OPERin toimintasuunnitelman valmistelu vuodelle 2019 Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikkö (OPER) Tietopalvelut-osasto 20..9.2018 1
Suunnittelun valmistelun aikataulutus 29.8.2018 Ensimmäiset karkeat aihiot tekemisestä valmiina Käsittely STM/THL/KELAkolmikannassa 6.9. 1.10.2018 Tarkennetut kuvaukset valmiina Käsittely STM/THL/KELAkolmikannassa 11.-12.10. 30.10.2018 Resurssiarvioilla täydennetyt suunnitelmakuvaukset 30.11.2018 Valmis toimintasuunnitelma 2019 Käsittely TIPO-joryssä 15.1.2019 Esityksen nimi / Tekijä 2
Vuoden 2019 toiminnan suunnittelu Pääperiaatteet Suunnitelma on ryhmittely viiteen kokonaisuuteen Jokaisella kokonaisuudella on valmisteluvastuullinen OPER-ykisikön tiiminvetäjä/yksikönpäällikkö, jonka ohjauksessa valmistellaan ko. aiheen tarkempaa suunnitelmaa. Suunnittelu koostuu sannallisista kuvauksista, mihin työkokonaisuuteen 2019 työ kohdentuu, tarkemman tason tavoitteet työkohteelle sekä tuotokset, aikataulu työkohteittain sekä resurssiarvio em. tarkoitus, helpottaa resurssisuunnittelua ja budjetointia sekä myöhemmin toiminnan seurantaa. Kokonaisuuksien suunnittelu yhteistyössä Kelan Kanta-palvelujen vastaavien henkilöiden kanssa. Kootaan suunnitelman teon aikana myös asiakastarpeita ja kommentteja asiakkailta ja sidosryhmiltä. Jokaisen osa-alueen valmistelija vastaa suunnitteluyhteistyöstä aiheensa osalta. 15.1.2019 Esityksen nimi / Tekijä 3
Suunnitelman sisällön ryhmittely viiteen kokonaisuuteen 15.1.2019 Esityksen nimi / Tekijä 4
Suunnitelman kokonaisuudet 1. Kansalaisten sähköiset palvelut ja sähköinen asiointi Omakannan kehittäminen, Esimerkiksi: Sosiaali- ja terveydenhuollon tietosisältöjen kehittämisen huomiointi, Lainsäädännöstä tulevat muutostarpeet Puolesta-asiointiin liittyvät muutokset Omatietovarannon kehittäminen ja käyttöönotto Asiakastietolain vaikutusten huomiointi, ml. Tietosisältöjen laajennukset, puolesta-asointi Sähköinen asiointi Sote-ajanvarausmäärittelyjen viimeistely ja toteutuksen tuki, sähköistä valtakirja-asiointia 15.1.2019 Esityksen nimi / Tekijä 5
Suunnitelman kokonaisuudet 2. Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteentoimivuus ja Kantan hyödyntäminen Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteiset palvelut Kysely- ja välityspalvelun kehittäminen ja käytön laajentaminen terveydenhuollon ulkopuolisille tahoille Soutu-hanke (SOTE-uudistuksen toimeenpano Kanta-palveluissa) Sote-käytönhallinnan kehittäminen Sote-palveluluokituksen jatkokehittäminen Tiedonhallintapalvelun kehittäminen Kanta-palvelujen hyödyntämisen kehittäminen ja toisiokäyttö TIREKA, Kanta-tietojen hyödyntäminen mm. tilastoissa ja rekistereissä Kanta-infrastruktuurin kehittäminen, Kelan infraprojektien seuranta ja tarvittava tuki 15.1.2019 Esityksen nimi / Tekijä 6
Suunnitelman kokonaisuudet 3. Kanta-palvelut sosiaalihuollolle Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston ensimmäinen vaihe Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston I-vaiheen kehitystyön tuki soteorganisaatioille ja it-toimittajille Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston toinen vaihe Kansa-hankkeen hallinto ja hankkeen viestinnän suunnittelu ja toteutus Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston II-vaiheen määrittelyt Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston sote-uudistuksen määrittelyt Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston II-vaiheen toteutus Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston kolmas vaihe Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston III-vaiheen suunnittelu (esim. määräys) ( > vai V-hankekokonaisuus lainsäädäntötyön alle?) 15.1.2019 Esityksen nimi / Tekijä 7
Suunnitelman kokonaisuudet 4. Kanta-palvelut terveydenhuollolle Potilastiedon arkiston toteutuksen tuki Vaiheistusasetuksen mukaisten tietosisältöjen toteutusten tuki ml. Yhteistestaus, ml. Suun TH-tietosisällöt, Ensihoitokertomus Tietosisältöjen ja toiminnallisten vaatimusten määrittelyt PTA Tietosisältöjen laajentaminen esim. erikoisalakohtaisille tietosisällöillä, tietosisältöjen määrittelyjen edistäminen modulaarisiksi kokonaisuuksiksi Tiedonhallintapalvelun toteutuksen ja käyttöönoton tuki keskeiset terveystiedot ja koosteet testauksen tuki (T1 2019) Asiakastietolain vaikutukset: suostumusten hallintaan, määritysten viimeistely, toteutuksen ja testauksen tuki Kuva-aineistojen arkiston 2. vaiheen projektisuunnitelman mukainen eteneminen, käyttöönottojen ja sisältöjen laajennus Vanhojen potilastietojen arkistoinnin tuki ja ohjaus Kokonaislääkehoidon ja sähköisen reseptin kehittäminen 15.1.2019 Esityksen nimi / Tekijä 8
Suunnitelman kokonaisuudet 5. Kanta-palvelujen toimeenpano ja ohjaus 5,1, Asiakasyhteistyö, viestintä ja seurantiedon tuottaminen Toimeenpanon ja ohjauksen tukiprosessit 5.2 Olennaiset vaatimukset, sertifiointi ja tietoturvasuunnitelma 5.3 Kokonaisarkkitehtuuriohjaus 5.4 Tietoarkkitehtuuri ja koodistopalvelutoiminta Tietoarkkitehtuurityö ml. tietoarkkitehtuurin ohjausryhmä ja kokonaiskuva luokitusstrategia Koodistopalvelutoiminta Osallistuminen mm. SOTERI-projektiin 5.6 Sanasto- ja terminologinen työ 5.7 SNOMED CT 5.8 Standardointityö 5.9 Toimeenpanon ja ohjauksen tukiprosessit 15.1.2019 Esityksen nimi / Tekijä 9
Suunnitelmapohja esimerkki 15.1.2019 Esityksen nimi / Tekijä 10
1. Kansalaisten sähköiset palvelut ja sähköinen asiointi Omakannan kehittämisen toinen vaihe Tähän voit lisätä tiiviin sanallisen kuvauksen siitä, mitä vuonna 2019 aiotaan saada aikaan ja miten. Tavoite/tuotos Aikataulu Arvioitu htp-tarve (THL) Kustannusarvio (THL) Kustannusarvio (Kela). 11