Mobiilisovellukset Työntekoa taulutietokoneella Taulutietokoneilla on mukava surffata netissä, vaan miten niillä sujuu työskentely? Esittelyssä ipad, Android ja Windows Phone 7.5 työkaluina. TEKSTI: OLLI SULOPUISTO KUVAT: JARMO KATILA Taulutietokoneilla on mukava lukea, katsoa videoita ja pelata rennossa asennossa. Kevyt ja pieni laite kulkee mukana helpommin kuin kannettava tietokone, joten ennemmin tai myöhemmin mieleen saattaa juolahtaa ajatus läppärin jättämisestä työpaikalle ja sen korvaaminen tabletilla. Kokeilimme, miten nykyaikainen toimistotyö sujuu Applen ipadilla, Samsung Galaxy Tabilla ja HTC Titan -puhelimella. Käyttöjärjestelminä ovat ios 5.1, Android 3.2 ja Windows Phone 7.5. Kun lekotteluasennosta kumarrutaan lähemmäs ruutua, törmätään ensimmäisenä virtuaalisten näppäimistöjen heikkouksiin. Sähköposteihin vastaaminen tai muutaman tekstikappaleen kirjoittaminen Word-tiedostoon sujuu ongelmitta, mutta yhtään pidemmissä kirjoitusurakoissa fyysinen näppäimistö on paljon nopeampi, jos kymmensormijärjestelmän hallitsee edes kohtalaisesti. Tablettien käyttöjärjestelmiä ei ole suunniteltu käytettäväksi ulkoisten näppäimistöjen kanssa. Sormet on nostettava näppäimistöltä vähän väliä, kun toiminto, jonka voi läppärillä tehdä näppäimistöllä, Lisää tablettien pitääkin suorittaa käyttämisestä sohimalla kosketusnäyttöä. näppäimistöllä MikroPC:n numerossa 9/2011. Jos tabletin mukana kuljettaa myös erillistä näppäimistöä, paino- ja kokoero ultrakevyeen kannettavaan kutistuu huomattavasti. Taulutietokoneiden käyttöä puoltaa pitkä akunkesto, kannettavan käyttöä monipuolisuus. Lisäksi pitää huomata, että Bluetoothnäppäimistöt eivät toimi Windows Phonen kanssa ainakaan sen nykyversiossa. Dokumenttien kimppuun Toimistotyön ytimessä on ollut jo vuosikymmeniä Microsoft Office. Ei liene kovin yllättävää, että parhaiten Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostot toimivat Windowspuhelimessa. Laitteeseen on asennettu valmiiksi Office Mobile, joka lukee mukisematta suurimman osan tiedostoista. Välillä kuitenkin näytölle pompahtaa virheilmoitus, joka käskee ensin avata tiedoston tietokoneella ja tallentaa sen uudestaan. IPad ja Android-tabletti ovat suoraan 22 MikroPC 4/2012 WWW.MIKROPC.NET
Asian ydin Ei vielä ainoaksi TAULUTIETOKONETTA on helppo kuljettaa, sillä pääsee näppärästi nettiin ja erillisen näppäimistön avulla kirjoittaminenkin sujuu. Sähköpostien tarkistaminen, sähkökirjojen lukeminen ja some-palvelujen käyttäminen on helppoa. Ainakaan vielä taulutietokoneet eivät kuitenkaan pysty kokonaan korvaamaan perinteisiä tietokoneita työkaluina. Tietyissä tilanteissa huolellisesti viritelty tabletti pystyy paikkaamaan kannettavaa tietokonetta jonkin aikaa, mutta enemmin tai myöhemmin törmätään pulmaan, josta ei enää pääse yli. Ryhmätyö, erikoiset tiedostomuodot ja verkkoyhteyden puuttuminen ovat nykyisellään mobiililaitteille lähestulkoon ylittämättömiä ongelmia. Tilanne on turhauttava, sillä laitteissa olisi tarpeeksi iso näyttö ja tarpeeksi tehoa monimutkaistenkin tehtävien hoitamiseen, mutta käyttöjärjestelmät ja ohjelmistot eivät ole tarpeeksi kehittyneitä. Taulutiekone on erittäin kätevä muistiinpanoväline, jolla voi koota kaikki tiedonmuruset keskitetysti yhteen paikkaan ja tehdä työt loppuun oikealla tietokoneella. Työvälineet Apple ipad (ios 5.1) Samsung Galaxy Tab 7.7 (Android 3.2) HTC Titan (Windows Phone 7.5) Word-dokumentin asemointi ei välttämättä säily, kun sitä muokataan ipadin Pagesilla. IPadin Pages on monipuolisin tablettiteksturi. Androidin Quickoffice avaa dokumentit sujuvasti, mutta muokkaaminen on hankalampaa. paketista kaivettuina avuttomampia. Samsungin mukana tulee Polaris Office -paketti, jonka toimivuuden kanssa on vähän niin ja näin välillä monimutkaisetkin Exceltiedostot avautuivat mutta yksinkertaiset Word-tiedostot eivät. Niinpä oli syytä hankkia sovelluskaupasta erillinen toimisto-ohjelmisto, joiden hinta liikkuu 10 20 euron tienoilla. Android-puolella valinta osui Quickoffice Pro HD:hen, joka kertoo ymmärtävänsä Office-tiedostojen versioita 97, 2007 ja 2010. Vaihtoehtona olisi ollut myös Documents to Go. IPadiin ostettiin Applen oma iworkpaketti, joka myydään kolmena erillisenä ohjelmana: Pages tekstinkäsittelyyn, Keynote esitysgrafiikkaa varten ja Numbers taulukkolaskentaan. Kokonaisuutena arvioituna tulokset ovat keskinkertaisia. Word- ja Excel-tiedostojen avaaminen onnistuu yleensä ja asemointi on suhteellisen lähellä alkuperäistä. Uusien dokumenttien luominen sujuu kaikilla ohjelmilla. Käytännössä muiden lähettämät tiedostot pystyy siis lukemaan, mutta korjausten tekeminen niihin on hankalaa. Edes Microsoftin oma Office Mobile ei pysty muokkaamaan kaikkia Word-tiedostoja. Edistyneiden toimintojen käyttäminen on joko mahdotonta tai toivotonta, joten tabletilla ei voi korvata tietokonetta ainakaan näiltä osin. Toiminnallisuudeltaan Pages on kilpailijoihin verrattuna ylivoimainen, koska se venyy jossain määrin jopa taitto-ohjelmaksi monipalstaisten asettelujen ja kuvien kanssa. Taitto säilyy entisellään myös, kun dokumentit tallentaa Word-muotoon. Dokumenttien siirtäminen tietokoneelta tablettiin ja taas takaisin tuo mieleen rikkinäinen puhelin -leikin, sillä muutaman muunnoksen jälkeen alkuteosta ei meinaa enää tunnistaa. Mikäli tiedostoja joutuu pallottelemaan edestakaisin, varminta on käyttää pelkkiä tekstitiedostoja tai hyvin yksinkertaisia Word-tiedostoja, joiden viimeistely hoidetaan vasta tietokoneella. PowerPoint-pulmia Office-kolmikon ongelmalapsi on Power- Point, jonka tuki on vielä hatarampaa kuin Word- ja Excel-tiedostojen. Windows-puhelimessa ppt-esitykset näyttävät hyvältä, siirtymät tapahtuvat WWW.MIKROPC.NET MikroPC 4/2012 23
Mobiilisovellukset oikein eikä teksti karkaile sille tarkoitetun laatikon ulkopuolelle. Puutteitakin on. Esitysten muokkaaminen rajoittuu tekstikenttien sisällön vaihtamiseen sekä diojen piilottamiseen ja järjestyksen muuttamiseen. Uusia esityksiä sillä ei voi luoda lainkaan. Android-ohjelmat osaavat tehdä enemmänkin, kuten lisätä esitykseen uusia kuvia. Ongelmana on, että jokainen ohjelma tulkitsee PowerPoint-tiedostoja omalla tavallaan, joten toisessa ohjelmassa avattuna lopputulos on jonkinasteista sekasotkua. Applen Keynote on kolmannen osapuolen valmistamista ohjelmista luultavasti paras PowerPointin ymmärtäjä, mutta sekin jää selvästi jälkeen Windows-puhelinten Office Mobilesta. Jos käyttää Keynoten omaa tiedostomuotoa, se on joukon helpoin ja monipuolisin esitysgrafiikkaohjelma. Tiedostot saa tallennettua PowerPointmuodossa, mutta muunnos ei välttämättä suju ongelmitta. Erityistä päänvaivaa tulee fonteista. Keynote on ainoa, joka edes huomauttaa puuttuvista kirjaisimista ja yrittää mahdollisuuksien mukaan korvata ne saman perheen fonteilla. Leikkauksen lihavuudet ja pistekoot vaihtelevat siitä huolimatta miten sattuu. Esitysten hienosäätö taulutietokoneella on syytä unohtaa ainakin toistaiseksi. Mikäli tarkoitus on vain näyttää niitä, pitää toimivuus ehdottomasti varmistaa etukäteen. Muuten luvassa on todennäköisesti ikävä yllätys. Uudenlaisia esityksiä Voisiko esitysgrafiikan ongelmat kiertää käyttämällä muuta ohjelmaa? Selainpohjainen Prezi.com on saanut maailmalla huomiota. Siinä käytetään erillisten diojen sijaan yhtä, isokokoista dokumenttia, jossa zoomaillaan yksityiskohdasta toiseen. Prezi toimii Android-tableteissa selaimen Flash-tuen ansiosta. Prezi-esityksiä pystyy näyttämään ja muokkaamaan myös ipadilla, kunhan asentaa siihen vaadittavan ohjelman. Windows-puhelimilla kumpikaan tapa ei toimi. Esityksien pitämisessä voi olla avuksi sovitin, jolla tabletin saa kytkettyä televisioon tai projektoriin. Hintaa niillä on noin 20 40 euroa. Näytön peilaus on yksinkertaista, sillä se kytkeytyy automaattisesti päälle, kun tabletti yhdistetään sopivalla kaapelilla ulkoiseen näyttölaitteeseen. Etukäteen pitää vain muistaa varmistaa, että käytössä on oikea sovitin: sekä Samsungiin että ipadiin saa hdmi- ja komposiittivideosoittimet, ipadin lisäksi vga-adapteriin. Tiedostojen hallinta Vaikka Apple puhuukin ipadista post-pclaitteena, se on harvan käyttäjän ainoa tietokone. Niinpä tiedostojen siirtäminen sekä omien tietokoneiden välillä että toisille käyttäjille on ensiarvoisen tärkeää, etenkin kun tableteissa on tallennustilaa vähänlaisesti. Tiedostojen siirtäminen tietokoneelta tablettiin onnistuu nykyään langattomasti, mutta myös usb-yhteyttä voi käyttää. Silloin Windows-puhelinta komennetaan Zuneohjelmalla ja ipadia itunesilla. Androidlaitteet näkyvät ulkoisina massamuisteina. Verkkolevyjen etuna on, että tiedot säilyvät varmuuskopioituna etäpalvelimilla ja niihin pääsee käsiksi koneelta kuin koneelta. Jokaisella valmistajalla on omat verkkolevyt ja -palvelut, jotka toimivat keskenään mainiosti yhteen: Windows-puhelimet, Sharepoint, SkyDrive ja Office Mobile; ios-laitteet, icloud ja iwork; Android ja Google Docs. Sen sijaan järjestelmien keskinäisessä yhteensopivuudessa on toivomisen varaa. Lisää mobiililaitteiden pilvitallennuspalveluista: MikroPC 3/2012 Jos on jo hankkinut laitteet, eivätkä ne ole kaikki samaa sarjaa, voikin olla parasta käyttää kolmansien osapuolten palveluita. Dropbox, SugarSync ja Box.net toimivat sekä iosissa että Androidissa. Windowspuhelimen tilanne on kinkkisempi. Käyttäjän on tyydyttävä kolmansien osapuolten ohjelmiin, kuten BoxFiles for Dropbox ja BoxFiles for Box. Niillä voi ladata verkkolevylle tallennettuja tiedostoja, mutta toiseen suuntaan pystyy lähettämään ainoastaan valokuvia. Tabletti näyttää levyt toisin Toisin kuin tietokoneissa, jossa verkkolevyt näkyvät samalla tavalla kaikille ohjelmille, mobiilimaailmassa niiden tuki on vaihteleva. Dropbox lienee levinnein, mutta esimerkiksi Samsungin mukana tullut Polaris Office -toimisto-ohjelmisto osaa käyttää vain Box.netiä. Jos ohjelmasta ei löydy Dropboxintegraatiota, Androidissa on mahdollista tallentaa tiedostot ensin verkkolevyltä tabletin muistiin, käynnistää tiedostonhallintaohjelma ja avata ne sitä kautta. Järjestely on hieman hankala, mutta se toimii. Applen icloud on hyvin applemainen tuote, sillä se on erinomaisen sujuva palvelu, mikäli vain käytettävä ohjelma sattuu 24 MikroPC 4/2012
tukemaan sitä. Nykyisellään icloud on käytössä jo lukuisissa ipad-ohjelmissa ja määrä varmasti kasvaa jatkossa. Google Docs eroaa muista palveluista. Perimältään se on selaimessa käytettävä yksinkertainen monen käyttäjän toimistoohjelmisto. Vaikka palveluun voi nykyään säilöä kaikenlaisia tiedostoja, niitä ei saa ladattua alkuperäisessä muodossa tabletteihin. Sen sijaan Google Docs muuntaa Officetiedostot omaan tiedostomuotoonsa. jonka jälkeen niitä pystyy käsittelemään millä tahansa laitteella. Google Docsin Android-ohjelma on selainkäyttöliittymää rajoittuneempi. Esitystiedostoja ei voi muokata mitenkään, taulukkolaskentatiedostojen käsittely on mahdollista mutta kömpelöä. Tekstieditori on karu, mutta sen valttina on, että useampi kuin yksi käyttäjä voi muokata samaa tiedostoa reaaliaikaisesti. Verkkolevyjen kapasiteeteissa on kohtalaisesti eroja. Microsoftin SkyDrive tarjoaa ilmaiseksi 25 Gt, Applen icloud 5 Gt ja Google Docs 1 Gt. SugarSync ja Box.net antavat ilmaiseksi 5 Gt ja Dropbox 2 Gt tilaa. Yksi huomionarvoinen seikka on verkkolevyjen tietoturva. Viime vuonna paljastui, että vaikka Dropbox salaa käyttäjien tiedostot, on salaukseen rakennettu takaovi poliisia varten. Jos on erityisen huolissaan tiedostojen sisällöstä, ne pitäisi salata erillisellä ohjelmalla, mikä hankaloittaa mobiilikäyttöä melkoisesti. Verkkolevyjen lisäksi kaikille kolmelle alustalle on ftp-ohjelmia, mutta salattuja sftp-yhteyksiä tukevia ohjelmia ei ole saatavilla windows-puhelimiin. Liikkuvaa sähköpostia Vaikka sähköpostia tuleekin koko ajan liikaa, se on edelleen mobiilikäyttäjän tärkein sovellus. Tämä näkyy myös siinä, että sähköpostiohjelmat toimivat mukavasti kaikissa kolmessa järjestelmässä. Jälleen kunkin valmistajan omat postipalvelut ovat helpoimpia ottaa käyttöön. Android-tabletti jopa luo pakolla Googletunnuksen ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä, mikäli käyttäjällä ei sellaista vielä ole. Muidenkin sähköpostipalveluiden asentaminen on helppoa. Ssl-salaus toimii jokaisessa järjestelmässä, jottei vahingossa tule lähettäneeksi selväkielisiä salasanoja suojaamattomassa wlanissa. Sähköpostien tarkistusväliä ja tablettiin ladattavien viestien määrää voi säätää, ja push-sähköpostit tuntuvat toimivan. Exchange-palvelimen käyttöönotto sujuu kaikilla laitteilla helposti. Asetukset löytyivät automaattisesti, kun vain kertoi sähköpostiosoitteensa ja salasanansa. Androidissa voi säätää Exchangen synkronointiaikataulut erikseen työpäiville ja vapaa-ajalle, mikä ei iosissa tai kumma kyllä Windows-puhelimilla onnistu. Muutenkin Nokian E-sarjan puhelimista tuttu tapa erotella työ- ja vapaaajan profiilit loistaa poissaolollaan. Sähköpostien lisäksi myös kalenterit, yhteystiedot ja muistutukset synkronoituvat sekä Exchange-serveriltä että Googlen palvelimilta. Tässä suhteessa suurin häviäjä on Apple, sillä vaikka icloud sisältää sähköpostin lisäksi myös kalenterin, yhteystiedot ja muistutukset, ne saa toimimaan ainoastaan ipadin kanssa. Windows Phonen ja Androidin käyttäjät saavat tyytyä pelkkään icloudsähköpostiin. Kaikilla laitteilla pystyy yhdistelmään useita eri sähköpostitilejä niin, että kaikki postit näkyvät samassa inboxissa ja viestejä on helppo siirtää kansiosta toiseen. Pienen poikkeuksen tekee Android, jossa Gmail on omassa ohjelmassaan, erillään muista sähköposteista. Liitetiedostot avautuvat automaattisesti oikeissa ohjelmissa ja tiedostoja pystyy yleensä lähettämään sähköpostin liitteenä ohjelmasta kuin ohjelmasta. Androidlaitteiden sähköpostiohjelmissa viestiin voi liittää minkä tahansa tiedoston, mutta Windows-puhelimissa liitteiden lisääminen on rajoitettu kuviin ja ipadillä se ei onnistu lainkaan. Roskapostien merkkaamiseen ei löydy työkaluja kuin Androidin Gmail-ohjelmasta. Tämä kielii siitä, että suodattamisen oletetaan tapahtuvan jo palvelimella. Jos Androidin postiohjelman säätömahdollisuudet tuntuvat liian rajoitetuilta, kannattaa kokeilla K-9 Mail -ohjelmaa. Gmailia iphoneilla lukevat vannovat tätä nykyä Sparrow-ohjelman nimiin, mutta siitä ei ole vielä tarjolla ipad-versiota. Asus Eee Pad Transformer ei ole tablettina ipadin veroinen mutta näppäimistöllisenä taulutietokoneena markkinoiden paras. Prezi tarjoaa aivan uudenlaisen lähestymistavan esitysten tekemiseen. WWW.MIKROPC.NET MikroPC 4/2012 25
Mobiilisovellukset Yleistyökalut Pian ensimmäisen ipadin julkistamisen jälkeen moni käyttäjä huomasi käyttävänsä enemmän aikaa selaimessa kuin missään muussa ohjelmassa. Kunnollinen, moderneja standardeja tukeva selain on välttämättömyys myös ammattikäyttäjälle. Internet Explorer Mobile ja WebKitpohjaiset ios- ja Android-selaimet kelpaavat moneen käyttöön, mutta niillä on vaikeuksia tiedostojen lataamisessa palvelimelle. Mobile Safari eli ipadin selain ei osaa sitä laisinkaan, Internet Explorer Mobile tukee sitä periaatteessa ja Android-selain rajoittaa ladattavien tiedostojen tyypin kuviin ja ääniin. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että useimpien selainpohjaisten julkaisujärjestelmien käyttäminen on hankalaa, koska kuvien lisääminen on hankalaa tai ei onnistu. Yleistyökaluihin kuuluvat myös muistiinpanojen tekemiseen käytettävät ohjelmat. Microsoftin OneNotesta on versio kaikkiin kolmeen käyttöjärjestelmään. Sen kovaksi haastajaksi on noussut Evernote, jossa on monipuolisemmat toiminnot. Evernoten apuohjelmana toimii Skitch, jolla voi piirrellä vapaamuotoisia muistiinpanoja kuvien ja nettisivujen päälle. Muistiinpanojen tekeminen pdf-tiedostoihin vaatii omat ohjelmansa. GoodReader on hyvä valinta ipad-käyttäjälle, sillä se osaa lukea myös Office-tiedostoja ja tukee lukuisia verkkolevyjärjestelmiä (icloud, Dropbox, SugarSync). Android-tableteissa toimii ezpdf Reader. Yksityiskohtana mainittakoon, että sekä Windows-puhelimet että Samsungin Android-tabletit tukevat LinkedIniä ainakin pintapuolisesti, eli osaavat näyttää kontaktien statuspäivitykset. Syvällisempää toiminnallisuutta kaipaavien on asennettava LinkedIn-ohjelma, joka löytyy kaikille kolmelle alustalle joskin ipadilla joutuu käyttämään iphone-versiota. Turvaa ja salausta Varmuuskopiointi, etenkin langattoman verkon kautta, ei ole vielä täysin ongelmatonta. Applen icloud osaa huolehtia kopioinnista automaattisesti ja sen viiteen gigatavuun mahtuu helposti yhden ipadin varmuuskopio, sillä kuvia ja musiikkia ei lasketa osaksi levytilan käyttöä. Tilaa säästää sekin, että varmuuskopio ei sisällä ohjelmatiedostoja, vaan ainoastaan niiden tallentamat tiedot. Ohjelmat ladataan järjestelmää palauttaessa uusiksi suoraan Applen palvelimilta. Android-käyttäjän sähköpostit, kalenteri ja yhteystiedot ovat aina automaattisesti tallessa Googlen palvelimilla, mutta datan varmuuskopioinnista on huolehdittava erillisellä ohjelmalla. MyBackup osaa kopioida muun muassa ohjelmat, tekstiviestit ja käynnistysruudun ikonit talteen joko muistikortille tai MyBackupin palvelimelle. Jälleen on syytä huomata, ettei etäpalvelimelle tallennetun datan suojauksesta voi olla täysin varma, joten tietoturvastaan tarkat ihmiset tallentavat tiedot muistikortille. Tietoturva on vain niin vahva kuin sen heikoin lenkki. On varsin tyypillistä, että salasanoja tarvitaan niin monta, ettei niitä pysty enää muistamaan. Tällöin on tapana käyttää samaa salasanaa monessa paikassa, mikä on potentiaalisesti varsin vaarallista. Onneksi omaan muistiin ei tarvitse luottaa. 1Password on ohjelma, joka kryptaa salasanat ja tallentaa ne Dropboxiin niin, että salasanaluetteloon pääsee käsiksi laitteella kuin laitteella. Android, ios- ja Windows Phone -versioiden lisäksi ohjelmasta on Windows- ja Mac-versiot. Toinen perinteinen heikko Lisää salasanaohjelmista: lenkki on se, MikroPC 3/2012 mitä tapahtuu, jos tabletti katoaa tai varastetaan. Sekä ios että Android osaavat salata laitteeseen tallennetut tiedot, mutta Windows-puhelimista ominaisuus puuttuu. Se saattaa aiheuttaa lisätyötä ylläpitäjille, jos Exchange-palvelin on käsketty vaatimaan salausta kaikilta asiakasohjelmilta. Lisää mobiililaitteiden laitteiden Sen sijaan etähallinta nollaaminen palveluista: etänä onnistuu MikroPC 11/2011 kaikissa kolmessa järjestelmässä. Applen icloudissa on erikseen ominaisuus, joka käynnistää kadonneen ipadin, käskee sen selvittää sijaintinsa ja näyttää paikan kartalla. Tabletin voi myös tarvittaessa tyhjentää icloudin avulla. Yrityksen verkkoon vpn:llä tai Citrixillä VPN-YHTEYKSIEN MÄÄRITTELY onnistuu sujuvasti niin ipadilla kuin Android-tabletillakin. Molemmista löytyy tuki l2tp-, pptp- ja ipsec-salausprotokollille ja vpn:iä pystyy määrittelemään niin monta kuin haluaa. Cisco AnyConnect toimii ios- ja Android 4 -tableteissa sekä osassa Samsungin laitteista, jotka käyttävät Android 3-versiota. Windows-puhelimet tukevat ainoastaan Microsoftin omaa Unified Access Gatewaytä eli uag:ta. Rajoitus johtuu Windows Phone 7:n rakenteesta. Käyttöjärjestelmä eristää ohjelmat sellaisesta elementistä, joihin ios- ja Android-ohjelmat pääsevät käsiksi. Yksi ohjelmien tavoittamattomiin piilotetuista osasista on verkkotaso, minkä takia Windows-puhelimille ei ole myöskään Citrix-asiakasohjelmia. Citrix Reciever opettaa tabletin käyttäjälle tarvittavat sormikomennot. Kaikkien pienimpien kohteiden käyttö onnistuu suurennuslasitoiminnon ja apukursorin avulla. Android-laitteilla ja ipadilla Citrixetäyhteyksien käyttäminen onnistuu ihan hyvin, vaikka työpöytäkäyttöön suunniteltujen sovellusten painikkeita ja valikoita onkin hieman hankala hallita tabletin kosketusnäytöllä. 26 MikroPC 4/2012 WWW.MIKROPC.NET
Kun kirjoitan ipadilla, käytän ulkoista bluetooth-näppäimistöä ja ia Writer -ohjelmaa, joka lukee ja tallentaa tiedostot suoraan Dropboxiin. Olli Sulopuisto Liikkuva toimistoni koostuu Android-puhelimesta, ipadista, bluetooth-näppäimistöstä ja ia Writer-Dropbox-yhdistelmästä. Näin minä sen teen YHDEN MIEHEN YHTIÖSSÄ on se hyvä puoli, että tietojärjestelmät saa viritettyä täsmälleen mieleisikseen. Minun liikkuvaan toimistooni kuuluu Android-puhelin ja ipad, joiden lisäksi työhuoneella majailee tietokone. Tallennan kaikki työjutut Dropboxiin, jotta pääsen niihin käsiksi mistä vain. Esimerkiksi tätä juttua viimeistelen toisella tietokoneella kotona. Kun kirjoitan ipadilla, käytän ulkoista bluetooth-näppäimistöä ja ia Writer -ohjelmaa, joka lukee ja tallentaa tiedostot suoraan Dropboxiin. Writer luo pelkkiä tekstitiedostoja eikä se ymmärrä edes rtf-tiedostoja. Se on hyvä asia, sillä olen vuosien mittaan kyllästynyt tapauksiin, joissa tärkeä tiedosto ei juuri nyt suostu aukeamaan, koska joku jossain on käyttänyt liian uutta tai liian vanhaa versiota tekstinkäsittelyohjelmasta. Dropboxista on sekin hyöty, ettei sähköposteihin tarvitse vastata lähetän tiedoston, kunhan pääsen työhuoneelle, vaan liitteet saa toimitettua oikeille henkilöille kännykälläkin. Erityisen paljon siitä on hyötyä silloin, kun on sammuttanut tietokoneen, ehtinyt reissata 50 kilometrin päähän ja tajuaa, että juttuun jäi hirmuinen virhe ja lehti menee painoon ihan pian. WWW.MIKROPC.NET MikroPC 4/2012 27