Helpotusta hallintoon STEA-jäsenjärjestöavustuskoulutus Hämeenlinna Tervetuloa!
Koulutuksen sisältö 1. STEA-jäsenjärjestöavustus AK4 klo 17.15-18.15 2. Työpajatyöskentely klo 18.30-19.15 Kierros 15 min/työpaja 3. Ryhmien purku klo 19.15-20.00 perusteet ja vaiheet avustuksen haku vuodelle 2020 avustuksen selvittäminen Työpaja 1. Hakemisen avaimet Työpaja 2. Selvittämisen portaat Työpaja 3. Tuen mahdollisuudet: miten liitto voi tukea STEA-prosessissa? Kompastuskivet ja ratkaisut? Kysymyksiä ja vastauksia? Helpotusta hallintoon jäsenjärjestöavustuskoulutus
Ketä paikalla tänään? Juttele lyhyesti vieruskaverisi kanssa ja kysy: Kuka ja mistä yhdistyksestä hän on? Osallistuuko hän yhdistyksensä STEA-avustuksen hakuprosessiin? Osallistuuko hän yhdistyksensä STEA-avustuksen selvitysprosessiin?
1. STEA-jäsenjärjestöavustus: perusteet ja vaiheet
Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEA RAY, Veikkaus ja Fintoto yhdistyivät 2017 uudeksi rahapeliyhtiöksi, syntyi Veikkaus. Sosiaali- ja terveysministeriöön (STM) perustettiin Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA). STM jakaa STEAN kautta Veikkauksen rahapelitoiminnan tuotoista avustuksia järjestöille ja säätiöille. STEAn toimintaa säätelevät arpajaislaki, valtionavustuslaki ja avustusasetus.
STEAn jäsenjärjestöavustus on kohdennettu toiminta-avustus AK4 STEA voi myöntää keskusjärjestöille jäsenjärjestöavustusta, jonka keskusjärjestöt siirtävät edelleen oikeuskelpoisille, yleishyödyllisille jäsenjärjestöilleen pienavustuksina. Pienavustusten tarkoituksena on lisätä vapaaehtoisuuteen ja vertaisuuteen perustuvaa järjestötoimintaa ja kattaa kohtuullisia hallinnon kuluja.
Epilepsialiitto hakee, jakaa, valvoo ja selvittää Epilepsialiitto hakee avustusta STEAlta syyskuussa. Epilepsialiiton tulee hakemuksessa kuvata jäsenjärjestöavustuksella toteutettavan toiminnan tarve, tavoitteet, sisältö ja odotettavat tulokset. Myöntämisen ehtona on, että keskusjärjestö on dokumentoinut ne jakoperiaatteet, joilla pienavustuksia siirretään jäsenjärjestöille. Periaatteet tulee olla hallituksen hyväksymät: käyttötarkoitus, jakoperiaatteet (hakemusten perusteella), seurantatietojen kerääminen ja valvonta Epilepsialiiton tulee valvoa, että pienavustukset käytetään jakoperiaatteiden ja avustuspäätöksen mukaisesti.
STEA myöntää avustuksen vuodeksi kerrallaan STEA myönsi Epilepsialiitolle vuonna 2019: 73 296 STEAlta haettu summa 74 000 yhdistykset hakivat Epilepsialiitolta 111 378
AK4 avustuksen käyttötarkoitus/tavoitteet 1. Lisätä osallistumisen paikkoja yhdistystoiminnassa. 2. Mahdollistaa vertaistuki (itsesairastavat ja läheiset): huomioidaan erilaiset vertaistuen muodot kasvokkain tai verkossa. 3. Edistää tasa-arvoa tiedottamalla ja asenteisiin vaikuttamalla. 4. Tiivistää yhteistyötä neurologian poliklinikoiden kanssa. Avustuksella katetaan ennen kaikkea toiminnasta aiheutuvia kuluja.
Kohderyhmä Epilepsiaa sairastavat läheisineen epilepsialääkkeiden erityiskorvattavuusoikeus 65 621 henkilöllä (Kela-rekisteri 31.12.2016). Vuosittain noin 3 000 uutta epilepsiadiagnoosia.
Jäsenjärjestöavustuksen vaiheet Epilepsialiitossa 2019-2020:
Kuusi päävaihetta: 1. Yhdistykset hakevat avustusta liitolta (syyskuu) 2. Liitto hakee avustusta STEAlta (syyskuu) 3. STEA myöntää avustuksen liitolle (joulukuu-helmikuu) 4. Liitto jakaa avustuksen yhdistyksille (helmi, touko, elo ja marraskuu) 5. Yhdistykset selvittävät liitolle (huhtikuu) 6. Liitto selvittää avustuksen käytön STEAlle (toukokuu)
Epilepsiayhdistysten STEA-avustuksen yhteyshenkilöt Epilepsialiitosta: Milla Haglund: Etelä-Kymi, Kaakkois-Suomi, Pohjois-Kymi, Vaasa Jani Takkunen: Etelä-Pohjanmaa, Uusimaa, Kanta-Häme, Pirkanmaa, Päijät-Häme Tanja Vihriälä-Määttä: Kala- ja Pyhäjoki, Keski-Pohjanmaa, Keski-Suomi, Lappi, Pohjois-Pohjanmaa Anu Hämäläinen: Joensuu, Kuopio, Mikkeli, Varkaus Piritta Selin: Rauma, Vakka-Suomi, Turku, Satakunta
STEA-avustuksen hakeminen vuodelle 2020: - Avustuksen kolme lohkoa: jatkossa tarkempi valvonta, että avustusta käytetään jakoperiaatteiden mukaisesti kaikissa kolmessa lohkossa (STEA tarkastus 2018) 1. Yhdistyksen perustoiminta 50% suunniteltu toiminta/toteutunut (vertais)toiminta eri kohderyhmille (toimintasuunnitelma/toimintakertomus) kansainvälisen epilepsiapäivän kampanjanäkyvyys ja muu paikallinen vaikuttamistoiminta yhdistyksen toimisto- ja hallintokulut (max 15% toiminnan kokonaiskuluista)
2. Alueellinen yhdenvertaisuus alueellinen toiminta ja yhteistyö (aluekerhotoiminta, aluetoimintaryhmät) osallistujien matkakulujen korvaukset yhteistyö kolmannen, julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa
3. Uuden toiminnan/ryhmän/kerhon käynnistäminen toiminnan käynnistämiset ja kokeilut eri kohderyhmien osallistaminen toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen
Hakemuksessa huomioitavia asioita Pidä lähtökohtana, että hakemus perustuu yhdistyksen alustavaan toimintasuunnitelmaan ja alustavaan budjettiin 2020 hakemus, toimintasuunnitelma ja talousarvio yhdenmukaisia Jaa hakemasi avustus kaikkiin kolmeen lohkoon muuten osuus vähennetään Älä hae (lohkossa) enempää kuin mitä kuluja on talousarviossa ei voida myöntää enempää Kerro, mitä toimintaa on tarkoitus järjestää ja kuinka paljon Kerro vapaaehtoisten resurssi (kuinka monta, mitä tekevät) Huomaa, että uusi toiminta ei tarvitse olla suurta, se voi olla jonkin uuden asian kevyttä kokeilua. Kohtuulliset hallinnolliset kulut voivat olla kokous-, toimisto-, henkilöstö, laskutus- ja kirjapitokuluja. Kulut syntyvät toiminnasta. Hakemuksesta on käytävä ilmi, mitä toimintaa aiotaan järjestää, kuinka paljon ja kenelle.
Käytännön vinkit: Voit palauttaa hakemuksen joko - lähettämällä allekirjoitetun ja skannatun hakemuksen liitteineen sähköpostitse tai - kirjeitse postissa. Ota aina kopio hakemuksestasi (katoamisriski, myös selvitysvaiheessa mahdollisuus palata hakemukseen).
STEA-avustuksen selvittäminen
STEA-avustuksen käytön selvittäminen Epilepsiayhdistykset selvittävät avustuksen käytöstä liitolle edelliseltä vuodelta viimeistään kuluvan vuoden huhtikuun 15. päivään mennessä Selvityksestä tulee käydä ilmi, mihin avustus on käytetty Liitteenä tulee olla tase liitetietoineen, tuloslaskelma, tilinpäätöserittelyt, tilintarkastuskertomus ja vuosikertomus Lisäksi tulee tarvittaessa liittää pääkirjaotteet avustuksen käytön osilta, mikäli tämä ei käy muista liitetiedoista selkeästi esille Epilepsialiitto tekee vuosiselvityksen avustuksen käytöstä avustuksen käyttövuotta seuraavan toukokuun loppuun mennessä
Perustoiminta Yhdistyksen hakemus Haettu STEA:lta Myönnetty Hyväksytty Epilepsiayhdistys x
Tauko ja iloista rupattelua!
Työpajat 1. Hakemisen avaimet 2. Selvittämisen portaat 3. Tuen mahdollisuudet: miten liitto voi tukea STEA-prosessissa?
Yhdessä tekemällä eteenpäin!