Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2019 1 ( 9) Aika 19.02.2019, klo 16:30-19:30 Paikka Kone- ja metalliala, rakennus Oppi 7 ja Edukain avoluokka, Opintie 3, rakennus Oppi 4, 3 krs. Käsitellyt asiat 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 8 Pöytäkirjan tarkastus 9 Arviointitapaaminen_ Vimpelinlaakson kehittämisliikelaitos 10 Koulutusliikelaitoksen arviointitapaaminen_ johtaja Anssi Tuominen
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2019 2 ( 9) Saapuvilla olleet jäsenet Ari Toppinen, puheenjohtaja Pasi Arffman, 1. varapuheenjohtaja Kyösti Klemetti Leena Törrö Sari Kyllönen Muut saapuvilla olleet Taina Juntunen, Hallintosuunnittelija, sihteeri Antti Kääriäinen, Tilintarkastaja, JHT, KHT Markku Haverinen, Toimitilapäällikkö Anssi Tuominen, Koulutusliikelaitoksen johtaja Kortetjärvi Jori, koulutusjohtaja, paikalla klo 16.30-17.25 Allekirjoitukset Ari Toppinen Puheenjohtaja Taina Juntunen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 19.02.2019 Pööytäkirja on tarkastettu kokouksessa. Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja julkaistaan Kajaanin kaupungin verkkosivuilla 22.2.2018 alkaen Pöytäkirjanpitäjä Taina Juntunen
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2019 3 ( 9) 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Valmistelija / lisätiedot: Taina Juntunen taina.juntunen@kajaani.fi Hallintosuunnittelija Hallintosäännön 127 :n mukaan kokouskutsun, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat, antaa puheenjohtaja. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu tulee lähettää lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo- oikeus kokouksessa, vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty 13.2.2019 sähköisenä kokouslinkkinä. Ehdotus Esittelijä: Ari Toppinen Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeus. Päätös Hyväksyi. Merkittiin, että lautakunta tutustui kokouksen aluksi Kainuun ammattiopiston metalli- ja konealaan koulutusjohtaja Jori Kortetjärven opastamana klo 16.30-17.25.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2019 4 ( 9) 8 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 147 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Mikäli kokouksen aikana ilmenee teknisiä ongelmia, ettei pöytäkirjaa saada valmiiksi, tarkastetaan pöytäkirja sähköpostikuittauksin kokousta seuraavana torstaina. Tällöin pöytäkirjan tarkastavat vuorollaan toimielimen kaksi jäsentä sukunimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Ehdotus Esittelijä: Ari Toppinen Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2019 5 ( 9) 9 Arviointitapaaminen_ Vimpelinlaakson kehittämisliikelaitos KAJDno-2019-28 Valmistelija / lisätiedot: Taina Juntunen taina.juntunen@kajaani.fi Hallintosuunnittelija Vimpelinlaakson kehittämisliikelaitos kehittää, ylläpitää, peruskorjaa ja tarpeen mukaan vähentää hallinnassaan olevia valtiolta luovutuksena siirtyneitä Vimpelinlaakson ja Seppälän oppilaitoskiinteistöjä, jotka luovutusehtojen mukaan on säilytettävä opetustoimen valtionosuutta saavan toiminnan käytössä sekä tarvittaessa rakentaa uusia tiloja. Liikelaitoksella ei ole palkattua henkilökuntaa, vaan se hankkii tukipalvelunsa Kajaanin kaupungilta sekä ostopalveluina. Toimintaympäristön muutokset talousarvion 2018 mukaan: - isot kehittämis- ja rakentamishankkeet on toteutettu (mm. Seppälän logistiikkakeskus ja lämpöalueinfra, Impilinnan peruskorjaus, Oppi 7 peruskorjaus ja laajennus, Opintien infra- ja aluemuutokset) - keskittyminen jatkossa tarpeellisiin perus- ja muutoskorjauksiin - investointitaso alenee kulumista vastaavalle tasolle tai sen alle - opetustoiminnan muutokset ja tilajärjestelyt ovat kohdistuneet lähinnä Tieto 1, 2 ja 3 rakennuksiin (osa tiloista jää lyhytaikaisesti tai pysyvästi tyhjilleen) - Seppälän alueen peruskorjaustarvetta ja tulevia tilojen käyttöä/tarvetta selvitetään Palvelulinjaukset 2018-2020 toteutetaan investointiosan hankkeet vuonna 2018 pienehköjä osakorjauksia ja muutostöitä suurimpina investointikohteina Tieto 2 entisen Kisällin tilojen muutostyövaraus muuhun käyttöön, Oppi 6 vesikatto, Oppi alueinfran loppuun saattaminen sekä Seppälän korjaustyöt kaupungin tilaohjelman toteuttaminen ja edelleen kehittäminen tilojen kokonaismäärän vähentäminen ja tilankäytön tehostaminen edelleen energian seurannassa ja käytön tehostamisessa tarvittava järjestelmä on käyttöönotettu; energiansäästötyöhön panostaminen; 1-2 %:n säästö vuotuisiin energiakustannuksiin nykyinen rakennusten kiinteistönhoidon ja kunnossapidon taso säilytetään 2 kaupungin tilakeskus hoitaa edelleen Vilakkeen noin 64 300 m rakennusomaisu uden rakennuttamis- ja asiantuntijatehtävät, kiinteistönhoidon ja kunnossapidon sekä kaupungin tilaohjelman valmistelun ja toteuttamisen. Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet:
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2019 6 ( 9) peruspääoman korko tilikauden tulos ylijäämäinen Riskit korjausvelan kasvu markkinakorkojen nousu aiheuttaa korkomenojen kasvun ja pääomavuokrien kohoamisen; lähivuosina tulee vuokratappiota tyhjistä tiloista sääilmiöihin liittyvät riskit Talousarvion 2018 sivut 107-110 on jaettu lautakunnalle oheisliitteenä. Lisätietoja asiasta antaa liikelaitoksen johtaja Markku Haverinen, puh. 044 710 0302 tai sähköposti muodossa: etunimi.sukunimi@kajaani.fi Ehdotus Esittelijä: Ari Toppinen Lautakunta merkitsee katsauksen Vimpelinlaakson kehittämisliikelaitoksen talouden ja toiminnan toteutumisesta v. 2018 tiedoksi ja arviointikertomuksessa huomioon otettavaksi. Päätös Merkitsi tiedoksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2019 7 ( 9) 10 Koulutusliikelaitoksen arviointitapaaminen_ johtaja Anssi Tuominen KAJDno-2019-28 Valmistelija / lisätiedot: Taina Juntunen taina.juntunen@kajaani.fi Hallintosuunnittelija Tarkastuslautakunta tutustuu Kainuun ammattiopiston kone- ja metallialan koulutukseen ja tapaa koulutusliikelaitoksen johtaja Anssi Tuomisen koulutusliikelaitoksen v. 2018 toiminnan ja talouden toteutumisen arviointia varten. Ammatillisen koulutuksen - tulosalue vastaa perustutkintotavoitteisesta ammatillisesta koulutuksesta, ammatillisesta aikuiskoulutuksesta, työelämälle tarjottavista asiantuntijapalveluista ja palveluidensa kehittämisestä. Lukiokoulutuksen - tulosalue vastaa lukiokoulutuksesta ja jatko- opintokelpoisuuden saamisesta, etä- ja aikuislukiopalveluista ja palveluidensa kehittämisestä. Koulutusliikelaitoksen ammatillinen koulutus toimi liiketoimintaperiaatteella ja tulosvastuullisesti. Lukiokoulutus sen sijaan toimii tulosvastuullisesti. Liikelaitos toimii Kainuussa ja Koillismaalla sekä valtakunnallisena koulutuspalveluiden järjestäjänä. Toimintaympäristön muutoksesta tarkemmin oheisliittenä jaetusta v. 2018 koskevasta talousarviosta s. 93-94. Palvelulinjauksia 2018-2020 talousarvion 2018 mukaan (oheisliite s. 94-95) Valtuuston nähden sitovina tavoitteina ovat peruspääoman korko ja ylijäämäinen tulos. Riskejä Talouteen liittyvät riskit koulutusreformin myötä muuttuva ammatillisen koulutuksen rahoitus (perusrahoitus 50 %, tutkinnot ja tutkinnon osat 35 %, työllistyminen ja jatko- opinnot 15 %) opiskelijamäärien lasku opiskelijoiden suoritukset ja työllistyminen lukion uusi rahoitusmalli (muuttumassa lukiouudistuksen myötä samansuuntaiseksi kuin ammatillisen koulutuksen rahoitus) Toimintaan liittyvät riskit ammatillisen koulutuksen reformin haltuunotto KAO:n ja lukion vetovoimaisuus kilpailutilanne muuttuu ammatillisen koulutuksen osalta reformin myötä ja toimilupa ei ole enää maantieteellinen suoja
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2019 8 ( 9) liian paljon toimitiloja tulopohjaan nähden asuntoloiden tilanne (opiskelija- asuntolainvestointitarpeita tulevaisuudessa) digitalisaation haltuunotto perusopetuksesta tulevien opiskelijoiden tarpeisiin vastaaminen digitalisaation avulla Henkilöstöön liittyvät riskit yt- prosessien myötä henkilöriskit ovat kasvaneet (osaajien vähyys) osaaminen on yksittäisten ihmisten varassa henkilöstön jaksaminen uusi opettajuus (opettaja ohjaajana, toiminta siirtyy enemmän työpaikoille, jaettu asiantuntijuus/yhteistyön lisääntyminen) Henkilöstön määrä on talousarvion 2018 mukaan 300. Lisätietoja asiasta antaa koulutusliikelaitoksen johtaja Anssi Tuominen, puh. 044 512 4933 tai sähköposti muotoa: etunimi.sukunimi@kao.fi. Ehdotus Esittelijä: Ari Toppinen Lautakunta merkitsee katsauksen koulutusliikelaitoksen talouden ja toiminnan toteutumisesta v. 2018 tiedoksi ja arviointikertomuksessa huomioon otettavaksi. Päätös Lautakunta merkitsi tiedoksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2019 9 ( 9) Muutoksenhakukielto 7, 8, 9, 10 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136