16.12.2004 574 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 552 570. Aika torstai 16.12.2004 klo 15.30 17.10 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja :t 552 559 Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja, pj. :stä 560 alk. Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Kari Kirsti jäsen Knuts Lars-Runar jäsen, saapui 15.40 Lahti Uolevi jäsen von Schöneman Arja jäsen Seppänen Teija jäsen Pispanen Reino Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Paatere Antero Rinne Heimo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Viitanen Kauko Fager Mia Hallia Jouko Hurme Hannu Kaisti Aapo Kosola Seppo kv:n vpj vt. lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja kiinteistöjohtaja Poissa Winter Leena jäsen Korhonen Pentti kv:n pj Suominen Heikki Soini Pekka hallintojohtaja 552 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi.
16.12.2004 575 553 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 554 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Isotalo ja Kirsti Kari. 555 ILMOITUSASIAT 1. Ilmoitus Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty:n luottamusmiehestä KVL:n Varsinais-Suomen Seurakuntahenkilöstö ry:n puheenjohtaja Eija Valenius on kirjeellään 24.11.2004 ilmoittanut, että palkkakirjanpitäjä Pirjo Karhilahti on valittu luottamusmieheksi vuosiksi 2005 2006 edustamaan Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty:n jäseniä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Varaluottamusmieheksi on valittu seurakuntasihteeri Leena Sairanen. 2. Pöytäkirjoja S Ekumeeninen joulu Suomen Turussa 2004 pöytäkirja nro 5/17.11.2004 S lähetystyön toimikunnan pöytäkirja nro 6/1.12.2004 S sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja nro 4/23.11.2004 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin.
16.12.2004 576 556 ERON MYÖNTÄMINEN HALLINTOJOHTAJA PEKKA SOINILLE 1.6.2005 LUKIEN Hallintojohtaja Pekka Soini on 30.11.2004 esittänyt yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: Pyydän kunnioittaen eroa virastani 1.6.2005. Henkilökohtainen eläkeikäni 63 v 8 kk tulee täyteen 15.5.2005. Kiitän seurakuntayhtymää hyvästä työyhteydestä yli 30 vuotta jatkuneen virkakauteni ajalta. Kn päättää esittää kirkkovaltuustolle, että hallintojohtaja Pekka Soinille myönnetään ero virastaan 1.6.2005 lukien. hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto esitti parhaat kiitokset Pekka Soinille yli 30 vuoden työstä yhtymän hyväksi ja toivotti hänelle hyvää jatkoa ja Jumalan siunausta. 557 HALLINTOJOHTAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Virka julistettaneen haettavaksi. Kirkkoneuvosto asettanee työryhmän valmistelemaan hallintojohtajan viran haettavaksi julistamista ja viran täyttöä. Siihen asetettaneen työryhmä, johon kuuluvat tuomiorovasti Rauno Heikola, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Korhonen ja hallintojohtaja Pekka Soini. Samalla päätettäneen, että viran täytössä saadaan käyttää Romana Management Oy:n palveluja. Romana Management Oy on ollut valmistelemassa useita hallinnon keskeisiä viran täyttöjä ja on näin hyvin perillä seurakuntien organisaatiosta ja tuntee sen keskeiset viranhaltijat. hyväksytään. Käsittely Kirkkoherra Jukka Järvensivu esitti kirkkoherrojen pohtineen uuden hallintojohtajan valintaa ja ehdotti, että asiaa ei vielä ratkaista, vaan ensin selvitetään hallintojohtajan viran toimenkuva sekä viralle asetettavat tämän hetken vaatimukset ja tarpeet. Kirkkoherrat esittivät, että hallintojohtajan viran tehtävät ovat jonkin verran muuttuneet lakimiehen viran perustamisen jälkeen.
16.12.2004 577 Jäsen Uolevi Lahti esitti, että asia pannaan pöydälle ja harkitaan millaista hallintojohtajan virkaa yhtymässä tarvitaan. Jäsen Tuukka Alhosen mukaan seurakuntayhtymän yhteistä hallintoa johtamaan tarvitaan henkilö. Jäsen Kirsti Kari esitti, että asia palautetaan uuteen valmisteluun ja työryhmään esitetään nimettäväksi puheenjohtajan lisäksi toinen kirkkoneuvoston edustaja. Lars-Runar Knuts ja Seppo Isotalo kannattivat Kirsti Karin esitystä. Lars-Runar Knuts totesi lisäksi, että tämä työryhmä voi hakuvaiheessa painottaa tiettyjä tehtäviä, vaikka viran tehtävät on määritelty viran johtosäännössä. Puheenjohtaja totesi, että on tehty kaksi listan esityksestä poikkeavaa vastaesitystä. Uolevi Lahden esitystä pöydälle panosta ei ole kannatettu. Kirsti Karin esitystä on kannatettu, joten puheenjohtaja teki äänestysesityksen, joka hyväksyttiin. listan mukaista esitystä kannatti kaksi jäsentä ja Kirsti Karin vastaesitystä kannatti seitsemän jäsentä. Asia palautettiin uuteen valmisteluun siten, että ryhmään esitetään nimettäväksi puheenjohtajan lisäksi toinen kirkkoneuvoston edustajaa. Hallintojohtajan asiat esitteli talous- ja suunnittelujohtaja 558 HAUTATOIMISTON HOITAJAN VIRKAAN VALITUN MARIA WIKSTRÖMIN LÄÄKÄRINTODIS- TUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN on 11.11.2004 :n 464 kohdalla valinnut hautatoimiston hoitajan virkaan yo-merkonomi Maria Wikströmin ehdolla, että hän toimittaa ennen viran vastaanottamista hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Maria Wikström on toimittanut lääkärintodistuksen, jonka mukaan hän on terveydentilansa puolesta sopiva kyseiseen virkaan. Valinta on lainvoimainen. Kn päättää hyväksyä yo-merkonomi Maria Wikströmin esittämän lääkärintodistuksen ja vahvistaa 11.11.2004 :n 464 kohdalla toimittamansa virkavaalin ja merkitä tiedokseen, että Maria Wikström ottaa viran vastaan 1.1.2005 alkaen. Ilmoitus Maria Wikströmille, talous- ja suunnittelujohtajalle, keskusrekisterin johtajalle ja taloustoimistolle.
16.12.2004 578 hyväksyttiin. 559 HALLINTO- JA VIRKARAKENNETOIMIKUNNAN MIETINTÖ 27.10.2004 Hallinto- ja virkarakennetoimikunnan mietintö kuuluu seuraavasti: Liite 1 559. Mietintö sisältää useita eri asioita, jotka ovat myös eri vaiheessa käsittelynsä osalta. Keskeinen ja merkityksellisin seurakuntayhtymän hallinnon kannalta on toimikunnan esityksen kohta 1, jossa seurakuntien taloudellista itsenäisyyttä on tarkoitus laajentaa ja luopua samalla virkaindeksijärjestelmästä. Toimikunta on esittänyt, että uusi järjestelmä otettaisiin käyttöön 1.1.2005 lukien. Kirkkoneuvoston talousarviokäsittelyn johdosta ensi vuoden budjetti tehtiin vanhan rakenteen mukaisesti. Käytännössä on mahdollista vielä myöhemminkin tehdä päätös, että uusi järjestelmä otetaan käyttöön joko takautuvasti tai ensi vuonna jonakin myöhempänä ajankohtana. Se vaatii luonnollisesti kirkkovaltuuston päätöksen. Toimikunnan mietintöön on tältä osin liitetty kaksi eriävää mielipidettä, jotka jäävät vähemmistöön. Maarian seurakuntaa koskeva eriävä mielipide tukee kuitenkin itse toimikunnan ratkaisua uudistuksen osalta. Eriävä mielipide koskee perussääntöä. Uudesta budjettirakenteesta olisi hyvä saada seurakuntaneuvostojen lausunnot mahdollisimman nopeasti. Toimikunnan mietinnön kohta 2. Uudet nuorisopapin virat 1.1.2005 alkaen on jo perustettu. Kohdissa 3 ja 4 esitetään työryhmien asettamista. Kohdassa 5 oleva retriittiasia on käytännössä toteutettu, kun retriittejä on tarkoitus jatkaa yhtymätasoisena toimintona kirkkoneuvoston 2.3.2003 :ssä 104 tehdyn päätöksen mukaisesti. Kohta 6, tiedotustoimiston hallinnollisen aseman muuttaminen, toteutettaneen siten, että hallintojohtaja laatii tarvittavat sääntömuutokset, jonka jälkeen asiasta pyydetään tiedotustoimikunnan ja seurakuntaneuvostojen lausunnot. Kohta 7, hallinnollisten päätösten delegointia koskeva asia laajennettaneen niin, että tehtävää varten asetettava työryhmä tarkistaa myös kirkkovaltuuston työjärjestyksen, kirkkoneuvoston ohjesäännön, hallintoviraston ohjesäännön hallinnon uudistusta koskevien säännösten mukaisesti. Työryhmään asetettaneen hallintojohtaja Pekka Soini, talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti, kirkkoneuvoston jäsen Aiju von Schöneman ja lakimies Mia Fager sihteerinä.
16.12.2004 579 Kirkkoneuvosto lähettää seurakuntien välisen yhteistoiminnan tiivistämistä koskevan asian inkokoukseen pohdittavaksi. Kohdissa 3, 4 ja 9 esitettävät asiat lähetettäneen yhteisten työmuotojen johtajan valmisteltaviksi. Tarkistetusta perussäännöstä pyydetään seurakuntaneuvostojen, johtokuntien ja kiinteistölautakunnan lausunnot. Muilta osin mietintö palautetaan hallintojohtajalle jatkovalmistelua varten. Kn merkinnee mietinnön saaduksi ja käynee siitä saatekeskustelun. Kirkkoneuvosto pyytänee seurakuntaneuvostojen lausunnot kohdista 1 ja 10. Kohdat 2 ja 5 todetaan hoidetuiksi. Kohdat 3, 4 ja 9 lähetetään valmisteltaviksi yhteisten työmuotojen johtajalle. Kohta 6 lähetetään valmisteltavaksi hallintojohtajalle. Kohta 7 laajennettuna, sillä tavalla kuin esittelyssä todetaan, lähetetään valmisteltavaksi työryhmälle: hallintojohtaja Pekka Soini, talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti, kirkkoneuvoston jäsen Aiju von Schöneman ja lakimies Mia Fager. Kohta 8 lähetetään inkokouksen pohdittavaksi. Käsittely Puheenjohtaja kertoi johtoryhmän katsoneen, että sopiva määräaika seurakuntaneuvostojen lausuntojen antamiseen on maaliskuun viimeinen päivä. Jäsen Lars-Runar Knuts totesi ensi vuoden toimintarahoista päätetyn kirkkoneuvoston budjettikokouksessa lokakuussa ja ensi vuoden aikana määrärahajaon perusteita koskevaa kysymystä pitää tarkasti miettiä ja pohtia. Knuts esitti, että seurakuntaneuvostojen lausunnoille annetaan aikaa 15.3.2005 saakka. Kirkkoherra Kauko Viitanen lausui painokkaasti, että toisin kuin esityksessä, seurakuntaneuvostoilta pitää pyytää lausunnot koko mietinnöstä eikä vain sen esityskohdista 1 ja 10. Lisäksi Viitanen totesi hänelle jääneen epäselväksi, onko toimikunta selvittänyt tuomiokirkkoseurakunnan ja ruotsalaisen seurakunnan erityisasemista aiheutuvat todelliset kulut. Jäsen Seppo Isotalo esitti, että seurakuntaneuvostoille järjestetään helmikuussa 2005 informaatio- ja keskustelutilaisuus määrärahajakoasiasta ja seurakuntaneuvosto antaa lausunnot hallinto- ja virkarakennetoimikunnan mietinnöstä tämän tilaisuuden jälkeen 15.3.2005 mennessä.
16.12.2004 580 Hannu Hurme totesi, että mitä pidemmälle keväälle lausuntojen määräpäivä asetetaan, sitä kireämmäksi tulee aikataulu ja muutoksen saaminen voimaan vuoden 2006 alusta vaarantuu. Lars-Runar Knuts esitti, että seurakuntaneuvostoille varataan mahdollisuus antaa lausuntonsa koko hallinto- ja virkarakennetoimikunnan mietinnöstä. Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti muutti päätösesityksen seuraavaksi: Kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot hallinto- ja virkarakennetoimikunnan mietinnöstä ja erityisesti sen kohdista 1 ja 10. Lausunnot toimitetaan kirkkoneuvostolle viimeistään 15.3.2005. Informaatio- ja keskustelutilaisuuden järjestäminen lähetetään johtoryhmän valmisteluun. Tilaisuus suunnataan kaikille luottamushenkilöille. Muutetun esityksen mukaan. 560 TIEDOTUSPÄÄLLIKKÖ JOUKO HALLIAN EROANOMUS Tiedotuspäällikkö Jouko Hallia on 1.12.2004 esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Pyydän kunnioittaen eroa virastani 1.5.2005 lukien. Henkilökohtainen eläkeikäni 63 v 4 kk tulee täyteen 26.4.2005. Kiitän seurakuntayhtymää hyvästä työyhteydestä yli 30 vuotta jatkuneen ensin sairaalapapin ja myöhemmin tiedotuspäällikön virkakaudelta. Kn päättää myöntää tiedotuspäällikkö Jouko Hallialle eron virastaan 1.5.2005 lukien. Samalla päätettäneen, että virka pannaan haettavaksi. Ilmoitus hallintojohtajalle. Käsittely Jouko Hallia poistui asian käsittelyn ajaksi. hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto esitti Jouko Hallialle parhaat kiitokset yli 30 vuoden työstä yhtymän hyväksi ja toivotti hänelle hyvää jatkoa ja Jumalan siunausta.
16.12.2004 581 561 KUUROJEN DIAKONISSA MARJA-LEENA LEHTOSEN ANOMUS VIRKAMATKASTA ERITRE- AN KERENIN KUUROJENKOULUN 50-VUOTISJUHLAAN 20.2.2005 Kuurojen diakoni Marja-Leena Lehtonen on 16.11.2004 esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Anon mahdollisuutta osallistua virkamatkana Kuurojen Lähetys ry:n matkaan Eritrean Kerenin kuurojenkoulun 50-vuotisjuhlaan 20.2.2005. Kerenin kuurojen koulun toiminnan aloitti turkulainen opettaja Elsien Roos 1955 ja siitä alkaen ovat turkulaiset kuurot olleet tukemassa koulun toimintaa. Turusta matkaan osallistuu myös Nabai Kauppinen entinen Kerenin koulun oppilas. Matka alkaa 18.2. aamulla ja päättyy 26.2. Matkan arvioidut kokonaiskulut noin 1800 i. Omassa työssäni olen vastannut kuurojen lähetyksen toiminnasta yli 30 vuotta. Turun kuurojen kummipiirillä on Kerenin koulussa oma kummilapsi, Tirhas Berhe Hagos, joka on nyt päättämässä koulunkäyntinsä ja piiri ottaa uuden kummilapsen. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen on antanut asiasta 17.11.2004 lausunnon, joka kuuluu seuraavasti: Liite 1 561. Kn päättää hylätä anomuksen. Ilmoitus Marja-Leena Lehtoselle ja diakoniajohtaja Hannu Suihkoselle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 562 KESKUSREKISTERIN JOHTAJA JOUKO RÄDYN MATKARAPORTTI Kirkkoneuvosto on 2.9.2004 myöntänyt keskusrekisterin johtaja Jouko Rädylle matka-avustuksen Kreikkaan 21. - 28.9.2004 suuntautuvalle Suomen Kirkon pappisliiton opintomatkalle osallistumiseen. Jouko Räty on lähettänyt kirkkoneuvostolle tiedoksi selostuksen matkastaan. Matkaraportti kuuluu seuraavasti: Liite 1 562. Kn merkitsee matkaraportin tiedokseen.
16.12.2004 582 hyväksyttiin. 563 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSILLALLINEN Kirkkoneuvoston päätösillallinen järjestetään 13.1.2005 yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen klo 18 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. Kn merkitsee asian tiedoksi. hyväksyttiin. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 564 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Kn päättänee myöntää sairauslomat edellä esitetyn mukaan. hyväksyttiin. 565 TURUN OOPPERAYHDISTYS RY:N AVUSTUSANOMUS Turun Oopperayhdistys toteutti viime kesänä Turun tuomiokirkon vieressä järjestetyn Jokamies-musiikkinäytelmän. Näytelmän kustannukset nousivat korkeammiksi kuin edellisellä toteutuskerralla johtuen mm. rekvisiitan ja lavasteiden uusimisesta. Suurin yllätys oli kuitenkin kävijämäärän paha romahdus. Oopperayhdistys kirjoittaa, että se on ajautunut vaikeaan taloudelliseen tilanteeseen, koska yhdistyksellä ei ole varoja eikä omaisuutta, mutta tällä hetkellä runsaasti erilaista velkaa tai maksamattomia laskuja. Jokamiesmusiikkinäytelmän lisäksi tappiota on aiheuttanut Tosca-ooppera sekä kirkkoooppera Riddaren och draken. Yhdistys on kääntynyt Turun kaupungin ja seurakuntayhtymän puoleen pyytäen kummaltakin 70.000 euron lisäavustusta. Yhdistyksen avustusanomus, toimintasuunnitelma, ensi vuoden talousarvio ja raportti Jokamies-näytelmästä ovat seuraavat: Liite 1 565.
16.12.2004 583 Seurakuntayhtymä varasi vuoden 2004 talousarvioon 45.000 euroa näytelmän tukemista varten. Tämä määrä on kokonaisuudessaan maksettu. Silloin kun Jokamies-näytelmän uutta esitystä lähdettiin harkitsemaan, päätti Oopperayhdistys ottaa täyden taloudellisen vastuun sen tuloksesta. Se olisi vastaavasti onnistuessaan saanut mahdollisen ylijäämän. Seurakuntayhtymä ei lähtenyt tietoisesti minkäänlaiseksi taustatakaajaksi hankkeelle. Turun kaupunki ei tiettävästi ole vielä tehnyt ratkaisuaan asiassa. Pyydetty lisäavustus 70.000 euroa on määrällisesti suuri ja jopa huomattavasti suurempi kuin alun alkaen annettu avustus. Näin suuren lisäavustuksen myöntäminen ei ole linjassa muiden taidetapahtumien tukemisen kanssa. Seurakuntayhtymä voi kuitenkin harkita jonkinlaista lisäavustusta, joka olisi esimerkiksi 10 prosenttia toteutuneesta tappiosta. Määrällisesti se silloin olisi 20.000 euroa. Talousarviossa ei ole mitenkään varauduttu lisäavustukseen, mutta kirkkovaltuusto voi halutessaan osoittaa varat esimerkiksi kirkkovaltuuston käyttövarauksesta, jonka suuruus on 55.000 euroa. Mahdollisen tukemisen ehdoksi tulisi laittaa, että Oopperayhdistys selviää taloudellisista vaikeuksistaan ilman, että yhdistystä pistetään suoritustilaan. Tällä tavalla yhdistyksen auttamisessa on mielekkyyttä. Turun kaupunki on hakemassa Euroopan kulttuuripääkaupunki -titteliä, jota prosessia ajatellen olisi noloa, jos Oopperayhdistys ajautuisi suoritustilaan. Johtoryhmä puoltaa ylimääräisen avustuksen maksamista. Kn päättää ehdottaa kv:lle, että Turun Oopperayhdistykselle annetaan 20.000 euron ylimääräinen avustus kattamaan erityisesti Jokamies-musiikkinäytelmästä aiheutuneita tappioita. Avustus annetaan kirkkovaltuuston käyttövaroista ja katetaan kirkkovaltuuston käyttövarauksesta. Ylimääräisen avustuksen antamisen ehtona on, Oopperayhdistystä ei laiteta suoritustilaan muiden osapuolten toimesta. Käsittely Kirkkoherra Kauko Viitanen kysyi täsmennystä Turun Oopperayhdistyksen anomuksen kohtiin, joissa mainitaan Jokamies-musiikkinäytelmän tuottamisen tapahtuneen myös seurakuntayhtymän pyynnöstä. Hän tiedusteli myös, onko seurakuntayhtymä hävittänyt mainitut lavasteet. Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti sanoi, ettei tiedossa ole, että seurakuntayhtymän puolelta kukaan olisi esittänyt pyyntöä Jokamiehen tuottamisesta vuonna 2004.
16.12.2004 584 Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola totesi kiinteistötoimiston hävittäneen osan lavasteista. Lavasteet olivat olleet Oopperayhdistyksen tiloissa, jonka vuokrasopimus oli päättynyt ja lavasteet oli pitänyt toimittaa tilasta nopeasti pois. Lavasteista säilytettiin mitä pystyttiin ja loput hävitettiin. Jäsen Uolevi Lahti esitti, että Oopperayhdistykselle ei anneta sen anomaa avustusta. tä ei kannatettu. Jäsen Jari Hlavatý esitti, että asia pannaan pöydälle ja seuraavaan kokoukseen selvitetään Turun kaupungin ajatuksia tilanteesta. Kirsti Kari kannatti Hlavatýn esitystä. Päätettiin yksimielisesti panna asia pöydälle ja selvittää seuraavaan kokoukseen Turun kaupungin ajatukset tilanteesta. 566 KESKUSREKISTERIN KANSLISTI SARI MÄKELÄN ANOMUS OSITTAISESTA HOITOVAPAAS- TA Keskusrekisterin kanslisti Sari Mäkelä on anonut osittaista hoitovapaata ajalle 10.1. 31.5.2005. Hänen tyttärensä käy peruskoulun ensimmäistä luokkaa. Keskusrekisterin johtaja Jouko Räty puoltaa anomusta. Myönnetään Sari Mäkelälle osittainen hoitovapaa hänen anomuksensa mukaan. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan esittelemät asiat 567 RYMÄTTYLÄN LOMAKOTI TAMMILEHDON VUOKRAAMINEN RETRIITTITYÖTÄ VARTEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän järjestämät retriitit on pidetty pääosin Rymättylän Tammilehdossa, joka on ollut vuokrattuna seurakuntayhtymälle lukuun ottamatta kesäaikaa. Myös Sinapin uudessa majoitusrakennuksessa on pidetty retriittejä aina varaustilanteen mukaan. Kiinteistötoimisto on neuvotellut retriitin järjestäjien kanssa vuoden 2005 retriittien viettopaikoista ja todettiin, että Rymättylän Tammilehto tarvitaan edelleen retriittejä varten. Tilana se soveltuu hyvin retriittitoimintaan. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 31.12.2004. Siten Tammilehto tulisi vuokrata uudelleen ensi vuodeksi 1.3.2005 lähtien kevätkaudeksi ja jälleen 1.9.2005
16.12.2004 585 alkaen syyskaudeksi. Helmikuun aikana järjestetään kolme retriittiä Sinapissa. Mikäli helmikuussa tarvitaan, voidaan Tammilehdossa eri sopimuksella järjestää viikonloppuisin yksi tai kaksi retriittiä. Muuten tammi- ja helmikuun aikana Tammilehtoa kunnostetaan. Vuokrasopimus on nähtävänä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Rymättylän Tammilehdon 1.3. - 15.5.2005 ja 1.9. - 31.12.2005 väliseksi ajaksi ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Ilmoitus yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeelle, työnohjaaja Heikki Palmulle ja tiedottaja Kyllikki Krapinojalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola muutti esitystään siten, että kirkkoneuvosto päättää vuokrata Rymättylän Tammilehdon 1.2.2005 alkaen ja muuten alkuperäisessä esityksessä ilmenevällä tavalla. Kirkkoneuvosto päätti vuokrata Rymättylän Tammilehdon 1.2.2005-15.5.2005 ja 1.9. - 31.12.2005 väliseksi ajaksi ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Ilmoitus yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeelle, työnohjaaja Heikki Palmulle ja tiedottaja Kyllikki Krapinojalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 568 K-SUPERMARKET ANNIKAN VUOKRASOPIMUKSEN UUDISTAMINEN VARISSUON LIIKE- KESKUKSESSA Asia oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa 9.12.2004 ja se jäi pöydälle. Kiinteistö Oy Varissuon Liikekeskuksessa seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tiloissa toimii K-Supermarket Annika. Tilat on vuokrattu Keskolle 1.1.1986 alkaen ja vuokrattujen tilojen laajuus on yhteensä 3.138 m². Nykyinen vuokrasopimus on uusittu 1.7.1999 ja se päättyy 31.12.2007 eli n. kolmen vuoden kuluttua. Varissuon Liikekeskuksen kehittämisen kannalta on tärkeää, että vuokrasopimukset olisivat mahdollisimman pitkäaikaisia. Siksi kiinteistötoimisto ja Kesko ovat neuvotelleet Annikan vuokrasopimuksen uudistamisesta siten, että
16.12.2004 586 uudet vuokrasopimusehdot alkaisivat 1.1.2005 ja vuokrasopimus päättyisi 31.12.2014. Uusi vuokra ja vuokrasopimusehdot on esitetty kirkkoneuvoston kokouksessa 9.12.2004. Kirkkoneuvosto päättää uusia Kiinteistö Oy Varissuon Liikekeskuksessa sijaitsevien hautainhoitorahaston omistaman 3.138 m²:n suuruisten liiketilojen vuokrasopimuksen Kesko Oyj:n ja Ruokakesko Oy:n kanssa 1.1.2005-31.12.2014 väliseksi ajaksi. Ilmoitus Kesko Oyj:lle, kiinteistötoimistolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Yhteisten työmuotojen johtajan esittelemät asiat 569 RETRIITTITYÖN JÄRJESTELYT 1.1.2005 LUKIEN on 28.10.2004 441 myöntänyt rovasti Sisko Raittiille 1.5.2005 eron retriitinohjaajan virasta eläkkeelle siirtymistä varten. Käytännössä hänen työnsä loppuu 31.12.2004. Kirkkovaltuusto on vuoden 2005 virkapaketissa 11.11.2004 49 päättänyt perustaa määräaikaisen kolmivuotisen H35/R26 pl:n 50%:n retriitinohjaajan viran ajalle 1.1.2005-30.12.2007. Uuden viran täytön ajankohta jätettiin päätöksessä avoimeksi. Rovasti Raittiin jäljellä olevien vuosilomien ja eräiden muiden työjärjestelyjen vuoksi on osoittautunut retriittitoiminnan häiriöttömän jatkon kannalta tarpeelliseksi saada työntekijä uuteen määräaikaiseen virkaan jo 1.1.2005 alkaen. Koska asian kiireellisyyden vuoksi ei viran täyttöä ole ollut mahdollista tehdä oikean hallinnollisen menettelyn mukaan sielunhoitotyön johtokuntaa kuullen, on yhteisten työmuotojen johtaja päättänyt päätöspöytäkirjallaan kutsua FM Kyllikki Krapinojan hoitamaan kyseistä virkaa virkaatekevänä ajalle 1.1.2005-30.6.2005. viran hoidosta 1.7.2005-30.12.2007 tehdään myöhemmin keväällä, kun sielunhoitotyön johtokunnalta on saatu lausunto. Liite 1 569. Hallintojohtaja on myöntänyt tiedottaja Kyllikki Krapinojalle virkavapautta 1.1.2005-30.6.2005 ja yhteisten työmuotojen johtaja on kutsunut hänet retriittiohjaajan virkaan 1.1.2005-30.6.2005.
16.12.2004 587 merkitsee retriittityön työjärjestelyt tietoonsa saatetuiksi. Ilmoitus Kyllikki Krapinojalle, tiedotustoimikunnalle, sielunhoitotyön johtokunnalle ja taloustoimistoon. Käsittely Kirkkoherra Kauko Viitanen tiedusteli, miten Kyllikki Krapinojan sijaisuus tiedotustoimistossa on tarkoitus järjestää. Sihteeri kertoi Kyllikki Krapinojan olevan tällä hetkellä osa-aikaeläkkeellä. Kyllikki Krapinoja tekee 48 prosenttia tiedottajan viran tehtävistä ja Mervi Syrjänen 52 prosenttia. Mervi Syrjänen on antanut suostumuksensa hoitaa Kyllikki Krapinojan tiedottajan viran toisen puolen (48 %) Krapinojan sijaisuuden aikana. Kirsti Kari esitti, että yhteinen kirkkoneuvosto pyytää sielunhoitotyön johtokunnan lausuntoa retriittiohjaajan virkajärjestelyihin 28.2.2005 mennessä. merkitsi retriittityön työjärjestelyt tietoonsa saatetuiksi sekä päätti pyytää sielunhoitotyön johtokunnan lausuntoa retriittiohjaajan virkajärjestelystä 28.2.2005 mennessä. 570 MUUTOKSENHAKU Liite 1 570. Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Rauno Heikola Tuukka Alhonen puheenjohtaja :t 552 559 puheenjohtaja :t 560 570 Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 22.12.2004.
16.12.2004 588 Seppo Isotalo Kirsti Kari Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 23.12.2004 7.1.2005 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu nvirastojen ilmoitustaululla 20.12.2004 7.1.2005. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri