O \\V/A\Vh OULUN W W YLIOPISTON Päytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 38/2014 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 38/2014 Aika: 20.11.2014 klo 11.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: ViU Koistinen (puheenjohtaja) Diana Jusola MarkoMäättä 1 6.15 Liisa Väisänen Lotta Savola Ville Siikaluoma Sami Sovio Taru Torssonen Lisäksi: PS Manninen (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Koistinen avasi kokouksen klo 11.08. 2 5 Laittisuus ja päätösvattaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous laidiseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytä kirjantarkastajat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Taru Torssonen ja Diana Jusola. 4 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. sht Pkt Pkt( OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@O ftfl, WWW.OYY.FI
2) 0 A\v OULUN O f fr( KUNTA Hallituksen kokoukse J 5 ILmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään ii.moitusasiat tiedoksi 20. 21.11. SYL:n liittokokous Espoossa 6 5 Edustajiston kokouksessa 10/2014 käsiteltävät asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 mukaan hallituksen tehtävänä on asiat. valmistella edustajiston kaiteltävät 6.1 Tatousarvio vuodelle 2015 ja jäsenmaksun suuruus Lukuvuonna 2015 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 68 mukaan ylioppilaskunnan talouden hoidossa on noudatettava talousarviota. Talousarvioon on otettava tilikauden tulot ja menot. Talousarvion menoja koskeva osa jakautuu edustajiston päättämiin eri määrä rahoihin. Ylioppilaskunnan sääntöjen 69 mukaan ylioppilaskunnan tarkoituksen toteuttamiseen soveltuvasta toiminnasta aiheutuvat menot suoritetaan ylioppilaskunnan omaisuudesta ja toiminnasta saaduilla tulo illa sekä jäsenmaksuilla, joita edustajistolla on oikeus määrätä ylioppilaskunnan jäsenten suoritettavaksi.iäsenmaksun vahvistaa Oulun yliopiston rehtori ja sen maksamista valvoo yliopisto. Jäsenmaksu kannetaan kaikilta lukukaudeksi läsnä oleviksi ilmoittautuneilta ylioppilaskunnan jäseniltä samansuuruisena. Jäsenmaksu voi olla kuitenkin pienempi niillä, jotka ovat jo ilmoittautuneet johonkin muuhun suomalaiseen yliopistoon ja maksaneet paikallisen ylioppilaskunnan maksut. Jäsenmaksun suuruuden päättää edustajisto viimeistään talousarvion hyväksymisen yhteydessä. OYYE kävi lähetekeskustelun talousarviosta vuodelle 2015 kokouksessaan 8/2014. Lähetekeskustelun jälkeen talousvaliokunta käsitteli asiaa 18.11.2014 kokouksessaan 2/2014 ja päätti esittää liitteen mukaisen talousarvion hallitukselle käsiteltäväksi. Liite: Talousvaliokunnan esitys talousarvioksi 2015 (jaetaan kokouksessa) EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Valmistellaan talousarvioesitys edustajistolle. Päätetään samalla lukuvuodelle 2015 2016. esitys jäsenmaksuksi HPJ Koistinen julisti kokoustauon klo 12.08. HJ Määttä poistui kokouksesta klo 12.10. HPJ Koistinen jatkoi kokousta klo 12.30. Päätös: Päätettiin esittää liitteen mukainen talousarvio edustajistolle hyväksyttäväksi. Päätettiin lisäksi esittää jäsenmaksun suuruudeksi perustutkintoopiskelijoille syyslukukaudella 2015 27,5 euroa / jäsen ja kevätlukukaudella 2016 27,5 euroa / jäsen lisättynä YTHS:n terveydenhoitomaksun osuudella 27 euroa / jäsen lukukautta kohden sekä jatkoopiskelijoille syyslukukaudella 2015 27,5 euroa /jäsen ja kevätluku kaudella 2016 27,5 euroa / jäsen. 7 Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 8 Kokouksen päättäminen Siht Pkt) OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE PL250 90014 OULUN YLIOPISTO VIERAILUT ERKKI KOISO KANTTILAN KATU Xl OVI 2 KRS 90570 OULU PUH: +358504079623, TOIMISTO@O ftfi, VNAN.O C.FI
o \\V/A\Vff OULUN W?» YLIOPISTON. III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 38/2014 Pöytäkirja HPJ Koistinen päätti kokouksen klo 13.22. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa J5. I.2014 Oulsa2.2014 Vil oistinen Eer\ 4annInen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa.7.2014 Oulussa 3..2014 1 / L./ r Torssonen 1ana Jusola Pöytä kirjantarkastaja Pöytä kirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Hallituksen esitys talousarvioksi 2015 PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 9 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@O fl.fi, W\MN.OYY.FI
0,0 JÄSENPALVELUT TA2013 TP2013 TA2014 TA2015 SELITEOSA Tuotot 3 200,0 1 01355 600,0 600,0 Toimistopalveluiden tuotot KuLut Palkat ja palkkiot: 120 639,5 130 470,88 116 864,5 131 489,9 P5, kanslisti, hallituksen palkkiot, edustajiston palkkiot, jaosto pjpalkkiot Henkiläsivukulut: 23 618,2 24 893,98 24 287,3 27 504,9 Sivukulut Keskus hallinnon kulut 47 583,6 52 558,20 50 945,3 61 500,0 Hallinnon kulut, kirjan pito, koneet, tarvikkeet, tietoliikenne, puhelimet Toiminnalliset kulut 42 800,0 40 448,71 36 500,0 39 300,0 Käyttävarat, matkat ja majoitus, yhteistyö, yhteensä edustajiston ja hallituksen kulut 9 500,0 6 988,15 7 000,0 7 000,0 Lakimiespalvelut, huomionosoitukset, talousvaliokunta, ilmoitukset JÄSENPALVELUIDEN nettomenot 240 941,3 254 346,37 234 997,1 266 194,8 JÄSENPALVELUIDEN nettamenot Sektoritoiminnan henkitöstökulut 135 192,47 139 142,6 119 456,3 Kopo, Sopo, Järjestä,KV, Viestintä, Sektoritoiminnan Kapo, Sopa, Järjesto,Kulttuuri, toimintamäärärahat 26 477,74 21 750,0 24 250,0 KV,Viestintä,jaostot YLIOPPILASLEHTI TA2013 TP2013 TA2014 TA2015 Tuotot KuLut 60 500,0 53 762,93 57 000,0 57 000,0 Lehden tuotot Palkat ja palkkiot: 53 962,1 54 534,21 56 861,9 57 137,6 Lehden palkat ja palkkiot Henkilösivukulut: 9 671,7 12 187,85 9 869,6 9 930,3 Palkkojen ja palkkiaiden sivukulut. Sotu TYEL+muut vak. Kulut Taiminnalliset menot: 1 960,0 1 514,57 2 000,0 2 000,0 Toimituksen menot 63 536,0 55 850,56 47 000,0 50 500,0 Painokulut, jakelu, ilmaitusmyynti YLIOPPILASLEHDEN nettomenot 68 629,8 67 665,04 58 731,6 62 567,8 YLIOPPILASLEHDEN nettomenot KIINTEISTÖT TA2013 TP2013 TA2014 TA2015 Menot KOy Puistomannen 17 000,0 16 067,52 17 000,0 14 400,0 Hoitovastike hoitovastike Tilavuokrat 94 000,0 93 177,36 94 000,0 86 400,0 Linnanmaan toimiston kulut Muut kiinteistämenot 1 000,0 1 952,36 1 000,0 2 000,0 Kiinteistän ylläpidon ja korjauksen kulut. Kiinteistämenot 88 000,0 111 471,16 112 000,0 102 800,0 Kiinteistömenot 80 SIIRTOMENOT TA2013 TP2013 TA2014 TA2015 Avustukset alajärjestöille 18 500,0 16 208,07 15 500,0 13 500,0 Akateemiset avustuks et ja projektiavustukset SYL:njäsenmaksut 63 960,0 64 771,20 65 880,0 65 631,6 SYL:njäsenmaksu. Muut yhteisöjäsenmaksut 500,0 640,00 750,0 750,0 PaIta, kesä yo ym. jäsenmaksut. Erityistoimintaavustukset 12 500,0 12 500,00 12 500,0 10 000,0 sisältää kulttuuriavustuks et ja liikuntaavustukset SIIRTOMENOT yhteensä 99 960,0 98 619,27 94 630,0 89 881,6 SIIRTOMENOT yhteensä VARAINHANKINTA TA2013 TP2013 TA2014 TA2015 Vuokratuotot 24 000,0 29 978,00 24 000,0 27 000,0 Mannenkadun toimistatilaista saatavat vuokratuotat. Jäsenmaksutulot omaan 596 550,0 604 045,19 634 400,0 642 000,0 Jäsenmaksutulot ylioppilaskunnan toimintaan toimintaan Osinkotuotot 17 500,0 16 697,99 Osakeomistuksista saatavat asinkotuotot. VARAINHANKINTA 661 050,0 657 375,17 673 400,0 669 000,0 VARAINHANKINTA Yhteensä Yhteensä Kulut Muut sijoituskulut 500,0 3 802,49 500,0 Muut varainhankinnan kulut, Korkokutut 100,0 100,0 Sijoitustoiminnon korkakulut.
19 34 42 3 600,0 600,0 Korkokulut ym Varainhankinnan nettotulot 660 450,0 653 57268 672 800,0 669 000,0 Varainhankinnan nettotulot SATUNNAISET TA2013 TP2013 TA2014 TA2015 0,0 0,0 0,0 Sotunnaiset tulot ja kulut 0,0 Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut Yhteensä OMATOIMINEN 423,0 373,5 11 048,8 3 849,4 TUOTTOJÄÄMÄ Poistot 15 000,0 12 341,35 15 000,0 15 000,0 Poistot koneet ja kalusto + pitkävaik. Menot Rahostosiirrot Tuloutus rahostosta TILIKAUDEN TULOS 423,0 54 714,81 951,2 11 150,6 TILIKAUDEN TULOS