastopäällikkö Matti Toivola Joni Komulainen, lakimies, puhelin: 310 69068 joni.komulainen(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2013 5 (5) Tiedoksi Sosiaali- ja terveystoimenen apulaiskaupunginjohtaja Hallintokeskuksen tietopalveluyksikkö Lautakunnan sihteeri Talpa