HENKILÖKOHTAINEN APU INFOPAKETTI Päivitetty 10.3.2014
Sisällysluettelo HENKILÖKOHTAISEN AVUN TYÖNANTAJUUDEN ALKAESSA... 4 I VAIHE... 4 1 AVUSTAJAN HANKINTA, TYÖSOPIMUS JA VAKUUTUKSET,... 4 LAKISÄÄTEINEN TYÖTERVEYSHUOLTO... 4 1.1 Avustajan hankinta... 4 1.2 Työsopimus... 5 1.3 Työnantajan tiedot... 5 1.4 Vakuutukset... 5 1.5 Lakisääteinen työterveyshuolto... 6 2 TYÖAIKA... 8 2.1 Työvuorosuunnittelu... 8 2.2 Työtuntilistat... 8 II VAIHE... 9 3 KORVAUS TYÖNANTAJILLE... 9 3.1 Työnantajan korvaussummasta kuukausittain maksettavat suoritukset... 9 3.1.1 Verotilin viitenumero... 10 3.1.2 Vero ja sosiaaliturva maksujen maksaminen... 10 3.2 Kuukausittain tehtävä kausiveroilmoitus... 11 3.3 Työansioerittely ja verohallinnolle tehtävä vuosi-ilmoitus... 11 4 HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN SAIRAUSLOMA... 12 5 AVUSTAJAN LOMAUTTAMINEN... 12 6 TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMINEN (Työsopimuslaki 55/2011).... 12 6.1 Työsopimuksen purkaminen koeajalla... 13 6.2 Toistaiseksi voimassaolevan työsopimuksen purkaminen... 13 7 MUUT TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUDET... 14 8 YHTEYDENOTOT... 14 9 OHJE TYÖNTEKIJÄLLE... 15 9.1 Vakuutukset... 15 9.2 Työsopimus... 15 9.3 Työaika ja työtuntilistat... 15 9.4 Palkkakorvaus... 16 9.5 Henkilökohtaisen avustajan sairausloma... 16 9.6 Työntekijän lomauttaminen... 16 9.7 Palkan maksu... 16 9.8 Työsuhteen päättyminen... 17 2
TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUDET PÄHKINÄNKUORESSA... 17 3
4 HENKILÖKOHTAISEN AVUN TYÖNANTAJUUDEN ALKAESSA Henkilökohtainen avustajatoiminta on vammaispalvelulain mukaista toimintaa ja työnantajalle maksutonta. Sosiaalityöntekijän tekemän henkilökohtaisen avun päätöksen saatuaan vammainen henkilö toimii työnantajana, päätöksessä olevan tuntimäärän mukaisesti. Työsuhde syntyy työnantajan ja avustajan välille. Avustaja ei ole työ- eikä oikeussuhteessa kuntaan. Työsuhteessa sovelletaan työlainsäädännön määräyksiä (esim. Työaikalaki, Vuosilomalaki) sekä Jyväskylän kaupungin perusturvalautakunnan vahvistamaa soveltamisohjetta. I VAIHE 1 AVUSTAJAN HANKINTA, TYÖSOPIMUS JA VAKUUTUKSET, LAKISÄÄTEINEN TYÖTERVEYSHUOLTO 1.1 Avustajan hankinta Työnantaja hakee avustajaa työvoimatoimiston MOL:n sivuilta www.mol.fi, kohdasta - Työnantajalle ja edelleen - Ilmoita avoin työpaikka Voit myös soittaa numeroon 0295 046 006 ja pyydä laittamaan ilmoituksen MOL:n sivuille. avustajaa voi hakea myös ottamalla yhteyttä Jyväskylän kaupungin henkilökohtaisen avun palveluohjaajaan p.014 266 3906 henkilokohtainen.apu@jkl.fi Sopivan avustajan löydyttyä työnantaja ja avustaja tekevät työsopimuksen. Työnantaja ottaa lakisääteisen tapaturmavakuutuksen valitsemastaan vakuutusyhtiöstä sekä lakisääteisen työterveyshuollon valitsemaltaan palveluntarjoajalta.
5 1.2 Työsopimus Työnantaja ja avustaja laativat keskenään kirjallisen työsopimuksen (työsopimus), yksi työnantajalle ja yksi työntekijälle. Työsopimuksesta toimitetaan kopio OIVA-keskukseen osoitteeseen:. Jyväskylän kaupunki OIVA-keskus/ HAV työsopimus Keljonkatu 26, A-talo 40600 Jyväskylä Työsopimuksessa tulee olla seuraavat asiat: työnantajan ja työntekijän nimet, sosiaaliturvatunnukset ja osoitteet työtehtävät työn alkamisaika voimassa pääsääntöisesti toistaiseksi. koeaika (enintään 4 kk) palkka työntekijän tilinumero työaika irtisanomisaika allekirjoitukset 1.3 Työnantajan tiedot Työnantaja ilmoittaa yhteystietonsa ja tilinumeronsa (lomake) OIVA-keskukseen, osoitteeseen Keljonkatu 26, 40600 Jyväskylä. 1.4 Vakuutukset Tapaturmavakuutus Työnantaja ottaa valitsemastaan vakuutusyhtiöstä avustajilleen lakisääteisen tapaturmavakuutuksen.
6 Vakuutus on haettava ennen työn aloittamista, jotta se on voimassa jo työntekijän ensimmäisellä työmatkalla. Jyväskylän kaupunki korvaa vakuutusmaksun työnantajalle. Sitä varten vakuutusyhtiölle ilmoitettava laskutusosoite: Jyväskylän kaupunki OIVA-keskus/ HAV Keljonkatu 26, A-talo 40600 Jyväskylä Tapaturmavakuutukseen liitetty ryhmähenkivakuutus: Työntekijöiden ryhmähenkivakuutus ei ole lakisääteinen vakuutus. Työnantaja voi ottaa vakuutuksen vapaaehtoisesti omalla kustannuksellaan. Työeläkevakuutus Henkilökohtaisen avustajan työsuhteet kuuluvat TyEL -eläketurvan piiriin. OIVA-keskuksesta lähetetään työantajalle Info-paketin mukana Keskinäinen eläkevakuutusyhtiö Eteran esitäytetty vakuutussopimuslomake. Työnantaja allekirjoittaa lomakkeen ja palauttaa sen OIVA-keskukseen. OIVA-keskus tekee ilmoituksen eläkevakuutusyhtiölle, ja se maksaa työeläkevakuutusmaksut kuukausittain keskitetysti vakuutusyhtiö Eteraan. Työttömyysvakuutusrahasto (TVR) OIVA-keskuksesta lähetetään työantajalle Info-paketin mukana TVR:n esitäytetty työttömyysvakuutusmaksun ennakon hakemuslomake. Työnantaja allekirjoittaa lomakkeen ja palauttaa sen OIVA-keskukseen. OIVA-keskus tekee ilmoituksen työttömyysvakuutusrahastolle (TVR). TVR lähettää vuoden lopussa työnantajan täytettäväksi vuosi-ilmoituslomakkeen. Lomakkeeseen kirjataan avustajan vuoden bruttotulot sekä Jyväskylän kaupungin tilinumero FI62 5290 0220 0095 16. Lomake postitetaan maksutta osoitteeseen: Työttömyysvakuutusrahasto Tunnus 5017569 00003 Vastauslähetys 1.5 Lakisääteinen työterveyshuolto Työnantaja järjestää lakisääteisen työterveyshuollon avustajalleen. Velvollisuus koskee vakituisia työntekijöitä, jotka on palkattu henkilökohtaiseksi avustajaksi toistaiseksi.
Vakituiseen työsuhteeseen tuleva työntekijä käy työhöntulotarkastuksessa lääkärin vastaanotolla. Mikäli työsuhde on määräaikainen ja sen kesto alle 3kk, ei työhöntulotarkastusta edellytetä. Työterveyshuolto on työterveyslakiin(1383/2001) perustuvaa ehkäisevää terveyden hoitoa. Sen tavoitteena on varmistaa työympäristön turvallisuus ja terveellisyys. 7 Lakisääteiseen työterveyshuoltoon sisältyvät: työpaikan terveysvaarojen selvittäminen työpaikkaselvityksen avulla työpaikan terveysriskeihin perustuvat terveystarkastukset työkykyä ylläpitävä toiminta työpaikan ensiapuvalmiuden ohjaus työntekijöiden kuntoutukseen ohjaaminen Huomioitava että, vammaispalvelulain nojalla korvataan ainoastaan lakisääteinen työterveyshuolto. Lakisääteisen työterveyshuollon piiriin eivät kuulu: avustajan sairastumisesta johtuvat lääkärin tai sairaanhoitajan vastaanottokäynnit (sairauslomatodistukset) erikoislääkäritasoinen sairaanhoito laboratoriopalvelut muun ammattihenkilön antamaa sairaanhoito tai terveydenhuolto. Työnantaja voi sopia työterveyshuoltopalvelujen järjestämisestä valitsemansa palveluntuottajan kanssa. Lakisääteistä työterveyshuoltoa tuottavat Jyväskylässä mm: Työterveys Aalto p. 014 266 0111, Hannikaisenkatu 11 13 Työterveys Dextra (ent.visita) p. 020 757 1010, Kivääritehtaankatu 8 C Työterveyshuollon kustannusten korvaaminen: Työnantaja maksaa työterveyshuollon laskut ensin kokonaisuudessaan itse: työterveyshuolto laskuttaa työnantajaa. Tilikauden (kalenterivuoden) jälkeen kuuden (6) kuukauden kuluessa työnantaja hakee työpaikkaterveydenhuollon kustannuksiin korvauksen Kelalta lomakkeella SV 98a TTH (hakemuksen täyttöohje lomake SV 101a TTH).
Työnantaja saa kustannuksista 50 % takaisin Kansaneläkelaitokselta. Työnantaja lähettää Kelalta tulleesta päätöksestä kopion OIVA-keskukseen/HAV. Jyväskylän kaupunki korvaa työterveyshuollon kustannuksista loppuosan, jälkikäteen, Kelan päätöstä vastaan. 8 2 TYÖAIKA Työsuhteessa noudatetaan yleistä työaikalakia. Säännöllinen työaika on enintään 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Jaksotyönä tehtäessä viikoittainen 40 tunnin työaika tasoitetaan enintään kolmen viikon pituisena ajanjaksona, kuitenkin niin, ettei työnantajan päätöksessä oleva myönnetty tuntimäärä kuukaudessa ylity. (Työaikalaki 5.) 2.1 Työvuorosuunnittelu 2.2 Työtuntilistat Työtunnit merkitään työtuntilistaan (tuntilista) kaksi viikkoa etukäteen: Työtuntilistaan merkitään kuukauden viikonpäivä, työaika, kellonaika, perustunnit yhteensä. Perustunneista erotetaan ilta-,yö- ja viikonlopputyö omaan sarakkeeseen. Kodin ulkopuolinen avustaminen (30h) sisällytetään päivittäiseen työaikaan ja perustunteihin, ja ne merkitään lisäksi erikseen Huom. sarakkeeseen esim. ulkop. av. 16.00 18-00. Sarakkeeseen ulkopuolinen avustaminen merkitään tehdyt tunnit eli 2h. Työntekijä merkitsee tekemänsä työtunnit työtuntilistaan. Työnantaja huolehtii siitä, että avustajan tekemät ja ilmoittamat työtunnit sekä työaikalisät ovat sosiaalityöntekijän päätöksen mukaisia, eivätkä ylity. Sosiaalityöntekijän tekemässä henkilökohtaisen avun -päätöksessä mainitaan se enimmäistuntimäärä, minkä perusteella henkilökohtaisen avun palkkakorvaus maksetaan. Työnantaja on velvollinen korvaamaan avustajalle mahdolliset päätöksestä poikkeavat työtunnit. Työnantajan ja työntekijän allekirjoittamat toteutuneet työtuntilistat toimitetaan tehdyn työkuukauden lopussa tai seuraavan kuukauden ensimmäisinä päivinä, palautusaikataulun mukaisesti (palautusaikataulu) os. Oiva-keskus/ HAV tuntilista, Keljonkatu 26, 40600 Jyväskylä Työnantaja toimittaa uuden avustajan verokortin ja työsopimuskopion OIVA-keskukseen ensimmäisen työtuntilistan mukana.
9 II VAIHE 3 KORVAUS TYÖNANTAJILLE Henkilökohtaisen avustajan palkkakorvaus perustuntipalkasta on hyväksytty Jyväskylän kaupungin perusturvalautakunnan soveltamisohjeessa. OIVA-keskuksen toimistosihteerit laskevat avustajan palkkaukseen tulevan korvaussumman työtuntilistassa olevien toteutuneiden tuntien mukaan. OIVAkeskuksessa lasketaan palkka, erilliskorvaukset, ennakonpidätys, sosiaaliturvamaksu sekä avustajan työeläkemaksu ja työttömyysvakuutusmaksu. Palkanmaksukausi on koko kalenterikuukausi. Korvaus kuukaudessa tehdyistä työtunneista maksetaan seuraavan kuukauden maksupäivänä työantajan tai hänen edustajansa tilille. Esim. avustajan lokakuussa tehdyistä työtunneista korvaus maksetaan marraskuussa. Työsuhteen päättyessä korvaus maksetaan palautusaikataulun mukaisena maksupäivänä. Sosiaalityöntekijän päätöksen mukaan maksetaan erikseen: iltalisä 15 % (klo 18-22), yölisä 30 % (klo 22-06). Lauantailisä 20 % (klo 06-18) ja sunnuntailisä (100 %) lauantai-illasta klo 18 alkaen sunnuntaihin klo 24 saakka. Lisäprosentit lasketaan perustuntipalkasta. Vuosilomakorvaus lasketaan Vuosilomalain (1.4.2005) mukaisesti. Korvaus maksetaan yleensä kesäkuussa. Avustajan työsuhteen päättyessä muuna ajankohtana, vuosilomakorvaus maksetaan palautusaikataulun mukaisena maksupäivänä. 3.1 Työnantajan korvaussummasta kuukausittain maksettavat suoritukset Jyväskylän kaupunki maksaa toteutuneiden tuntien mukaan henkilökohtaisen avustajan korvauksen työnantajan osoittamalle tilille. OIVA-keskus lähettää työnantajalle korvauksen yhteydessä kuukausittain korvauslaskelma ja kaksi palkkalaskelmaa (toinen työnantajalle ja toinen avustajalle) Palkkalaskelmassa näkyy avustajien palkka. Työnantaja maksaa avustajan palkan avustajan tilille työsopimuksessa sovittuna päivämääränä.
Korvauslaskelmassa näkyy eroteltuna verohallinnon tilille maksettavat vero- ja sotumaksut sekä verohallinnolle toimitettu kausiveroilmoitus. 10 Vero ja sotumaksujen eräpäivä on palkanmaksua seuraavan kuukauden 12. päivä. Veromaksuja maksettaessa on käytettävä verotilin viitenumeroa. OHJE: 3.1.1 Verotilin viitenumero Jokaiselle henkilökohtaisen avun työnantajalle annetaan oma viitenumero. Verotilille kuuluvia veroja maksettaessa on aina käytettävä tätä verotilin viitenumeroa. Verotilin viitenumero on hyvä kirjata talteen koska samaa viitenumeroa käytetään kuukausittain verotilimaksussa. Asiakaskohtainen viitenumero varmistaa, että maksu kohdistuu oikean maksajan verotilille. Oman viitenumeron saa soittamalla verotilin palvelunumeroon PUH. 020 697 056. 3.1.2 Vero ja sosiaaliturva maksujen maksaminen Maksun saajaksi merkitään Verohallinto/Veronkantoyksikkö. Verotilille kuuluvat verot maksetaan jollekin seuraavista verotilin pankkitileistä: Näille pankkitileille saa maksaa vain verotilille kuuluvia veroja: Pankki IBAN BIC Nordea FI64 1660 3000 1176 25 NDEAFIHH Danske Bank FI56 8919 9710 0007 24 DABAFIHH Pohjola Pankki FI35 5000 0120 2535 04 OKOYFIHH Viitenumeroksi merkitään asiakkaan oma verotiliviitenumero. Maksetuista vero- ja sotumaksuista toimitetaan kuitti osoitteeseen OIVA-keskus/ HAV seuraavan kuukauden tuntilistojen mukana mukana
11 3.2 Kuukausittain tehtävä kausiveroilmoitus Verohallinnolle maksettavan vero- ja sotumaksun lisäksi työnantajan on tehtävä verohallinnolle joka kuukausi KAUSIVEROILMOITUS, jossa ilmenee kohdekuukausi (aina palkanmaksukuukausi), avustajien palkkatiedot, ennakonpidätykset ja sosiaaliturvamaksut. Kausiveroilmoitustiedot näkyvät korvauslaskelman alareunassa olevassa laatikossa. Paperisen/sähköisen kausiveroilmoituksen tekeminen verohallinnolle: paperinen kausiveroilmoitus (lomake) toimitetaan verotoimistoon palkanmaksun jälkeen ennen seuraavan kuukauden 7 päivää. sähköinen kausiveroilmoitus ( www.vero.fi ) tehdään palkanmaksun jälkeen ennen seuraavan kuukauden 12. päivää. Esim. työ tehdään maaliskuussa korvaus maksetaan huhtikuussa kausiveroilmoitus (verot ja sotut korvauslaskelman alareunassa 601, 602, 609 ja 610) tehdään verohallinnolle viimeistään toukokuussa: toimitetaan paperisena ennen toukokuun 7. päivä (jos osuu pyhäpäiväksi, toimitus aikaisemmin) sähköisenä viimeistään ennen toukokuun 12. päivä (jos osuu pyhäpäiväksi, toimitus aikaisemmin) 3.3 Työansioerittely ja verohallinnolle tehtävä vuosi-ilmoitus Työnantajan tulee pitää kirjaa avustajiensa vuoden aikana tekemistä työtunneista ja työpäivistä työansioerittelyyn (lomake). Palkkojen määrä selviää työnantajalle lähetetyistä palkkalaskelmista. Työansioerittelyn perusteella ja joulukuun palkkalaskelmassa olevan työntekijän tietojen vuoden maksupäivien perusteella. Työnantaja tekee vuosiveroilmoituksen paperisena (lomake) tai sähköisesti (www.vero.fi) verohallinnolle viimeistään palkanmaksuvuotta seuraavan tammikuun aikana. Tietoa myös osoitteesta www.vero.fi/verotiliohjeet Vuosiveroilmoitus kannattaa tehdä heti silloin kun avustajan työsuhde päättyy kesken vuoden.
12 4 HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN SAIRAUSLOMA Sairastuessaan avustaja hakeutuu oman alueensa terveyskeskukseen, opiskelija- terveydenhuoltoon tai muuhun valitsemaansa terveydenhuollon pisteeseen. Sairauslomatodistus toimitetaan työnantajalle, joka toimittaa sen työvuorolistan mukana OIVA-keskukseen/ HAV. Avustajan sairausloma-ajalta korvataan etukäteen laaditun työvuorolistan mukaisesti enintään 8 h/päivä (perustuntipalkan mukaisesti). Sairausajaksi lasketaan sairastumispäivä ja enintään 9 sitä seuraavaa arkipäivää. Avustajalle, jonka työsuhde on kestänyt alle kuukauden, työkyvyttömyys ajalta maksetaan 50% palkasta. Mikäli työkyvyttömyysaika kestää yli 9 päivää, työntekijä hakee sairauspäivärahaa Kansaneläkelaitokselta. Avustajan lapsen sairastuminen Työntekijän lapsen tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan alle 10 vuotiaan lapsen sairastuessa äkillisesti, avustajalla on oikeus saada enintään kolme työpäivää tilapäistä palkatonta hoitovapaata lapsen hoitoon tai lapsen hoidon järjestämiseksi. Avustajalla ei ole oikeutta palkkaan työstä poissaoloajalta. 5 AVUSTAJAN LOMAUTTAMINEN Henkilökohtaiset avustajat ovat pääsääntöisesti lomautettuina ennalta tiedettävien sairaala- ja kuntoutusjaksojen aikana. Työnantajan tulee ilmoittaa työntekijälle kirjallisesti (ilmoituslomake) lomautuksesta kaksi viikkoa ennen lomautuksen alkamista. Jos työnantaja sairastuu äkillisesti tai avustajan tarve muuten äkillisesti lakkaa, työnantaja antaa työntekijälle välittömästi ilmoituksen lomautuksesta. Korvausta maksetaan enintään 14 vuorokautta (perustunneilta suunniteltujen työvuorojen mukaan, kuitenkin enintään 8 h/pv) 6 TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMINEN (Työsopimuslaki 55/2011). Vaikeavammaisen henkilön ja hänen henkilökohtaisen avustajansa välisen työsopimuksen päättymiseen noudatetaan työsopimuslain säännöksiä (Työsopimuslain 5-8 luvut) ja tehdyssä työ-sopimuksessa sovittuja ehtoja.
Työsopimus voidaan irtisanoa tai purkaa. Työnteko ja palkanmaksu voidaan myös keskeyttää lomauttamalla työntekijä. Työsuhteen päättymisestä on ilmoitettava kirjallisesti viimeistään seuraavan työtuntilistojen palauttamisen yhteydessä, jotta mahdolliset lomakorvaukset voidaan lisätä viimeiseen palkkalaskelmaan. Työnantaja ilmoittaa työsuhteen päätyttyä verotoimistolle Vuosi-ilmoituksen yhteenveto ja erittely lomakkeella (lomake edellä) tiedot työntekijälle maksetuista palkoista, ennakonpidätyksestä ja perityistä vakuutusmaksuista. 13 Työntekijän viimeinen palkkalaskelma on tosite kaikista kalenterivuoden aikana kustannusten korvauksina maksetuista palkoista. 6.1 Työsopimuksen purkaminen koeajalla Työnantaja tai työntekijä voi purkaa työsopimuksen päättymään heti, työsopimukseen merkityn koeajan aikana. Koeajasta on oltava ehto työsopimuksessa. Koeaika voidaan tehdä korkeintaan 4kk mittaiseksi. Alle 8 kk:n pituisissa määräaikaisissa työsuhteissa koeajan pituus voi olla enintään puolet työsuhteen kokonaiskestosta. 6.2 Toistaiseksi voimassaolevan työsopimuksen purkaminen Toistaiseksi oleva työsopimus päätetään työnantajan tai työntekijän tietoon saatetulla irtisanomisella kirjallisesti. Työnantaja voi irtisanoa työsopimuksen vain asiallisesta ja painavasta syystä, joita eivät ole esim. työntekijän sairaus, raskaus tai osallistuminen työtaisteluun. Jos työntekijä laiminlyö velvoitteitaan, työnantajan on ennen irtisanomista kuultava työntekijää ja annettava varoituksella mahdollisuus korjata menettelynsä. Jollei alan työehtosopimuksessa ole muita määräyksiä ja jos osapuolet eivät ole sopineet työsopimuksessa irtisanomisajasta, niin irtisanomisajat määräytyvät työsopimuslain mukaan seuraavasti: TYÖNANTAJAN IRTISANOESSA TYÖNTEKIJÄN IRTISANOUTUESSA Työsuhteen pituus Irtisanomisaika Työsuhteen pituus Irtisanomisaika 0-1 vuotta 14 pv 0-5 vuotta 14 vrk 1-4 vuotta 1 kk yli 5 vuotta 1 kk 4-8 vuotta 2kk 8-12 vuotta 4 kk yli 12 vuotta 6 kk
14 7 MUUT TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUDET Työnantaja tekee vuosi-ilmoituksen tapaturmavakuutusyhtiölle sekä työttömyysvakuutusrahastolle(tvr). Ilmoituksiin kirjataan avustajien kalenterivuoden aikana yhteenlaskettu työtuntimäärä, työntekijöiden määrä sekä heidän yhteinen vuosiansionsa sekä Jyväskylän kaupungin tilinumero FI62 5290 0220 0095 16. Vakuutusyhtiö ja Työttömyysvakuutusrahasto lähettävät lomakkeen työnantajan kotiin kalenterivuoden lopussa. Työnantajien velvollisuuksiin kuuluu myös avustajan palkka ja työtodistuksen kirjoittaminen. 8 YHTEYDENOTOT OIVA-keskus /HAV Maksatukseen liittyvissä asioissa: taloussihteeri Kirsti Karjalainen (014) 266 3891 toimistosihteeri Maila Koistinen (014) 2663907 toimistosihteeri Erja Matilainen (014) 266 3904 toimistosihteeri Kaija Nissinen (014) 266 3901 toimistosihteeri Irmeli Saarinen (014) 2663908 Sosiaalityöntekijät puhelinnumerot 014 266 3905 014 266 3898 Soittoajat maanantai-perjantai klo. 11 12 Palveluohjaaja puhelinnumero 014 266 3906 maanantai-perjantai klo. 9-13
15 * * * 9 OHJE TYÖNTEKIJÄLLE 9.1 Vakuutukset 9.2 Työsopimus Henkilökohtaisessa avustajatoiminnassa työsuhde syntyy työnantajan ja avustajan välille. Avustaja ei ole kunnan työntekijä eikä hänellä ole oikeussuhdetta kuntaan. Henkilökohtaisen avustajan työtehtäviin kuuluu vammaisen henkilön avustaminen tämän kotona ja kodin ulkopuolella päivittäisissä toimissa, työssä ja opiskelussa, harrastuksissa, yhteiskunnallisessa osallistumisessa ja sosiaalisen vuorovaikutuksen ylläpitämisessä. Avustaminen kohdistuu kotona ja kodin ulkopuolella niihin teknisiin toimiin, jotka vammainen henkilö tekisi itse, mutta ei niistä vamman tai sairauden vuoksi selviä. Henkilökohtaisen avun työnantaja ottaa lakisääteiset vakuutukset avustajilleen. Näitä ovat : lakisääteinen tapaturmavakuutus, työeläkevakuutus ja työttömyysvakuutus. Työnantaja ja avustaja laativat keskenään kirjallisen työsopimuksen. Työsopimuksessa tulee olla seuraavat asiat: työnantajan nimi, sosiaaliturvatunnus ja osoite työntekijän nimi, sosiaaliturvatunnus ja osoite työtehtävät työn alkamisaika voimassa pääsääntöisesti toistaiseksi koeaika (enintään 4 kk) palkka työntekijän tilinumero työaika irtisanomisaika allekirjoitukset 9.3 Työaika ja työtuntilistat Työsuhteessa noudatetaan yleistä työaikalakia. Säännöllinen työaika on enintään 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Tehtäessä jaksotyötä viikoittainen työaika tulee (40h) tulee tasoittaa enintään kolmen viikon pituisena ajanjaksona (Työaikalaki 5 ). Työnantaja hankkii riittävästi työntekijöitä niin, ettei ylitöitä tarvitse teettää.
16 Työtuntilistat 9.4 Palkkakorvaus Tulevat työtunnit suunnitellaan työtuntilistaan vähintään kaksi viikkoa etukäteen. Sekä työnantaja että työntekijä allekirjoittavat jälkikäteen työtuntilistat, joihin on merkitty toteutuneet avustustunnit. Työnantaja toimittaa allekirjoitetut työtuntilistat tehdyn työkuukauden lopussa tai seuraavan kuukauden alussa (palautusaikataulun mukaisesti) osoitteeseen OIVA-keskus/ HAV. Palkka on Jyväskylän perusturvalautakunnan hyväksymän soveltamisohjeen mukainen. Palkka maksetaan takautuvasti edellisen kuukauden tehdyistä työtunneista. Palkka voidaan maksaa viivästyneenä ja työsuhteen päättyessä palkka maksetaan seuraavana normaalina maksupäivänä, ei viimeisenä työpäivänä. Vuosilomapalkka/-korvaus maksetaan kesäkuussa. 9.5 Henkilökohtaisen avustajan sairausloma Sairausajan palkka maksetaan ainoastaan avustajaa koskevasta sairaudesta. Sairastuessaan avustaja käy joko oman alueensa terveysasemalla, opiskelijaterveydenhuollossa tms. Avustaja näyttää työnantajalle sairauslomatodistuksen ja sen jälkeen sairauslomatodistus toimitetaan OIVA-keskukseen /HAV. Sairausajalta korvataan etukäteen laaditun työvuorolistan mukaisesti enintään 8h/pv (perustuntipalkan mukaisesti). Sairausajaksi lasketaan sairastumispäivä ja enintään 9 sitä seuraavaa arkipäivää. Ylimenevältä ajalta työntekijä hakee sairauspäivärahaa Kansaneläkelaitokselta. Alle kuukauden kestäneissä työsuhteissa sovelletaan 50 %:n palkkasääntöä. 9.6 Työntekijän lomauttaminen 9.7 Palkan maksu Työnantaja lomauttaa henkilökohtaiset avustajansa ennalta tiedettyjen sairaalaja kuntoutusjaksojen ajaksi. Työnantaja ilmoittaa lomautuksesta avustajille kaksi viikkoa ennen lomautuksen alkamista. Jos työnantaja sairastuu äkillisesti tai avustajan tarve lakkaa äkillisesti, työnantaja antaa avustajalle välittömästi ilmoituksen lomautuksesta. Lomautusajalta korvataan etukäteen laaditun työvuorolistan mukaan enintään 8h/päivä ensimmäisen 14 vrk ajalta. Henkilökohtaisen avustajan tulee tarvittaessa auttaa työnantajaa palkanmaksuun liittyvissä asioissa. Työnantaja suorittaa palkan työntekijälle palautusaikataulun mukaisesti. Myöhästyneet työtuntilistat laitetaan maksuun seuraavan kuukauden korvauksen yhteydessä.
17 9.8 Työsuhteen päättyminen Työsuhteen päättyminen on ilmoitettava kirjallisesti OIVA-keskukseen viimeistään työtuntilistan palauttamisen yhteydessä, jotta lomakorvaukset voidaan lisätä lopputiliin. Työnantaja kirjoittaa avustajalle työtodistuksen. TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUDET PÄHKINÄNKUORESSA I VAIHE 1. Avustajan hankinta: MOL:n kautta www.mol.fi tai puhelinnumerot 010 60 41234 tai numeroon 010 194328 yhteydenotto henkilökohtaisen avun palveluohjaukseen p. 014 266 3906 2. Työsopimuksen teko avustajan kanssa avustajan verokortti ja työsopimuskopio sekä työnantajan tilinumero lähetetään ensimmäisen kuukauden työtuntilistojen mukana osoitteeseen OIVAkeskus/ Hav- tuntilistat, Keljonkatu 26, 40600 Jyväskylä, 3. Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen hankkiminen hankitaan työnantajan valitsemasta vakuutusyhtiöstä. Tapaturmavakuutus on voimassa heti avustajan ensimmäisenä työpäivänä. 4. Esitäytetyn Eteran- eläkevakuutussopimuksen allekirjoitus ja toimitus OIVAkeskukseen 5. Lakisääteisen työterveyshuollon hankkiminen valitulta palveluntuottajalta. ei avustajan sairaustapauksiin 6. Avustajan työtuntien merkitseminen työtuntilistaan työnantaja ja työntekijä allekirjoittavat toteutuneet työtuntilistat työtuntilistat toimitetaan tehdyn työkuukauden lopussa tai seuraavan kuukauden ensimmäisinä päivinä (kts. palautusaikataulu) osoitteeseen OIVAkeskus/ HAV Keljonkatu 26, 40600 Jyväskylä työsuhteen alkaessa mukaan liitetään myös työsopimus, avustajan verokortti, allekirjoitettu eläkevakuutussopimus ja työnantajan tilinumero.
18 II VAIHE Korvaus maksetaan työnantajan tilille. Korvaussummasta työnantaja maksaa avustajan palkan (palkkalaskelma) vero ja sosiaaliturvamaksun (korvauslaskelma) verohallinnon osoittamalle tilille kts ohje Maksua varten oman henkilökohtaisen viitenumeron saa soittamalla verotilin palvelunumeroon PUH. 020 697 056. kts. ohje. Kuitti maksetuista vero ja sosiaaliturvamaksuista toimitetaan tuntilistojen mukana OIVA-keskus /HAV. Kuukausittain kausi-ilmoituksen teko Verohallinnolle, tiedot korvauslaskelmassa kts. ohje kohdekuukaudeksi merkitään korvauksenmaksu kuukausi (Ei edellistä kuukautta, jolloin avustustunnit on tehty) Työansioerittelyyn merkitään avustajan tekemät tunnit ja työpäivät tarvitaan esim. tapaturmavakuutusyhtiön lähettämään vuosi kyselyyn vuoden lopussa. Avustajan sairastuessa avustaja hakeutuu oman alueensa terveyskeskukseen tai esim. opiskelijaterveydenhuoltoon. avustaja toimittaa sairauslomatodistuksen työnantajalle, joka toimittaa sen viimeistään työvuorolistan mukana OIVA-keskukseen. Sairausloma merkitään myös työtuntilistaan. Avustajan lomautus avustajat ovat pääsääntöisesti lomautettuina ennalta tiedettävien sairaalaja kuntoutusjaksojen aikana. lomautuksesta ilmoitetaan avustajalle kaksi viikkoa ennen lomautuksen alkamista Työsopimuksen päättäminen työsuhteen päättymisestä on ilmoitettava kirjallisesti OIVA-keskus/HAV viimeistään työtuntilistojen palauttamisen yhteydessä, jotta mahdolliset lomakorvaukset voidaan lisätä lopputiliin. kts irtisanoutumisajat s. 13 työnantaja kirjoittaa työntekijälle työtodistuksen Vuosi-ilmoituksen teko tapaturmavakuutusyhtiölle ja verohallinnolle viimeistään palkanmaksu vuotta seuraavan tammikuun aikana. vuosi-ilmoitus tapaturmavakuutusyhtiölle