62 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 19.11.2009 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Tapani jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Tapper, Keijo jäsen Vaitinen, Marja jäsen Hosike-Punta Leena varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Pitkänen, Marketta jäsen Ainasoja, Merja jäsen 124 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 408 ja puheenjohtaja luki Armon Välähdyksiä teoksesta päivän tekstin sekä johdatti Isä meidän rukoukseen. 125 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 126 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Hyppönen ja Tapani Kosonen.
63 127 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 128 LAUSUNNON ANTAMINEN KAIKKI OVAT TERVETULLEITA. SELVITYS ERITYISNUORISOTYÖN TILASTA JA HAASTEISTA RAPORTISTA SEKÄ SEN PERUSTEELLA TEHTÄVISTÄ VIRKAJÄRJESTELYEHDOTUKSISTA Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjassa 17.09.2009 487 todetaan: Turussa, kirkon yleiseen keskusteluun liittyen, on viime vuosien aikana pohdittu 70-luvun alkupuolella käynnistyneen kirkon erityisnuorisotyön soveltuvuutta 2000-luvun alun yhteiskunnalliseen todellisuuteen. Yleisesti ollaan oltu sitä mieltä, että perinteinen Saapas-toiminta ei ainoana työmuotona enää pysty ajan haasteisiin vastaamaan. Toisaalta selkeää ajatusta siitä, mihin suuntaan työmuotoa tulisi kehittää, ei myöskään ole ollut olemassa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 550/2008 13.11. perustaa projektin asian selvittämiseksi. Projektivastaaviksi osoitettiin kasvatuksen teologi Heikki Arikka, vs. lapsityön johtaja Jaanet Salminen ja vs. lapsityönohjaaja Jonna Pelkonen (nyttemmin Kesäläinen). Työryhmän raportti on valmistunut, ja yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt pyytää siitä seurakuntaneuvostojen lausunnot 30.11.2009 mennessä. Asiakirjat on jo aiemmin lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille. Kaarinan seurakunnan nuorisotyön tiimi ja vs. johtava diakoniatyöntekijä ovat myös tutustuneet selvitykseen ja antaneet siitä kommenttejaan. Lausuntoehdotus lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto antaa Kaikki ovat tervetulleita. Selvitys erityisnuorisotyön tilasta ja haasteista -raportista kokouksessa valmistuvan liitteen 1 128 mukaisen lausunnon. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto Esityksen mukaan. 129 SEURAKUNNAN STRATEGIAN SANAMUOTOJEN TARKISTUS SEKÄ TYÖALOJEN VUODEN 2010 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT Kaarinan seurakunnalla on voimassa oleva strategia, Kaarinan seurakunnan toimintasuunnitelma 2008-2010. Strategiaa tehtäessä ei ollut tietoa
64 Piikkiön seurakunnan liittymisen tavasta osaksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää. Koska Kaarinan kaupungin alueella nyt on kaksi seurakuntaa, on tämä hyvä ottaa huomioon myös strategiassa. Työjaosto ehdottaa yhden kohdan muuttamista: Visiosta poistetaan yksi sana eli Kaarinan. Täten visio tulee olemaan muodossa: Kaarinalainen kuuluisi mielellään seurakuntaan, olisi tietoinen jäsenyydestään ja saisi seurakunnasta elämäänsä toivoa, iloa ja luottamusta. Kaarinan seurakunnan eri työmuodot ovat tehneet vuoden 2010 toimintasuunnitelmat ja budjettianomukset, jotka lähetetään listan mukana. Ohjeiksi on annettu, että suunnittelun pohjana tulee olla Kaarinan seurakunnan strategia 2008-2010 sekä seurakuntaneuvoston vuodelle 2010 jo hyväksymä toiminta- ja taloussuunnitelma. Kaarinan seurakunnan taloutta rasittaa vuonna 2010 vuodelta 2008 syntynyt budjetin ylitys. Tästä syystä kirkkoherra on myös antanut ohjeeksi, ettei toimintamäärärahoja kasvateta ilman erityistä syytä vuonna 2010. Kaikkien työmuotojen kohdalla tämä ei ole suunnitelmissa toteutunut. Kaikkien kustannuspaikkojen osalta ei ole olemassa erillistä toimintasuunnitelmaa, mutta ehdotus rahojen jakamisesta kustannuspaikkojen kesken selviää esityslistan mukana seuraavasta kustannuspaikkaluettelosta sekä siinä olevista selityksistä. Yleisen seurakuntatyön ja seurakuntaneuvoston kustannuspaikoille jää jonkin verran rahaa jaettavaksi. Vuonna 2010 on tarkoitus toteuttaa Kuusiston piispanpäivät, joiden järjestelyorganisaatio ja rahoitus ovat vielä selkiytymättömiä. Seurakunnan tulee varautua maksamaan selvästi piispanpäivien seurakunnallisten tilaisuuksien kustannukset, joita ovat aikaisempina vuosina olleet kirkkokonsertti ja jumalanpalvelukseen liittyvät kulut. Syksyllä 2010 toteutetaan seurakuntayhtymässä myös seurakuntavaaleja ennakoiva seurakuntatapahtuma, jonka kustannuksista osa jää seurakuntien maksettavaksi. Näitäkään ei yksilöidysti ole vielä tiedossa. Em. kustannuksia voidaan varautua maksamaan esim. yleisen seurakuntatyön kustannuspaikalta. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa, jota ei vielä ole yhteisessä kirkkovaltuustossa hyväksytty, on Kaarinan seurakunnan kokonaismääräraha 1.145,929. Summa on noin 48.000 enemmän kuin vuonna 2009. Taloustoimiston laskelmien mukaan, kun kokonaismäärärahasta vähennetään palkkavaraus, jää toimintaan 207.119, noin 17.000 enemmän kuin vuonna 2009. Koska testamenttirahastojen arvo romahti pari vuotta sitten, lienee viisasta olla nyt niihin kajoamatta ja yrittää tulla toimeen talousarviovaroilla. Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1) strategiaan tehtävän yhden sanan muutoksen, 2) käy keskustelun Kaarinan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2010 sekä määrärahojen jaosta kustannuspaikoille, tekee siihen tarvittavat muutokset ja palauttaa asian jatkovalmisteluun vastuul-
65 lisille työntekijöille, 3) hyväksyy talousarviorahojen jaon kustannuspaikoille kokouksessa valmistuvan liitteen 1 129 mukaisesti. Tiedoksi: Työntekijät kirkkoherran kautta, kohdasta 3 taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdat 1 ja 3, ei muutoksenhakuoikeutta kohdasta 2. Kohdat 1 ja 2 esityksen mukaan. Kohta 3 talousarviorahojen jako kustannuspaikoille päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. Tiedoksi: Työntekijät kirkkoherran kautta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta 1 ja ei muutoksenhakuoikeutta kohdasta 2 ja 3. 130 KAARINAN AL-ANON-RYHMÄN KIRJE Kaarinan seurakuntaneuvostolle on tullut Kaarinan Al-Anon-ryhmän ryhmäedustajan kirje, jossa kerrotaan ryhmän toiminnasta. Kirje lähetetään esityslistan mukana. Ryhmä kertoo taloudellisesti vaikeasta tilanteestaan ja nykyisten kokoontumistilojen vuokran kokoon saamisen vaikeudesta. Ryhmä ei suoraan ano mitään. Kirjeestä saa kuitenkin vaikutelman, että ryhmä olisi kiinnostunut käyttämään Kaarinan kirkon tiloja. Seurakuntaneuvosto suhtautuu myönteisesti Kaarinan Al-Anon-ryhmän anomukseen ja antaa asian jatkovalmisteluun kirkkoherralle. Esityksen mukaan. 131 KAARINAN SEURAKUNNAN JOHTAVAN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRAN VIR- KAJÄRJESTELYT ALKUVUONNA 2010 Kaarinan seurakunnan johtava diakoniatyöntekijä Kaisa Rauma on ollut virkavapaalla 01.01.2009 alkaen, ja virkavapautta toisen viran hoitamista varten on myönnetty kuluvan vuoden loppuun. vs. johtavana diakoniatyöntekijänä on 01.03.2009 alkaen toiminut Anu Aarnivala, ja vs. diakoniatyöntekijänä Railimaria Lehto. Turun arkkihiippakunnan diakonian hiippakuntasihteerin viransijaisuus jatkunee vielä ainakin puoli vuotta vuonna 2010. Tuomiokapituli tehnee istunnossaan keskiviikkona 18.11. päätöksen Kaisa Rauman palkkaamisesta sijaiseksi, jonka jälkeen Kaisa Rauma puolestaan voi tehdä virkavapausanomuksen seurakuntaneuvostolle. Railimaria Lehto on käytettävissä tammikuun 2010 loppuun asti, joten edessä on uuden sijaisen etsi-
66 minen. Diakoniatyöntiimi puoltaa kuitenkin virkavapauden myöntämistä Kaisa Raumalle. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on tehty päätös harkinnanvaraisten virka- ja työvapaiden myöntämisen periaatteista. Kyseisen päätöksen mukaan harkinnanvaraista virkavapautta myönnetään yleensä vain yksi vuosi seurakuntayhtymän ulkopuolella tapahtuvaa työskentelyä varten. Kirkon erityisiin tehtäviin, joksi diakonian hiippakuntasihteerin sijaisuuden voi laskea, voidaan kuitenkin myöntää virkavapautta pidempikin aika. Koska asiaan liittyvä tuomiokapitulin päätös ja Kaisa Rauman virkavapausanomus saataneen vasta kokouspäivänä, esityskin asiassa annetaan vasta kokouksessa. Esityksen sisältö tullee olemaan kuitenkin sen suuntainen, että virkavapaus myönnettäisiin ja että kirkkoherralle annetaan tehtäväksi ryhtyä hankkimaan sijaista. Seurakuntaneuvosto 1) myöntää johtavalle diakoniatyöntekijälle Kaisa Raumalle virkavapautta 01.01. - 31.7.2010 Turun arkkihiippakunnan hiippakuntasihteerin viransijaisuuden hoitamiseksi ja 2) päättää, että kyseisenä aikana johtavan diakoniatyöntekijän sijaisena toimii diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala samoin palkkaeduin kuin hoitaessaan johtavan diakoniatyön sijaisuutta tähän asti. Samalla seurakuntaneuvosto 3) jatkaa diakoniatyöntekijä Railimaria Lehdon sijaisuutta 31.01.2010 asti samoin palkkaeduin kuin hoitaessaan diakoniatyön sijaisuutta tähän asti ja 4) antaa kirkkoherralle tehtäväksi ryhtyä hankkimaan diakoniatyöntekijän viransijaista 01.02.2010 eteenpäin. Saa hakea muutosta paitsi kohdasta 4. Esityksen mukaan. 132 JOULUPAKETTIEN LAITTAMINEN Vs. johtava diakoniatyöntekijä on ilmoittanut, että tänäkin vuonna olisi tarvetta laittaa vähävaraisille kaarinalaisille perheille joulupaketteja. Diakoniatyön avustusmäärärahat ovat vähissä. Kaarinassa on kuitenkin tahoja, jotka ovat keränneet varoja oman seurakunnan diakoniatyöhön. Bangin rahastoa on mahdollista käyttää vaikeuksiin joutuneitten lapsiperheitten auttamiseen. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää laittaa joulupaketteja vähävaraisille kaarinalaisille ja päättää määrästä ja rahoituksesta kokouksessa annettujen selvitysten perusteella, antaa pakettien sisällön hankkimisen ja vähävaraisten perheiden valitsemisen diakoniatyön tiimin tehtäväksi. Pakettien pakkaus ja jako tapahtuu 22.12.2009. Tiedoksi: johtava diakoniatyöntekijä, taloustoimisto
67 Seurakuntaneuvosto päätti laittaa noin kymmenen joulupakettia vähävaraisille kaarinalaisille, antaa pakettien sisällön hankkimisen sekä kaarinalaisten vähävaraisten perheiden valitsemisen diakoniatyöntekijöiden tehtäväksi. Paketit rahoitetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Tiedoksi: vs. johtava diakoniatyöntekijä 133 ILMOITUSASIOITA 1. Selvitys taloudellisesta tilanteesta 2. Kokouksessa on nähtävillä: - yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 15.10. ja 29.10.2009 sekä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 29.10.2009 - yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjanotteet kokouksesta 15.10.2009 540 Elintarvikkeiden arvonlisäveron muutos 1.10.2009 alkaen, 541 Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönoton valmistelu, sekä yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 29.10.2009 pöytäkirjanote 85 vuoden 2010 virkapaketista. 3. Itsenäisyyspäivän seppeleenlaskuun Kuusistossa valittiin Paavo Nevalainen, Leena Sihvonen ja Keijo Tapper. 4. Jokioisten osuuspankissa on rahaa, josta on maksettu Meeri ja Oskar Virtasen rintamasotilashaudan hoito. Haudan hallinta-aika on päättynyt eikä haudalle enää myydä hoitoa. Siksi Jokioisten osuuspankki maksaa tilillä jäljellä olevan rahan 300 euroa Kaarinan seurakunnalle. Summalla kustannetaan nyt itsenäisyyspäivän seppele sekä haudalle kukkalaite. 5. Lauantaina 21.11.2009 ruokaillaan yhdessä Enköpingin seurakunnan edustajien kanssa Tuorlan majatalossa. Seurakuntaneuvoston edustajina mukaan tulevat Paavo Nevalainen, Marketta Tapiola ja Marja Vaitinen. 6. 29.11. klo 12-14 Katariinan seurakunnan 700-vuotisjuhla Varissuon kirkolla. Seurakuntaneuvoston edustajaksi lähtee Irja Gustafsson. 7. Kevään 2010 kokousajat 28.1., 4.3., 8.4., 20.5. ja 10.6. Työjaoston kokoontumispäivät 13.1., 17.2., 24.3., 12.5. ja 2.6. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta 4. 134 MUUT ASIAT 135 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 135.
68 136 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo 20.25. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Sirpa Hyppönen pöytäkirjantarkastaja Tapani Kosonen pöytäkirjantarkastaja