Järvenpää Pöytäkirja 25/2018 1 ( 10) Aika 04.12.2018, klo 16:30-18:01 Paikka Jä rvenpä ä - talo, Aino- kabinetti Käsitellyt asiat 107 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 108 Työterveyshuoltosopimuksen täsmentäminen 109 Johdon lähtöhaastattelu / sosiaali - ja terveyspalvelujen palvelualuejohtaja 110 Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma
Järvenpää Pöytäkirja 25/2018 2 ( 10) Saapuvilla olleet jäsenet Ulla-Mari Karhu, sihteeri 109, puheenjohtaja Kaarina Wilskman, 1. varapuheenjohtaja, saapui 16:32 Henry Berg, saapui 16:42 Minna-Maria Solanterä Tiia Lintula (varajäsen Päivinen) Muut saapuvilla olleet Petja Harakka, kaupunginlakimies, sihteeri, poistui 17:09 Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, poistui 17:09 Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja, esittelijä, poistui 17:09 Ritva Hyvärinen, työhyvinvointipäällikkö, poistui 16:43 Poissa Mikko Päivinen Allekirjoitukset Ulla-Mari Karhu Puheenjohtaja Petja Harakka Sihteeri
Järvenpää Pöytäkirja 25/2018 3 ( 10) 107 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa 5.12.2018 alkaen. Käsittely: Päätettiin käsitellä 109 viimeisenä. Ehdotus Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin.
Järvenpää Pöytäkirja 25/2018 4 ( 10) 108 Työterveyshuoltosopimuksen täsmentäminen JARDno-2017-1652 Valmistelija / lisätiedot: Ritva Hyvärinen ritva.hyvarinen@jarvenpaa.fi työhyvinvointipäällikkö Liitteet 1 Muutos sopimuksen Järvenpään kaupunki Sopimus työterveyshuollon palveluiden hankinnasta 2 henkilötietojen käsittelyn ehdot_sopimuksiin 3 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus_sopimuksiin 4 Liite 1A Hankinnan kohde palvelukuvaus päivitetty 29112018 Työterveyshuoltosopimuksen täsmentäminen Järvenpään kaupunginhallitus päätti kilpailutukseen perustuen valita 27.3.2017 58 palvelun tuottajaksi Aava Oy: n. Osapuolten välillä allekirjoitettiin Sopimus Järvenpään kaupungin työterveyspalvelun hankinnasta 27.6.2017, joka astui voimaan 1.9.2017. Edellä mainittua sopimusta on tarvetta täsmentää, koska Järvenpään kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelut siirtyvät Keski Uudenmaan sote kuntayhtymään 1.1.2019. Sopimusta on myös täsmennetty vastaamaan Järvenpään kaupungin tietosuojalainsäädännön mukaisesti päivitettyä ohjeistusta. Järvenpään kaupungin 27.6.2017 allekirjoittamaa sopimusta työterveyshuoltopalvelun hankinnasta muutetaan seuraavilta osin: kohdat 7, 8.4 ja 20 sekä liitteitä 1, 3 ja 4. Työhyvinvointipäällikkö Ritva Hyvärinen esittelee asiaa kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Henkilöstöasianjaosto päättää ehdottaa, että kaupunginhallitus hyväksyy kaupungin työterveyshuoltosopimukseen liitteessä 1 tehtävät täsmennykset ja sopimukseen liitettävät tietosuojaliitteet 2 ja 3. täsmennetyn palvelukuvauksen liitteen 4 mukaisesti Käsittely: Työhyvinvointipäällikkö piti asiaesittelyn. Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi
Järvenpää Pöytäkirja 25/2018 5 ( 10) Talouspalvelut hallituksen päätöksen jälkeen, KH 17.12.
Järvenpää Pöytäkirja 25/2018 6 ( 10) 109 Johdon lähtöhaastattelu / sosiaali - ja terveyspalvelujen palvelualuejohtaja JARDno-2018-4071 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Palvelussuhteen päättyessä kaupunki kerää palveluksesta pois lähtevältä henkilöstöltä palautetta lähtökyselyllä. Ylimmän johdon palvelussuhteen päättyessä, henkilöstöasiainjaosto haastattelee lähtijän. Lähtöhaastattelut ovat luottamuksellisia. Saadun palautteen ja tiedon avulla kaupunki kehittää toimintaansa työnantajana. Palautetta ja tietoa analysoidaan vuosittain henkilöstökertomuksessa. Ehdotus Esittelijä: Ulla- Mari Karhu, hallituksen 1. varapuheenjohtaja Henkilöstöasiainjaosto haastattelee sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualuejohtajan ja merkitsee haastattelun tiedoksi. Käsittely: Kaupunginlakimies, henkilöstöjohtaja ja kaupunginjohtaja poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Sosiaali- ja terveypalveluiden palvelualuejohtaja saapui paikalle kokoukseen. Asia käsiteltiin puheenjohtajan selostuksen pohjalta johtuen keskustelun luottamuksellisuudesta. Puheenjohtaja toimi asian käsittelyn ajan myös pöytäkirjanpitäjänä. Päätös Hyväksyttiin.
Järvenpää Pöytäkirja 25/2018 7 ( 10) Yhteistyötoimikunta, 38,15.11.2018 Henkilöstöasiainjaosto, 110, 04.12.2018 110 Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma JARDno-2018-3894 Yhteistyötoimikunta, 15.11.2018, 38 Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Kolehmainen virpi.kolehmainen@jarvenpaa.fi palvelussuhdepäällikkö Henkilöstö- ja koulutussuunnitelman laatiminen perustuu vuoden 2014 alusta voimaan astuneeseen lakiin taloudellisesti tuetusta ammatillisen osaamisen kehittämisestä (1136/2013) sekä lakiin työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta annetun lain muuttamisesta (1138/2013). Kyseiset lait velvoittavat kunnat saattamaan henkilöstö- ja koulutussuunnitelmansa lain edellyttämälle tasolle ja laatimaan ne yhteistoimintamenettelyssä henkilöstöjärjestöjen edustajien kanssa. Järvenpään kaupungissa tämän velvoitteen täyttymiseksi on laadittu yksi asiakirja; Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma. Asiakirja sisältää sekä määrällisen osion (= henkilöstösuunnitelma) että laadullisen osion (= koulutussuunnitelma). Henkilöstösuunnitelma on myös osa kaupungin strategiakokonaisuutta investointisuunnitelman ja palveluverkkosuunnitelman rinnalla. Suunnitelman tavoitteena on antaa perusta ja raami tulevien vuosien henkilöstöresurssin kehittymisestä ja sen kohdentamisesta palvelualueittain. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelmassa kuvataan myös niitä henkilöstön osaamisen vahvistamiseen liittyviä tarpeita, joita tulevien vuosien toimintaympäristö- ja palvelurakennemuutokset edellyttävät. Nyt yhteistyötoimikunnan käsiteltäväksi ja myöhemmin päätöksentekoon tuodaan henkilöstö- ja koulutussuunnitelma vuodelle 2019. Palvelualueiden henkilöstöresursseihin kohdistuvia muutoksia sekä osaamisen vahvistamiseen liittyviä tavoitteita kuvataan tarkemmin kunkin palvelualueen osioissa erikseen ja niitä tullaan täydentämään tarvittaessa tulevan vuoden 2019 aikana. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma sisältää vielä sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualueen suunnitelman, koska myös kaupungin talousarvio vuodelle 2019 sisältää sosiaali- ja terveyspalvelut. Kyseisiin osioihin tehdään erikseen vuoden 2019 aikana muutokset. Liitteenä oleva henkilöstö- ja koulutussuunnitelma on luonnos, jota saatetaan vielä joutua päivittämään joltain osin ennen päätöksentekoa. Palvelualuejohtajat antavat lyhyen katsauksen oman palvelualueensa osaamisen kehittämisen painopisteistä.
Järvenpää Pöytäkirja 25/2018 8 ( 10) Ehdotus Esittelijä: Virpi Kolehmainen, palvelussuhdepäällikkö Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi henkilöstö- ja koulutussuunnitelman vuodelle 2019. Päätös Merkittiin henkilöstö- ja koulutussuunnitelma 2019 tiedoksi. Tehdään korjaukset sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualueen osalta osaamisen painopisteisiin. Päivitetään osaamisen painopisteet Lasten ja nuorten sekä Sivityksen- ja vapaa- ajan palvelualueen organisaatiomuutoksen mukaiseksi. Tuotiin esille varhaiskasvatuksen osalta lastenhoitajien ammattitaitoa ylläpitävän ja kehittävän täydennyskoulutuksen tarve varhaiskasvatuksen korkean pedagogisen laadun ylläpitämiseksi. Työsuojeluvaltuutettu kiinnitti huomiota, että henkilöstö- ja koulutussuunnitelmassa ei palvelualueilla ole suunniteltu esimiehille työturvallisuuskoulutuksia. Työsuojeluvaltuutetun näkemys on, että esimiehet tarvitsevat lisää perehdytystä ja koulutusta työturvallisuuden johtamiseen. Henkilöstöasiainjaosto, 04.12.2018, 110 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Liitteet 1 Päivitetty 15.11.2018 Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma 2019 Henkilöstö- ja koulutussuunnitelman valmistelua on jatkettu yhteistyötoimikunnan käsittelyn jälkeen ja yhteistyötoimikunnassa sovitut tarkennukset on tehty. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelmassa vuodelle 2019 suunniteltujen koulutusten toteutumisen perusteella tullaan hakemaan työttömyysvakuutusrahastosta koulutuskorvaukset alkuvuonna 2020. Ehdotus Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että hallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan henkilöstö- ja koulutussuunnitelman vuodelle 2019. Käsittely: Esittelijä muutti ehdotustaan ja uusi ehdotus kuului seuraavasti: Henkilöstöasiainjaosto päättää henkilöstö- ja koulutussuunnitelma palautetaan uudelleen valmisteltavaksi.
Järvenpää Pöytäkirja 25/2018 9 ( 10) henkilöstöjohtaja valtuutetaan tekemään koulutuskorvaushakemus työsuojelurahastoon yhteistyötoimikunnan 13.12. käsittelyn jälkeen. Päätös Henkilöstöasiainjaosto päätti, että henkilöstö- ja koulutussuunnitelma palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. henkilöstöjohtaja valtuutetaan tekemään koulutuskorvaushakemus työsuojelurahastoon yhteistyötoimikunnan 13.12. käsittelyn jälkeen. Tiedoksi Palvelualueet, YTT 13.12.
Järvenpää Pöytäkirja 25/2018 10 ( 10) Muutoksenhakukielto 107, 108, 109, 110 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ).