Nurmijärvi Open perhetapahtuma / ständivaihtoehdot 1 (7) Ständit (sis. sähköt tarvittaessa). Näytteilleasettaja tuo ständille oman pöydän. 1) 4 x 4 metrin kokoinen paikka näytteilleasettajan omaa telttaa tms. varten 2) 4 x 4 metrin kokoinen paikka autolle, mikäli näytteilleasettelu tapahtuu autosta käsin 3) enemmän tilaa tarvitsevat 4) telttakatospaikat on loppuunmyyty Tapahtumanjärjestä ottaa huomioon näytteilleasettajien toiveet tehdessään sijoittelua. Mikäli samaan ständipaikkaan tulee useita toiveita, paikka arvotaan. Ilmoittautuminen päättyy 12.4.2019 Elintarvikemyynti-ilmoitukset Myyntioikeuden varmistamiseksi kaikkien elintarvikemyyjien tulee tehdä etukäteisilmoitus vähintään 4 vrk ennen tapahtumaa ja toimittaa se Keski-Uudenmaan Ympäristökeskukseen. Lomake löytyy kunnan kotisivuilta, osoitteesta: Nurmijärvi Open. Lomakkeesta löytyy ilmoituksen toimitusosoite. 1.4.2019
Nurmijärvi Open - tapahtuma-alue Monikko Urheilupuiston koulu Arkadia Skeittiparkki Tennishalli Jäähalli
2 (7) Telttakatokset Alla olevan mallin mukaisiin telttakatoksiin, osastojen selkäpuolelle, sijoitetaan katoksen harjan suuntaisesti n. 1,5 metriä korkea kangas (osastojen väliset sivuseinät jäävät avoimiksi). Telttakatoksen reunakorkeus on 2,3 metriä ja harjakorkeus 3,5 metriä. Näytteilleasettajat sijoittuvat katokseen selät vastakkain. Ständiosastojen selkäpuolelle asennettava kangas
Ständien sijoittuminen telttakatokseen 3 (7) 2,5 m 2,5 m 2,5 m 2,5 m 2,5 m 2,5 m Telttakatoksen harja Näytteilleasettajat selät vastakkain
Omien telttojen tms. sijoittelu alueelle 4 (7) Näytteilleasettajat selät vastakkain
Nurmijärvi Open perhetapahtuma / hinnoittelu 5 (7) Ständien hinnat: 1) 4 x 4 metrin kokoinen paikka näytteilleasettajan omaa telttaa tms. varten, hinta 70 2) 4 x 4 metrin kokoinen autopaikka, mikäli näytteilleasettelu tapahtuu autosta käsin, hinta 70 3) edellisten lisäksi tarjolla on isompia ständipaikkoja enemmän tilaa tarvitseville näytteilleasettajille, 150 4) telttakatospaikat on loppuunmyyty Tapahtumanäkyvyys Näytteilleasettajalla on mahdollisuus ostaa itselleen tapahtumaan liittyvää näkyvyyttä kunnan alueella olevilta kolmelta led-taululta, jotka sijaitsevat: Rajamäen Uimahallilla, Nurmijärven Kirkonkylän keilahallilla ja Klaukkalantien ja Lahnuksentien risteyksessä. Näkyvyysaika n. 5-10 sekuntia. Toistotiheys riippuu ko. ajankohdan muiden mainostajien määrästä. Näytteilleasettajan nimi sekä logo tapahtumamainonnan yhteydessä 22.4 11.5 välisen ajan, otsikon tapahtumassa mukana - alla. Tapahtumanäkyvyyden hinta on 100. Tapahtumajärjestäjä Nea ry ei ole alv-velvollinen, joten hintoihin ei sisällytetä arvonlisäveroa. Ständimaksun sekä näkyvyyspaketin veloitukseton palautus, mikäli peruutus ilmoitetaan osoitteeseen pekka.vuorenranta@nurmijarvi.fi 14 vuorokautta ennen tapahtumapäivää (27.4.2019 mennessä). Muissa tapauksissa maksuja ei palauteta.
Nurmijärvi Open perhetapahtuma / ständien rakentaminen ja purku 6 (7) Ständin rakentamisen voi aloittaa tapahtumapäivänä 11.5 klo 7.00 alkaen. Ständit tulee olla valmiit klo 9.30 mennessä. Oman telttansa tms. rakenteen alueelle tuova näytteilleasettaja vastaa sen paloturvallisuudesta sekä lujuudesta. Tapahtumanjärjestäjä edellyttää, että jokainen näytteilleasettaja varaa riittävän määrän painoja oman telttansa tms. turvalliseen kiinnitykseen. Jokainen näytteilleasettaja vastaa mahdollisen puutteellisen kiinnityksen aiheuttamista vahingoista - itselleen sekä muille näytteilleasettajille - omalla kustannuksellaan. Tapahtuma alkaa klo 10.00 ja päättyy klo 15.00. Liikennöinti alueella on kielletty 11.5 klo 9.30 15.00 välisenä aikana. Ständien purkaminen on sallittua vasta tapahtuman päätyttyä klo 15.00 jälkeen.
Nurmijärvi Open perhetapahtuma / tapahtuman viestintä ja markkinointi 7 (7) kunnan alueella sijaitsevat led-valotaulut (Klaukkala, Nurmijärven kirkonkylä, Rajamäki) mainokset paikallismediassa (Nurmijärven Uutiset, Keski-Uusimaa, Nurmijärvi-lehti) banderollit kauppakeskuksissa (Klaukkalan Citymarket, Nurmijärven kirkonkylän K-Supermarket, Kauppakeskus Lähde) a-ständit pienemmissä marketeissa sekä kirjastoissa Nea ry:n kotisivut ja somekanavat Nurmijärven kunnan kotisivut ja somekanavat Nurmijärven kunnan tiedotuslehti yrittäjäyhdistysten kotisivut, jäsentiedotteet sekä jäsenmarkkinointi urheiluseurojen sekä muiden sisällöntuottajien verkostot