Tekninen lautakunta 20.6.2012 48 (Voimaantulo 1.8.2012 alkaen) KUNNAN OMISTAMIEN TILOJEN VUOKRAUS / OHJEET JA TAKSA Kunnan omistamien ja hallitsemien eri tilojen vuokrauskäytäntö ja vuokratasot määritellään tällä taksalla. 1. Yleistä Taksan yleisperiaatteena on, että kunnan eri hallintokuntien omaan käyttöön (esim. lautakuntien kokoukset, koulutus- ja neuvottelutilaisuudet jne.) tilat vuokrataan korvauksetta Korvausta ei myöskään peritä tilaisuuksista, joissa jokin kunnan hallintokunta on päävastuullisena järjestäjänä (esim. kunnan järjestämät juhlat ja muut yleisötilaisuudet). Euralaisille rekisteröidyille ja muille yleishyödyllisille, kunnan toimialaa lähellä oleville järjestöille, seuroille ja yhdistyksille kunnan tiloja vuokrataan ilman korvausta, lukuun ottamatta Kotkaniemeä, josta peritään taksan mukainen maksu. Em. poiketen kirjaston näyttelytilasta sekä koulukeskuksen auditoriosta, sta, kielistudiosta ja atk-, kotitalous- ja teknisen työn luokista peritään vuokra myös po. järjestöiltä ja seuroilta. Maksuttomuuteen ei vaikuta se, onko vuokralaisen järjestämä tilaisuus maksullinen vai maksuton. Mikäli vuokraajana on kunnan ulkopuolinen taho tai yksityinen henkilö/yritys (myös euralainen), tiloista peritään taksan mukainen vuokra. Kiinteistön vuokrauksesta aiheutuneet kustannukset laskutetaan vuokraajalta toteutuneiden kulujen mukaisesti normaalin vuokran lisäksi. Tämä koskee em. kaikkia vuokraajaryhmiä riippumatta siitä peritäänkö tilasta normaali vuokra. Tällaisia laskutettavia kustannuksia ovat mm. kiinteistönhoitajan työtunnit, kilometrikorvaukset ja varallaolo sekä normaalin viikkotyöajan ulkopuolella tapahtuva ovien aukaisu ja sulkeminen. 2. Vuokrauskäytäntö Tilan vuokrauksesta huolehtii ensisijaisesti talon käytöstä vastaava hallintokunta. Hallintokunta päättää mahdollisesta toimivallan siirrosta viranhaltijalle. Mikäli vuokrauksesta, vuokran tasosta tms. asiasta syntyy erimielisyyttä, ratkaisee asian kunnan tekninen johtaja. Vuokrauksesta sovittaessa on vuokraajan ilmoitettava vastuuhenkilö yhteystietoineen. Vastuuhenkilö vastaa, että tiloja käytetään asiallisesti, annettujen ohjeiden mukaisesti.
Mikäli vuokraajalle luovutetaan tilan avain, luovutetaan se vain nimetylle vastuuhenkilölle kirjallista kuittausta vastaan. Hän vastaa avaimesta henkilökohtaisesti. Mikäli avain katoaa, vastuuhenkilöltä peritään 100,00 euron maksu. Vuokraajan on siivottava tavallisuudesta poikkeava roska ja lika sekä mahdollisesti syntyvät tiskit on pestävä. Kunnalla on oikeus (vuokran lisäksi) laskuttaa vuokralaista, mikäli em. seikkoja ei ole hoidettu. Vuokrauspäätös tulee toimittaa tekniseen toimistoon hyvissä ajoin ennen vuokrausajankohtaa: - jotta voidaan varautua mahdollisiin, tilaisuuden vaatimiin järjestelyihin - sekä saadaan tiedot mahdollisesti syntyvää laskutusta varten Vuokratulot kirjataan ko. kiinteistön tuloksi. Laskutus hoidetaan seuraavasti: Pääkirjasto kulttuuritoimi Kotkaniemi hallintotoimisto Muut kiinteistöt tekninen toimisto Keittiötiloja ei pääsääntöisesti vuokrata hygienia-seikoista johtuen ja keittiölaitteiden oikeanlaisen käytön varmistamiseksi. Ruokapalvelupäällikkö voi kuitenkin erillisellä päätöksellään antaa luvan vuokraukseen, siten että vuokrausaikana keittiössä on läsnä kunnan keittiöhenkilökuntaan kuuluva, asianmukaiset hygieniatiedot omaava henkilö. Tätä taksaa noudatetaan vuokrasuhteen kestäessä 1-3 vuorokautta. Pitempiaikaisesta, maksullisesta vuokrauksesta tulee aina neuvotella teknisen johtajan kanssa. Pienin perittävä maksu on 30,00 euroa. Ulkoalueiden, kuten kenttien, pihojen, puistojen ja liikennealueiden vuokrauksesta päätetään erikseen.
TAKSA KUNNAN OMISTAMIEN TILOJEN VUOKRAUKSESTA 1-3 VRK:N AJAKSI (VUOKRAT SIS. ALV 23 %). PÄÄKIRJASTO viikko kokoustila 30,00 30,00 50,00 --- näyttelytila -- -- -- 90,00 näyttelytila/euralaiset -- -- -- 45,00 - näyttelytilan käytöstä peritään vuokra myös euralaisilta yhdistyksiltä, järjestöiltä jne. - näyttelytilan vuokraan sisältyy korvaus näyttelyn mahdollisesta pystytyksestä ja tiedotuksesta JUKOLA, NUORISOTALO, HONKILAHDEN TOIMITALO huonetila 30,00 30,00 40,00 koko rakennus 50,00 50,00 70,00
KOULUKESKUS auditorio 100,00 100,00 140,00 auditorio/euralaiset seurat,järjestöt 30,00 30,00 50,00 yms. auditorio + luokkatiloja 85,00 85,00 140,00 auditorio+luokkatiloja/euralaiset seurat,järjestöt yms. 40,00 40,00 70,00 50,00 50,00 80,00 /euralaiset seurat, järjestöt yms. 30,00 30,00 40,00 kahvitus-/ruokailutilana muiden tilojen käytön yhteydessä kahvitus-/ruokailutilana muiden tilojen käytön yhteydessä. Euralaiset seurat, järjestöt yms. juhlasali 50,00 50,00 70,00 juhlasali tuoleilla/pöydillä sis. talonmiehen työtunnit 180,00 180,00 200,00 luokkatila useita luokkatiloja 30,00 30,00 40,00 ATK-tilat, kotitalousluokka, teknisen työn luokka, kielistudio ATK-tilat, kotitalousluokka, teknisen työn luokka, kielistudio/ euralaiset seurat, järjestöt yms. 50,00 50,00 70,00 30,00 30,00 35,00
KIUKAISTEN YHTEISKOULU juhlasali 50,00 50,00 70,00 juhlasali tuoleilla/pöydillä sis. talonmiehen työtunnit 230,00 230,00 250,00 luokkatila useita luokkatiloja 30,00 30,00 40,00 ATK-tilat, kotitalousluokka, teknisen työn luokka, kielistudio ATK-tilat, kotitalousluokka, teknisen työn luokka, kielistudio/ euralaiset seurat, järjestöt yms. 50,00 50,00 70,00 30,00 30,00 35,00 40,00 40,00 50,00 /euralaiset seurat, järjestöt yms. kahvitus-/ruokailutilana muiden tilojen käytön yhteydessä kahvitus-/ruokailutilana muiden tilojen käytön yhteydessä. Euralaiset seurat, järjestöt yms.
SORKKISTEN LIIKUNTASALI liikuntasali 50,00 50,00 70,00 liikuntasali + tuolit/pöydät sis. talonmiehen tunnit 230,00 230,00 250,00 liikuntasali+luokka- tai muita koulun tiloja 60,00 60,00 85,00 ALA-ASTEET juhlasali 40,00 40,00 50,00 juhlasali + tuolit/pöydät sis. talonmiehen tunnit 190,00 190,00 200,00 juhlasali + luokkatiloja 50,00 50,00 60,00 luokkatila useita luokkatiloja 30,00 30,00 40,00 30,00 30,00 40,00 muiden tilojen käytön yhteydessä
JOKIMUTKANKOTI iso sali 40,00 40,00 50,00 askarteluhuone TV-huone kaikki tilat yhteensä 100,00 100,00 110,00 Mikäli tilaisuudessa tarvitaan pöytäliinat, peritään pesukorvausta 10,00 / tilaisuus. PANELIAN VANHUSTENTALON YHTEISET TILAT ruokasali < 3h 40,00 40,00 40,00 ruokasali > 3h 50,00 50,00 50,00 Mikäli tilaisuudessa tarvitaan pöytäliinat, peritään pesukorvausta 10,00 / tilaisuus. KOTKANIEMI ma-su 12-17 ma-to 17.30-24 pe-la 17.30-24 päärakennus + saunatilat 40,00 50,00 80,00 Muista ajoista on sovittava erikseen. Varaukset kunnan vaihteesta 02-839 901. Kesä elokuussa sunnuntaisin sauna on lämmin kaikille kuntalaisille klo 16-20. Juhannusaika varataan kuntalaisten käyttöön, ei vuokrausta. Tilojen käytöstä esim. yöpymiseen, leirikäyttöön, perhejuhliin yms. käyttöluvan myöntää apulaiskunnanjohtaja.