Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.4.2019 1/9 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 17.4.2019 klo 18-20.30 Paikka Neuvotteluhuone, Mikaelin seurakuntakoti Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka Eerola Linnea Haimi Katariina Hangelin Simo Harjanne Aila Holmroos Mari Honka-Hallila Helena Koivukoski Jukka Koskenniemi Anna-Riina Lehtinen Seppo Lindell Pia Lintunen Anna Seila Viivu Suomela Hanna Uhinki Ailo Jaakkola Pasi työntekijöiden edustaja Heinonen Arno työntekijä, - 46 Katainen Hilkka-Helena työntekijä, - 47 Kosola Katriina sihteeri Poissa Kuivala Jarno Mäenpää Kari Raunio Tanja Sirkiä Anna Valtonen Marjo Vierimaa Ulla-Maija 42 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.4.2019 2/9 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 44 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Lehtinen ja Pia Lindell. 45 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 46 VARHAISNUORISOTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA Seurakuntaneuvosto hyväksyi 13.2.2019 vuoden 2019 toimintasuunnitelmat muuten, mutta palautti varhaisnuorisotyön toimintasuunnitelman uuteen valmisteluun. Uusi toimintasuunnitelma on liitteenä (liite1/ 46/sn4/2019). Arno Heinonen tulee kokoukseen kertomaan toimintasuunnitelmasta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy varhaisnuorisotyön uudelleen valmistellun toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelmalla on KJ 23:3 tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Arno Heinonen
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.4.2019 3/9 Toimintasuunnitelma hyväksyttiin, mutta seurakuntaneuvosto haluaa seuraavaan kokoukseen selvityksen paljonko varhaisnuorisotyössä on vuodessa asiakaskontakteja. Lisäksi toivottiin varhaisnuorisotoimintaa Paakarlan seurakuntakotiin. 47 SENIORITYÖN PROJEKTITYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN 1.6.-31.12.2019 Hilkka-Helena Katainen on toiminut 1.12.2018 alkaen kirkkoherran päätöspöytäkirjalla Mikaelissa seniorityön projektissa. Hänen toimenkuvaansa kuuluu erityisesti keskustan seniorityö. Hän on tehnyt tätä työtä yhden päivän viikossa. Työsopimus päättyy 31.5.2019. Seurakuntaneuvoston tulee päättää seniorityön jatkosta vuoden loppuun asti. Palkkakustannukset tältä ajalta olisivat 6 300. Hilkka-Helena Katainen tulee kokoukseen esittelemään seniorityön projektia. Seurakuntaneuvosto päättää seniorityön projektin jatkamisesta. Hilkka-Helena Katainen, palkat Hilkka-Helena Katainen palkattiin jatkamaan seniorityön projektia vuoden 2019 loppuun asti. 48 MIKAELINSEURAKUNNAN UUSI STRATEGIA Strategiatyöryhmä on saanut työnsä päätökseen ja uusi strategiaehdotus on liitteenä (liite1/ 48/sn4/2019). Seurakuntaneuvosto hyväksyy Mikaelinseurakunnan uuden strategian. Yhteinen kirkkoneuvosto
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.4.2019 4/9 Mikaelinseurakunnan uusi strategia hyväksyttiin. Sloganiksi valittiin Mikael, rohkeasti erilainen. 49 SEURAKUNTA- JA VIESTINTÄSIHTEERI KATRIINA KOSOLAN PALKAN TARKASTUS Katriina Kosola siirtyi 1.3.2019 alkaen 100 % Mikaelinseurakunnan palvelukseen ja hänen tehtäviinsä kuuluu 50 % seurakuntasihteerin tehtäviä ja 50 % viestintäsihteerin tehtäviä. Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi vuodelle 2019 kullekin seurakunnalle viestintämäärärahan. Mikaelinseurakunnalle myönnettiin n. 21 000, joka on noin puolet viestintäsihteerin vuosipalkasta sivukuluineen. Seurakuntasihteerin palkkaluokka on 403.20 (peruspalkka on 1.4. alkaen 2128,65 ). Viestintäsihteerin palkkaluokka on ollut seurakuntayhtymässä alimmillaan 503 (peruspalkka on 2467 ). Muihin seurakuntiin jo palkatut viestintäsihteerit saavat tällä hetkellä palkkaa 503 palkkaluokan mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto korotti 2019 seurakuntayhtymän viestintäyksikön palkkoja, niin että minimissään viestintäsihteerien palkkaluokka on yhtymän virassa 601. Katriina Kosolan palkkaus on syytä tarkistaa 50 %:n viestintäsihteerin viran osalta, niin että palkkaus on tehtävää vastaava ja verrannollinen muiden seurakuntien viestintäsihteerien palkkauksen kanssa. Nyt seurakunnalle vuodeksi annettu viestinnän määräraha mahdollistaa Katriina Kosolan palkan korotuksen 50%:n osuudelta muutettavaksi palkkaluokkaan 503. Liitteenä Katriina Kosolan tehtävänkuvauslomake (liite1/ 49/sn4/2019). : Seurakuntaneuvosto esittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palkkatyöryhmälle, että seurakunta- ja viestintäsihteeri Katriina Kosolan palkkaus muutetaan 50 %:n viestintäsihteerin osuudelta 503 palkkaluokkaan sille ajalle, jolle seurakuntayhtymä myöntää palkkaresurssit paikallisseurakuntaan.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.4.2019 5/9 Palkkatyöryhmä Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Katriina Kosola poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Koska yhteinen kirkkovaltuusto myönsi vuodelle 2019 kullekin seurakunnalle viestintämäärärahan, seurakuntaneuvosto esittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palkkatyöryhmälle että seurakunta- ja viestintäsihteeri Katriina Kosolan palkkaus muutetaan 50 %:n viestintäsihteerin osuudelta 503 palkkaluokkaan sille ajalle, jolle seurakuntayhtymä myöntää palkkaresurssit paikallisseurakuntaan. 50 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT 2019 Seurakuntaneuvosto hyväksyy ja merkitsee tiedokseen seurakunnan työntekijöiden vuosilomat 2019. Suunnitelmat ovat liitteenä (liite1/ 50/sn4/2019). Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosilomat ja merkitsee ne tiedokseen. Työntekijät Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 51 SEURAKUNNAN EDUSTAJA MERIMIESKIRKON KESÄJUHLILLE Suomen merimieskirkon kesäjuhlat ja vuosikokous järjestetään Kajaanissa 9.-11.8.2019. Kappalainen Timo Hanttu esittää että vapaaehtoistyöntekijät Kirsti Sainio ja Helena Rantala edustaisivat tapahtumassa Mikaelinseurakuntaa ja että seurakunta maksaisi heidän majoituskulunsa, yhteensä 200 /hlö/2 yötä.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.4.2019 6/9 Kirsti Sainio ja Helena Rantala valtuutetaan edustamaan Mikaelinseurakuntaa Merimieskirkon kesäjuhlassa ja vuosikokouksessa 9.- 11.8.2019. Seurakunta kustantaa heidän majoituskulunsa 200 /hlö/2 yötä. Majoituskulut maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Kirsti Sainio, Helena Rantala,Timo Hanttu, taloustoimisto Esityksen mukaan. 52 JESSICA ALAKÄRPÄN PALKKAAMINEN PERHETYÖN JA NUORTEN AIKUISTEN PRO- JEKTIIN 60% TYÖPANOKSELLA AJALLE 1.8.2019-31.7.2021 Mikaelinseurakunnassa on aloitettu tuloksellinen nuorten aikuisten parissa tehtävä työ. Työhön kuuluu mm. nuorten aikuisten Polkuillat, leirit, pienryhmäkokoontumiset, kutsuillat ja Food and Hoperuokailut. Nuorten aikuisten toimintaa on toteutettu yhteistyössä Katariinanseurakunnan kanssa. Mikaelinseurakunnan työntekijöistä pastori Matti Hernesaho on ollut työstä vastaava. Toiminnan laajetessa olisi tähdellistä saada työhön lisäresursseja. Erityisesti nuorten aikuisten kutsutapahtumiin ja tavoittavaan työhön sekä perhetyöhön. Luokanopettaja Jessica Alakärppä on ollut nuorten aikuisten toiminnassa mukana ja hänellä on vahva osaaminen kirkollisella toimialalla juuri nuorten aikuisten työssä. Seurakuntamme voisi palkata hänet projektiluontoisesti kahden vuoden ajaksi 60%:n palkkauksella, mikä mahdollistaisi kolmen päivän työpanoksen viikossa. Rahoitus ko projektin palkkaukseen saataisiin täyttämättä olevasta perhetyöntekijän virasta. Jessican toimenkuva olisi seuraava: 30% Tavoittava perhetyö Kirkonmäki- ja kutsutapahtumat (eri ikäryhmät) uusimuotoinen vauvakerho 30% Tavoittava nuorten aikuisten työ kutsutapahtumat tavoittava liikuntatyö
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.4.2019 7/9 Food & Hope ruokailut Kappalainen Pasi Jaakkola esittelee kokouksessa tarkemmin projektisuunnitelmaa ja siihen tarvittavaa työpanosta. Seurakuntaneuvosto päättää perhetyön ja nuorten aikuisten projektityöntekijän palkkaamisesta. Asialla on KJ 23:3 tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Jessica Alakärppä, palkat Seurakuntana neuvosto suhtautui asiaan myönteisesti, mutta asia päätettiin palauttaa uudelleen valmisteluun. 53 MIKAELINSEURAKUNNAN EDUSTAJAT SLS:N VUOSIKOKOUKSEEN Mikaelinseurakunta on vuosittain lähettänyt edustajansa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Kokous pidetään Jyväskylässä 18.5.2019. Lähetystyön työryhmä ehdottaa edustajiksi Erja ja Kari Mäenpäätä. Lähetystyö työryhmä esittää, että seurakuntaneuvosto sitoutuisi kustantamaan omista budjettivaroistaan heidän matka- ja majoituskustannuksensa sekä mahdollisen osallistumisen kirkkopäivien maksulliseen ohjelmaan (85 /hlö) esim. enintään 500 euroon saakka Seurakuntaneuvosto valtuuttaa Erja ja Kari Mäenpään seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 18.5.2019. Erja ja Kari Mäenpää, taloustoimisto Esityksen mukaan.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.4.2019 8/9 54 LÄHETYSTYÖN NIMIKKOSOPIMUSTEN TARKISTAMINEN Kokouksessaan 12.3.2019 Mikaelinseurakunnan lähetystyön työryhmä käsitteli nimikkosopimusten tarkistamista. Edellinen tarkistus on tehty kolme vuotta sitten. Työryhmä ei esitä tällä hetkellä uusia nimikkosopimuksia tai sopimusten purkamista. SLEY:n kanssa on tehty alustavia tunnusteluja uudesta sopimuksesta edellisen lakattua Kari Tynkkysen Suomeen paluun jälkeen. Näihin palattaneen vuoden 2020 alussa. Työryhmä esittää, että tällä haavaa Suomen Lähetysseuran kanssa tehdyn sopimuksen tavoitesummaa laskettaisiin 14000 eurosta 12000 euroon ja muut sopimukset pysyisivät ennallaan. Tavoitesumma on tällä hetkellä epärealistinen vapaaehtoisen tuen määrään nähden. Muutoksen myötä lähetysjärjestöjen kanssa tehdyt sopimukset tavoitesummineen olisivat seuraavat: Thaimaan Ev-Lut Kirkko ja Makumiran yliopiston osallistava Pitaopetus,Tansania (SLS), 12000 Sakari Heinonen, Kypros, SAT7-työ (Kansanlähetys), 3000 Mikael Tunér, SAT7-työ (Sansa), 3000 Mika Laiho, Mongolia (Kylväjä), 3000. Seurakuntaneuvoston päättää nimikkosopimusten jatkamisesta. Lähetystyön työryhmä Asia päätettiin palauttaa lähetystyön työryhmälle uudelleen valmisteluun SLEY:n sopimuksen osalta. 55 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut. Anna Lintunen muistutti seurakuntaneuvoston iä kutsusta tulla kirkkoherrojen palkkausjärjestelmän uudistamista koskevaan info-iltaan. 56 ILMOITUSASIAT - Pappien vapaapäivät ja vuosilomat touko-syyskuu 2019 - Kansainvälisen työn työryhmän muistio 18.3.2019
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.4.2019 9/9 - Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmän muistio 1/2019 - Viestinnän työryhmän muistio 1/2019 57 MUUTOKSEN HAKU 58 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri Seppo Lehtinen pöytäkirjantarkastaja Pia Lindell pöytäkirjantarkastaja