1 KOKOUSAIKA Maanantai 6.5.2019 klo 16.30 KOKOUSPAIKKA Torikadun olohuone LÄSNÄOLEVAT JÄSENET: Jorma Pitkänen Arhenius Päivi Hakala Pekka Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Korhonen Kirsti Mäkipää Eelis Nordfors Hannele Uusitalo Heikki puheenjohtaja, kirkkoherra, varapj, estynyt, varalla Jaana Ollilainen MUUT: Norokorpi Eero Ilottu Ari kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, estynyt Käsiteltävät asiat: 43-59 ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen puheenjohtaja Karolina Puuska sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2019 / 2019 _ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 7.5.-20.5.2019. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 6.5.2019 klo 16.30 PAIKKA: Torikadun olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 43 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 45 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 46 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 47 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSTEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN VARMISTAMINEN 48 TALOUSSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN 49 HYVINVOINTI- JA TYÖSUOJELUOHJELMAN HYVÄKSYMINEN 50 MUSIIKKITYÖN TALOUSARVIOMUUTOS 2019 51 TOIMITILAVAIHTOEHTOJEN KARTOITTAMINEN 52 HENKILÖSTÖASIA (EI JULKINEN) 53 URKURAHASTON KÄYTTÖTARKOITUKSEN MUUTTAMINEN 54 KYSYMYS SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ JA LAPSITYÖNTEKIJÄN TEHTÄVIEN JÄRJESTELYSTÄ 55 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUKSEN JÄRJESTELYERÄ 56 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 57 MUUT ASIAT 58 TIEDOKSI 59 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Jorma Pitkänen, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 43 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Uusitalo Heikki ja Arhenius Päivi.
4 45 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. 46 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa 7.5.-20.5.2019. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla.
5 47 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSTEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN VARMISTAMINEN Kirkkoneuvosto käy läpi edellisen kirkkovaltuuston kokouksen 8.4.2019 pöytäkirjan ja varmistaa päätösten laillisuuden ja täytäntöönpanokelpoisuuden.. Jatkossa pöytäkirja toimitetaan liitteenä kirkkoneuvoston ille. 48 TALOUSSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Hämeenkyrön seurakunnassa on vuonna 2006 päivätty taloussääntö. Kirkkohallitus on laatinut vuonna 2017 mallitaloussäännön, jonka avulla seurakuntien tulee päivittää taloussääntönsä. Liitteenä on Hämeenkyrön seurakunnan päivitetty taloussääntö (Liite 1). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle liitteenä olevan taloussäännön hyväksymistä.
6 49 HYVINVOINTI- JA TYÖSUOJELUOHJELMAN HYVÄKSYMINEN Hämeenkyrön seurakunnassa on laadittu Hyvinvointi- ja työsuojeluohjelma (Liite 2 ja Liite 3: Hyvään käytökseen sitoutuminen). Hyvinvointi- ja työsuojeluohjelman tarkoituksena on luoda raamit turvalliselle työntekemiselle Hämeenkyrön seurakunnassa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Hyvinvointi- ja työsuojeluohjelman.. Jatketaan Liite 3: Hyvään käytökseen sitoutumisen dokumentin käsittelyä. 50 MUSIIKKITYÖN TALOUSARVIOMUUTOS 2019 Musiikkityö on aiemmin käyttänyt Ylöjärven seurakunnalta lainassa ollutta äänentoistolaitteistoa. Lainauskäytäntö on osoittautunut haasteelliseksi toisaalta seurakuntien päällekkäisten tilaisuuksien ja toisaalta laitteiston siirtämisen hankaluuden vuoksi. Äänentoistolaitteiden hankinta ei ole ollut vuoden 2019 talousarviossa, sillä asia tuli ilmi vasta vuoden 2019 puolella. Kirkkoneuvosto kävi kokouksessaan 11.3.2019 41 keskustelua Hämeenkyrön seurakunnan omien äänentoistolaitteiden hankinnasta. Hankinta nähtiin perusteltuna nuorekkaan musiikkityön mahdollistamiseksi ja vahvistamiseksi. Äänentoistolaitteet on hankittu. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy musiikkityön talousarviomuutoksen 11.900,00 euroa vuodelle 2019.
7 51 TOIMITILAVAIHTOEHTOJEN KARTOITTAMINEN Aiemmin KN 11.2.2019 21 TOIMITILAVAIHTOEHTOJEN KARTOITTAMINEN Hämeenkyrön seurakunta tarvitsee toimitilan. Tilantarve on arvion mukaan noin 600 m 2. Toimitilaan tulisivat muun muassa kaikki seurakunnan virasto- ja toimistotilat, diakoniavastaanotto, lapsi- ja nuorisotyöntilat, sekä tila seurakuntatilaisuuksille. Nämä tilat eivät kaikki olisi erillisiä, vaan samat tilat olisivat joustavilla tilaratkaisuilla muutettavissa eri työalojen ja toimintojen tarpeisiin. Toimitilavaihtoehtoja on kartoitettava niin talouden, toiminnan kuin muidenkin huomioon otettavien tekijöiden näkökulmista. Kartoitettavia vaihtoehtoja ovat muun muassa oman kiinteistön rakennuttaminen, yhteistyössä toisen tahon kanssa rakennuttaminen, vuokratilan käyttö jne. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa talouspäällikön tekemään kartoituksen toimitilavaihtoehdoista. Lisäksi kirkkoneuvosto määrittelee ne vaihtoehdot, joita toimitilakartoituksessa otetaan tarkasteltavaksi. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa talouspäällikön kartoittamaan kiinteistövaihtoehtoja. Kartoitukseen sisällytetään tieto toimitilatarpeesta noin 400 neliöön Vuokrausvaihtoehtoja (TE-keskus, Nordea, mikä muu?) Uudisrakennus, johon vuokralle
8 Kunnan kanssa yhteistyökiinteistö, johon vuokralle Muiden yhteistyökumppaneiden selvittäminen Arkiston huomioon ottaminen eri vaihtoehdoissa Toimitilavaihtoehdoista on laadittu kartoitus (Liite 4). Kirkkoneuvosto käsittelee toimitilakartoituksen ja päättää valita vaihtoehdoista yhden. Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa talouspäällikön käynnistämään valitun toimitilavaihtoehdon toteuttamisen. Kirkkoneuvosto päätti seuraavaa: 1) Kirkkoneuvosto päätti valita 4. toimitilavaihtoehdon tarkempaan tarkasteluun: Kunnan kanssa yhteistyökiinteistö, johon vuokralle. Jos tämä vaihtoehto osoittautuu mahdolliseksi, tätä kohti kuljetaan. 2) Jos ei esteitä ilmene, syksyllä 2019 siirretään seurakunnan virasto- ja toimitilat Kyröskoskella sijaitsevaan vuokratilaan. 3) Johtoryhmä toimii prosessin valmisteluelimenä
9 52 HENKILÖSTÖASIA (EI JULKINEN)
10 53 URKURAHASTON KÄYTTÖTARKOITUKSEN MUUTTAMINEN Musiikkipajassa on käsitelty musiikkityön urkurahaston käyttötarkoitusta. Musiikkipaja toivoo, että urkurahaston käyttötarkoitusta laajennettaisiin koskemaan kaikkea monipuolista musiikkityötä Hämeenkyrön seurakunnassa. Alun perin rahasto on perustettu uusien kuoriurkujen rakentamista varten. Myöhemmin, kun todettiin nykyisten urkujen arvo, ja todettiin uusien urkujen hankinta tarpeettomaksi, rahaston varoja on käytetty urkujen huoltoihin ja korjauksiin. Nykyisten kirjanpitokäytäntöjen mukaisesti tällaiset "jemmarahastot" ovat hankalia. Musiikkityön kenttä on vuosien aikana monipuolistunut paljon. Siksi esitetään, että urkurahaston käyttötarkoitusta muutettaisiin koskemaan yleisesti musiikkityön hankintoja ja näin rahasto vähitellen käytettäisiin pois. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa urkurahaston käyttötarkoitusta siten, että se koskee yleisesti musiikkityön hankintoja ja näin rahasto vähitellen käytetään pois.
11 54 KYSYMYS SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ JA LAPSITYÖNTEKIJÄN TEHTÄVIEN JÄRJESTELYSTÄ Aiemmin KN 11.3.2019 37 SEURAKUNTAPASTORIN IRTISANOUTUMINEN ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Seurakuntapastori Mari Metsävainio on irtisanoutunut virastaan 18.2.2019. Hänellä on kahden viikon irtisanoutumisaika, minkä johdosta hänen virkasuhteensa päättyi 3.3.2019. Neljännen papinviran täyttämisestä on syytä käydä tässä vaiheessa perusteellinen keskustelu, jossa otetaan huomioon seurakunnan toiminnan tarpeet ja toisaalta taloudelliset resurssit. ESITTELIJÄN Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa tiedoksi Mari Metsävainion eroilmoituksen seurakuntapastorin virasta. Neuvosto käy alustavan keskustelun seurakuntapastorin viran täyttämisestä tai täyttämättä jättämisestä. ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Seurakuntapastorin viran täyttämiseen liittyvät kysymykset edellyttävät keskustelua, jossa uusi kirkkoherra on mukana. Siksi tässä kokouksessa ei voida vielä tehdä päätösesitystä asiasta. Sen sijaan kokouksessa jatketaan aikaisempaa keskustelua. Hämeenkyrön seurakunnan lapsityöntekijä Unna Varis on 17.4.2019 ilmoittanut irtisanoutuvansa lapsityöntekijän työsuhteestaan kesäloman jälkeen loppukesällä 2019. Myös lastenohjaaja Inka Mäkelän määräaikainen työsuhde on päättymässä. Vastaavan lastenohjaajan mukaan työvoiman tarve on pikemminkin kasvamassa kuin laskemassa. Muutenkin lasten ja nuorten kristilliseen kasvatukseen on syytä panostaa. On siis syytä palkata vähintään yksi kokoaikainen työntekijä, minkä lisäksi on mietittävä Mäkelän osa-aikaisen työsuhteen jatko.
12 Lisäksi vastaava lastenohjaaja on ilmoittanut kiinnostuksensa tehdä esimiestehtävien sijasta enemmän perustyötä. Edellä kerrottu merkitsee sitä, että lapsityön järjestelyjä täytyy nyt pohtia rauhassa ja useammalta kantilta. Kokouksessa on syytä käydä keskustelua näistä asioista. Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntapastorin viran täyttämiseen sekä lapsityön ajankohtaisiin kysymyksiin liittyvistä näkökohdista. Kirkkoherra jatkaa valmistelutyötä ja tuo päätösesityksensä 3.6. pidettävään kokoukseen. Kirkkoneuvosto päätti, että virka, jota Mari Metsävainio on hoitanut, lakkautetaan. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että varhaiskasvatuksen asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa. 55 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUKSEN JÄRJESTELYERÄ KirVestes 2018 2020:ssa on määräys ylimmän johdon palkantarkastuksista 1.4.2019 alkaen. Palkantarkastukset toteutetaan 1,6 % järjestelyerällä. Järjestelyerä lasketaan kirkkoherran ja talousjohtajan palkasta. Kirkkoneuvosto päättää järjestelyerän käytöstä. Ylimmän johdon järjestelyerä toteutetaan korottamalla kirkkoherran ja talouspäällikön palkkaa 1,6 %:lla takautuvasti 1.4.2019 alkaen.
13 56 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Kausityöntekijät 2019 ja Ajoleikkurin hankinta. 57 MUUT ASIAT 58 TIEDOKSI Talouskatsaus 2019 Kesän jälkeen laitetaan hakuun tarvittaessa työhön kutsuttava apuemäntä Syksyn 2019 kokousaikataulu, siirrettiin seuraavaan kokoukseen Palaveri työterveyden edustajien kanssa 30.4.2019 Musiikkipajan muistiot Luottamushenkilöiden koulutus 59 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.27.